Buku Rakom 2021

RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA

KOMISARIAT FMIPA UNIMED
MASA BAKTI 2019-2020
HARI/ TANGGAL : JUMAT-MINGGU, 19-21 FEBRUARI 2021

PUKUL : 15:00 s/d SELESAI
TEMPAT : PKM GMKI MEDAN
(Jln. ISKANDAR MUDA 107 A)
THEMA : “LIHATLAH, KRISTUS MENJADIKAN SEMUANYA

BARU” (Wahyu 21:1-5)
SUB THEMA :“Memperbaharui Persaudaraan, Meningkatkan Kepedulian,

dan Merengkuh Mereka yang Rapuh dalam Upaya untuk
Menciptakan Bumi (Indonesia) yang Baru”
Ut Omnes Unum Sint

TATA TERTIB IBADAH PEMBUKAAN
RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT GMKI KOMISARIAT FMIPA UNIMED 2021
I. PRA IBADAH
1. SALAM PEMBUKA
2. PUJIAN PEMBUKA (Jemaat berdiri )
“KECAPLAH DAN LIHATLAH> SATUKANLAH HATI KAMI”
Kecaplah dan lihatlah betapa baiknya Tuhan itu
Rasakan dan nikmati kasih setia Tuhan, kasih setia Tuhan
Reff:
Syukur bagimu Tuhan
Segala hormat bagimu Tuhan
Allah yang mengasihiku
Allah yang memliharaku
Selamanya
(Dinyanyikan 2x)
Satukanlah hati kami
Tuk memuji dan menyembah
Oh Yesus Tuhan dan Rajaku
Eratkanlah tali kasih
Diantara kami semua
Oh Yesus, Tuhan dan Rajaku
Bergandengan tangan, dalam satu kasih
Bergandengan tangan, dalam satu Iman
Saling mengasihi, diantara kami
Keluarga kerajaan Allah (Dinyanyikan 2x)
II. IBADAH
1. SAAT TEDUH
2. BERNYANYI :“BAPA ENGKAU SUNGGU BAIK”
Bapa Engkau sunggung baik
KasihMu melimpah dihidupku
Bapa ku berterimakasih
BerkatMu hari ini
Yang Kau sediakan bagiku
Reff:
Kunaikan syukurku
Buat hari yang Kau bri
Tak habis-habisnya
Kasih dan rahmatMu
Slalu baru dan tak pernah
Terlambat pertolonganmu
Besar setiaMu disepanjang hidupku
3. DOA PEMBUKA
4. PEMBACAAN FIRMAN TUHAN “WAHYU 21 : 1 – 5”
MC : (1) Lalu aku melihat langit yang baru dan bumi yang baru, sebab
langit yang pertama dan bumi yang pertama telah berlalu, dan lautpun tak ada
lagi.
1
J : (2) Dan aku melihat kota yang kudus, Yerusalem yang baru, turun
dari sorga, dari Allah, yang berhias bagaikan pengantin perempuan yang
berdandan untuk suaminya.
MC : (3) Lalu aku mendengar suara yang nyaring dari takhta itu berkata:
“Lihatlah, kemah Allah ada di tengah-tengah manusia dan Ia akan diam
bersama –sama dengan mereka. Mereka akan menjadi umat-Nya dan Ia akan
menjadi Allah mereka.
J : (4) Dan Ia akan menghapus segala air mata dari mata mereka, dan
maut tidak akan ; tidak akan ada lagi perkabungan, atau ratap tangis, atau
dukacita, sebab segala sesuatu yang lama itu telah berlalu.”
MC : (5) Ia yang duduk di atas takhta itu berkata: “Lihatlah, Aku menjadikan
segala sesuatu baru!” Dan firman-Nya: “Tuliskanlah, karena segala perkataan
ini adalah tepat dan benar.”
5. BERNYANYI : “KALA KU CARI DAMAI”

Kala ku cari damai
Hanya ku dapat dalam Yesus
Kala ku cari ketenangan
Hanya ku temui di dalam Yesus
Tak satupun dapat menghiburku

Tak seorangpun dapat menolongku
Hanya Yesus jawaban hidupku
Bersama Dia hatiku damai

Walau dalam lembah kekelaman
Bersama Dia hatiku tenang
Walau hidup penuh tantangan
Tak satupun dapat menghiburku

Tak seorangpun dapat menolongku
Hanya Yesus jawaban hidupuku
6. DOA PENUTUP
2
KATA PENGANTAR
Shalom forum Rakom yang kami hormati dan kami muliakan.

Kasih karunia dari Tuhan Yesus Kristus, Sang Kepala Gerakan, kiranya tetap
menyertai dan menaungi kita semua dalam menjalankan roda gerakan ini.
Saudara-saudari yang terkasih dalam nama Tuhan Yesus Kristus, seiring dengan
telah berakhirnya masa kepengurusan kami, maka kini tibalah saatnya bagi kami untuk
menyampaikan laporan pertanggungjawaban kami dalam forum rakom yang kami muliakan
ini. Satu periode telah kita lewati bersama banyak pelajaran serta pembelajaran yang telah
kami peroleh.
Forum Rakom yang kami muliakan, sebagaimana yang telah kita ketahui
bahwasanya Rakom bertugas untuk :
1. Menilai Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Komisariat
2. Menetapkan Program Kerja,Struktur, Kebijakan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Komisariat.
3. Memilih Pengurus Komisariat.
Kiranya kita dapat memberikan pemikiran-pemikiran yang dapat membangun

organisasi ini. Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh elemen komisariat
atas semua kerja sama dan dukungannya selama satu periode ini.
Semoga, kita selalu dikuatkan oleh Dia, Sang Kepala gerakan, dalam meneruskan
pergerakan organisasi ini.
Tinggilah Iman kita,
Tinggilah Ilmu kita
Tinggilah Pengabdian kita.
Ut Omnes Unum Sint

Syalom
Medan, 19 Februari 2021
3
STRUKTUR FUNGSIONARIS PENGURUS KOMISARIAT
KOMISARIAT FMIPA-UNIMED
Ketua : Beatrix Nova Panjaitan
Wakil Ketua : Bintang Lesmana Hutasoit
Sekretaris : Margaretha Siburian
Wakil Sekretaris Organisasi dan Komunikasi : Nancy Davici Tamba
Wakil Sekretaris Pendidikan Kader dan Kerohanian : Novita Sitompul
Wakil Sekretaris Aksi dan Pelayanan : Rut Kelud Panjaitan
Bendahara : Lisa Sonia Hutajulu
Biro Bidang Organisasi dan Komunikasi : Dion Yosep Sidauruk
Biro Bidang Pendidikan Kader : Gomgom Parulian Gultom
Biro Bidang Pendidikan Kerohanian : Peronika Sihaloho
Biro Bidang Aksi dan Pelayanan : Mutiara Situmorang
4
JADWAL ACARA
RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT GMKI FMIPA-UNIMED
Pusat Kegiatan Mahasiwa, 19-21 Februari 2020
No. Waktu Agenda

1. Pembukaan RAKOM
19 Februari 2021  Kebaktian Pembuka
19.00-19.05  Upacara Nasional
 Upacara Organisasi
 Kata Sambutan:
- Senior Friends (Anggota Luar Biasa)/Members GMKI
- Anggota GMKI
- PK Sejajaran GMKI Cab. Medan
- Ketua PK GMKI FMIPA-UNIMED MB 2019-2020
- BPC GMKI Cab. Medan
2. 19.05-19.10 Persiapan RAKOM
3. 19.10-19.15 Pembahasan Tata Tertib
4. 19.15-19.20 Pembahasan Jadwal Acara
5. 19.20-19.25 Pemilihan Majelis Ketua
6 19.25-19.30 Pengesahaan RAKOM, Tata Tertib, Jadwal Acara dan Majelis
Ketua
7 19.30-22.30 Pembacaan dan PembahasanLaporan Pertanggungjawaban PK
GMKI FMIPA UNIMED MB 2019-2020
8 22.30-22.40 Penilaian dan pandangan umum LPJ PK GMKI FMIPA-UNIMED
MB 2019-2020
9 22.40-22.50 Pembagian Sidang Komisi dan Panitia Kerja
10 20 Januari 2021 Sidang Komisi dan Panitia Kerja
15.00-17.00
11 17.00-20.00 Sidang Pleno, Pembahasan dan Pengesahan Hasil Sidang Komisi
dan Panitia Kerja
12 20.00-21.00 Pemilihan ketua dan sekretaris PK GMKI FMIPA-UNIMED MB
2020-2021
13 21.00-21.15 Memilih dan menetapkan tim Formateur PK GMKI FMIPA-
UNIMED MB 2020-2021
14 21.15-21-45 Penutupan RAKOM GMKI FMIPA-UNIMED Tahun 2021
 Kebaktian Penutup
 Upacara Nasional
5
 Upacara Organisasi
 Kata Sambutan:
- Senior Friends/Members GMKI
- Anggota GMKI FMIPA UNIMED
- PK Sejajaran GMKI Cab. Medan
- Ketua PK Demisioner GMKI FMIPA-UNIMED
MB 2019-2020
- Ketua Terpilih GMKI FMIPA-UNIMED
MB 2020-2021
- BPC GMKI Cab. Medan
6
TATA TERTIB
Pusat Kegiatan Mahasiswa, 19-21 Februari 2021
I. PIMPINAN SIDANG
1. Rapat Anggota Komisariat dipimpin oleh Majelis Ketua sesuai
denganketentuan pada statuta cabang GMKI Medan Pasal 11 ayat 2
2. Majelis Ketua Terdiri dari 3 (tiga) orang yang terdiri dari unsur : 1 (satu)
orang unsur Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED MB 2019-2020
dan 2 (dua) orang unsur anggota komisariat yang dipilih oleh RAKOM
3. Prosedur pemilihan majelis ketua ditentukan oleh RAKOM yang dipimpin
oleh Pengurus Komisariat sebagai pimpinan sementara
4. Pimpinan sidang komisi/panitia kerja diangkat oleh komisi/panitia kerja
II. PESERTA
1. Angggota GMKI Cabang Medan dibawah koordinasi komisariat FMIPA-
UNIMED
2. Utusan Badan Pengurus Cabang yang mendapat surat tugas
3. Senior friends/members GMKI komisariat FMIPA-UNIMED
III. HAK BICARA DAN HAK SUARA

1. Selama RAKOM berlangsung semua peserta mempunyai hak bicara
2. Peserta dapat menggunakan hak bicaranya setelah mendapat persetujuan dari
majelis ketua/pimpinan sidang
3. Yang mempunyai hak suara adalah anggota biasa GMKI FMIPA-UNIMED
dengan ketentuan 1 (satu) orang mempunyai 1 (satu) hak suara
IV. KEWAJIBAN PESERTA

1. Peserta wajib mengikuti seluruh acara persidangan
2. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruang sidang tanpa seijin majelis
ketua/pimpinan sidang
3. Menjaga ketertiban selama RAKOM berlangsung
4. Dalam menggunakan hak bicara diharuskan berdiri
7
V. SAHNYA PERSIDANGAN
1. RAKOM dinyatakan sah bila dihadiri minimal 15 orang anggota GMKI
FMIPA-UNIMED
2. Sidang-sidang komisi dan panitia kerja sah mengambil keputusan apabila
dihadiri sekurang-kurangnya ½ n + 1 dari anggota komisi/panitia kerja
3. Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah mufakat dan jika perlu
diambil berdasarkan suara terbanyak
VI. PERSIDANGAN
1. Jenis persidangan
a. Sidang Pleno
Sidang Pleno adalah sidang tertinggi dalam Rapat Anggota Komisariat
yang bertugas untuk :
 Mengesahkan Rapat Anggota Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED
 Membahas dan menetapkan tata tertib persidangan
 Membahas dan menetapkan agenda RAKOM GMKI FMIPA-UNIMED
 Memilih dan menetapakan majelis ketua
 Membahas dan menilai LPJ PK GMKI FMIPA-UNIMED Masa Bakti
2019-2020
 Menetapkan komisi-komisi dan panitia kerja serta membahashasil-hasil
komisi utuk dijadikan keputusan Rapat Anggota Komisariat
 Memilih dan menetapkan Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-
UNIMED MB 2020-2021
 Menutup Rapat Anggota Komisariat
b. Sidang Komisi
Sidang Komisi adalah sidang yang membahas dan merumuskan:
 Memilih ketua dan sekretaris sebagai pimpinan sidang masing-masing
komisi dan panitia kerja
 Garis-Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Organisasi serta Arah
Sasaran dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FMIPA-UNIMED MB
2019-2020
 Kebijakan Umum Keuangan GMKI FMIPA-UNIMED MB 2020-2021
 Struktur dan Uraian Tugas PK GMKI FMIPA-UNIMED MB 2020-2021
c. Sidang Panitia Kerja
8
Sidang Panitia Kerja adalah sidang yang membahas dan merumuskan
kriteria dan sistem pemilihan Pengurus Komisariat FMIPA-UNIMED MB
2020-2021
VII. SISTEM PEMILIHAN MAJELIS KETUA

