BUKU PANDUAN

RAPEMA 2022

Jumat, 21 Oktober 2022

“Hendaklah kamu dalam hidupmu bersama, menaruh pikiran dan perasaan yang terdapat juga
dalam Yesus Kristus”
Filipi 2:5
 BADAN PENGURUS PERHIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA
KRISTEN M.B. 2021-2022

Ketua : Gunawan Simanjuntak

Wakil Ketua : Edward Ginting
Sekretaris : Novita Casanova Gulo
Wakil Sekretaris : Elisabeth Sinulingga
Bendahara : Giofani Manalu
Wakil Bendahara : Parida Raya Sihombing
Bidang Kerohanian : Indri Lolyta Natalia Br Pinem (Co)
Winda Lestari Kaban
Bidang Organisasi dan Komunikasi : Desy Novita Br Perangin-Angin (Co)
Cindi Cicilia Napitupulu
Bidang Aksi Pelayanan Sosial : Monica Estavania Br Tarigan (Co)
Natalia Rehulina Br Ginting
Jhodi Holong Saragih
Bidang Seni dan Olahraga : Rada Pranata Saragih (Co)
Selvi Saina Ansita Br Kaban
 RANCANGAN AGENDA PERSIDANGAN RAPEMA
PM-PAK STT ABDI SABDA MEDAN M.B. 2021- 2022

1. Pembukaan dan Kata Sambutan : 20 Menit

2. Roll Call + Pengesahan RAPEMA : 30 Menit

3. Pembahasan Tata Tertib Persidangan : 15 Menit

4. Pemilihan Majelis Ketua : 15 Menit

5. Pembahasan Agenda Persidangan : 15 Menit

6. Pengesahan RAPEMA, Tatib, Majelis Ketua dan Agenda Persidangan : 15 Menit

7. Pembacaan, Pembahasan dan Penilaian (LPJ) : 480 Menit

8. Pembagian dan Pengesahan Sidang Komisi Dan Panitia Kerja : 15 Menit

9. Sidang Komisi dan Panitia Kerja : 60 Menit

10. Sidang Pleno, Hasil Komisi dan Panitia Kerja : 200 Menit

11. Pemilihan Penanggungjawab PM-PAK M.B. 2021-2022 : 90 Menit

12. Pemilihan Tim Formateur : 15 Menit

13. Penutupan Persidangan : 30 Menit

 RANCANGAN TATA TERTIB PERSIDANGAN ANGGOTA
PM-PAK STT ABDI SABDA MEDAN 2022

1. Pimpinan Sidang
Persidangan Anggota PM-PAK STT-AS Medan dipimpin minimal 3 orang Majelis Ketua :
a. Satu orang dari unsur Badan Pengurus PM-PAK M.B. 2021- 2022.
b. Dua orang dari anggota peserta RAPEMA STT-AS Medan.

2. Peserta Rapat Anggota PM-PAK

a. Pengurus PM-PAK
b. Anggota PM-PAK
c. Undangan :
1. Ketua STT-AS Medan.
2. Waket III STT-AS Medan.
3. Ketua Prodi PAK STT-AS Medan.
4. BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa).
5. Alumni PM-PAK STT-AS Medan.

3. Hak Bicara dan Hak Suara

a. Selama persidangan, semua peserta mempunyai hak bicara setelah mendapat izin dari
pimpinan sidang atau Majelis Ketua.
b. Yang memiliki hak suara adalah anggota PM-PAK STT-AS Medan yang menghadiri
RAPEMA.
c. Setiap anggota mempunyai hak berbicara dalam setiap pembahasan.

4. Kewajiban Peserta
a. Seluruh peserta wajib mengikuti seluruh acara persidangan.
b. Peserta tidak diperkenankan keluar masuk ruangan selama persidangan berlangsung tanpa
sepengetahuan dan izin dari pimpinan sidang/Majelis Ketua.

5. Persidangan dan Keputusan

a. Persidangan anggota sah dibuka apabila dihadiri sekurang-kurangnya ½ n + 1 dari jumlah
anggota PM-PAK.
b. Persidangan sah untuk mengambil keputusan apabila jumlah yang hadir sekurang-kurangnya
½ n + 1 dari seluruh anggota persidangan.
c. Segala keputusan dalam persidangan anggota diambil berdasarkan musyawarah / mufakat,
bila perlu dapat mengambil keputusan berdasarkan pemungutan suara/voting.

6. Tugas-tugas Persidangan RAPEMA

1. Sidang Pleno
a. Mengesahkan RAPEMA tahun 2022.
b. Membahas dan menetapkan tata tertib RAPEMA tahun 2022.
c. Memilih dan menetapkan Majelis Ketua.
d. Membahas dan menetapkan jadwal agenda persidangan RAPEMA tahun 2022.
e. Mendengar, membahas, mengevaluasi, menilai, dan mengesahkan laporan
pertanggungjawaban (LPJ) BPPM PAK STT-AS Medan M.B. 2021-2022 menjadi
keputusan persidangan anggota.
f. Menetapkan komisi dan panitia kerja.
g. Membahas dan menetapkan hasil-hasil komisi dan panitia kerja.
h. Memilih dan menetapkan pengurus PM-PAK M.B.2022-2023.
i. Memilih dan menetapkan Tim Formateur.
j. Menutup seluruh rangkaian persidangan.

2. Sidang Komisi
a. Memilih Ketua dan Sekretaris komisi dan panitia kerja.
 b. Komisi A : Membahas dan merumuskan GBP-KUO PM-PAK M.B. 2022-2023.
c. Komisi B : Membahas dan merumuskan Kebijakan Umum Keuangan PM-PAK
M.B 2022-2023.
d. Komisi C : Membahas dan merumuskan struktur dan uraian tugas pengurus
PM-PAK M.B. 2022-2023.
e. Panitia Kerja: Membahas dan merumuskan kriteria dan tata cara pemilihan pengurus
PM-PAK M.B. 2022-2023.

7. Sistem Pemilihan Majelis Ketua

Prosedur pemilihan Majelis Ketua :
a. Setiap peserta berhak mengajukan 1 nama sebagai bakal calon Majelis Ketua secara lisan.
b. Setiap bakal calon ditanyakan kesediaannya sebagai calon Majelis Ketua.
c. Balon yang bersedia dinyatakan sebagai calon Majelis Ketua.
d. Apabila nama calon lebih dari 2 orang, maka diadakan pemungutan suara terbanyak (voting).
e. Setiap anggota memilih 2 nama sekaligus sebagai Majelis Ketua dalam kertas yang
disediakan oleh pimpinan sidang.
f. Dua nama yang memiliki suara terbanyak dinyatakan sah sebagai Majelis Ketua persidangan
RAPEMA.
g. Apabila terdapat jumlah suara yang sama pada calon Majelis Ketua, maka dilakukan
pemilihan ulang 1 kali pada calon yang mendapat suara terbanyak tersebut.
h. Apabila jumlah suara pada pemungutan suara kedua tetap sama maka dilakukan pemilihan
dengan sistem koin oleh pimpinan sidang disaksikan oleh saksi yang ditunjuk oleh pimpinan
sidang.

8. Lain-lain

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian oleh majelis ketua
setelah mendengar usul dan pendapat dari peserta persidangan anggota PM-PAK STT-AS
Medan M.B. 2021-2022.
a. Persidangan anggota sah dibuka apabila sekurang-kurangnya dihadiri ½ n + 1 dari jumlah
anggota PM-PAK.
b. Persidangan sah untuk mengambil keputusan apabila jumlah yang hadir ½ n + 1 dari jumlah
peserta RAPEMA.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN PENGURUS PERSEKUTUAN MAHASISWA JURUSAN PAK (BPPM-PAK)
STT ABDI SABDA MEDAN M.B. 2021-2022

I. PENDAHULUAN
Puji syukur kita ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Guru Agung yang selalu
menyertai setiap langkah kehidupan kita.Terkhusus pada pelaksanaan setiap perjalanan roda
organisasi PM-PAK, yang telah Tuhan percayakan kepada kami BPPM-PAK untuk dapat
merencanakan serta menjalankan kehidupan organisasi yang kita cintai ini selama kurang lebih satu
tahun penuh.Terimakasih juga kepada Tuhan yang masih setia membimbing kita dalam melaksanakan
program-program yang ada dalam PM-PAK M.B.2021-2022. Pada saat ini perkenankanlah kami
BPPM-PAK M.B. 2021-2022 untuk melaporkan apa yang menjadi kegiatan PM-PAK selama satu
keperiodean ini kepada rekan-rekan anggota PM-PAK, karena ini merupakan kewajiban BPPM untuk
melaporkan seluruh rangkaian kegiatan selama menjadi pengurus yang rekan-rekan anggota percayai.
Kami menyadari banyak kelemahan yang kami miliki selama menjalankan tanggungjawab ini, tidak
sedikit tantangan yang kami hadapi dalam menjalankan keperiodean ini.Kami juga menyadari kurang
maksimalnya kinerja yang kami lakukan selama keperiodean ini, namun dengan pertolongan Tuhan,
kami berusaha untuk menjalankan organisasi ini dengan sebaik mungkin. Untuk itu dalam hal inilah
seluruh dinamika organisasi PM-PAK akan kami uraikan, guna perbaikan organisasi PM-PAK
kedepannya.
 Adapun sistematika penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :
I. Pendahuluan.
II. Gambaran Umum Perjalanan Organisasi.
III. Laporan Pelaksanaan dan Evaluasi Setiap Bidang.
IV. Laporan Keuangan.
V. Penutup.

