Pertama-tama dengan rasa hormat dan rendah hati , kami ingin meminta maaf sebelumnya jika nantinya

ada kata/cara pengetikan yang kurang mengenakkan hati dari para senior yang telah membantu kami
dalam melakukan perencanaan acara hut PMV Dharma Wijaya ke-40.

Setelah diskusi Panjang para penggurus PMV kemarin malam, kami telah merancang format dan system
acara dengan cermat, serta telah mengambil keputusan yang mutlak untuk menyelesaikan problem
sebelum acara. Keputusan ini murni diambil dari hasil diskusi penggurus PMV tanpa di tambah-tambahi.

Hasil diskusi :

1. Tanggal 19 maret [acara kebaktian peringatan maghapuja dan perayaan hut ke-40 PMV Dharma
Wijaya]: kami telah menyusun system acara (didasari dari rancangan roundwon acara yang di buat
oleh ko denny).
- Antisipasi penlojakan jumlah umat yang hadir dengan menyiapkan space lebih dan peralatan
yang dibutuhkan.
- Mempersiapkan tempat khusus untuk para Bhante yang akan akan hadir pada hari H.
- Memperjelas jobdesk dari masing-masing panitia penyelengara.
2. Tanggal 29 maret [ acara HUT PMVDW ke-40 ]: kami telah menetapkan keputusan sebagai
berikut.
- Merubah format acara yang awalnya dibuat oleh para senior dengan konsep makrab (malam
keakraban) menjadi konsep perayaan HUT PMVDW ke-40 dan Pentas seni. Alasan
perubahan format karena ingin mengembalikan rencana dan konsep awal yang telah kami
rancang jauh-jauh hari.

Konsep ini didasari dari keinginan kami yang ingin melahirkan PMV Dharma Wijaya yang
baru, muda ,creative dan bersemangat, kami ingin membangkit semangat muda-mudi untuk
membangun kembali PMV Dharma Wijaya. Itulah alasannya kami mengusung
#STARTREBORN. Oleh karenanya untuk mencapai visi dan misi ini , kami membutuhkan para
senior sebagai panutan dan support system kami. Itu juga alasannya mengapa kami
mengajak para senior untuk ikut hadir dalam acara kali ini dan sekaligus menjalin hubungan
antara para senior dengan muda-mudi.
- Kami telah menyusun konsep dan prosedur acara yang mulai akan berlaku pada hari ini
Sampai pada hari H.
- Memberikan porsi kuota tiket masuk untuk para tamu yang akan datang sesuai dengan data
tanpa ada campur tangan dengan pihak manapun dan tidak meggolongkan pihak tertentu.
- Tetap mengundang sekber dan 4 PMV yang telah di data (kuota 5 orang/PMV).
Sesuai dengan yang tertera di proposal.
- Megundang orangtua GABI yang mengisi pentas seni.
- Merancang pengisi acara yang akan tampil dengan menyusun kembali/menyempurnakan
roundown acara. ( format roundown acara dapat dilihat pada tanggal 17 maret 2023).
(Untuk data tamu akan dapat dilihat pada tanggal 20 maret 2023).
 3. Tanggal 2 april [ program bakti sosial ] :
- Akan mengambil konsep door to door .( kuota 10 rumah)
- Menyediakan 50 paket untuk memberikan kesempatan kepada orang-orang yang
membutuhkan. ( hanya dapat ditukar apabila memiliki voucher yang telah kami berikan)
- Kegiatan akan dilaksankan di dua 2 lokasi ( Di Vihara Dharma Wijaya dan tempat lokasi yang
telah kita survei)
- Untuk yang door to door akan dilaksanakan dua hari dari tanggal 31-1
- Untuk pembagian 50 paket sembako akan dilaksanakan pada tanggal 2 (secara tertutup
untuk menghindari dan meminimalisir kericuhan).

Sekian kesimpulan dari diskusi kami, segala keputusan yang dibuat adalah mutlak. semoga koko dan cici
dapat tetap mendukung kami dengan apapun pilihan yang kami pilih. Segala resiko dan masalah akan
menjadi tugas dan tanggung jawab kami sebagai penggurus PMV Dharma Wijaya serta selaku Panitia
Acara. Mohon maaf jika ada salah kata dari kami yang menyinggung koko dan cici. Sekian dan Terima
kasih.

Panitia pelakana HUT PMV Dharma Wijaya ke-40