1. Setiap anggota biasa berhak mencalonkan dirinya sendiri
2. Jika tidak ada yang mencalonkan diri, anggota berhak mencalonkan anggota
biasa lain menjadi bakal calon
3. Setiap bakal calon yang diajukan diminta kesediaannya dan setelah bersedia
dinyatakan sah sebagai calon majelis ketua
4. Setiap anggota memilih dua calon majelis ketua dengan menulis nama orang
yang dipilihnya pada kertas suara yang telah disediakan pimpinan sidang
5. Dua orang yang memperoleh suara terbanyak dinyatakan terpilih sebagai
majelis ketua
6. Apabila dalam menentukan dua orang dengan jumlah suara terbanyak terdapat
calon dengan jumlah suara yang sama, maka pemilihan diulang khususnya
yang memilih calon yang suaranya sama. Jika jumlah suara tetap maka
dilakukan undian
7. Jika hanya terdapat dua orang calon maka pimpinan sidang menyatakan pada
forum RAKOM bahwa dua orang calon terpilih secara aklamasi
9
BAB I
PENDAHULUAN
Mengawali forum RAKOM yang mulia ini, sungguh layaklah kita ucapkan puji dan
syukur kepada DIA Sang Kepala Gerakan atas penyertaan-NYA kepada kita semua dalam
menjalankan setiap aktivitas dan arak-arakan roda organisasi sampai pada saat ini.
Yang kami hormati BPC GMKI Medan MB 2019-2021

Yang kami hormati Majelis Ketua
Yang kami hormati PK GMKI Koms. FMIPA UNIMED masa bakti 2019-2020
Yang kami hormati seluruh civitas GMKI FMIPA UNIMED dan Senior
Friends/Members.
Perjalanan PK GMKI FMIPA-UNIMED MB 2019-2020 telah sampai di penghujung

masa bakti. Banyak dinamika yang terjadi selama satu tahun kemasabaktian kami ini. Pasang
surut dalam berorganisasi pastilah suatu hal yang sangat wajar. Melalui RAKOM yang mulia
ini, kami mengajak rekan-rekan segerakan untuk memberikan kontribusi pemikiran sebagai
bahan evaluasi dan refleksi atas apa yang telah terjadi selama masa bakti kami ini.
Harapannya di masa bakti yang akan datang akan lebih baik lagi dalam melanjutkan arak-
arakan organisasi ini.
Dalam forum RAKOM ini, kita juga diharapkan berperan aktif merumuskan strategi
dan kebijakan sebagai landasan kita nantinya untuk menjawab permasalahan–permasalahan
yang terjadi di ketiga medan pelayanan, yaitu : Gereja, Masyarakat, dan Perguruan Tinggi.
Untuk mempermudah pengevaluasian ini, kami menyusun Laporan

Pertanggungjawaban ini dengan sistematika sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
BAB II GAMBARAN UMUM PERJALANAN KOMISARIAT
BAB III LAPORAN UMUM PELAKSANAAN PROGRAM
BAB IV LAPORAN UMUM KEUANGAN
BAB V PENUTUP
Pada kesempatan ini, kami juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada seluruh
anggota yang masih tetap setia mendukung program pengurus komisariat yang berkomitmen
dalam tugas-tugas pelayanan. Terima kasih juga kami ucapkan kepada BPC GMKI Medan
10
dan Pengurus Komisariat sejajaran atas dukungan dan kerjasama yang baik yang telah kita
bangun selama ini. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Senior/Members atas
bantuan moril dan materil sehingga program-program selama ini berjalan dengan lancar.
Pada akhirnya kami sangat berharap kiranya kita sama-sama mengikuti RAKOM ini
dengan sungguh-sungguh dan disiplin untuk memberikan kontribusi positif dan konstruksi
berupa pikiran maupun perbuatan kita sebagai kader-kader yang Tinggi Iman, Tinggi Ilmu
dan Tinggi Pengabdian bagi kemajuan komisariat ini.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERJALANAN KOMISARIAT
2.1 Arahan Tema dan Sub Tema
RAKOM periode lalu, diharapkan agar penyusunan dan pelaksanaan program Pengurus
Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED disesuaikan dengan kebutuhan dan potensi komisariat,
serta memperhatikan acuan organisasi yaitu Motivasi Dasar, Misi, Tujuan, Usaha, Identitas,
Potensi, Posisi Strategis dan Fungsi Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED. Hal ini
dijelaskan pula dengan thema dan subthema yang telah ditetapkan dalam Kongres XXXVII
pada November 2020 yaitu :
Thema : “Lihatlah, Kristus Menjadikan Semuanya Baru (Bdk. Wahyu
21:1-5)”
Sub Thema : “Memperbaharui Persaudaraan, Meningkatkan Kepeduliaan,
dan Merengkuh Mereka yang Rapuh dalam Upaya Menciptakan
Bumi (Indonesia) yang Baru”
Dalam hal ini Thema dan Sub Thema mengajak GMKI secara Nasional untuk bersikap
maupun bertindak untuk menggunakan dan memberdayakan seluruh potensi organisasi dalam
menyambut bonus demografi sebagai suatu kesempatan yang dimanfaatkan oleh GMKI
dalam menjalankan visi dan misi di tengah-tengah bangsa Indonesia.
2.2 Inti Kebijakan Organisasi

GMKI Komisariat FMIPA-UNIMED akan mengupayakan pencapaian dengan mengacu
pada kesepakatan RAKOM tahun 2019 dimana segala sesuatu dinamika dan kerja pelayanan
Komisariat diarahkan untuk : “Peningkatan Kapasitas Kader dengan Meningkatkan
Pemahaman Pendidikan dalam Melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawabnya di Ketiga
Medan Pelayanan.”
2.3 Arah Program Organisasi

1. Meningkatkan pemahaman terhadap motivasi dasar dan pemahaman akan konstitusi
sehingga tercipta kader yang memiliki loyalitas yang tinggi.
11
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pemahaman organisasi untuk meningkatkan kapasitas
kader.
3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk pengoptimalan komunikasi antar
seluruh anggota GMKI FMIPA-UNIMED.
2.4 Sasaran Komisariat

1. Terciptanya motivasi pokok dan nilai- nilai GMKI sebagai landasan dalam setiap sendi
kehidupan berorganisasi.
2. Terciptanya komunikasi yang efektif di dalam tubuh organisasi guna mencapai tujuan
organisasi.
3. Terciptanya pemetaan dan pemberdayaan seluruh potensi organisasi.
4. Optimalnya penggunaan teknologi informasi dalam rangka penataan organisasi.
5. Terciptanya kader yang memiliki spritualitas ke-Kristenan yang sesuai dengan ajaran
Alkitab.
6. Terciptanya kader yang mempunyai integritas dan profesionalitas
7. Meningkatnya hubungan gereja dengan GMKI komisariat FMIPA-UNIMED dalam
rangka pemberdayaan warga gereja.
8. Terlibatnya anggota secara aktif dalam kepengurusan organisasi kemahasiswaan
intrakampus maupun kepanitiaan sebuah acara.
9. Adanya peran aktif GMKI FMIPA-UNIMED dalam menyikapi setiap kebijakan yang
ada di kampus.
10. Meningkatnya kepedulian dan peran nyata GMKI FMIPA-UNIMED terhadap
masyarakat.
2.5 Strategi Dasar

Berdasarkan dasar penyusunan strategi dasar, maka GMKI FMIPA-UNIMED harus
sepenuhnya sadar bahwa organisasi memiliki visi dan misi organisasi yang jelas, identitas
organisasi yang jelas dan berbagai potensi yang dimiliki harus diberdayakan.Adapun Strategi
Dasar yang dapat dilakukan oleh Pengurus Komisariat FMIPA-UNIMED adalah sebagai
berikut:
1. Bahwa dalam perencanan program, pengurus komisariat harus mempertimbangkan
berdasarkan kebutuhan dan keadaan komisariat saat ini.
2. Peningkatan konsolidasi ditingkatan internal komisariat melalui pengembangan
komunikasi yang efektif.
3. Peningkatan kualitas kader berdasarkan keimanan, keilmuan, intelektualitas dan
nasionalisme.
4. Berperan aktif di ketiga medan pelayanan dengan memanfaatkan seluruh potensi dan
posisi strategis organisasi
2.6 Kebijakan Umum Organisasi

12
Adapun yang menjadi Kebijakan Umum Organisasi tahun 2019-2020 adalah:
1. Setiap kegiatan dan program diupayakan terlaksana sesuai dengan prinsip- prinsip
manajemen yaitu mulai dari perencanaan sampai dengan evaluasi baik program
maupun keuangan komisariat agar kebutuhan dan sumber daya organisasi dapat
diperhitungkan sejak awal serta dapat dipergunakan secara optimal dan terukur demi
kepentingan organisasi.
2. Didalam melaksanakan setiap program atau kegiatan harus memperhatikan skala
prioritas program dengan menetapkan prinsip – prinsip efektivitas, efisiensi, kontinuitas
dan kebutuhan organisasi dengan tetap memperhatikan program- program lainnya.
3. Diupayakan untuk melakukan pembinaan seluruh kader baik itu dengan pelatihan yang
dilakukan secara mandiri maupun yang bekerjasama dengan pihak-pihak lain diluar
komisariat.
Usaha-usaha keuangan hendaknya dilakukan lebih giat lagi agar dapat menunjang setiap
program.
2.7 Realitas Komisariat