II. GAMBARAN UMUM PERJALANAN ORGANISASI

Pada tanggal 04 Desember 2021 di Karang Rejo, terpilih penanggungjawab PM-PAK M.B.
2021-2022. Dalam pemilihan ini banyak dilema yang dialami seperti krisis kepemimpinan yang
terjadi dalam tubuh PM-PAK. Ini tidak bisa kita pungkiri terlihat dari banyak anggota yang menolak
untuk mengemban tugas dan tanggungjawab ini. Namun, patut disyukuri bahwa masih ada anggota
yang terpanggil untuk melanjutkan roda organisasi ini. Berawal dari rampungnya pengisian bidang
dalam BPPM-PAK M.B. 2021-2022 maka inilah saatnya bagi kami pengurus yang terpilih untuk
memangku tanggungjawab dalam meneruskan perjalanan organisasi PM-PAK yang telah
dipercayakan melalui tim formateur. Meskipun pengurus yang terpilih adalah orang-orang yang masih
memiliki pengetahuan yang minim dalam hal organisasi namun dengan bermodalkan kepercayaan
anggota dan semangat serta pertolongan Tuhan, maka kami yakin bahwa situasi dan keadaan yang
akan mengajari kami dalam memangku tugas dan tanggungjawab sebagai pengurus dalam
melanjutkan kehidupan PM-PAK. Maka pada tanggal 07 Februari 2022 kepengurusan BPPM-PAK
M.B. 2021-2022 dilantik oleh BEM STT Abdi Sabda Medan.
Selama satu keperiodean ini banyak program yang telah direncanakan dan dilaksanakan dengan
baik oleh seluruh anggota PM-PAK.Tetapi yang kami rasakan adalah masih ada beberapa anggota
yang kurang aktif untuk mengikuti setiap program. Harapan kami adalah agar seluruh anggota PM-
PAK tetap loyal dan semakin banyak belajar dalam hal berorganisasi guna pembekalan diri kita dalam
pelayanan nantinya. Inilah gambaran umum perjalanan organisasi PM-PAK dalam keperiodean ini,
terimakasih kepada Tuhan dan juga tidak lupa kepada rekan-rekan anggota atas kerjasama dan
dukungan yang diberikan kepada kami. Walaupun banyak pergumulan, tantangan, tenaga, pikiran
serta waktu yang kami korbankan dalam mengemban tanggungjawab ini, namun kami tetap bangga
dapat menerima kesempatan untuk mengelola PM-PAK dalam waktu kurang lebih 1 (satu) tahun
masa jabatan kami. Kami juga menyadari bahwa kinerja kami masih jauh dari kesempurnaan. Biarlah
melalui persekutuan kita, nama Tuhan semakin dipermuliakan dan melalui persekutuan ini, kita dapat
belajar dalam menghadapi segala tantangan yang ada. Terimakasih, Syalom…..

I. LAPORAN PELAKSANAAN DAN EVALUASI SETIAP BIDANG

 BIDANG KEROHANIAN
1. Nama Program : Kebaktian PM-PAK
Dasar Pemikiran :Perlu adanya Persekutuan Mahasiswa PAK melalui ibadah bersama
sebagai tanda ucapan syukur atas penyertaan Allah.
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema
No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Meningkatkan spiritualitas anggota PM-PAK di dalam Tuhan
sekaligus mempererat persaudaraan antar sesama anggota PM-PAK.
Sasaran : Anggota PM-PAK memiliki wadah untuk mengambil bagian dalam
melayani di tengah-tengah PM-PAK sebagai wujud ucapan syukur atas
pemeliharaan Allah.
Metode : Tatap Muka
Waktu : 2 kali sebulan
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Di Kos dan di Ruang Kelas STT Abdi Sabda
Pelaksana : Bidang Kerohanian
Biaya : Rp. -
Evaluasi : Kegiatan ini terlaksana dengan baik, karena adanya antusias dari BPPM
dan anggota PM-PAK mengikuti kebaktian PM-PAK ini.
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan, agar setiap anggota PM-PAK dapat
bertumbuh di dalam firman Tuhan lebih dalam lagi dan dapat
mempererat hubungan satu dengan yang lainnya.

No Jumlah
Tanggal Tuan Rumah Pengkhotbah Persembahan Hadir

1. 18/02/2022 BPPM-PAK Gunawan Simanjuntak Rp. 62.000 34 orang

2. 04/03/2022 Suku Toba Wiranda Silalahi S.Pd Rp. 55.000 25 orang

3. 18/03/2022 Stambuk 2021 Dewinta Br Tarigan Rp. 27.000 10 orang

4. 08/04/2021 Suku Karo Eniche Br Bukit Rp 27.000 12 orang
5. 23/04/2022 BPPM-PAK Gunawan Simanjuntak Rp 31.000 20 orang
6. 13/05/2022 Stambuk 2019 Tulus Sagala Rp. 51.000 19 orang
7. 02/09/2022 BPPM-PAK Gunawan Simanjuntak Rp. 73.000 29 orang
8. 29/09/2022 Stambuk 2021 Susan Saragi Rp. 42.000 19 orang
9. 13/10/2022 Stambuk 2022 Nada Sitanggang Rp. 47.000 24 orang

Jumlah Rp. 415.000;

2. Nama Program : Perayaan Natal PM-PAK

Dasar Pemikiran : Pentingnya merayakan natal sebagai bentuk rasa syukur orang Kristen
akan kelahiran Juruselamat
Dasar Pelaksanaan :Keputusan Rapema
No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan :Agar anggota PM-PAK dapat mensyukuri kelahiran Yesus Kristus
sebagai Juruselamat
Sasaran :Terciptanya solidaritas antar sesama dalam mewujudnyatakan kasih
Allah dalam perayaan natal bersama
Metode :-
Waktu :-
Skala Prioritas : Primer
Tempat :-
Pelaksana :-
Persembahan :-
Biaya :-
Evaluasi : Program in itidakberjalan di kepriodean kami, karena kepengurusan
ini belum dilantik sehingga program ini tidak dapat dilaksanakan dan
program ini akan dijalankan oleh kepriodean selanjutnya.
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan sebagai wujud nyata atas respon kita
terhadap kasih Allah atas kelahiran Yesus Kristus
 3. Nama Program : Perayaan Paskah PM-PAK
Dasar Pemikiran :Perlunya perayaan Paskah sebagai peringatan pengorbanan Sang
Juruselamat
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No:
005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Agar anggota menyadari akan pengorbanan Yesus di kayu salib
Sasaran : PM-PAK memiliki momen kebersamaan dalam merayakan paskah
bersama melalui ibadah dan kegiatan yang dilaksanakan
Metode : Ibadah bersama di Kost
Waktu : Sabtu 23 April 2022
Skala Prioritas : Primer
Pelaksana : BPPM-PAK
Biaya : Rp 100.000
Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik karena antusias dari seluruh anggota
PM-PAK dalam mengikuti ibadah paskah sampai selesai.
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan karena momen paskah adalah momen
di mana kita memperingati pengorbanan Tuhan Yesus di kayu salib.

4. Nama Program : Pelayanan ke Sekolah dan Gereja

Dasar pemikiran :Perlunya jaringan ke sekolah-sekolah dan gereja sebagai ladang
pelayanan mahasiswa jurusan PAK yang akan menjadi guru PAK
Dasar pelaksanaan : Keputusan Rapema No:
005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Menjalin hubungan kerjasama ke sekolah-sekolah dan gereja sebagai
ladang pelayanan bagi jurusan PAK
Sasaran : Agar terjalin kerjasama dengan sekolah-sekolah dan gereja
Metode : Tatap Muka
Waktu :SDN Puji Mulyo : 12 Maret 2022
SMP Budi Setia : 23 September 2022
SMK Nila Harapan : 09 September 2022
Gereja BNKP SION : 01 Mei 2022
Skala prioritas : Primer
Tempat : SDN Puji Mulyo
SMP Budi Setia
SMK NilaHarapan
Gereja BNKP SION
Pelaksana : BPPM-PAK dan anggota PM-PAK
Biaya : Rp 100.000
Evaluasi : Program ini terlaksana dengan baik karena dapat dilakukan 4 kali
dalam satu keperiodean secara tatap muka.
Rekomendasi : Program tetap dilaksanakan agar terjalin kerjasama yang baik antar
anggota PM-PAK dengan sekolah-sekolah yang ada di kota Medan.

No Tanggal Tempat Pengkhotbah Metode

 1. 12 Maret SDN 105270 Puji Putri Manalu Tatap Muka
2022 Mulyo

2. 23 September SMP Budi Setia Indri Br Pinem Tatap Muka

2022

3. 09 September SMK Nila Harapan Indri Br Pinem Tatap Muka

2022

4 01 Mei 2022 Gereja BNKP Sion Novita Gulo Tatap Muka

5. Nama Program: Renungan Harian

Dasar pemikiran :Perlunya untuk membangun kesadaran dalam diri bahwa
mengembangkan jiwa kerohanian sangat diperlukan dalam kehidupan
sehari-hari
Dasar pelaksanaan : Keputusan Rapema No:
005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Menumbuhkan minat membaca Firman Tuhan dan meningkatkan
Kerohanian anggota PM-PAK
Sasaran : Anggota PM-PAK memiliki kesadaran dalam pertumbuhan iman
melalui pembacaan renungan harian
Skala Prioritas : Primer
Metode : Online
Pelaksana : Bidang Kerohanian
Biaya : Rp. -
Evaluasi : Program ini kurang berjalan dengan baik karena kurang disiplin pada
bidang kerohanian dalam mengirimkan renungan harian.
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan untuk kepengurusan selanjutnya,
supaya setiap anggota PM-PAK dapat merenungkan Firman Tuhan dan
melaksanakannya dalam kehidupan pribadi lepas pribadi.

