Notulen Rabes 3 (Sabtu, 20 April 2024)

Sekben:
Yang akan dilakukan :
- Notulens Rabes 3
- Nyicil proposal pameran
- Mencatat pengeluaran dan pemasukan
- Membuat surat-surat yang diperlukan divisi lain
DL RAB paling lambat : Senin, 22 April 2024.
Acara:
- Matriks masih proses
- RAB masih ada sedikit revisi. Bagian hadiah utk pemenang foto favorit, baju panitia.
DL minggu depan (27 April 2024)
LO:
- Ngefix in dan nunggu kabar yang punya gedung. Besok minggu mau ketemu sama
yang punya gedung
- Negosiasi gedung
- RAB
- Bikin script MC
- Ngefix in pembicara
- Lebih aktif ngingetin teman-temannya
- Mulai rabes 4 MC dari LO
Perhatiin jadwal rabes di grup besar
P3K KEAMANAN:
- Izin hubungin Koor H-3. Maximal 3x izin
- Sedang ngelist barang yang dibutuhkan
Dekor:
- Minggu mau survey lokasi utk mengukur tempat
- Sedang list barang utk pinjam ke Perkap
- Mulai rabes 4 desain, konsep dan logo ditampilin aja.
Danus&Sponsor:
- PO setiap tanggal 17-22 dan 5-10 perbulan. Target perPO 20k
- Next PO voting di group panitia mencegah kalau ada dari organisasi lain PO yang
sama
- Rencana mau bikin photobooth bareng dekor.
- Semisal ada yang malas dan mau melunasi target langsung juga boleh
 - Kalau mau kirim poster di grup besar (angkatan) mohon dilihat dulu apakah sudah
ada yang mengirim apa belum agar tidak spam.
PDD:
- Pembuatan desain feeds ig (sudah jadi)
- Pembuatan desain poster (soon)
- Membuat desain kaos panitia (soon)
- Pembuatan recap video dan foto (soon)
Konsumsi:
- Sudah fiks dengan menu makanan (ayam) dan jualan es teh
- Mau cari tempat pemesanan es batu
- Snack minum utk tamu, pembicara dimasukin ke RAB
Perkap:
- 5 Mei 2024 sudah fiks barang yang mau dipinjam
- Besok mau ikut review tempat play