Pada forum RAKOM 2019, telah dihasilkan GBP-KUK yang menjadi landasan
berpikir pengurus komisariat masa bakti 2019-2020 untuk menyusun program selama 1
tahun ke depan, yang kemudian diterjemahkan ke dalam bentuk program dalam Sidang Pleno
I. Sebelumnya Pengurus Komisariat diboboti dengan materi:
1. Manajemen Program oleh Sdr. Yesaya Sitepu
2. Kesekretariatan oleh Sdr. Nathan Pelawi
3. Anggaran Dasar oleh Sdr. Wandry Sitanggang
4. Kebendaharaan oleh Sdr. Adi Sihombing
5. Anggaran Rumah Tangga oleh Yesaya Sitepu
Pembobotan ini dilakukan agar pengurus komisariat mengerti tugas dan tanggung
jawabnya dalam menjalankan roda organisasi. Pembobotan ini dilaksanakan pada tanggal 31
Januari-12 Februari 2020 di Ruang Sidang PKM GMKI Medan dan Merdeka Walk Medan.
Pada Pembobotan ini tidak semua Pengurus Komisariat dapat menghadirinya. Amanah
RAKOM 2020menitikberatkan pada peningkatan kapasitas kader di bidang PKK namun
belum sepenuhnya dapat diwujudkan oleh Pengurus Komisariat.
Pengurus komisariat telah melakukan sidang Pleno I pada tanggal 10 Maret 2020 di
AulaMenza PGI Wilayah Sumatera Utara jalan Selamat Ketaren didampingi Sdr. Rony
13
Hutagalung dan Sdri. Sarinah Pasaribu, Sidang Pleno II dilakukan pada tanggal 7 Februari
2021.
Pada Masa Perkenalan GMKI Cabang Medan bulan Juli tahun 2020 menambah
jumlah anggota GMKI Cabang Medan di bawah koordinasi FMIPA-UNIMED sebanyak 24
orang. Kemudian pada Masa Perkenalan GMKI Cabang Medan bulan Desember 2020
menambah jumlah anggota GMKI Cabang Medan di bawah koordinasi FMIPA-UNIMED
sebanyak 13 orang.
DAFTAR NAMA ANGGOTA GMKI MEDAN DIBAWAH KOORDINASI
KOMISARIAT FMIPA-UNIMED MAPER PADA BULAN JULI
TAHUN 2020
No Nama Jurusan
1 Agnes Miranda Siregar Fisika_2018
2 Amar Pilenon Sinaga Matematika_2018
3 Angie Maretha Rajagukguk Matematika_18
4 Claudia Febiriana Br.Tarigan Fisika_19
5 Dermawati Damanik Pend.Fisika_19
6 Desiana Serianty Sitorus Fisika_19
7 Elisa Margareth Sinaga Pend.IPA_19
8 Ella Oktaviana Siahaan
9 Eninta Melfani Br. Tarigan Pend. Fisika_18
10 Feby Erna Ginting
11 Herni Savana Tanjung Pend.IPA_19
12 Joevan Houtten Nahampun Pend.Biologi_18
13 Juita Tamba Pend.IPA_19
14 Lewis Fernando Sitorus Matematika_18
15 Maria Angel Afritesia Pend.Fisika Bilingual_19
16 Marsheila Noverita Br. Sihotang Pend.Fisika_19
17 Patricia Angelin Sihaloho Pend. Fisika_19
18 Poyder Manullang Kimia_19
19 Roberto P. Sitanggang Matematika_18
20 Sastro Simbolon Pend.IPA_19
21 Sinta Stevani Br. Gultom
22 Vanny Aprilda Siregar Pend.IPA_19
14
23 Ester Agnes Jovanka Simamora Pend.IPA_19
24 Onggung Baringin Karatedo Gultom Pend.Fisika_19
15
DAFTAR NAMA ANGGOTA GMKI MEDAN DIBAWAH KOORDINASI
KOMISARIAT FMIPA-UNIMED MAPER PADA BULAN DESEMBER 2020
No Nama Jurusan
1 Cindy Manalu Pendidikan Fisika_ 2020
2 Desri Saragih Pendidikan Fisika _ 2020
3 Eka Fitrilia Sari Hutagalung Matematika_2020
4 Eveline Noviyanti Purba Pendidikan Fisika _ 2020
5 Happy Sitompul Pendidikan Matematika_2020
6 . Imelda Cecilia Sitanggang Pendidikan Fisika _ 2020
7 Maria Sianipar Pendidikan Fisika_2019
8 Marlina Sinaga Matematika_19
9 Mery Enjelina Biologi_2020
10 Mispa Purba
11 Putri Hutajulu pend.Fisika_2020
12 Riris Mandaoni Siahaan Kimia_2019
13 Valentina Br.Simbolon Pendidikan Fisika _ 2020
Di bidang keuangan, Pengurus Komisariat kurang mampu dalam pencarian dana dan
partisipasi anggota untuk membantu pendanaan dan membayar iuran masih kurang. Selain itu
sebagian Pengurus Komisariat masih kurang sadar akan kewajibannya untuk membayar
iuran. Hal ini membuat terkadang program berjalan seadanya saja/tidak maksimal
Secara umum, pelaksanaan program kami laporkan sebagai berikut:
1. Bidang Organisasi dan Komunikasi
Pada bidang organisasi dan komunikasi, selama satu masa bakti telah melakukan
program perekrutan calon anggota baru guna menjamin keberlangsungan hidup organisasi.
Adapun program lain yang terlaksana dalam satu keperiodean antara lainpemahaman
konstitusi. Selain itu diadakan juga pendataan anggota guna mendapatkan data base anggota
yang lengkap. Namun tidak semua anggota mengisi formulir data base anggota tersebut.
2. Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian
16
Pada bidang kader dititikberatkan pada implementasi pendidikan kader. Adapun
program-program yang terlaksana antara lain: Pemahaman Teknik Persidangan dan Diskusi
PKM Online. Pada bidang kerohanian GMKI FMIPA UNIMED sudah lumayan maksimal
melakukan program-programnya. Adapun program yang sudah berjalan yaitu Kebaktian dan
Ibadah penyambutan maper baru.
3. Bidang Aksi dan Pelayanan
Pada bidang Akspel GMKI FMIPA UNIMED belum mampu menunjukkan pelayanan
maksimal ke perguruan tinggi, masyarakat dan gereja. Adapun program yang terlaksana yaitu
Program Pengabdian Desa.
17
BAB III
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM
GMKI KOMISARIAT FMIPA-UNIMED
A. BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI

Wakil sekretaris Bidang Orkom : Nancy Davici Tamba
Biro Bidang Orkom : Dion Yosep Sidauruk
1. Nama Program : Perekrutan Calon Anggota

Dasar Pelaksanaan : Surat Keputusan RAKOM NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPA-
UNIMED/MDN/XII/2019TENTANG GARIS-GARIS BESAR
PROGRAM DAN KEBIJAKAN UMUM ORGANISASI GMKI
FMIPA-UNIMED MASA BAKTI 2019-2020
Dasar Pemikiran : Demi menjaga keberlangsungan hidup organisasi maka dibutuhkan
regenerasi anggota yang berkelanjutan.
Tujuan : Menambah kuantitas dan kualitas anggota GMKI Medan Komisariat
FMIPA- UNIMED
Sasaran : Bertambahnya kuantitas dan kualitas anggota GMKI Medan
Komisariat FMIPA- UNIMED
Metode :
 Sosialisasi GMKI Sepanjangkeperiodean
 Pendekatan Personal
 Ibadah Penyambutan maper baru
Frekuensi :
 Sosialisasi GMKI sepanjangkeperiodean
 Pendekatan Personal sepanjang keperiodean
 Ibadah Penyambutan maper baru 2 kali
Waktu Pelaksanaan :
 Pendekatan Personal sepanjang keperiodean
 Ibadah Penyambutan Maper10 Oktober2020
Indikator :
 Kuantitatif : Jumlah Anggota baru sebanyak37orang
18
 Kualitatif : Terlaksananya sosialisasi GMKI, Pendekatan
personal dan Ibadah Penyambutan Maper Baruterlaksana 1 kali.
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Wasek & Biro
Orkom)
TaksasiBiaya : Pembicara Rp 106.500, Token Rp 23.000
Total : Rp 129.500
SkalaPrioritas : Primer
Realisasi : Program ini terlaksana sebanyak satu kali selama keperiodean
 Sabtu, 10 Oktober 2020, Ibadah : Penyambutan Maper Baru
Pengkhotbah : Yudika Tampubolon, S.Th
Tempat : via Zoom
Peserta :33 orang (10 orang PK, 7 orang senior, 16 orang)
Pada program ibadah penyambutan anggota baru tidak tepat
waktu dari waktu yang ditentukan (terlambat 40 menit)
Evaluasi :
 Kurang maksimal karena dilaksanakan secara Daring melalui
via Zoom / Google Meet
 Pada Ibadah Penyambutan Anggota Baru dihadiri anggota,
pengurus komisariat dan senior
 Kegiatan Ibadah Penyambutan Anggota baru terlaksana satu
kali selama keperiodean. Secara umum kegiatan terlaksana
dengan baik dilihat dari indikator yang terpenuhi.
 Banyaknya Pengurus Komisariat dan Anggota yang tidak tepat
waktu
 Beberapa anggota mengalami kendala teknis seperti jaringan
internet
Rekomendasi :
 Program ini harus tetap dijalankan untuk masa bakti
berikutnya, mengingat pentingnya keberlangsungan roda
organisasi
 Penggunaan metode hendaknya lebih menarik dan variatif
2. Nama Program : Pembuatan Database Anggota dan Senior
19
Dasar Pelaksanaan : Surat Keputusan RAKOM NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPA
-UNIMED/MDN/XII/2019 TENTANG GARIS-GARIS BESAR
Dasar Pemikiran :
 Diperlukannyapendataananggota GMKI FMIPA-UNIMED
untuk melihat sumberdayaanggotadanpotensianggota.
 Diperlukannya pendataan senior GMKI untuk menjaga
silahturahmi anggota dengan senior-senior GMKI FMIPA-
UNIMED
Tujuan :
 Mengetahui jumlah anggota GMKI FMIPA-UNIMED
 Mengetahui Jumlah senior GMKI FMIPA-UNIMED
 Memperlancar komunikasidenganseluruhanggota
 Menjaga silahturahmi antara pengurus,anggota dengan senior
GMKI
Sasaran : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED memiliki data

anggota dan senior yang lengkap dari seluruh anggota serta
keberadaannya.
Metode : Pengisian formulir keanggotaan dalam bentuk Google Form
Frekuensi : Sepanjang Keperiodean
Waktu Pelaksanaan : Sepanjang keperiodean
Indikator :
 Adanya database anggota mulai maper tahun 2015-2020
 Adanya database senior GMKI
Orkom)
TaksasiBiaya :-
Realisasi : Program ini terlaksana sepanjang keperiodean
 Jumlah anggota mulai maper tahun 2015-2020 sebanyak 141
orang.
20
 Jumlah senior FMIPA Unimed sebanyak 100 orang.
Evaluasi :
 Keterlambatan Pengurus Komisariat membagikan link google
form
 Kurang maksimal dikarenakan banyak anggota yang tidak
mengisi Google Form yang sudah dibagikan.
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya untuk
mengetahui jumlah anggota dan senior GMKI FMIPA UNIMED
3. Nama Program : Pemahaman Konstitusi

Dasar Pemikiran : Pentingnya pemahaman konstitusi organisasi sebagai aturan dasar
yang mengikat dan penanaman nilai-nilai serta motivasi pokok GMKI
didalam kader.
Tujuan : Memahami konstitusi organisasi sebagai aturan dasar yang mengikat
dan penanaman nilai-nilai serta motivasi pokok GMKI didalam kader.
Sasaran : Kader GMKI yang memahami konstitusi organisasi dan memiliki
nilai-nilai serta motivasi pokok GMKI.
Metode :
 Pre-test
 Pemaparan materi
 Studi kasus
 Post test
 Kuesioner
Frekuensi : AD/ART 2 x selama keperiodean dan PO/SC 2 x selama keperiodean
Waktu Pelaksanaan :
 16 Mei 2020 (AD/ART)
 23 Mei 2020 (PO/SC)
 17 Oktober 2020 (AD/ART)
 7 November 2020 (PO/SC)
21
Indikator :
 Waktu : tidak ontime
 Kuantitatif : Kehadiran peserta minimal 15 orang pada 16 Mei
2020 sebanyak 13 orang, 23 Mei 2020 sebanyak 13 orang
 Kualitatif : Adanyaperansertaanggota (tanyajawab)
dalamdiskusi, 70% dari jumlah anggota yang hadir memahami
materi dilihat dari Pretest dan Post test
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Biro Orkom)
AnggaranBiaya :-
Realisasi : Teralisasi
 Pada 16 Mei 2020 (AD/ART), Pemateri Senior Novita Sijabat,
S.Pd, peserta sebanyak 11 orang (7 orang PK, 3 orang anggota)
 Pada 23 Mei 2020 (PO/SC), Pemateri BPC Sarinah Pasaribu,
peserta sebanyak 13 orang (8 orang PK, 2 orang Senior, 2
orang anggota)
 Pada 17 Oktober 2020 (AD/ART), Pemateri BPC Irwan
Siregar, peserta sebanyak 9 orang (5 orang PK, 3 orang
anggota)
 Pada 7 November 2020 (PO/SC), Pemateri BPC Yesaya Sitepu,
peserta sebanyak 16 orang (7 orang PK, 8 orang anggota)
Evaluasi :
 Keterlambatan waktu dari yang direncanakan
 Program kurang menarik sehingga banyak anggota yang tidak
berpartisipasi
 Keterbatasan jaringan
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan untuk masa bakti berikutnya
mengingat pentingnya memahami konstitusi organisasi GMKI.
4. Nama Program : Konsolidasiantaracivitas GMKI FMIPA-UNIMED