 BIDANG ORKOM
1. Nama Program : Pemahaman Organisasi

Dasar Pemikiran :Perlunya pembekalan pemahaman tentang organisasi bagi seluruh anggota
PM-PAK
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Memahami makna dan pentingnya organisasi dalam masa sekarang mau
pun masa yang akan datang
Sasaran : Anggota PM-PAK paham akan organisasi serta mengetahui isi AD/ART
PM-PAK
Metode : Ceramah dan Diskusi
Waktu : Sabtu, 19 Maret 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Dilaksanakan secara tatap muka di Villa Mulia Mas dan Online Melalui Via
Google Meet
Pelaksana : Bidang Orkom
Biaya : Rp. 60.000
Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik, karena orang yang mengikuti ada
sebanyak 22 orang dengan pembicara Maydelin Purnama Yuda Perangin-
Angin
Rekomendasi : Program ini tetap dijalankan, karena melalui program ini anggota PM-PAK
dapat lebih mengenal PM-PAK dan ikut berpartisipasi dalam seluruh
kegiatan PM-PAK

2. Nama Program : Pembekalan PPL (Praktik Pengalaman Lapangan)

Dasar Pemikiran : Pentingnya memberikan pembekalan PPL kepada anggota PM-PAK yang
akan menghadapi PPL
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Membantu anggota PM-PAK dalam menghadapi PPL dengan berbagi
informasi dan pengalaman
Sasaran : Anggota PM-PAK secara khusus yang menghadapi PPL
Metode : Sharing dan Diskusi
Waktu :Jumat, 29 April 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Dilaksanakan Secara tatap muka di Karang Rejo dan Online melalui Via
Google Meet
Pelaksana : Bidang Orkom dan tingkat IV dan V yang telah selesai melaksanakan PPL
Biaya : Rp. 80.000
Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik di mana yang mengikutinya sebanyak 28
orang dengan pembicara tingkat IV dan Tingkat V
Rekomendasi : Program ini tetap dijalankan mengingat anggota yang akan menghadapi
PPL membutuhkan informasi mengenai pengalaman PPL.

3. Nama Program : Perayaan Ulang Tahun PM-PAK

Dasar Pemikiran : Merayakan hari jadi PM-PAK dan mengetahui sejarah PM-PAK
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Merayakan dan mengenang hari jadi PM-PAK, mengetahui perjalanan
riwayat PM-PAK dan mengajak anggota untuk memiliki rasa cinta terhadap
PM-PAK
Sasaran :Anggota memiliki tanggungjawab dalam mengembangkan dan
mempertahankan PM-PAK
Metode : Perayaan dan pembacaan sejarah PM-PAK yang dilakukan secara tatap
muka
Waktu :Sabtu-Minggu, 28 dan 29 Mei 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Pantai Sigumba-Gumba Haranggaol
Pelaksana : Bidang Orkom
Biaya : Rp. 200.000
Evaluasi : Program ini berjalan sangat baik, dilihat dari banyaknya anggota PM-PAK
yang mengikuti program ini sebanyak 44 orang
Rekomendasi : Program ini tetap dijalankan agar anggota PM-PAK semakin mencintai
organisasi dan mengingat kapan terbentuknya PM-PAK.

4. Nama Program : Teknik Persidangan

Dasar Pemikiran : Perlunya pemahaman dalam pelaksanaan persidangan
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan :Memahami dan mengetahui tata cara melakukan persidangan dalam
RAPEMA sehingga perjalanan persidangan berjalan dengan baik dan teratur
Sasaran :Agar anggota PM-PAK mampu mengikuti persidangan dengan benar dan
disiplin dalam proses persidangan
Metode : Sharing dan Diskusi
Waktu :Jumat, 02 September 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Kampus STT Abdi Sabda Medan
Pelaksana : Bidang Orkom
Biaya : Rp. 80.000
Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik, dilihat dari banyaknya anggota PM-PAK
yang mengikuti program ini sebanyak 25 Orang dengan pembicara Putri Ani
Manalu.
Rekomendasi : Progam ini tetap dijalankan agar anggota semakin dipersiapkan dalam
mengikuti persidangan

5. Nama Program : RAPEMA PM-PAK

Dasar Pemikiran : Perlunya regenerasi untuk anggota PM-PAK
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Memiliki anggota baru yang akan menjadi generasi penerus PM-PAK
Sasaran :Mahasiswa PAK yang belum terdaftar anggota PM-PAK dapat menjadi
anggota PM-PAK
Metode : Menyebarkan, Mencari, dan Mengumpulkan Formulir
Waktu : Sabtu- Minggu, 1 dan 2 Oktober 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat :Namu Sira-Sira
Pelaksana : Bidang Orkom
Biaya : Rp.200.000
Evaluasi : Program ini berjalan dengan sangat baik, dilihat sudah diterimanya anggota
PM-PAK sebanyak 9 orang. Dan anggota yang ikut sebanyak 31 orang
anggota PM-PAK
Rekomendasi : Program ini tetap dijalankan agar organisasi PM-PAK terus berjalan.

6. Nama Program : Madingku Sumber Informasiku

Dasar Pemikiran : Perlunya mading untuk memberikan informasi kepada setiap anggota PM-
PAK dan seluruh pembaca
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No:005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Menyampaikan informasi kepada anggota PM-PAK dan para pembaca
Sasaran :PM-PAK memiliki wadah untuk menampung aspirasi dan kreatifitas anggota
untuk mengembangkan keterampilannya
Metode : Flyer
Waktu : 25 November 2021 (Hari Guru), 14 Februari 2022 (Valentine Day), 04
April 2022 (Paskah), dan 02 Mei 2022 (Hardiknas)
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Online
Pelaksana : Bidang Orkom
Biaya :-
Evaluasi : Madingku sumber informasiku berlajan dengan baik, dan Flyer berjalan
dengan baik
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan, untuk menampung kreatifitas dan aspirasi
mahasiswa anggota PM-PAK.
  BIDANG AKSPELSOS
1. Nama Program : Kunjungan Orang Sakit
Dasar Pemikiran : Perlunya dilakukan kunjungan kepada anggota PM-PAK dan orangtua
anggota yang sakit sebagai bentuk empati antara sesama anggota PM-PAK
Dasar Pelaksanaan :Keputusan Rapema No.005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
:Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT AS/MDN/XI/2022
Tujuan : Mengembangkan kepekaan terhadap masalah internal anggota PM-PAK
Sasaran : Terciptanya kepedulian terhadap sesama anggota sebagai wujud kasih
anggota PM-PAK
Metode : Kunjungan dan doa bersama
Waktu : Selama keperiodean
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Rumah sakit, kost dan kampus
Pelaksana : Bidang Akspelsos dan anggota PM-PAK
Biaya : Rp. 35.000
Evaluasi : Kegiatan ini terlaksana sebanyak 7 kali perkunjungan ke rumah sakit dan
kampus. Dalam kunjungan ini bidang Akspelsos selalu didampingi oleh BPPM-PAK serta anggota.
Nama-nama yang sakit: Ibu dari Melisa Br Sebayang, Nirwana Br Purba, Desy Br Perangin-angin,
Natalia Br Ginting, Matilda Gea, Bapak dari Rada Saragih, dan Bapak dari Natalia Br Ginting
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan sebagai wujud empati terhadap sesama
anggota PM-PAK.

2. Nama Program : Pelayanan Dukacita

Dasar Pemikiran : Memberikan perhatian dalam kunjungan dan kasih persaudaraan bagi anggota PM-
PAK yang sedang mengalami dukacita
Dasar Pelaksanaan :Keputusan Rapema No. 005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/XI/2022
Tujuan : Menunjukkan rasa empati terhadap sesama anggota
Sasaran : Agar keluarga yang berduka merasakan penghiburan
Metode : Kunjungan dan penghiburan
Waktu : Selama Keperiodean
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Disesuaikan
Pelaksana : Bidang Akspelsos
Biaya : Rp. 150.000 + Take and List
Evaluasi : Kegiatan ini terlaksana sebanyak 1 kali di kampung halaman berduka.
Dalam kunjungan ini bidang Akspelsos selalu didampingi oleh BPPM-PAK serta anggota PM-PAK.
Nama yang berduka ialah: Ibu dari Melisa Br Sebayang.
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan sebagai wujud empati terhadap sesama
anggota PM-PAK.

3. Nama Program : Pelayanan Sukacita

Dasar Pemikiran : Perlunya memberikan ucapan selamat dan bingkisan kepada senior yang
menikah
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No. 005/RAPEMA/PM-PAK/STT-
AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Meningkatkan hubungan relasi dengan senior PM-PAK
Sasaran : Menjalin hubungan yang baik terhadap senior PM-PAK
Metode : Kunjungan dan Pemberian bingkisan
Waktu : Selama Keperiodean
Skala Prioritas : Primer
Pelaksana : Bidang Akspelsos dan anggota PM-PAK
Biaya : Rp. 50.000
Evaluasi : Kegiatan ini terlaksana sebanyak 7 kali kepada Tuah Ginting, Silvia Solin,
Ruspita Br Bangun, Sarah, Armiliani, Suci Br Sembiring, Filemon Zendrato
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan karena program ini dapat menjalin
hubungan yang baik terhadap alumni yang menikah.

4. Nama Program : Bingkisan Wisuda

Dasar Pemikiran : Perlu memberikan bingkisan kepada senior PM-PAK sebagai ucapan
selamat atas keberhasilan menjadi sarjana PAK
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No. 005/RAPEMA/PM-PAK/STT- AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Meningkatkan rasa kebersamaan terhadap senior yang wisuda
Sasaran : Menjalin hubungan yang baik dengan alumni
Metode : Pemberian bingkisan Wisuda
Waktu : Selama keperiodean
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Sekolah Tinggi Teologi Abdi Sabda Medan
Pelaksana : Bidang Akspelsos
Biaya : Rp 900.000
Evaluasi : Kegiatan ini terlaksana sebanyak 2 kali selama keperiodean, dengan
memberikan bingkisan wisuda kepada: Stambuk 2017 dan Stambuk 2018
Rekomendasi : Program ini tetap dijalankan karena melalui program ini senior yang wisuda
akan tetap mengingat organisasi PM-PAK, serta senior yang telah wisuda dapat merasakan kepedulian
organisasi PM-PAK melalui pemberian bingkisan wisuda.

5. Nama Program : Kartu Ulang Tahun

Dasar Pemikiran : Perlunya memberikan perhatian dan menjalin ikatan emosional
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No. 005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Meningkatkan persaudaraan yang tinggi di dalam persekutuan PM-PAK
Sasaran : Agar anggota yang berulang tahun merasakan sukacita
Metode : Pemberian kartu ucapan ulang tahun.
Waktu : Selama keperiodean
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Sekolah Tinggi Teologi Abdi Sabda Medan
Pelaksana : Bidang Akspelsos
Biaya : Rp 100.000
Evaluasi : Program ini terlaksana dengan baik. Hal ini terlihat dari sukacita yang
berulang tahun
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan untuk menyatakan solidaritas sesama
anggota PM-PAK.

6. Nama Program : Satu Rasa Satu Hati

Dasar Pemikiran : Perlunya memberikan perhatian dan menjalin ikatan emosional sebagai
kepedulian dan rasa kasih persaudaraan terhadap anggota PM-PAK
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No. 005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Meningkatkan rasa kepedulian dan rasa kasih terhadap anggota PM-PAK
Sasaran : Agar anggota PM-PAK memiliki tempat untuk berbagi
Metode :-
Waktu :-
Skala Prioritas : Sekunder
Tempat :-
Pelaksana : Bidang Akspelsos dan Anggota PM-PAK
Biaya :-
Evaluasi : Program ini tetap berjalan dengan baik namun tidak ada yang anggota PM-
PAK yang membutuhkan bantuan program Satu Rasa Satu Hati
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan untuk meningkatkan rasa kepedulian kepada
anggota PM-PAK.

7. Nama Program : Valentine Day

Dasar Pemikiran : Perlunya perayaan ini sebagai wujud kasih sayang antara sesama anggota
PM-PAK
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No. 005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Membangun rasa kasih sayang dan kebersamaan di dalam PM-PAK
Sasaran : Terjalin kebersamaan di dalam PM-PAK
Metode : Pemberian coklat dan tukaran kado valentine day
Waktu : 18 Februari 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Kost
Pelaksana : Bidang Akspelsos
Biaya : Rp 100.000
Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik, terlihat dari antusias anggota PM-PAK
dalam mengikuti program ini
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan karena dengan program ini anggota dapat
menunjukkan rasa kasih sayang dan kebersamaan dalam PM-PAK.

8. Nama Program : Sertifikat Prestasi

Dasar Pemikiran : Mengapresiasi mahasiswa yang memiliki IP tinggi

Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No. 005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Untuk meningkatkan motivasi belajar anggota PM-PAK
Sasaran : Semakin semangat untuk belajar
Metode : Pemberian Sertifikat
Waktu : 2 Kali dalam kepriodean
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Sekolah Tinggi Teologi Abdi Sabda Medan
Pelaksana : Bidang Akspelsos
Biaya : Rp 200.000
Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik, melihat sukacita dari anggota PM-PAK
menerima sertifikat penghargaan tersebut.

9. Nama Program : Aksi Sosial

Dasar Pemikiran : Perlunya memberikan partisipasi kepada masyarakat yang membutuhkan

Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rapema No: 005/RAPEMA/PM-PAK/STT-AS/MDN/I/2022
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022

Tujuan : Meningkatkan rasa kepedulian dan kebersamaan terhadap masyarakat yang

membutuhkan
Sasaran : Menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat
Metode : Pemberian nasi bungkus dan pakaian layak pakai terhadap orang yang
membutuhkan
Waktu : 10 September 2022
Skala Prioritas : Sekunder
Tempat : Sekitaran Medan
Pelaksana : Bidang Akspelsos, BPPM-PAK dan anggota PM - PAK
Biaya :Rp 50.000 + taken list + donasi
 Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik karena adannya sumbangan yang
diberikan anggota PM-PAK dan juga saudara/I diluar anggota PM-PAK dalam melancarkan aksi
sosial ini
Rekomendasi :Program ini tetap dilaksanakan, karena program ini dapat membangun rasa
kepedulian dengan masyarakat sekitar.

 BIDANG SENOG
1. Nama Program : Dapur PAK
Dasar Pemikiran : Perlunya meningkatkan kreativitas seni anggota PM-PAK
Dasar Pelaksanaan :Keputusan RAPEMA No: 005/ RAPEMA/ PMPAK/STT
AS/MDN/X/2021
Keputusan sidang Pleno I No: 005/SP
I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Mengembangkan kreativitas anggota PM-PAK dalam menciptakan
media pembelajaran
Sasaran :Agar anggota PM-PAK memiliki wadah kreativitas dalam
menciptakan karya-karya yang kreatif
Metode : Membuat Kerajinan Tangan (Bunga)
Waktu : Sabtu 3 Setember 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Sekolah Tinggi Teologi Abdi Sabda
Pelaksana : Bidang Senog
Biaya : Rp.80.000
Evaluasi : Program ini kurang berjalan dengan baik dikarenakan kurangnya
antusias anggota dalam mengikuti dapur PAK yang hadir yaitu 10
orang
Rekomendasi :Program ini tetap dijalankan karena melalui program ini anggota
PM-PAK dapat menambah kemampuan dalam membuat
kreativitas.

2. Nama Program :Menghias Mading

Dasar Pemikiran : Perlunya membuat tampilan mading yang lebih menarik
Dasar Pelaksanaan : Keputusan RAPEMA No: 005/ RAPEMA/ PMPAK/STTAS/MDN/X/2021
Keputusan sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-
AS/MDN/II/2022
Tujuan : Menambah minat membaca dan membuat kreatifitas anggota PM-PAK
Sasaran : Terciptanya mading yang lebih menarik
Metode :-
Waktu : Senin 17 Oktober 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Mading PM-PAK STT Abdi Sabda Medan
Pelaksanaan : Bidang senog
Biaya : Rp.-
Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik karena ada beberapa kreativitas dari
anggota PM-PAK untuk menghias mading
Rekomendasi : Program ini tetap dijalankan untuk memperindah mading dan meningkatkan
minat baca anggota PM-PAK

3. Nama Program : Lomba Membuat Kartu Paskah

Dasar Pemikiran : Perlunya menggali kreativitas seni anggota PM-PAK
Dasar Pelaksanaan : Keputusan RAPEMA No: 005/ RAPEMA/ PMPAK/STT
AS/MDN/X/2021
Keputusan sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Mengembangkan kreativitas anggota PM-PAK melalui Kartu Paskah
Sasaran : Tersalurnya kreativitas anggota PM-PAK
Metode : Mengumpulkan via Online
Waktu : Minggu, 17 April 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Kos Karang Rejo dan Media Sosial
Pelaksana : Bidang Senog
Biaya : Rp. 50.000
Evaluasi : Program ini berjalan kurang baik di karenakan kurangnya antusias anggota
dalam membuat kreativitas
Rekomendasi : Program ini tetap dilaksanakan untuk meningkatkan kreativitas anggota
PM-PAK.

4. Nama Program : Sabtu Sehat

Dasar Pemikiran : Perlunya rasa kebersamaan antara sesama anggota PM-PAK dalam
berolahraga
Dasar Pelaksanaan : Keputusan RAPEMA No: 005/ RAPEMA/ PMPAK/STT
AS/MDN/X/2021
Keputusan Sidang Pleno I No: 005/SP I/PM-PAK/STT-AS/MDN/II/2022
Tujuan : Terjalinnya keakraban dan kebersamaan antar sesama anggota PM-PAK
Sasaran : Menyadarkan anggota PM-PAK untuk menjaga pola hidup sehat
Metode : Olahraga Bersama dan Games
Waktu : Sabtu, 23 April 2022
Skala Prioritas : Primer
Tempat : Kost Karang rejo
Pelaksana : Bidang Senog
Biaya : Rp. 50.000
Evaluasi :Program ini berjalan baik dikarenakan anggota antusias dalam mengikuti
program sabtu sehat
Rekomendasi : Program ini tetap dijalankan karena pentingnya kesehatan bagi anggota PM-
PAK.