22
Dasar Pemikiran : Mengingat pentingnya rasa kebersamaan dan kekeluargaan civitas
GMKI
FMIPA- UNIMED dalam pemantapan konsolidasi bagi civitas GMKI
Tujuan : Mempererat hubungan komunikasi diantara civitas GMKI FMIPA-
UNIMED guna mempererat rasa kebersamaan dan kekeluargaan.
Sasaran : Seluruh anggota GMKI FMIPA UNIMED dapat merasakan
kebersamaan dan kekeluargaan serta semakin aktif dalam mengikuti
semua program
Metode :
 Rujak Party
 Manggang-Manggang
 Outbond
Frekuensi : Minimal 1 kali selama keperiodeaan
Waktu Pelaksanaan :-
Indikator :
 Waktu : ontime
 Kuantitatif : Pesertayang hadir 15 orang
 Kualitatif : Kegiatan terlaksana minimal 1 kali selama
keperiodean
Orkom)
AnggaranBiaya :-
Skala Prioritas : Primer
Realisasi : Tidak Teralisasi
Evaluasi : Program tidak dapat terealisasi dikarenakan Pandemi Covid – 19
sehingga sangat sulit untuk mengumpulkan anggota dikarenakan
banyak yang pulang kampung.
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya mengingat
pentingnya konsolidasi untuk meningkatkan hubungan kekeluargaan
antara civitas GMKI FMIPA UNIMED
23
5. Nama Program : Ramah Tamahdengan 4 Ikatan Kristen di FMIPA UNIMED
Dasar Pemikiran : Mengingat pentingnya membangun kerja sama antar civitas GMKI
FMIPA-UNIMED dengan seluruh ikatan Kristen di FMIPA UNIMED
dalam memberi warna di kampus
Tujuan : Membangun kerja sama antar civitas GMKI FMIPA-UNIMED
dengan seluruh ikatan Kristen di FMIPA UNIMED dalam memberi
warna di kampus
Sasaran : Seluruh anggota GMKI FMIPA UNIMED memiliki kerja sama yang
baik dengan 4 ikatan Kristen di FMIPA UNIMED
Metode :
 Diskusi
 Mini Konser
 Rujak Party
 Manggang-Manggang
Frekuensi : Minimal 1 kali selama keperiodeaan
Indikator :
 Waktu : ontime 30 %
 Kuantitatif : Pesertayang hadir 15 orang20 %
 Kualitatif : Kegiatan terlaksana minimal 1 kali selama
keperiodean 50%
Orkom)
Anggaran Biaya :-
Skala Prioritas : Sekunder
Realisasi : Tidak Teralisasi
Evaluasi : Program tidak dapat terealisasi dikarenakan Pandemi Covid – 19
sehingga sangat susah untuk menghubungi Badan Pengurus Harian
keempat Ikatan
24
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya
25
B. BIDANG PENDIDIKAN KADER DAN KEROHANIAN
Wasek Bidang Pendidikan Kader : Nopita Sitompul
Biro Bidang Pendidkan Kader : Gomgom Parulian Gultom
Biro Kerohanian : Peronika Sihaloho
1.Nama Program : Teknik Persidangan

Dasar Pelaksanaan : Surat Keputusan RAKOM
NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPAUNIMED/MDN/XI/2019TENT
ANG GARIS-GARIS BESAR PROGRAM DAN KEBIJAKAN
UMUM ORGANISASI GMKI FMIPA-UNIMED MASA BAKTI
2019-2020
Dasar Pemikiran : Perlunya pemahaman teknik persidangan bagi anggota untuk
mengikuti rapat- rapat dan persidangan.
Tujuan : Memberi pengetahuan dan pemahaman tentang teknik persidangan.
Sasaran : Anggota memahami teknik persidangan.
Metode : Diskusi dan simulasi bersidang dan Post Test
Frekuensi : 2 kali selama keperiodeaan
Waktu Pelaksanaan : 20 mei 2020 dan 25 oktober 2020
Indikator :
 Waktu : ontime
 Kuantitatif : Minimal 3 orang anggota mampu memimpin
persidangan. Kehadiran anggota minimal 15 orang. Terlaksana
2kali selama keperiodean
 Kualitatif : Terlaksana dengan baik
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Wasek dan Biro
Pendidikan Kader)
Taksasi Biaya : -
Realisasi : Program ini terlaksana sebanyak dua kali selama keperiodean
 Pada 20 Mei 2020, Pemateri Senior Firdaus Sirait, S.Si., tempat via
Zoom , peserta sebanyak 16 orang (7 orang PK, 3 orang senior, 5
orang anggota). Kegiatan ini terlaksana dengan ontime.
26
 Pada 25 Oktober 2020, Pemateri BPC Yesaya Sitepu, peserta
sebanyak 32 orang (6 orang PK, 25 orang anggota). Kegiatan ini
terlaksana tidak ontime (terlambat 1 jam).
Evaluasi : Pada program Teknik Persidangan tidak terlaksana tepat waktu. PK
dan anggota mengalami kendala teknis (jaringan).
pentingnya Teknik Persidangan dalam keberlangsungan hidup
organisasi.
2. Nama Program : Kebaktian

Dasar Pemikiran :
 kebaktian merupakan nafas pegerakan GMKI
 kebaktian dibutuhkan anggota untuk meningkatkan spiritualitas
anggota.
Tujuan : Membangun semangat persekutuan dan meningkatkan spiritualitas.
Sasaran : Terbangunnya semangat persekutuan.
Metode : Ibadah dan Ibadah Padang
Frekuensi : 5 kali selama keperiodeaan
Waktu Pelaksanaan : Setiap diawal bulan
Indikator :
 Kuantitatif : Dihadiri oleh anggota minimal 20 orang
 Kualitatif : Terlaksana tepat waktu
Kerohanian)
Taksasi Biaya :
 Tanggal 9 Mei 2020 : Rp 106.500
 Tanggal 14 November 2020 : Rp 634.000
27
Realisasi : Program ini terlaksana dua kali selama keperiodean yaitu Ibadah
Bulanan satu kali dan Ibadah Padang satu kali
 Ibadah Bulanan pada Sabtu, 9 Mei 2020, Pengkhotbah
Pdt.Sukanto Limbong, via zoom, dihadiri oleh 28 peserta (8
orang Pk, 19 orang anggota).
 Ibadah Padang pada Sabtu, 14 November 2020, Pengkhotbah
Marihot Situmorang, tempat Taman Cadika, dihadiri oleh 21
orang (11 orang PK, 4 orang anggota, 5 orang partisipan).
Evaluasi : Tanggal 9 Mei 2020
 Program ini terlaksana tidak ontime (terlambat 30 menit)
 Keterbatasan jaringan
Tanggal 14 November 2020
 Program ini terlaksana tidak ontime (terlambat 1 jam)
 Jauhnya jarak lokasi program dengan tempat tinggal anggota
 Kurangnya toleransi penanggungjawab lokasi untuk melaksankan
ibadah
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya karena
kebaktian merupakan nafas pergerakan GMKI
3. Nama Program : Latihan Dasar Kepemimpinan

Dasar Pemikiran : Perlunya sebuah wadah pelatihan yang mampu menghasilkan
pemimpin yang bijaksana dan menerapkan nya dalam kehidupan
sehari-hari
Dasar pelaksanaan : Surat Keputusan RAKOM NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPA-
Tujuan : Membentuk kader yang mampu memimpin dan berpikir bijak serta
mampu menerapkan kepemimpinan dalam kehidupan sehari-hari
Sasaran : Terbentuknya kader yang mampu memimpin dan berpikir bijak serta
mampu menerapkan kepemimpinan dalam kehidupan sehari-hari
Metode : Diskusi,sharing,games, post-test, ibadah
28
Frekuensi : 1 x selama keperiodean
Indikator :
 Kuantitatif : Jumlah peserta dari komisariat minimal berjumlah
15 orang
 Kualitatif : Peserta LDK mampu memimpin ,minimal
memimpin diskusi dan 70 % peserta menyatakan
LDK berjalan baik.
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Bidang Pendidikan
Kader dan kerohanian)
Taksasi Biaya :-
Realisasi : Tidak terealisasi
Evaluasi : PK berencana melaksanakan LDK secara mandiri, tetapi lokasi tidak
mengizinkan untuk melaksanakan LDK secara karantina dan banyaknya
anggota yang tidak berada di Medan
membentuk kader yang mampu memimpin dan berpikir bijak serta
mampu menerapkan kepemimpinan dalam kehidupan sehari-hari.
4. Nama Program : Pendalaman Alkitab (PA)

Dasar Pemikiran : Pendalaman Alkitab merupakan nafas pergerakan GMKI
Pendalaman Alkitab dibutuhkan anggota untuk meningkatkan
spiritualitas anggota
Tujuan : Membangun semangat persekutuan dan spritiualitas
Sasaran : Terbangunnya semangat persekutuan dan pola pikir yang tinggi
melalui Pendalaman Alkitab
Metode : Pendalaman Alkitab, Diskusi Kelompok
29
Indikator :
 Kuantitatif : Jumlah peserta dari komisariat minimal berjumlah
15 orang
 Kualitatif : Tepat waktu
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Wasek dan biro
Kerohanian)
Taksasi Biaya :-
Evaluasi : Kurangnya kerjasama antara pengurus komisariatserta PK dan peserta
kurang ontime
meningkatkan spiritualitas anggota dan PK
5. Nama Program : Diskusi PKM Online

Dasar Pemikiran :1. Menjadikan mahasiswa GMKI FMIPA-UNIMED mengetahui
pentingnya pengetahuan dalam bidang penulisan PKM
2. Mahasiswa GMKI FMIPA UNIMED mampu menciptakan hal baru
berupa kreatifitas yang dituangkan dalam program kampus
Tujuan : Mendorong peningkatan prestasi dan kreatifitas kader dalam bidang
PKM
Sasaran : Meningkatnya prestasi dan kreatifitas kader dalam bidang PKM
Metode : Diskusi dan Tanya Jawab
Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-4 bulan April
Indikator :
 Waktu : ontime
30
 Kuantitatif : jumlah peserta dari komisariat minimal berjumlah
15 orang
 Kualitatif : Adanya peran serta anggota (tanya jawab) dalam
diskusi, 70% jumlah anggota hadir memahami materi dilihat
dari memunculkan ide membuat PKM
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Wasek dan biro
Pendidikan Kader)
Taksasi Biaya : Rp 100.000,-
Realisasi : Program ini terlaksana sebanyak satu kali selama keperiodean pada
Sabtu, 30 Mei 2020 dengan pemateri Daulat Purba, S.Pd, tempat via
zoom, dihadiri oleh 38 peserta (10 orang PK, 4 orang anggota, 23 orang
partisipan)
Evaluasi : Program ini terlaksana tidak tepat waktu (terlambat 15 menit), adanya
keterbatasan jaringan
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya karena
meningkatkan prestasi dan kreativitas kader dalam bidang PKM
terkhusus dalam menulis essay.
C. BIDANG AKSI DAN PELAYANAN

Wakil Sekretaris Bidang Akspel: Rut Kelud Simanjuntak
Biro Bidang Akspel : Mutiara Situmorang
1. Nama Program : Kunjungan ke Panti Asuhan.

Dasar Pemikiran : Meningkatkan kepedulian civitas GMKI FMIPA-UNIMED dengan
anak-anak panti asuhan
NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPAUNIMED/MDN/XII/2019TENT
2019-2020
31
Tujuan : Menciptakan kepedulian civitas GMKI FMIPA-UNIMED dengan
anak-anak panti asuhan.
Sasaran : Terciptanya rasa kepedulian sosial anggota terhadap sesama manusia.
Indikator :
 Kuantitatif : Minimal 10 orang
 Kualitatif : Terlaksana dengan ontime dan minimal 5 kali
Metode : Ibadah, Games, Sharing

Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Bidang Aksi dan
Pelayanan)
Biaya :-
Evaluasi : Karena Pandemi Covid 19 ini yang membuat pembatasan terhadap
kegiatan yang mengharuskan untuk berkumpul, sehingga program ini
belum dapat terlaksana
Rekomendasi : Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya, PK
diharapkan saling bekerja sama mencari rekomendasi tempat panti
asuhan yang akan dikunjungi.
2.Nama Program : Kunjungan ke Gereja.