III. KESEKRETARIATAN
1. Sirkulasi Surat Menyurat
a. Surat keluar : 15 Buah
No. Tanggal Keterangan Surat
1. 01 Februari 2022 Surat Kepada Waket III Pelantikan Kepengurusan M.B. 2021-2022
2. 02 April 2022 Surat Kunjungan ke Gereja BNKP Sion Resort 43
3. 05 Mei 2022 Surat Penjemaatan Gereja GKPI Resort Immanuel
4. 06 Mei 2022 Surat Penjemaatan Gereja GBKP Jln. Pembangunan USU Klasis
Pembangunan Medan Deli Tua
5. 16 Mei 2022 Proposal Perayaan Ulang Tahun PM-PAK
6. 17 Mei 2022 Surat Penjemaatan Gereja GBKP KM 8 Klasis Medan Kutajurung
7. 18 Mei 2022 Surat Penjemaatan Gereja HKI Resort Khusus Sempurna
8. 25 Mei 2022 Undangan Perayaan Ulang Tahun PM-PAK kepada Waket III
9. 27 Mei 2022 Undangan Perayaan Ulang Tahun PM-PAK kepada Alumni PM-PAK
10. 30 September 2022 Pemberitahuan Acara Penerimaan Anggota Baru PM-PAK kepada BEM
STT Abdi Sabda
11. 16 Oktober 2022 Undangan RAPEMA kepada Waket III
12. 16 Oktober 2022 Undangan RAPEMA kepada Ketua Prodi PAK
13. 16 Oktober 2022 Undangan RAPEMA kepada Alumni PM-PAK
14. 16 Oktober 2022 Undangan RAPEMA kepada Ketua STT Abdi Sabda Medan
15. 17 Oktober 2022 Undangan RAPEMA kepada BEM STT Abdi Sabda Medan
 b. Surat masuk : 7 Buah
No. Tanggal Keterangan Surat
1. 15 Januari 2022 Undangan Pernikahan Tuah Ginting S.Pd dan Elvi Samaria Zega, S.Pd
2. 16 Maret 2022 Undangan Pernikahan Silvia Solin S.Pd dan Artbert Bozz Ziki Situngkir
S.Pd
3. 31 Maret 2022 Undangan Pernikahan Ruspita Sari Bangun S.Pd dan Bambang Gustiono
Ginting
4. 05 Agustus 2022 Undangan Pernikahan Sarah Ginting S.Pd
5. 12 Agustus 2022 Undangan Pernikahan Armiliya Ginting S.Pd
6. 01 Oktober 2022 Undangan Pernikahan Suci Jiwana Br. S. Gurki, S.Pd dan Tommy
Fergunanta Ginting Suka
7. 15 Oktober 2022 Undangan Pernikahan Filemon Zendrato M.Pd dan Maria Fransisca
Zega S.Si

2. Daftar Inventaris PM-PAK

No. Nama Jumlah Keterangan
1 Stempel :- BPPM-PAK 2 buah Kurang Baik
- Perayaan Natal 3 buah Kurang Baik
- Panitia Ospek 3 buah Kurang Baik
- Panitia Senat 3 buah Kurang Baik
- Pelaksanaan Seminar 2 buah Kurang Baik
- Panitia Studi 1 buah Kurang Baik
- Panitia PMB 1 buah Kurang Baik

2 Bantalan stempel 1 buah Kurang Baik

3 File foto BPPM-PAK 2 Folder Baik
4 Tempat kolekte 1 buah Baik
5 Logo PM-PAK 1 buah Baik
6 Pin seminar pendidikan 19 buah Baik
7 Perforator 2 buah Baik
8 Kamera digital 1 set Tidak Baik
9 Buku :
- Absensi ibadah PM-PAK 1 buah Baik
- Warta kebaktian 1 buah Baik
- Kas bendahara 1 buah Baik
- Buku Renungan PM-PAK 14 Buah Baik
- Buku Daftar Lagu-lagu Rohani PM-
PAK 1 Buah Baik
- Panduan RAPEMA 2021 7 Buah Baik
- Panduan RAPEMA 2020 2 Buah Baik
- Panduan RAPEMA 2019 9 buah Baik
- Panduan RAPEMA 2018 9 Buah Baik
- Panduan RAPEMA 2017 9 Buah Baik
- Panduan RAPEMA 2016 2 Buah Kurang Baik
10 Laporan Pleno 1
- BPPM-PAK M.B. 2018 1 Buah Baik
- BPPM-PAK M.B. 2017 1 Buah Baik
Laporan Pleno 2
- BPPM-PAK M.B. 2018 2 Buah Baik
- BPPM-PAK M.B. 2017 5 Buah Kurang Baik
- BPPM-PAK M.B 2016 1 Buah Baik
11 Proposal
- Proposal Pencarian Dana 2022 1 Buah Baik
- Proposal Pencarian Dana 2019 2 Buah Baik
 - Proposal Pencarian Dana 2017 5 Buah Baik
12 Lem kertas 1 buah Baik
13 Gantungan berbentuk salib 3 buah Baik
14 Kartu Valentine Day 3 buah Baik
15 Amplop 16 buah Baik
16 Teko 2 buah Baik
17 Cangkir 7 lusin (84 buah) Baik
18 Flashdisk 1 buah Tidak Baik
19 Gitar + Case 1 set Kurang Baik
20 Gelas Kaca 3 buah Baik
21 Bingkisan Wisuda 2 Buah Baik
19 AD-ART PM-PAK 2 buah Baik
20 Kazon 1 set Baik
22 Skripsi A/N Chandra Syahputra 1 buah Baik
Pasaribu
23 Skripsi A/N Riskia Junesra Bangun 1 Buah Baik
24 Piagam Penghargaan A/N Ria Sagita 1 buah Baik
Situmorang
25 Botol minum 1 buah Baik
26 Tali Plastik 1 bungkus Baik
27 Kertas Pembungkus Nasi 1 Bungkus Baik
28 Stoples 1 Buah Baik
29 Gunting 1 Buah Baik
30 Isolasi 1 Buah Baik
31 Buket Bunga 1 Buah Baik
32 Palu Sidang 1 Buah Baik

 DAFTAR IURAN PM-PAK

STAMBUK 2022

NO. Nama Piutang

1. Ardi Gian Saputra Rp. 35.000

2. Dwi Karmila Tarigan Rp. 35.000

3. Elinta Suriani Br. Sembiring LUNAS

4. Nada Suangro Sitanggang Rp. 35.000

5. Selvia Juniarta Saragih LUNAS

6. Rachel Elizabeth L. Batu Rp. 35.000

7. Vina Lestari Br. Ginting LUNAS

8. May Febrina Hombing LUNAS

9. Johannes Felix Laoli Rp. 35.000

 STAMBUK 2020-2021

No. Nama Piutang

1. Dewinta Cristi Br. Tarigan Rp. 30.000

2. Edward Munthe LUNAS

3. Erwin Rejeki Daniel Pandiangan Rp. 30.000

4. Marda Regina Br. Barus Rp. 30.000

5. Lince Sembiring Rp. 60.000

6. Nirwana Febina Br. Purba Rp. 30.000

7. Parida Raya Sihombing LUNAS

8. Rima Parna Br. Sidabutar Rp. 60.000

9. Susan Romauli Saragih Rp. 60.000

10. Trifine Dea Reminiscare laia LUNAS

11. Tulus Frandika Sagala Rp. 60.000

12. Sania Indriani Br. Tarigan Rp. 20.000

STAMBUK 2019

No NAMA PIUTANG

1 Desy Novita Br.Perangin-angin LUNAS

2 Giofani Manalu LUNAS

3 Gunawan Simanjutak LUNAS

4 Indri Lolyta Natalia Br. Pinem LUNAS

5 Monica Estavania Br Tarigan LUNAS

6 Natalia Rehulina LUNAS

7 Novita Casanova Gulo LUNAS

8 Parlindungan Aritonang LUNAS

9 Rada Pranata Saragih LUNAS

10 Selvi Saina Ansita Br Kaban LUNAS

11 Wima Warni Halawa LUNAS

12 Elisabeth Br Sinulingga LUNAS

 STAMBUK 2018

No Nama Piutang

1 Cindi Cicilia Napitupulu LUNAS

2 Desy Thalia Rizki Br Purba LUNAS

3 Elfina Br Hutagalung LUNAS

4 Enice Br Bukit LUNAS

5 Eva Elisia Br Sinuraya LUNAS

6 Feronika Yolanda Sidauruk LUNAS

7 Jhodi Holong Saragih LUNAS

8 Jojor Shintia Manulang LUNAS

9 Matilda Yudirta Gea LUNAS

10 Michael Haposan Sinaga Rp. 105.000

11 Puja Nita Br Barus LUNAS

12 Rehulina Br Tarigan LUNAS

13 Roma Jelita Br Kaban LUNAS

14 Rusman Efendi Tarigan LUNAS

15 Wenny Anggreiny Br Purba LUNAS

16 Winda Lestari Br Kaban LUNAS

STAMBUK 2017
No Nama Piutang

1 Angelia Yesika Br.Ginting LUNAS

2 Apri Liana Br Ginting LUNAS

3 Aprina Rosa Br Ginting LUNAS

4 Bernadetta Sembiring LUNAS

5 Cindy Clara Br Ginting LUNAS

6 Lea Mikha Br Sembiring LUNAS

7 Melisa Br Sebayang LUNAS

8 Maydelin Perangin-angin LUNAS

9 Nadia Nanda Sihombing LUNAS

10 Olivia Ribka Meliala LUNAS

11 Putri Ani Manalu LUNAS

12 Rani Br. Ginting LUNAS

13 Rahel Rehulina Limbong LUNAS

14 Riskia Bangun LUNAS

15 Wita Br. Ginting LUNAS

16 Wiranda Silalahi LUNAS

17 Yesika Br. Perangin-angin LUNAS

18. Yohannes Manalu LUNAS

STAMBUK 2016

NO Nama Piutang
1. Riyanti Tampubolon Rp. 60.000
STAMBUK 2015
NO NAMA PIUTANG
1. Ricky Yakob LUNAS

 UANG KAS

No STAMBUK Debet Piutang

1 2020 &2021 Rp. 130.000 Rp. 350.000

2 2019 Rp. 420.000 LUNAS

3 2018 Rp. 835.000 Rp. 105.000

4. 2017 Rp. 510.000 LUNAS

5. 2016 Rp. 60.000
6. 2015 Rp. 30.000 LUNAS
JUMLAH Rp. 1.745.000 Rp. 515.000

Hormat Kami

BADAN PENGURUS PERSEKUTUAN MAHASISWA

JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN
STT ABDI SABDA MEDAN
M.B. 2021-2022

Gunawan Simanjuntak Novita Casanova Gulo

Ketua Sekretaris
IV. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami laporkan, kami menyadari banyak

kekurangan selama menjalani organisasi ini.Kekurangan yang ada biarlah menjadi evaluasi dan
motivasi untuk kepengurusan periode kedepannya dalam hal mengembangkan serta melanjutkan
kehidupan organisasi PM-PAK yang kita banggakan ini. Dengan demikian nama PM-PAK semakin
harum ditengah-tengah kampus, masyarakat dan dalam dunia pendidikan agama Kristen khususnya.
Dengan rendah hati kami juga meminta maaf sedalam-dalamnya apabila ada hal yang menyakiti
rekan-rekan anggota melalui perkataan dan sikap kami BPPM-PAK.Semoga kesalahan yang ada
menjadi evaluasi bagi kami.
Kami juga tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang turut bekerjasama
dalam membantu kinerja PM-PAK dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab kami selama
keperiodean ini, yaitu kepada anggota PM-PAK, alumni PM-PAK, dan pihak STT Abdi Sabda dan
para dosen STT Abdi Sabda, pihak sekolah dan gereja. Tuhan Yesus Memberkati. Syalom !