Dasar Pemikiran : Perlunya pembinaan kesadaran civitas GMKI FMIPA-UNIMED
dalam meningkatkan persekutuan dengan gereja sebagai induk
pergerakan serta memberikan pelayanan kepada pemuda/I gereja
sebagai wujud tugas panggilan GMKI di salah satu medan layangnya.
NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPAUNIMED/MDN/XII/2019TENT
2019-2020
32
Tujuan : Meningkatkan kesadaran civitas GMKI FMIPA-UNIMED akan
pentingnya membangun komunikasi dengan Pemuda-Pemudi Gereja
Sasaran : Terbinanya kesadaran civitas GMKI FMIPA-UNIMED dalam

membangun komunikasi yang baik dengan Pemuda-Pemudi Gereja
Indikator :
 Kuantitatif : Dihadiri minimal 8 orang
 Kualitatif : Terlaksananya 4 metode
Metode : Persembahan Pujian, Ramah Tamah, Ibadah Bersama, Diskusi
dengan Pemuda Gereja
Frekuensi : 1 kali selama keperiodean
Waktu Pelaksanaan : 13 September 2020
Akspel)
Biaya :-
Evaluasi : Program ini tidak terlaksana dikarenakan pandemi Covid 19 sehingga
tidak memungkinkan untuk mengunjungi gereja mengingat pelaksanaan
ibadah secara online, banyaknya PK dan anggota yang tidak berada di
Medan
GMKI adalah anak kandung dari gereja dan gereja merupakan salah
satu medan layang GMKI
3.Nama Program : Pengabdian Desa

Dasar Pemikiran : Perlunya pembinaan kesadaran civitas GMKI FMIPA-UNIMED
dalam meningkatkan pengabdiannya kepada masyarakat sebagai wujud
tugas panggilan GMKI di salah satu medan layangnya.
33
Tujuan : Meningkatkan kesadaran civitas GMKI FMIPA-UNIMED akan
pentingnya mengabdi kepada masyarakat
Sasaran : Terbinanya kesadaran civitas GMKI FMIPA-UNIMED dalam
membangun komunikasi yang baik dengan Pemuda-Pemudi Gereja
Indikator :
 Kuantitatif : Dihadiri minimal 8 orang
 Kualitatif : Terlaksananya 4 metode
Metode :
 Menanam Pohon
 Ramah Tamah
 Live - in
 Ibadah Bersama
 Sharing
Frequensi : Minimal 1 kali selama keperiodean
Waktu Pelaksanaan : 12 September 2020
Akspel)
Biaya : Rp.98.000
Realisasi : Program ini terealisasi sebanyak satu kali selama keperiodean pada
Jumat, 4 Desember 2020 dengan metode ramah tamah, memberikan
donasi buku, mengajar dan sharing. Program ini terlaksana di Rumah
Belajar Imapaba, dihadiri oleh 6 orang (4 orang PK, 2 orang anggota)
Evaluasi : Program terlaksana tidak tepat waktu (terlambat 2 jam), partisipan
dibatasi ketika melaksanakan program
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya dengan
metode yang lebih variatifdan lebih memberikan kesan bermakna
KEGIATAN NON-PROGRAM
1) GMKI FMIPA-UNIMED menjenguk abangda Solo
2) GMKI FMIPA-UNIMED membuat dan membagikan handsanitizer kepada anggota
dan non-anggota
34
3) GMKI FMIPA-UNIMED menghadiri Paskah IKBKF UNIMED via Zoom
4) GMKI FMIPA-UNIMED menghadiri Konsultasi Wilayah I GMKI Medan
5) GMKI FMIPA-UNIMED mengikuti Ibadah Forum Senior GMKI Sejajaran
UNIMED
6) GMKI FMIPA-UNIMED melakukan aksi bersama GMKI Cabang Medan di depan
kantor GubernurSumatera Utara dan Kantor DPRD Sumatera Utarapada 9 Oktober
2020, dalam rangka Menolak Omnibus Law.
7) GMKI FMIPA-UNIMED menghadiri Natal IKBKF UNIMED via Zoom
8) GMKI FMIPA-UNIMED menghadiri Natal IKBKM UNIMED via Zoom
9) GMKI FMIPA-UNIMED menghadiri Natal IKBKK UNIMED via Zoom
35
PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
MB 2019-2020
Program umum kesekretariatan dilaksanakan guna menjalankan tujuan organisasi

yang telah dirumuskan pada Rapat Anggota Komisariat (RAKOM) sebelumnya. Harapannya
program kesekretariatan ini dapat dijadikan sebagai pengembangan program GMKI dalam
mewujudkan tugas dan panggilan organisasi di ketiga medan pelayanan yaitu masyarakat,
gereja dan perguruan tinggi.
I. LAPORAN UMUM
a. Melaksanakan Pleno I di PKM GMKI Cabang Medan pada tanggal 10 Maret2020
b. Merekomendasikan sdr. Bintang Lesmana dan Mutiara Situmorang sebagai Panitia
Maper GMKI Cabang Medan Juli 2020
c. Menghadiri ibadah refleksi NatalGMKI Cabang Medan
d. Merekomendasikan sdri.Nancy Tambadan Nopita Sitompulsebagai panitia Maper
GMKI cabang Medan Desember tahun 2020.
e. Merekomendasikan sdri. Eninta Tarigan dan sdr. Joevan sebagai Panitia Natal GMKI
Cabang Medan tahun 2020.
II. LAPORAN KHUSUS
1. Membuat kuisioner keberhasilan di setiap program

Dasar Pemikiran :Perlunya untuk mengetahui sejauh mana pemahaman dan kemampuan
dari setiap peserta setelah mengikuti program.
NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPAUNIMED/MDN/XII/2019
TENTANG GARIS-GARIS BESAR PROGRAM DAN KEBIJAKAN
2019-2020
Tujuan : Untuk mengetahui kadar pemahaman peserta
36
Sasaran : Menambahnya pengetahuan setiap peserta setelah mengikuti setiap
program
Indikator :
 Kuantitatif : Setiap peserta mendapat 1 kuisioner
 Kualitatif : Kuisioner mampu menjadi sumber evaluasi setiap
program
Metode : Kuisioner
Frekuensi :-
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Sekretaris)
Taksasi Biaya :-
Realisasi : Tidak Terealisasi
Evaluasi : Kurangnya terealisasi program sehingga kuisioner tidak berjalan
Rekomendasi :Program ini perlu dilaksanakan di keperiodean berikutnya
2. Nama Program : Inventaris dan melengkapi alat-alat Organisai

Dasar Pemikiran : Dibutuhkannya kelengkapan inventaris dan alat perlengkapan
organisasi yang baik guna mendukung aktivitas organisasi
NO.007/SK/RAKOM/GMKI/FMIPAUNIMED/MDN/XII/2019
TENTANG GARIS-GARIS BESAR PROGRAM DAN KEBIJAKAN
2019-2020
Tujuan :
 Untuk mendukung serta memperlancar aktivitas organisasi
Sasaran : Terlaksananya aktivitas organisasi dengan baik dan lancar
Indikator :
 Kuantitatif : Terlengkapinya alat-alat Organisasi
 Kualitatif : Terjaganya alat-alat Organisasi
Metode :
 Pengadaan alat-alat organisasi
 Perawatan inventaris organisasi
37
Waktu Pelaksanaan : Sepanjang Keperiodean
Frekuensi : Sepanjang Keperiodean
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Sekretaris)
Taksasi Biaya : Rp 76.000
Realisasi : Terealisasi dengan mengganti Palu Sidang
Evaluasi : Seringnya Komisariat Sejajaran meminjam inventaris komisariat,
sehingga terjadinya kerusakan
Rekomendasi :Dihimbau untuk menjaga dan tidak meminjamkan inventaris
komisariat
III. SIRKULASI SURAT-MENYURAT

A. Surat keluar :
1. Intern Organisasi : 27Surat
2. Ekstern Organisasi :7Surat
3. Surat Keputusan : 27Surat
Jumlah : 61Surat
B. Surat masuk
1. BPC : 19Surat
2. Ekstern Organisasi:2Surat
Jumlah : 21 Surat
2. Inventaris Komisariat
No NAMA Jumlah Kondisi Keterangan
1 Bendera Organisasi 1 Baik Masih layak
digunakan
2 Panji 1 Baik Masih layak
digunakan
3 Gordon 11 Baik Masih layak
digunakan
4 Baret 11 Baik Masih layak
digunakan
5 Stempel 1 Baik Masih layak
digunakan
38
6 Buku konstitusi 2 Baik Masih layakdigunakan
10 Tas Kain 1 Baik Masih layak
digunakan
11 Bendera Merah Putih 2 Baik Masih layak
digunakan
12 Lencana Gordon 11 Baik Masih layak
digunakan
13 Lencana Baret 11 Baik Masih layak
digunakan
14 Lencana Baju 7 Baik Masih layak
digunakan
15 Draft Rakom 2018 15 Baik Sebagai Inventaris
16 Kaos GMKI 3 Baik Sebagai Inventaris
39
Laporan Program Kerja Kebendaharaan
Pengurus Komisariat GMKI FMIPA UNIMED
Masa Bakti 2019-2020
1. Nama Program : Usaha-usaha Keuangan Lainnya

Dasar Pemikiran : Perlu adanya upaya penggalangan dana untuk menciptakan
kemandirian keuangan komisariat
NO.008/SK/RAKOM/GMKI/FMIPA- UNIMED/MDN/XII/2019
TENTANG KEBIJAKAN UMUM KEUANGAN GMKI FMIPA-
UNIMED MASA BAKTI 2018-2019
Tujuan : Perlu adanya upaya penggalangan dana untuk menciptakan
kemandirian keuangan komisariat
Sasaran : Menambah penerimaan kas dan menciptakan kemandirian keuangan
komisariat.
Metode :
 Berjualan baju : Rp 7.000.000
 Gantungan Kunci : Rp 1.000.000
 Aksi Dana (Makanan: mie, puding, Minuman : jus) : Rp
6.000.000
 Totte bag : Rp 1.500.000
 Notes : Rp 1.500.000
Waktu Pelaksanaan : Selama keperiodeaan
Indikator : Kuantitatif : terlaksananya ke-5 metode
Kualitatif : tercapainya kemandirian keuangan komisariat
Pelaksana : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED (Bendahara)
Taksasi Biaya : Rp. 3.985.000
Realisasi : Program ini terealisasi dengan satu metode yaitu berjualan
baju.Jumlah baju yang terjual sebanyak 63 buah.
Evaluasi : Secara kualitas tidak berhasil karena metode-metode usaha keuangan
yang sudah ditetapkan sebelumnya tidak dapat terlaksana seluruhnya
dikarenakan sedang masa pandemi
40
Rekomendasi :
 Pengurus komisariat lebih giat lagi melaksanakan setiap metode-metode usaha
keuangan
 Membuat dan menjalankan kalender kerja setiap bulannya
 Membuat usaha-usaha keuangan yang lebih kreatif dan bervariasi dengan
menggunakan potensi organisasi
 Diharapkan kepada Pengurus Komisariat mendatang agar lebih meningkatkan
koordinasi dengan anggota ketika melaksanakan aksi dana dan menginformasikan
aksi dana yang akan dilaksanakan kepada seluruh anggota, agar semua anggota aktif
dalam aksi dana. Seharusnya aksi dana telah matang direncanakan sebelumnya agar
semua anggota aktif dalam aksi dana .
BAB IV
LAPORAN KEUANGAN PENGURUS KOMISARIAT
a. Neraca Pendapatan dan Belanja Organisasi GMKI Komisariat FMIPA UNIMED

PENERIMAAN
KAS
NO. PENDAPATAN JUMLAH NO PENGELUARAN JUMLAH
REK REK
SALDO AWAL PENGELUARAN
RUTIN
1.1 KAS Rp. 420.000 2.1 Biaya Rp. 416.500
Kesekretariatan
1.2 Piutang Rp. 0 2.2 Kebendaharaan Rp.4.465.000
PENERIMAAN 2.3 Biaya Pemeliharaan Rp. 0

alat
1.3 Iuran Anggota Rp. PENGELUARAN
420.000-, PROGRAM
1.4 Donatur Rp. 3.1 Bidang Orkom Rp. 129.500-,
1.550.000-,
1.5 Usaha usaha Rp. 3.2 Bidang Kader Rp. 100.000-,
Keuangan 7.578.000
41
1.6 Bidang Orkom Rp. 0 3.3 Bidang Kerohanian Rp. 740.500-,
1.7 Bidang Pend Kader Rp. 0 3.4 Bidang Akspel Rp. 98.000
1.8 Bidang kerohanian Rp. 91.000-, 3.5 Bidang Umum Rp.
1.9 Bidang Akspel Rp. 0 PENGELUARAN
NON PROGRAM
1.10 Bidang Umum Rp. 0 4.1 Lain-lain Rp. 512.500
(Pembuatan Hand
Sanitizer)
1.11 Dan Lain-lain Rp. 0
TOTAL Rp. TOTAL Rp.6.462.000
PENDAPATAN 10.059.000-, PENGELUARAN
KAS
SISA SALDO Rp.3.597.00

0
b. RincianPemasukandanPengeluaranPengurusKomisariat
NO. TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT
REK
SaldoAwal
1.1 Kas Rp. 420.000
1.2 Piutang Rp. 0
Penerimaan
1.3 IuranAnggota
Beatrix Panjaitan Rp. 20.000;
BintangHutasoit Rp. 60.000;
Gomgom Rp. 60.000;
Lisa Sonia Rp. 50.000;
MargarethaSiburian Rp. 50.000;
MutiaraSitumorang Rp. 40.000;
Nancy Tamba Rp. 60.000;
NopitaSitompul Rp. 60.000;
PeronikaSihaloho Rp. 20.000;
Total Rp. 420.000;
1.4 Donatur
BgTogarPanjaitan Rp. 200.000;
Kak Sonya Hutagalung Rp. 100.000;
Bg Michael Rajagukguk Rp. 200.000;
BgBezisokhiWaruwu Rp. 200.000;
BgTogarSidabutar Rp. 100.000;
Kak Martina Napitupulu Rp. 100.000;
42
KakNovita Rp. 50.000;
KakSintaRumata Rp. 100.000;
Forum Senior Rp. 500.000;
Total Rp. 1.550.000;
1.5 Usaha-Usaha Keuangan

PenjualanBaju
KakKhaterina Rp.100.000
KakYuli&KakYusnita Rp250.000
KakLaurina Rp120.000
Bintang Rp100.000
Beatrix Rp100.000
Margaretha Rp100.000
Gomgom Rp100.000
Dakka Rp100.000
Nancy Rp100.000
JesayaSurbakti Rp120.000
Lucia Rp150.000
Patricia Rp100.000
Mutiara Rp100.000
Sinta Rp100.000
Roberto Rp100.000
Lewis Rp100.000
Nopita Rp100.000
Bang solo Rp150.000
Kakrisma Rp120.000
Kakfourgelina Rp150.000
Jimson Rp100.000
Kaknovita Rp120.000
Joevan Rp100.000
Bgsantosianturi Rp120.000
Kak grace Rp150.000
Bg martin Rp120.000
Bg friends Rp150.000
Kakmartina Rp120.000
Eninta Rp100.000
Agnes Rp100.000
Cesar Tampubolon Rp100.000
Bgharrisihombing (2 pcs) Rp260.000
Bgtogitampubolon Rp120.000
Kakdesry Rp100.000
Bgbezisokhi Rp150.000
Zakaria Rp178.000
Angie rgg Rp100.000
Kakmarni Rp125.000
Reni Rp100.000
Lukysembiring Rp116.000
Bgtogarsidabutar Rp148.000
43
Bgjamesambarita Rp120.000
Tiffani Rp100.000
Kakmelvasilitonga Rp120.000
Bghaposansilalahi Rp139.000
Bgfirdaus Rp150.000
Poyder Rp100.000
Bgrudimanpardosi Rp150.000
Bgbinarimanurung Rp120.000
Hendromanurung Rp132.000
Kaksintarumata Rp150.000
Juitatamba Rp100.000
Desiana Rp100.000
Bgparles (2 pcs) Rp240.000
Bgtogarpanjaitan Rp200.000
Dion Rp100.000
Peronika Rp100.000
Lisa Rp100.000
BgAnderson Rp145.000
Bgleopatranababan Rp175.000
Total Rp.7.578.000;
1.6 BidangOrkom Rp. 0

Total Rp. 0
1.7 BidangPendidikan Kader Rp. 0

Total Rp. 0
1.8 BidangKerohanian
Kolekte
Ibadahpadang Rp. 91.000;
Total Rp. 91.000;
1.9 BidangAkspel Rp. 0

Total Rp. 0
1.10 BidangUmum Rp. 0

Total Rp. 0
1.11 Dan Lain-lain Rp. 0

Total Rp. 0
TOTAL PEMASUKAN Rp. 10.059.000;
PENGELUARAN
PengeluaranRutin
2.1 BiayaKesekretariatan
29/01/2020 Print pembobotan Rp. 1.000;
29/01/2020 Print Rp. 1.000;
suratpeminjamanruanganpkm
44
2/02/2020 Print suratpemahaman AD-ART Rp. 1.000;
2/02/2020 Print Rp. 1.000;
10/02/2020 Print Rp. 1.000;
4/03/2020 Print Rp. 1.000;
permohonananpemakaianruanga
n
4/03/2020 Print permohonanandampingan Rp. 1.000;
BPC
4/03/2020 Print peminjamaninfocus Rp. 1.000;
08/03/2020 Print juklak Rp. 13.000
08/03/2020 Print Draft Pleno (99 lembar @ Rp 14.850;
150 )
08/03/2020 Fotocopy draft pleno (258 Rp 38.700;
lembar @ 150 )
08/03/2020 1 Map batik Rp. 2.500;
10/03/2020 Pembelianbukuisi 30 Rp. 2.500;
10/03/2020 1 Pulpenstandartwarnahitam Rp. 2.000;
10/03/2020 1 Kotakamplop AH Rp. 22.000;
10/03/2020 Print suratpeminjamanpanji Rp. 1000;
13/03/2020 Print suratteknikpersidangan Rp. 1000;
13/03/2020 Print peminjamanruang PGI Rp. 1000;
12/05/2020 Print suratpemahamankosntitusi Rp. 1000;
14/05/2020 Print teknikpersidangan Rp. 1000;
19/05/2020 Print pemahamankonstitusi Rp. 1000;
19/05/2020 Print diskusitematik Rp. 1000;
1/08/2020 Print rekomendasimenjadi BPC Rp. 1000;
19/09/2020 Print Rp. 1000;
permohonanaktifberorganisasi
23/09/2020 Print surataktifberorganisasi Rp. 1000;
28/09/2020 Print Rp. 1000;
permohonanaktifberorganisasi
21/10/2020 Print suratteknikpersidangan Rp. 1000;
04/11/2020 Pembelianinventarisbaju (Rp. Rp. 165.000
55.000 @ 3)
11/11/2020 PembelianInventarisPaluSidang Rp. 76.000;
8/02/2021 Print draft pleno Rp. 26.000;
Fotocopy draft pleno Rp. 28.000;
1 buah map Rp. 2.000
Total Rp. 416.500;
45
2.2 BiayaKebendaharaan
04/11/2020 PengecekanBajuAksi Dana : Rp.10.000
1. Ongkir kesablon medan
Rp.14.000
2. Ongkirdari sablon
medan ke Dr kaos Rp.14.000
3. Ongkir dari Dr kaos ke
gatsu
04/11/2020 PembelianBajuAksidana Rp. 3.465.000
(Rp 55.000 x 63 pcs)
08/11/2020 PembelianSolasibandanPlastiku
ntukmembungkusPaketBaju
1. 1 Pcs Solasiban yang besar

Rp.10.000
2. 1 Pcs Solasiban yang kecil Rp.5000
3. 1 BungkusPlastikKresek Rp.12.000
08/11/2020 OngkirPengantaranbajusekitarm Rp. 40.000

edan
09/11/2020 OngkirPengirimankeluarmedan
Lucia Rp. 16.000
Kakforgelina Rp. 25.000
Kaklaurina Rp. 25.000
Kak grace Rp. 16.000
Bgharrisihombing Rp. 16.000
Zakaria Rp. 78.000
Kakmarni Rp. 25.000
Lukysembiring Rp. 16.000
Bgtogarsidabutar Rp. 25.000
Bghaposansilalahi Rp. 16.000
BgFirdaus Rp. 26.500
Bgrudimanpardosi Rp. 16.000
Henromanurung Rp. 12.000
Kaksinta Rp. 17.000
Bgtogarpanjaitan Rp. 19.000
BgAnderson Rp. 15.500
Bgleopatra Rp. 51.000
19/02/2020 Iuran komisariat ke cabang Rp. 480.000
(40 orang x 1000x 12 bulan)

Total Rp.4.465.000;
Pengeluaran Program
3.1 Bidang ORKOM
46
IbadahPenyambutanAnggota
Baru
10/10/2020 Pembicara Rp. 106.500;

10/10/2020 Token Aula Rp. 23.000;
Total Rp. 129.500;
3.2 Bidang Pend Kader

Kerohanian
Ibadah I
9/05/2020 Pembicara Rp.106.500
Diskusi Online Essai
30/05/2020 Pembicara = Rp 100.000 Rp.100.000;
14/11/2020 Ibadah Padang
ditamanCadika
Pembicara Rp. 150.000
NasiKotakRp 15.000 @ 20 Rp. 300.000
Air minum Rp. 45.000
Tata tertibdanfotokopi Rp. 20.000
Amploppersembahan Rp. 4.000
Pemusik Rp. 30.000
Ceklokasi Rp. 20.000
UangAngkot (Pecah Ban) Rp. 20.000
Taliplastik 1 gulungan Rp. 2.000
2 buahsutter Rp. 4.000
20 buahbalon Rp. 18.000
Pipet 1 bungkus Rp. 4.000
Sendok 10 biji Rp. 9.000
Guli 15 biji Rp. 3.000
Gelangkaret 20 biji Rp. 5.000
Total Rp.840.500 ;
3.3 Bidangakspel
04/12/2020 KunjunganKerumahBelajar
4 lusinbukuisi 30 lembar Rp. 70.000
2 lusinpulpen Rp. 18.000
2 lusinpensil Rp. 9.000
Print Undangan + Amplop Rp. 1.000
Total Rp. 98.000
3.4 Umum Rp.0

3.5 Lain-lain
Pembuatan Hand Sanitizer
19/03/2020 Sarungtanganukuran L (7 Rp 10.500
pasang @ Rp 1500)
BotolSemprot (4 buah @ Rp Rp 90.000
22.500)
47
H2O2 3% 500 ml Rp 33.000
4 Liter IPA Rp 120.000
½ Gliserol Rp 15.000
Lavender Rp 30.000
2 Liter Aquades Rp 12.000
10 Botolwarnabiru @ 10.000 Rp 100.000
2Botol Bayclin 1000ml @ Rp 26.600
Rp13.300
Donasi Rp 400
(karnabelanjadimajubersama)
20/03/2020 Pemberianuangminumsusukepa Rp 60.000
da 6
orang(Beatrix,lisa,desry,nancy,n
opita,dion)@ Rp 10.000
23/03/2020 Pemesanangojekdarikosdesrytan Rp 15.000
ia (Pancing) kekoslisa (gatsu)
mengantarkantempat hand
sanitizer sebanyak 3 buah
Total Rp. 512.500;
TOTAL PENGELUARAN Rp. 6.462.000;
TOTAL PEMASUKAN :Rp.10.059.000

TOTAL PENGELUARAN : Rp. 6.462.000
SISA : Rp. 3.597.000
BAB V
PENUTUP
Pada kesempatan ini, kami juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada seluruh
anggota yang masih tetap setia mendukung program pengurus komisariat yang berkomitmen
dalam tugas-tugas pelayanan. Terima kasih juga kami ucapkan kepada BPC GMKI Medan
dan Pengurus Komisariat sejajaran atas dukungan dan kerjasama yang baik yang telah kita
bangun selama ini. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Senior/Members atas
bantuan moril dan materil sehingga program-program selama ini berjalan dengan lancar.
Pada akhirnya kami sangat berharap kiranya kita sama-sama mengikuti RAKOM ini
dengan sungguh-sungguh dan disiplin untuk memberikan kontribusi positif dan konstruksi
48
berupa pikiran maupun perbuatan kita sebagai kader-kader yang Tinggi Iman, Tinggi Ilmu
dan Tinggi Pengabdian bagi kemajuan komisariat ini.
49
RANCANGAN GARIS-GARIS BESAR PROGRAM
DAN KEBIJAKAN UMUM KOMISARIAT (GBPKU-K)
KOMISARIAT FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAMUNIMED
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Pengertian GBP-KUO

Garis-garis besar program dan kebijakan umum organisasi (GBP-KUO) pada
dasarnya merupakan keputusan rentang tujuan, arah kebijakan, orientasi program serta
pendayagunaan sumber daya strategis organnisasi yang didasarkan pada refleksi atas visi dan
misi organisasi, pemetaan serta analisa terhadap lingkungan organisasi. GBP merupakan
sebuah rumusan dasar mengenai segenap kegiatan yang hendak dilakukan oleh organisasi
selama satu keperiodean dalam bentuk garis besar. Sedangkan KUO merupakan kerangka
berpikir konseptional atas segala kegiatan yang akan diterjemahkan ke dalam program kerja.
Garis-garis besar dan kebijakan umum organisasi merupakan pedoman bagi segenap
perangkat organisasi untuk merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi seluruh aktivitas
dan gerak organisasi demi terwujudnya tujuan organisasi.
1.2 Tujuan GBP-KUO

 GBP-KUO berfungsi sebagai kerangka umum analisis organisasi dalam memahami
diri dan lingkungannya serta menerjemahkan konsep visi dan misi organisasi kedalam
aktualisasi program.
 Menciptakan efisiensi, efektifitas dan relevansi seluruh tindakan organisasi yang
menyangkut pemikiran, struktur, program dan perilaku organisasi dalam pencapaian
tujuan organisasi secara konsisten dan berkesinambungan.
 Sebagai pedoman strategis yang berorientasi ke depan bagi Pengurus Komisariat
dalam merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi seluruh kegiatan organisasi
selama satu keperiodean.
 Sebagai landasan atau pedoman evaluasi dan penilaian secara kualitatif bagi seluruh
program dan kebijakan yang diambil oleh organisasi.
50
BAB II
LANDASAN PEMIKIRAN
2.1 VISI DAN MISI ORGANISASI