Hormat Kami
BADAN PENGURUS PERSEKUTUAN MAHASISWA
JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN
STT ABDI SABDA MEDAN
M. B. 2021-2022

Gunawan Simanjuntak Novita Casanova Gulo

Ketua Sekretaris

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM DAN KEBIJAKAN UMUM ORGANISASI

PERSEKUTUAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN
STT ABDI SABDA MEDAN M.B. 2021-2022

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Pengertian
Garis-Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Organisasi yang disingkat dengan GBP-KUO
adalah landasan pacu PM-PAK yang ditetapkan pada RAPEMA. GBP-KUO merupakan rumusan
dasar tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada organisasi dalam waktu satu periode
dengan bentuk garis-garis besar program. Dalam GBP tercantum arah, sasaran umum kegiatan dan
pola implementasi program. Sedangkan KUO merupakan kerangka dasar berpikir konseptual dari
seluruh kegiatan yang diprogramkan.
GBP-KUO berfungsi sebagai pedoman bagi seluruh kerangka organisasi dalam merencanakan,
melaksanakan, mengarahkan, mengawasi serta mengevaluasi seluruh aktivitas dan gerak roda
organisasi demi terwujudnya visi dan misi organisasi. GBP-KUO yang ditetapkan tersebut masih
bersifat abstrak, sehingga harus diterjemahkan lagi kedalam bentuk arah, strategi, organisasi yang
ditetapkan dalam sidang pleno/rapat kerja dan kemudian diterjemahkan lagi dalam bentuk program.

1.2. Tujuan GBP-KUO

Adapun yang menjadi tujuan GBP-KUO adalah sebagai berikut :
1. Sebagai kerangka umum analisis organisasi yang memberikan dasar berpikir yang konseptual
untuk menerjemahkan visi dan misi PM-PAK dalam bentuk program yang dilaksanakan.
 2. Sebagai pedoman selama keperiodean yang memberikan arah yang jelas bagi seluruh perangkat
organisasi dalam merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi serta mengevaluasi
roda organisasi.
3. Sebagai pedoman penilaian kualitatif dan dasar evaluasi pelaksanaan program dan kebijakan
organisasi.
4. Sebagai dasar analisis yang sistematis dan berorientasi ke depan dalam rangka pengembangan
program-program dan kebijakan organisasi.

BAB II
LANDASAN MISI ORGANISASI
2.1 Tujuan dan Usaha
Tujuan PM-PAK STT Abdi Sabda Medan sebagaimana dirumuskan dalam AD BAB I pasal 4
adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan Tridarma Perguruan Tinggi.
2.Membina dan meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam mengemban visi dan misi untuk
mewujudkan Tritugas Panggilan Gereja.
3. Memelihara dan memupuk persaudaraan antara civitas akademika.
4. Meningkatkan persekutuan mahasiswa terhadap tugas dan panggilannya.

Kemudian dalam AD BAB II pasal 7 dirumuskan bahwa organisasi ini berusaha untuk mencapai
tujuan dengan usaha yang tidak bertentangan dengan pembukaan, pengakuan, dan dasarnya antara
lain :
1. Menyelenggarakan hal-hal yang tidak bertentangan dengan AD-ART.
2. Merealisasikan dan menjunjung tinggi Tridarma Perguruan Tinggi.
3. Menetapkan program kerja tahunan serta Rancangan Anggaran Pendapatan dan Rancangan
Anggaran Belanja (RAP/RAB).

BAB III
ANALISIS KONDISI INTERNAL DAN EKSTERNAL ORGANISASI PERMASALAHAN-
PERMASALAHAN, TANTANGAN, KEBUTUHAN, SERTA POTENSI ORGANISASI

3.1. Analisa Kondisi Internal Organisasi

A. Struktur dan Mekanisme Kerja Organisasi

1. Pengurus dan anggota PM-PAK masih kurang mampu dalam hal manajemen waktu antara
perkuliahan dan menjalankan program organisasi.
2. Pengurus kurang bekerjasama dengan anggota PM-PAK.
3. Pengurus belum sepenuhnya berdedikasi dan loyal.
4. Beberapa pengurus yang terpilih adalah orang-orang yang masih baru dalam kepengurusan
sehingga dalam pengorganisasian program masih harus banyak belajar.
5. Adanya anggota yang masih kurang menyadari kewajibannya sebagai anggota PM-PAK.
6. Kurangnya ikatan emosional pada setiap anggota PM-PAK.

B. Potensi Organisasi
1. PM-PAK sebagai wadah dengan latar belakang yang berbeda suku, asal Gereja,
sosial,ekonomi dan talenta. Oleh sebab itu perlulah untuk memperdayakan tiap-tiap potensi
anggota yang ada melalui program PM-PAK.
2. Konsentrasi pendidikan yang menyatu dalam PM-PAK memberi peluang yang besar untuk
dapat saling memberdayakan intelektual sesama anggota PM-PAK.
3. Peluang untuk melibatkan diri dalam pelayanan sosial dengan menerapkan disiplin ilmu
didalam lingkungan Gereja, masyarakat, dan sekolah.
4. Membangun kemandirian anggota untuk berkreasi dan beraktivitas.
5. Terjalinnya ikatan emosional yang erat antar anggota PM-PAK.
6. Membentuk karakter pemimpin pada setiap anggota PM-PAK.
 C. Program
1. Pengurus masih kurang pengetahuannya tentang prinsip-prinsip pengorganisasian program.
2. Pengurus mengalami kesulitan untuk menetapkan waktu dalam melaksanakan program karena
jadwal perkuliahan yang berbeda-beda.
3. Pengurus kurang mampu menggunakan metode yang kreatif untuk menarik minat anggota
dalam mengikuti program.
4. Adanya kesulitan pengurus dalam melihat kondisi sehingga terkadang ada program yang
diundur pelaksanaannya.
5. Pengurus masih kurang peka terhadap kebutuhan anggota.

D. Sumber-sumber Keuangan
1. Kurangnya kesadaran anggota dalam membayar iuran sehingga hal ini berpengaruh pada
kinerja program yang sudah direncanakan.
2. Memelihara kerjasama dalam pengelolaan keuangan melalui kegiatan usaha keuangan
lainnya.

3.2. Analisa Kondisi Eksternal Organisasi

3.2.1. Masalah dan Tantangan di Perguruan Tinggi
1. Kurangnya minat dalam berorganisasi dikarenakan jadwal perkuliahan yang sangat padat.
2. Dampak negatif kemajuan IPTEK yang membuat mahasiswa semakin bersikap individual.
3. Adanya dosen yang kurang objektif dalam memberi nilai sehingga menurunkan semangat
belajar.
4. Kurangnya pemberdayaan terhadap mahasiswa jurusan PAK dalam hal pelaksanaan kegiatan
kampus.
3.2.2. Masalah dan Tantangan di Gereja dan Sekolah
1. Kurangnya relasi dengan sekolah-sekolah untuk memperdayakan para mahasiswa.
2. Kurang mandiri dalam mencari tempat pelayanan sebagai sarana melatih diri untuk mengajar.

BAB IV
TUJUAN DAN ARAH
4.1. Tujuan PM-PAK STT-AS M.B. 2021-2022
Berdasarkan landasan misi PM-PAK dan beranjak dari analisis serta pemahaman kondisi internal
dan eksternal organisasi maka PM-PAK bertujuan untuk meningkatkan pemahaman konstitusi dan
organisasi anggota secara menyeluruh dan berkesinambungan serta merangsang kepekaan sosial
anggota terhadap masalah dan tantangan yang terjadi.

4.2. Arah PM-PAK STT-AS M.B. 2021-2022

1. Peningkatan pada pemahaman dasar organisasi, penyusunan program dan konstitusi.
2. Peningkatan kepekaan anggota terhadap fenomena-fenomena yang terjadi dikampus dan
dunia pendidikan.
3. Peningkatan dan pemberdayaan potensi setiap anggota PM-PAK.
4. Peningkatan ikatan emosional yang baik dalam mengembangkan serta mempertahankan
eksistensi organisasi PM-PAK.

BAB V
STRATEGI DASAR KEBIJAKAN UMUM PM-PAK STT ABDI SABDA M.B. 2021-
2022.
5.1. Strategi Dasar Program
1. Memberikan pemahaman-pemahamanakan kondisi intern organisasi.
2. Meningkatkan komunikasi dan kerjasama antar pengurus dan anggota PM-PAK.
3. Membangun jaringan komunikasi ke sekolah, gereja dan instansi pendidikan lainnya.

5.2. Kebijakan Umum

 1. Program yang dilaksanakan harus didasarkan pada prinsip manajemen (perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi) sehingga program dapat dilaksanakan dengan efektif.
2. Program yang direncanakan harus relevan bagi anggota dan dunia pendidikan, skreatif dan
inovatif.
3. Program yang ada hendaknya melibatkan dan menempatkan anggota sesuai dengan potensi
yang dimilikinya ( pemimpin yang benar adalah pemimpin yang dapat menempatkan dirinya
ditempat yang benar, the right man on the right place).