Visi Organisasi yang dirumuskan dalam Pasal 3 AD/ART GMKI adalah
“Terwujudnya Kedamaian, Kesejahteraan, Keadilan, Kebenaran, Keutuhan Ciptaan
dan Demokrasi di Indonesia berdasarkan Kasih”.
Misi GMKI yang dirumuskan dalam pasal 3 AD/ART GMKI yaitu :
 Mengajak mahasiswa dan warga perguruan tinggi lainnya kepada pengenalan akan
Yesus Kristus selaku Tuhan dan Penebus dan memperdalam iman dalam kehidupan
dan pekerjaan sehari-hari.
 Membina kesadaran selaku warga gereja yang esa ditengah-tengah mahasiswa dan
perguruan tinggi dalam kesaksian memperbaharui Masyarakat, Manusia dan gereja.
 Mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggung jawab dengan
menjalankan panggilan di tengah-tengah masyarakat, negara, gereja, Perguruan tinggi
dan mahasiswa dan menjadi sarana bagi terwujudnya kesejahteraan, perdamaian,
keadilan, kebenaran dan cinta kasih ditengah-tengah manusia dan alam semesta.
2.2 USAHA ORGANISASI

Kemudian dalam rangka pencapaian tujuannya, GMKI menjalankan usaha-usaha
yang dengan Pancasila sebagai azasnya sebagaimana disebutkan pada pasal 4 AD GMKI
yakni “Organisasi ini berusaha mencapai tujuannya sesuai dengan Asas Organisasi”.
Usaha-usaha GMKI dirumuskan dalam pasal 1 ART GMKI sebagai berikut :

 Mempertumbuhkan dan memperdalam kehidupan beriman dengan doa dan
Penelaahan Alkitab, ibadat, pembinaan persekutuan, dan tanggung jawab bagi
perkembangan, pembaharuan bagi keesaan Gereja yang Am.
 Membina kemajuan studi dan riset untuk mengikuti dan menguasai ilmu pengetahuan,
mewujudkan panggilan perguruan tinggi mahasiswa dalam mempersiapkan sarjana
dan pemimpin yang ahli dan bertanggung jawab bagi pembangunan dan pembaruan
untuk mencapai kesejahteraan materil dan spiritual.
 Membina pemimpin dan penggerak yang bekerja secara bertanggung jawab terhadap
Allah dan manusia di dalam masyarakat, negara, gereja, perguruan tinggi dan
mahasiswa bagi terwujudnya perdamaian, keadilan, kesejahteraan, kebenaran dan
cinta kasih di tengah-tengah manusia dan alam semesta.
51
2.3 Prinsip-prinsip pergerakan GMKI
Penjelasan AD/ART GMKI mengungkapkan motivasi pokok yang merupakan
kesadaran untuk menghadirkan GMKI di tengah-tengah masyarakat, bangsa dan negara yang
berkembang selama perjalanan sejarah dan dinamika organisasi.Motivasi pokok tersebut
menempatkan empat hal yang senantiasa menjadi ciri GMKI yaitu sifat yang dinamis, sifat
kemahasiswaan, sifat ke-Kristenan dan sifat ke-Indonesian.
Dalam pemahaman tersebut, GMKI senantiasa mewujudkan misi organisasi melalui
fungsi dan peranan organisasi yang berbasis pada kemampuan intelektual dan kepemimpinan
sebagai warga perguruan tinggi.Selanjutnya akar filosofi dan historis pergerakan GMKI
tampak dalam perjuangannya untuk mewujudkan visi organisasi yaitu terwujudnya
kesejahteraan, perdamaian, keadilan dan keutuhan ciptaan dan demokrasi berdasarkan kasih.
2.4 Arahan Thema dan Sub Thema

Sesuai dengan hasil RAKOM periode lalu, maka diharapkan agar penyusunan dan
pelaksanaan program PK GMKI FMIPA UNIMED disesuaikan dengan kebutuhan serta
potensi komisariat, namun pengurus komisariat harus tetap konsisten pada acuan organisasi
yaitu Motivasi Dasar, Misi, Tujuan, Usaha, Identitas, Potensi, Posisi Strategis, dan Fungsi PK
GMKI FMIPA UNIMED. Hal ini dijelaskan pula dengan tema dan subthema yang telah
ditetapkan dalam Kongres XXXVII di Manokwari, Papua pada November 2020 yaitu:
Thema : “Lihatlah, Kristus Menjadikan Semuanya Baru (Bdk. Wahyu 21:1-
5)”
Sub Thema : “Meneguhkan Iman, Harapan dan Kasih Persaudaraan serta
Mendayagunakan Potensi dalam Mempersiapkan Masa Depan
yang Beradab dan Mandiri Menjelang Bonus Demografi”
52
BAB II
ANALISA TERHADAP ASPEK EKSTERNAL DAN INTERNAL
2.1 Analisa Aspek Eksternal

Visi dan misi organisasi adalah sebuah pedoman yang akan mengarahkan organisasi serta
pelayanan dimana lembaga tersebut lahir dan bertumbuh. GMKI sebagai organisasi kader dan
pelayanan yang lahir atas panggilan Tuhannya.
1.1.1 Kecenderungan Medan pelayanan masyarakat

1) Praktek KKN yang membudaya dikalangan masyarakat juga pemerintahan.
2) Maraknya penyebaran hoax di kalangan masyarakat.
3) Sebagian besar kemiskinan, pengangguran dan PHK mendorong masyarakat
melakukan tindakan kriminal.
1.1.2 Kecenderungan Medan pelayanan perguruan tinggi

1) Kampus kurang transparan akan informasi yang seharusnya disampaikan kepada
mahasiswa, contohnya informasi beasiswa, program dan kebijakan kampus.
2) Mahasiswa yang cenderung apatis terhadap kondisi kampus.
3) Tuntutan kurikulum kampus yang terlalu menuntut mahasiswa hanya pandai
pada akademik saja namun kurang pada keterampilan sosial mahasiswa
sehingga membuat mahasiswa kurang bersosialisasi di luar kampus.
4) Kurang terbangunnya hubungan dan komunikasi antara GMKI FMIPA-
UNIMED dan organisasi di kampus baik organisasi intra atau ekstra kampus.
5) Tuntutan tugas dari kampus terlalu banyak sehingga membuat mahasiswa
kurang bersosialisasi di kampus
1.1.3 Kecenderungan Medan Pelayanan Gereja

1) Belum optimalnya hubungan antara GMKI FMIPA-UNIMED dengan gereja.
2) Sebagian gereja belum optimal dalam membina potensi yang ada pada pemuda/i
gereja.
53
2.2 Analisa Aspek Internal
2.2.1. Struktur organisasi dan mekanisme kerja organisasi.
1) Kurangnya komitmen dan tangungjawab pengurus komisariat akan tugas dan
pelayanan.
2) Lemahnya pemahaman konstitusi yang menyebabkan ketidakpahaman
fungsionaris terhadap mekanisme kerja dan distribusi kewenangan struktur dalam
aktivitas organisasi.
3) Kurangnnya komunikasi dan kerjasama sesama pengurus komisariat.
4) Kurangnya pendekatan pengurus komisariat terhadap anggota sehingga aktivitas
organisasi kurang berjalan dengan baik.
2.2.2 Penata Layanan Program.

1) Rendahnya disiplin waktu baik dari kalangan anggota maupun pengurus sehingga
program tidak tepat waktu.
2) Kurang maksimalnya pemetaan dalam inventaris data base program sebagai
penunjang operasional organisasi.
3) Rendahnya minat anggota dalam mengikuti program sehingga program yang
telah direncanakan tidak berjalan dengan maksimal
2.2.3 Penata Layanan Sumber Keuangan.

2) Kurangnya kreativitas dan fasilitas PK dalam mengupayakan sumber-sumber
keuangan.
3) Kurangnya kesadaran Pengurus Komisariat dan anggota dalam membayar iuran.
2.2.4 Penata Layanaan Komunikasi dan Hubungan Kerja

1) Belum mampunya komisariat untuk mengoptimalkan sekretariat taktis
2) Kurang terbinanya hubungan yang harmonis sesama pengurus maupun anggota.
3) Kurangnya antusias Pengurus Komisariat untuk memilah dan menyebar
informasi yang ada di lingkungan kampus, internal GMKI dan eksternal GMKI
4) Belum adanya mading sebagai salah satu media informasi dan komunikasi
sehingga layanan komunikasi dan hubungan kerja di GMKI FMIPA-UNIMED
kurang maksimal.
5) Kurangnya forum dan fasilitas
54
BAB III
TUJUAN, ARAH DAN SASARAN PROGRAM KOMISARIAT 2020-2021
3.1 Tujuan dan program organisasi 2020-2021

Setelah melakukan analisa pemetaan masalah eksternal dan internal organisasi dan
didasari thema dan sub thema GMKI, maka segala bentuk dinamika dan program
organisasi 2019-2020 diarahkan kepada:
“Peningkatan Kapasitas Kader dengan Meningkatkan Pemahaman Pendidikan dalam
Melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawabnya di Ketiga Medan Pelayanan.”
3.2 Arah Program Organisasi

4. Meningkatkan pemahaman terhadap motivasi dasar dan pemahaman akan konstitusi
sehingga tercipta kader yang memiliki loyalitas yang tinggi.
5. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pemahaman organisasi untuk meningkatkan
kapasitas kader.
6. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk pengoptimalan komunikasi
antar seluruh anggota GMKI FMIPA-UNIMED.
BAB IV
STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM ORGANISASI
GMKI FMIPA – UNIMED 2019-2020
1.1 Dasar – dasar penyusunan strategi dasar dan kebijakan umum organisasi
1. Visi organisasi yang merupakan visi empirik adalah sebagai landasan operasional
yang diambil dari tema organisasiThema: ”pergunakanlah waktu dan tetap
berpengharapan!” (band Pengkhotbah 3:`-`5 ; Efesus 5 :16)
2. Misi Organsisasi yang dilandasi dari sub tema ”meneguhkan iman, harapan dan kasih
persaudaraan serta mendayagunakan potensi dalam mempersiapkan masa depan yang
beradab dan mandiri menjelang bonus demografi”
3. Indentitas Organisasi : Sebagai gerakan kader, gerakan pemikiran , gerakan moral,
sekaligus gerakan organisasi persekutuan (Oikumene) dan sebagai organisasi pelayanan
ditingkatan mahasiswa untuk 3 medan pelayanan.GMKI juga berorientasi pada
55
pembinaan keimanan, keilmuan serta pengabdian yang mampu menegakkan identitasnya
sebagai kekristenan, kemahasiswaan dan ke Indonesia secara utuh.Hal ini akan
melengkapi GMKI sebagai organisasi Oikumenisme,nasionalisme, persekutuan dan
kesaksian serta pelayanan yang senantiasa dinamis, analistis, disiplin, dan kreatif, jujur,
tanpa pamrih dan merakyat.
4. Potensi Organisasi : Meliputi struktural, nasionalisme, ouikumenisme, historis,
intelektual, kepemudaan, serta berbagai anggota dan senior.
5. Posisi strategis : pemahaman yang mendasar tentang eksistensi, visi, misi, identitas,
potensi organsisasi di ketiga medan pelayanan sebagai pelayanannya.
4.2 Strategi Dasar Organisasi

Berdasarkan dasar penyusunan strategi dasar, maka GMKI FMIPA-UNIMED harus
sepenuhnya sadar bahwa organisasi memiliki visi dan misi organisasi yang jelas, identitas
organisasi yang jelas dan berbagai potensi yang dimiliki harus diberdayakan.Adapun Strategi
Dasar yang dapat dilakukan oleh Pengurus Komisariat FMIPA-UNIMED adalah sebagai
berikut :
1. Bahwa dalam perencanan program, pengurus komisariat harus mempertimbangkan
berdasarkan kebutuhan dan keadaan komisariat saat ini.
2. Peningkatan konsolidasi ditingkatan internal komisariat melalui pengembangan
komunikasi yang efektif.
3. Peningkatan kualitas kader berdasarkan keimanan, keilmuan, intelektualitas dan
nasionalisme.
4. Berperan aktif di ketiga medan pelayanan dengan memanfaatkan seluruh potensi dan
posisi strategis organisasi
4.3 Kebijakan Umum Komisariat