BAB VI
POLA IMPLEMENTASI PROGRAM
PERSEKUTUAN MAHASISWA JUR.PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN M.B. 2021-
2022
6.1. Klasifikasi Program
1. Bidang Kerohanian
2. Bidang Organisasi dan Komunikasi
3. Bidang Aksi Pelayanan Sosial
4. Bidang Seni dan Olahraga

6.2. Arah Sasaran dan Pola Implementasi

6.2.1. Bidang Kerohanian
Arah
1. Meningkatkan spiritualitas anggota PM-PAK.
2. Meningkatkan kemampuan anggota dalam mengimplementasikan disiplin ilmu dalam tiga
ladang pelayanan yaitu gereja, sekolah dan masyarakat.

Sasaran
1. Adanya anggota yang memiliki spiritualitas yang tinggi.
2. Melahirkan anggota yang memiliki kreativitas dalam menciptakan kegiatan-kegiatan yang
menarik.
3. Gereja, sekolah dan masyarakat dapat mengenal PM-PAK STT Abdi Sabda.

Pola Implementasi
1. Mengadakan ibadah bersama.
2. Melaksanakan pelayanan kesekolah-sekolah dengan beribadah bersama.
3. Mengadakan perayaan-perayaan hari besar Kristiani.

6.2.2. Bidang Organisasi dan Komunikasi

Arah
1. Meningkatkan pemahaman konstitusi dan organisasi kepada seluruh anggota PM-PAK.
2. Meningkatkan komunikasi yang intensif antar seluruh anggota sehingga terjalin rasa saling
memiliki di dalam tubuh PM-PAK.
3. Mengoptimalkan fungsi mading dan media komunikasi yang lain.

Sasaran
1. Memampukan anggota dalam memahami fungsi organisasi sehingga memiliki rasa
bertanggungjawab sebagai anggota.
2. Terciptanya hubungan kerja sama yang baik antara sesama anggota dalam melaksanakan
aktivitas organisasi PM-PAK.
3. Setiap anggota PM-PAK memiliki wadah menampung karya-karya kreativitasnya.

Pola Implementasi
1. Mengadakan pemahaman dasar organisasi dan sistem pengorganisasian.
2. Mengadakan diskusi seputar kegiatan akademi dan lain-lain.
3. Menciptakan media-media komunikasi.
6.2.3. Bidang Aksi Pelayanan Sosial
Arah
1. Meningkatkan nilai-nilai kepekaan sosial dalam pergumulan terhadap sesama anggota PM-
PAK.
2. Meningkatkan nilai-nilai kepedulian terhadap masyarakat sebagai salah satu tugas panggilan
gereja.
3. Membangun kerja sama dengan organisasi-organisasi intra kampus.

Sasaran
1. Terjalinnya hubungan yang harmonis dalam tubuh PM-PAK melalui partisipasi yang
diberikan terhadap sesama anggota.
2. Terciptanya pelayanan PM-PAK terhadap masyarakat yang membutuhkan.
3. Terjalinnya kerja sama dengan organisasi-organisasi intra kampus.
4. Membangun kerjasama antara anggota PM-PAK.

Pola Implementasi
1. Kunjungan terhadap anggota dan orang tua anggota yang mengalami sukacita maupun
dukacita.
2. Mengadakan aksi sosial terhadap masyarakat yang membutuhkan.
3. Mengadakan aksi sosial dilingkungan kampus bersama dengan organisasi intra kampus.

6.2.4 Bidang Seni dan Olahraga

Arah
1. Menggali dan meningkatkan kreativitas anggota sesuai dengan potensi yang dimiliki anggota
baik dibidang seni maupun olahraga.
2. Menggali dan meningkatkan potensi seni anggota yang memiliki latar belakang yang berbeda.

Sasaran
1. Setiap anggota PM-PAK menumbuh kembangkan potensi olahraga.
2. Terciptanya karya-karya seni kreatif yang dapat dipergunakan menjadi bahan pengajaran.
3. Terjadinya hubungan yang harmonis antara anggota dengan organisasi intra kampus.

Pola Implementasi
1. Mengadakan kegiatan dalam membuat karya seni dan olahraga bersama dengan anggota PM-
PAK.
2. Mengadakan olahraga bersama dengan anggota PM-PAK.

BAB VII
PRINSIP IMPLEMENTASI GBP-KUO
Pada dasarnya dalam implementasi GBP-KUO diperlukan beberapa prinsip, yang mengacu
pada kapasitas pengelolaan yang mengikut sertakan seluruh potensi organisasi. Adapun prinsip-
prinsip tersebut adalah:
1. GBP-KUO diterjemahkan pada arah, strategi, dan kebijakan umum organisasi oleh ketua
PM-PAK yang dilanjutkan oleh sidang pleno/rapat kerja pengurus untuk diteruskan ke
dalam bentuk program yang lebih operasional.
2. Prinsip manajemen (merencanakan, melaksanaan, mengawasi, dan mengevaluasi)
program harus signifikan untuk diperhatikan dalam rangka melihat peluang, tantangan
dan kesempatan serta kekuatan yang ada.
3. Dalam rangka pencapaian tujuan perlu adanya perencanaan yang matang, serta kerjasama
dan partisipasi seluruh perangkat organisasi.

BAB VIII
 PENUTUP
Demikianlah rancangan GBP-KUO PM-PAK STT-AS Medan untuk keperiodean ke depan.
Semoga dalam kesempatan ini seluruh peserta RAPEMA berperan aktif dalam memberikan kontribusi
pemikiran yang bersifat membangun demi penyempurnaan GBP-KUO ini yang akan diterjemahkan
ke dalam ASKUO yang diteruskan ke dalam program kerja. Kiranya rumusan ini dapat bermanfaat
bagi kita, terkhusus bagi keperiodean M.B. 2022-2023.
Akhir kata kasih anugerah Allah di dalam Yesus Kristus yang senantiasa meneguhkan kita
untuk terus dapat meningkatkan tugas dan pelayanan kita.

RANCANGAN KEBIJAKAN UMUM KEUANGAN

PERSEKUTUAN MAHASISWA JURUSAN PAK STT ABDI SABDA MEDAN
M.B. 2021-2022

I. APB PM-PAK M.B. 2021-2022

Berdasarkan AD Bab II pasal 9 dan ART Bab III pasal 7 bahwa dalam rapat anggota disahkan
1. Kebijakan APB PM-PAK STT-AS Medan M.B. 2021-2022 ditugaskan pada komisi dan
ditetapkan pada sidang pleno dan rapat anggota PM-PAK.
2. Penanggung jawab keuangan PM-PAK adalah bendahara dan wakil bendahara bekerja sama
dengan ketua dan sekretaris.
3. APB PM-PAK STT-AS Medan menganut sistem anggaran berimbang yang disusun dalam
bentuk akuntabel.
4. Dalam penyusunan APB PM-PAK berpedoman pada komposisi setiap akun dan referensi
sbb :

No Nama Akun Ref No Nama Akun Ref

1 Saldo awal 101 9 Sumbangan 118

2 Kas 111 10 Hutang 201
3 Iuran 112 11 Bid. Umum 211
4 Kolekte 113 12 Bid. Kerohanian 212
5 Donatur 114 13 Bid. Akspelsos 213
6 Uang pangkal 115 14 Bid. Senog 214
7 Penjualan 116 15 Bid. Orkom 215
8 Piutang 117 16 Saldo akhir 301

II. Kebijakan Pengadaan Sumber Keuangan

Untuk menunjang tercapainya program PM-PAK maka perlu diperhatikan sumber-sumber
dana sebagai berikut:
1. Iuran anggota
a. Setiap anggota wajib membayar iuran sebesar Rp. 15.000/ semester.
b. Pembayaran uang iuran diberikan kepada bendahara atau wakil bendahara PM-PAK.
2. Uang pangkal
a. Setiap yang menjadi anggota baru PM PAK dikenakan uang pangkal sebesar Rp.
35.000/orang.
b. Pembayaran uang pangkal diberikan kepada bendahara atau wakil bendahara.
3. Uang Persembahan
Uang persembahan dilakukan melalui ibadah yang dikoordinir oleh bidang kerohanian dan
bekerjasama dengan bendahara atau wakil bendahara PM-PAK.
4. Donatur
 Pencarian dan penerimaan dana dapat diperoleh melalui donatur selama tidak mengikat dan
tidak bertentangan dengan AD/ART PM-PAK.
5. Usaha-usaha keuangan lainnya
Usaha-usaha keuangan lainnya dapat dilakukan dengan memberdayakan potensi anggota
PM-PAK sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART PM-PAK.

III. Kebijakan Pengalokasian Keuangan

1. Pengalokasian dana hendaknya memperhatikan rancangan kebijakan umum keuangan PM-
PAK yang telah ditetapkan dalam pleno.
2. Pengalokasian dana hendaknya dilakukan berdasarkan skala prioritas yang telah ditetapkan
oleh sidang pleno BPPM-PAK.

IV. Kebijakan Administrasi Keuangan

1. Administrasi dan pencatatan semua keuangan harus dilakukan secara akuntabel.
2. Memeriksa setiap pertanggungjawaban keuangan dengan mencocokan semua bukti/kwitansi
setiap terjadinya transaksi keuangan.
3. Membuat laporan keuangan setiap 2 bulan sebagai bahan evaluasi BPPM-PAK dalam rapat
rutin.
4. Membuat laporan keuangan pada akhir periode untuk disampaikan pada rapat anggota PM-
PAK.

STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS

BADAN PENGURUS PM-PAK STT-AS MEDAN M.B. 2022-2023

I. Rancangan Uraian Tugas Badan Pengurus PM-PAK STT- AS Medan M.B. 2022-2023
1. Ketua 1 orang
2. Wakil ketua 1 orang
3. Sekretaris 1 orang
4. Wakil sekretaris 1 orang
5. Bendahara 1 orang
6. Wakil bendahara 1 orang
7. Koordinator dan bidang
7.1. Kerohanian 2 orang
7.2. Organisasi dan komunikasi 2orang
7.3. Aksi dan pelayanan sosial 3 orang
7.4. Seni dan olahraga 2 orang

II. Uraian tugas BPPM-PAK M.B. 2022-2023

II.1. Ketua, Sekretaris, Bendahara (penanggungjawab)
II.1.1. Penanggungjawab organisasi bertindak kedalam dan keluar organisasi.
II.1.2. Pengambilan keputusan berpedoman kepada AD/ART, keputusan RAPEMA dan keputusan
sidang pleno.
II.1.3. Mempersiapkan dan menyusun laporan pertanggungjawaban BPPM-PAK.

II.2. Ketua
II.2.1. Bersama-sama dengan sekretaris bertanggung jawab atas kebijakan kedalam dan keluar
organisasi.
II.2.2. Mengarahkan dan mengawasi strategi GBP-KUO dan pokok-pokok program sesuai dengan
keputusan RAPEMA dan Sidang Pleno I.
II.2.3. Memimpin dan mengarahkan setiap persidangan.
II.2.4. Bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mengusahakan sumber keuangan lainnya.

II.3. Wakil ketua

II.3.1. Memberikan ide dalam rangka mengarahkan kebijakan dan prioritas program.
II.3.2. Bersama-sama dengan sekretaris mengarahkan dan mengawasi setiap pelaksanaan program.
II.3.3. Wajib mengikuti setiap persidangan.

II.4. Sekretaris
II.4.1. Bersama-sama dengan ketua bertanggungjawab atas kebijakan ke dalam dan keluar
organisasi.
II.4.2. Bersama-sama dengan wakil sekretaris mengarahkan dan mengawasi setiap pelaksanaan
program serta mengkoordinir tugas setiap bidang
II.4.3. Bersama-sama dengan ketua dan bendahara mengusahakan sumber-sumber keuangan secara
berkelanjutan dan pengalokasiannya.
II.4.4. Mengelola sirkulasi surat menyurat PM-PAK.
II.4.5. Bersama-sama dengan ketua memimpin dan mengarahkan persidangan.
II.4.6. Mempersiapkan agenda rapat.
II.4.7. Bersama-sama dengan wakil sekretaris menata kesekretariatan.

II.5. Wakil sekretaris

II.5.1. Bersama-sama dengan sekretaris mengawasi dan mengevaluasi program serta tugas setiap
bidang.
II.5.2. Bersama-sama dengan kordinator dan anggota bidang menyusun jadwal program dan
mempersiapkan agenda persidangan.
II.5.3. Wajib mengikuti setiap persidangan.
II.5.4. Menggantikan sekretaris apabila sekretaris berhalangan.
II.5.5. Bersama-sama dengan sekretaris mengelola dan menata kesekretariatan.

II.6. Bendahara
II.6.1. Bersama-sama dengan wakil bendahara mempersiapkan rekomendasi pemikiran dan
mengarahkan kebijakan keuangan, prioritas dan pelaksanaan program.
II.6.2. Bersama-sama dengan ketua dan sekretaris mengusahakan keuangan dan menentukan alokasi
keuangan organisasi.
II.6.3. Mengatur, mengawasi dan memberikan laporan keuangan secara berkala di intern pengurus
dan diakhirkeperiodean kepada anggota.
II.6.4. Berkoordinasi dengan panitia/tim kerja dalam mengendalikan pemasukan keuangan.
II.6.5. Wajib mengikuti setiap persidangan.

II.7. Wakil bendahara

2.7.1. Bersama-sama dengan bendahara melaksanakan administrasi keuangan.
2.7.2. Menggantikan bendahara jika berhalangan.
2.7.3. Wajib mengikuti setiap persidangan.

II.8. Koordinator Bidang

2.8.1. Bersama-sama dengan sekretaris dan wakil sekretaris mengawasi, melaksanakan,
mengevaluasi tugas-tugas setiap anggota bidang.
2.8.2. Bersama-sama dengan sekretaris dan wakil sekretaris menyusun jadwal program.
2.8.3. Bersama-sama dengan sekretaris dan wakil sekretaris menyiapkan agenda rapat.
2.8.4. Wajib mengikuti setiap persidangan.

II.9. Anggota Bidang

2.9.1. Berkoordinasi dengan koordinator bidang masing-masing.
2.9.2. Wajib mengikuti setiap persidangan.
2.9.3. Bersama-sama dengan koordinator melaksanakan program.

KRITERIA DAN TATA CARA PEMILIHAN

PENGURUS PM-PAK STT ABDI SABDA MEDAN M.B. 2022-2023

I. Kriteria Pemilihan Pengurus PM-PAK STT AS Medan M.B. 2022-2023

1. Kriteria BPPM-PAK
a. Warga Negara Indonesia (WNI).
b. Anggota PM-PAK.
c. Memiliki totalitas kesetiaan dan konsentinitaspengabdian yang tinggi serta moral yang
baik dalam berorganisasi.
d. Minimal duduk disemester III dan maksimal disemester VII.

2. Kriteria Penanggungjawab PM-PAK

a. Pernah menjabat sebagai pengurus PM-PAK.
b. Ketua, sekretaris, bendahara tidak diperkenankan menjabat sebagai penanggungjawab
dalam organisasi lainnya.
c. Minimal duduk di semester V dan maksimal disemester VII.
d. Bersedia menyampaikan visi dan misi dalam menjalankan organisasi kedepan.
II. Peralatan Pemilihan
a. Kertas suara yang telah distempel oleh pengurus BPPM-PAK.
b. Alat tulis, whiteboard dan kotak suara (disesuaikan dengan kondisi dan situasi).
c. Uang logam.

III. Tata Cara Pemilihan BPPM-PAK

a. BPPM-PAK dipilih oleh anggota RAPEMA dengan sistem pemilihan langsung dan
formateur.
b. Ketua dan Sekretaris yang terpilih bertindak sebagai formateur.
c. Untuk memilih pengurus M.B. 2022-2023, ketua dan sekretaris terpilih dibantu oleh 3
orang yang terpilih sebagai tim formateur.

IV. Tata Cara Pemilihan Penanggung Jawab PM-PAK STT Abdi Sabda Medan
Sifat pemilihan adalah jujur, bebas, adil, langsung, demokrasi dan rahasia.
Tata cara pencalonan, antara lain :
a. Pencalonan penanggung jawab yang terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara yang
dilakukan secara terpisah.
b. Sepuluh anggota berhak mengajukan bakal calon.
c. Setiap bakal calon yang ada ditanyakan kesediaannya untuk menjadi penanggung jawab
PM-PAK.
d. Bakal calon yang dipilih diminta untuk menyampaikan visi dan misinya dan menjawab
tiga pertanyaan dari peserta Rapema Anggota PM-PAK.
e. Setiap calon ketua yang tidak terpilih dalam pemilihan ketua dapat dicalonkan kembali
sebagai bakal calon sekretaris dan bakal calon bendahara.

V. Tata cara pelaksanaan pemilihan

a. Setiap peserta yang memiliki hak suara mendapatkan kertas suara yang diberikan majelis
ketua untuk menuliskan nama calon yang dipilih pada kertas suara.
b. Kertas suara dimasukan kedalam kotak suara yang disediakan oleh majelis ketua.
c. Kertas suara yang terkumpul dihitung dan disaksikan oleh majelis ketua dan seorang saksi
yang ditunjuk oleh majelis ketua dalam RAPEMA.
d. Calon yang mendapat suara terbanyak dinyatakan terpilih sebagai ketua, sekretaris dan
bendahara M.B. 2022-2023.
e. Jika terdapat suara yang sama banyaknya, maka diadakan pemilihan ulang untuk calon
yang memperoleh jumlah suara yang terbanyak.
f. Apabila telah diulang 3x masih terdapat jumlah suara yang sama maka akan diadakan
pemilihan ulang dengan menggunakan uang logam yang disediakan oleh majelis ketua
dan disaksikan oleh seorang yang ditunjuk oleh majelis ketua.
g. Jika terdapat calon tunggal maka majelis ketua menyatakan bahwa calon terpilih secara
aklamasi.

VI. Tata Cara Penyampaian Visi dan Misi

 Calon ketua, sekretaris dan bendahara wajib menyampaikan visi dan misinya di depan
forum RAPEMA maksimal 5 menit.

VII. Tata cara pemilihan Tim formateur PM-PAK STT Abdi Sabda Medan
a. Setiap anggota berhak mencalonkan 1 bakal calon formateur secara lisan kepada Majelis
Ketua.
b. Setiap bakal calon dimintakesediaanya dan apabila menyatakan bersedia maka sah
sebagai calon formateur.
c. Tiga orang formateur yang memperoleh suara terbanyak dinyatakan terpilih sebagai
timformateur pengurus PM-PAK STT Abdi Sabda Medan.

VIII. Tata Kerja Tim Formateur

a. Formateur bekerja secara demokratis dan keputusannya adalah mutlak dan final.
b. Formateur melaksanakan tugasnya paling lama tujuh hari setelah RAPEMA.
c. Dalam menentukan pengurus harus disertai dengan pertimbangan yang rasional dan
objektif berdasarkan pada kriteria pengurus yang ditetapkan dalam RAPEMA.
d. Masa jabatan dan tugas formateur berakhir ketika terpilihnya anggota BPPM-PAK
berdasarkan tim formateur.