Adapun yang menjadi Kebijakan Umum Komisariat tahun 2019-2020 adalah:
1. Setiap kegiatan dan program diupayakan terlaksana sesuai dengan prinsip- prinsip
manajemen yaitu mulai dari perencanaan sampai dengan evaluasi baik program
maupun keuangan komisariat agar kebutuhan dan sumber daya organisasi dapat
diperhitungkan sejak awal serta dapat dipergunakan secara optimal dan terukur demi
kepentingan organisasi.
56
2. Didalam melaksanakan setiap program atau kegiatan harus memperhatikan skala
prioritas program dengan menetapkan prinsip – prinsip efektivitas, efisiensi,
kontinuitas dan kebutuhan organisasi dengan tetap memperhatikan program- program
lainnya.
3. Diupayakan untuk melakukan pembinaan seluruh kader baik itu dengan pelatihan
yang dilakukan secara mandiri maupun yang bekerjasama dengan pihak-pihak lain
diluar komisariat.
4. Usaha-usaha keuangan hendaknya dilakukan lebih giat lagi agar dapat menunjang
setiap program.
BAB V
GARIS-GARIS BESAR PROGRAM 2020-2021
5.1 Klasifikasi Program
1. BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI
2. BIDANG PENDIDIKAN KADER DAN KEROHANIAN
3. BIDANG AKSI DAN PELAYANAN
5.2 Arah, Sasaran dan Pola Implementasi

1. Bidang Organisasi dan Komunikasi
Arah:
 Membangun tata organisasi yang memampukan organisasi untuk menjalankan
tugas penggilannya dan pelayanan secara efektif dan terarah.
 Menjalin komunikasi yang lebih baik demi kelancaran tugas-tugas pelayanan.
 Meningkatkan kemampuan dan pemahaman organisasi GMKI.
 Mengumpulkan database anggota dan senior yang akurat
Sasaran:
 Terciptanya tata organisasi yang baik.
 Terciptanya media komunikasi yang partisipatif dan komunikatif.
 Peningkatan pemahaman konstitusi agar dapat menjalankan organisasi dalam
kesehariananya.
 Terkumpulnya database anggota dan senior yang akurat
57
Pola Implementasi:
 Membuat tata organisasi yang komunikatif dan efektif.
 Menjalankan media sosial yang sudah ada menjadi lebih efektif, imperative, dan
inovatif.
 Meningkatkan Pemahaman Konstitusi.
 Pendataan anggota yang akurat.
2. Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian

Arah:
 Pembinaan dan peningkatan kader yang kompeten/memiliki keterampilan
berdasarkan PDSPK yang ada, namun tetap melihat kebutuhan komisariat.
 Meningkatkan kemampuan kader-kader dalam menganalisis permasalahan diketiga
medan pelayanan.
 Meningkatkan kemampuan managerial dari setiap pelaksanan program.
 Adanya pembianan spritualitas civitas gerakan yang lebih tersistematis sesuai
dengan kebutuhan komisariat dan kontiniu.
Sasaran:
 Semakin berkembangnya kemampuan anggota dalam berorganisasi.
 Terciptanya kemampuan analisi yang kritis terhadap ketiga medanpelayanan.
 Terciptanya kader yang memiliki kemampuan managerial.
 Membangun persekutuan yang lebih intens diantara GMKI.
Pola Implementasi:
 Membentuk kelompok diskusi keilmuan dan latihan dasar kepemimpinan.
 Mengoptimalkan kelompok-kelompok sel yang sudah ada.
 Melakukan diskusi yang menunjang kemampuan managerial yang partisipatif dan
inovatif
 Membuat ibadah dengan metode ibadah padang, ibadah bulanan, dan Bible Camp.
3. Bidang Aksi dan Pelayanan

Arah:
 Pemaksimalan aktualisasi nilai-nilai gerakan di ketiga medan pelayanan
58
 Pengoptimalan pelayanan diketiga medan pelayanan .
Sasaran:
 Terbentuknya suatu solidaritas kemanusiaan diketiga medan pelayanan.
Pola Implementasi:
 Melakukan diskusi- diskusi rutin dengan organisasi intern dan ekstern kampus.
 Melakukan program aksi yang peduli terhadap masalah terkini di masyarakat.
 Ikut serta dalam kegiatan gereja.
59
RANCANGAN KEBIJAKAN ANGGARAN PENDAPATAN
DAN BELANJA UMUM KOMISARIAT
KOMISARIAT FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
BAB I
PENDAHULUAN
1. Kondisi keuangan yang sehat dengan sistem administrasi keuangan yang teratur
dan terperinci merupakan faktor penting dari organisasi tersebut.
2. Dalam aturan organisasi dana iuran diharapkan dapat mendanai perjalanan
program disamping usaha usaha keuangan seperti donasi senior dan sumber dana
lainnya yang sifatnya tidak mengikat.
3. Sistem penggalangan, pengalokasian, dan penatausahaan dana yang baik
merupakan hasil yang terkait langsung dengan peforma kepengurusan.
BAB II
KEBIJAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Kebijakan Penggalangan Dana
a. Pengurus komisariat bertanggung jawab untuk mengkoordinir dan mengelola
sumber-sumber dana yang strategis sesuai yang telah ditentukan.
b. Penggalangan dana yang bersumber dari pengurus komisariat dan anggota
dilakukan dengan berbagai metode dan sekaligus menciptakan suasana yang
komunikatif.
c. Penggalangan dana dilakukan tanpa terikat dan bersifat mengikat semua
berdasarkan aturan yang ada di organisasi GMKI.
d. Membuat usaha – usaha keuangan yang permanen dan berkesinambungan
2. Kebijakan Pengalokasian Dana
a. Pengalokasian dana dilakukan berdasarkan anggaran pendapatan dan belanja
organisasi yang telah disusun dan disepakati bersama.
b. Penggunaan dana senantiasa mengacu pada efektivitas dan efisiensi sesuai dengan
skala prioritas yang sudah ditentukan.
c. Mekanisme penahapan keuangan dilakukan dengan mempertimbangkan rancangan
anggaran pendapatan dan belanja organisasi.
3. Kebijakan Pelaporan Keuangan
60
a. Pengurus Komisariat FMIPA UNIMED membuat pedoman administrasi
penyajian laporan pertanggungjawaban untuk program
b. Meminta pelaporan keuangan kepada pelaksana program selambat-lambatnya satu
bulan setelah program berjalan.
c. Membuat laporan keuangan Pengurus Komisariat FMIPA UNIMED secara
bertahap yaitu per bulan.
d. Pelaporan keuangan harus disertai bukti pelaporan pengalokasian dan penggunaan
dana yang sedang dipakai.
BAB III
RANCANGAN KEBIJAKAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
KOMISARIAT (APBK) FMIPA 2020-2021
1. Sesuai dengan pasal 11 ayat 5 sub (b) Statuta Cabang GMKI Medan, maka Rakom
bertugas untuk menyusun Program Kerja dan Kebijakan Keuangan GMKI FMIPA-
UNIMED Masa Bakti 2020-2021.
2. Penyusunan RAPBK 2020-2021 ditugaskan pada program-program yang telah diputuskan
di dalam sidang Pleno PK GMKI FMIPA-UNIMED masa bakti 2020-2021.
3. Penyusunan RAPBK 2019-2020 ditugaskan kepada tim anggaran yang terdiri dari Ketua,
Sekretaris, Bendahara, PK GMKI FMIPA-UNIMED Masa Bakti 2020-2021.
4. RAPBK hendaknya mencerminkan perbandingan antara alokasi pengeluaran dan rencana
pendapatan dengan menganut sistem anggaran berimbang.
5.
BAB IV
SUMBER-SUMBER PENERIMAAN
 Iuran Anggota
Sebagai wujud kesadaran anggota terhadap peraturan, setiap anggota wajib
membayar iuran anggota sebagaimana wujud tanggung jawab terhadap organisasi
sesuai dengan pasal 9 AD dan pasal 9 ayat 1 ART GMKI.
- Besarnya iuran anggota ditetapkan sebesar Rp. 5.000/bulan.
- Penarikan iuran anggota dilakukan secara aktif oleh PK (Bendahara).
 Kolekte
Kolekte dilakukan melalui setiap kebaktian yang di laksanakan oleh PK GMKI
FMIPA-UNIMED masa bakti 2020-2021.
61
 Donatur
PK GMKI FMIPA-UNIMED berkewajiban mencari donator dari senior
friends /members sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART GMKI.
 Usaha-usaha Keuangan Lain
Untuk menambah sector penerimaan PK GMKI FMIPA-UNIMED melakukan
usaha-usaha keuangan yang lain yang kreatif dan tidak mengikat seperti aksi dana
papan bunga, bazar makanan dan lain sebagainya.
BAB V
SISTEM ALOKASI KEUANGAN
1. RAPBK yang telah di putuskan dalam SP I PK GMKI FMIPA-UNIMED Masa
Bakti 2020-2021.
2. Prioritas pengalokasian dana berdasarkan skala prioritas yang telah diputuskan
dalam SP I PK GMKI FMIPA-UNIMED Masa Bakti 2020-2021
3. Setiap proposal yang dibuat panitia berdasarkan RAPBK GMKI FMIPA-
UNIMED harus mendapat persetujuan dari PK dan dipertanggungjawabkan oleh
PK GMKI FMIPA-UNIMED Masa Bakti 2020-2021.
BAB VI
SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN PK GMKI FMIPA-UNIMED
1. Sistem administrasi yang dilakukan adalah sistem administrasi
keuangan transparan terhadap seluruh anggota GMKI FMIPA-UNIMED
2. Meminta laporan Pertanggungjawaban Keuangan kepada
Panitia atau Tim Kerja yangtelah di bentuk oleh PK GMKI FMIPA-UNIMED
selambat-lambatnya 2 minggu setelah pelaksanaan program .
3. Pembukuan dilakukan secara sistematis ,teratur serta terukur
dalam rangka efektifitas kinerja keungan komisariat.
4. PK GMKI FMIPA-UNIMED Wajib membayar iuran anggota
kepada BPC GMKI MEDAN setiap bulannya.
5. Laporan keuangan Komisariat di laporkan oleh Bendahara
kepada anggota setiap satu kali dalam tiga bulan.
BAB VII
62
PEMERIKSAAN DAN PENGAWASAN KEUANGAN
Mempertegas pelaksanaan sistem pengawasan intern, dalam hal pengelolaan
keuangan PK, maka tugas-tugas penerimaan, pengeluaran dan pencatatan sedapat
mungkin dilengkapi dengan bukti-bukti autentik.
BAB VIII
LAIN – LAIN
Dalam rangka menyelesaikan tugas-tugas keuangan PK GMKI FMIPA-UNIMED
(Demisioner) dilanjutkan oleh PK GMKI FMIPA-UNIMED yang terpilih.
63
RANCANGAN STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS PENGURUS KOMISARIAT
BAB I
STRUKTUR PENGURUS KOMISARIAT
1. Ketua : 1 Orang
2. WakilKetua : 1 Orang
3. Sekretaris : 1 Orang
4. WakilSekretaris
WakilSekretarisOrganisasidanKomunikasi : 1 Orang
WakilSekretarisPendidikan Kader danKerohanian : 1 Orang
WakilSekretarisAksidanPelayanan : 1 Orang
5. Bendahara : 1 Orang
6. Biro
Biro Organisasidankomunikasi : 1 Orang
Biro Pendidikan Kader : 1 Orang
Biro Kerohanian : 1 Orang
Biro AksidanPelayanan : 1 Orang
Total : 11 Orang
BAB II
URAIAN TUGAS PENGURUS KOMISARIAT
2.1 Ketua dan Sekretaris

1) Secara bersama-sama menjadi penangung jawab baik ke dalam maupun ke luar
komisariat dan merupakan pimpinan tertinggi di dalam kepengurusan.
2) Dalam keadaan terdesak, penanggung jawab berhak mengambil keputusan sesuai
dengan konstitusi dan melaporkan di rapat Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-
UNIMED
3) Bersama-sama memimpin persidangan PK GMKI FMIPA-UNIMED
4) Ketua dan sekretaris memimpin rapat keuangan
64
2.2 Ketua
1) Bersama-samadengansekretarismenjadipenanggungjawabatasseluruhKebijakan
Program sesuaiKeputusanKonpercab, Keputusan RAKOM, danHasilSidangPleno I
PK GMKI FMIPA-UNIMED masa bakti 2020-2021.
2) Bersama–
samadengansekretarismengawasidanmengarahkanKebijakanOrganisasisesuaidenganK
eputusanKonpercab, Keputusan RAKOM danHasilSidangPleno I PK GMKI FMIPA-
UNIMED masa bakti 2020-2021.
3) Bersama-
samadenganSekretarisdanBendaharamengusahakansumberdanasecaraberkelanjutanda
nmenyusun APBK.
4) Wajibmengikutisetiappersidangan, rapat, danpertemuanPengurusKomisariat GMKI
FMIPA-UNIMED.
5) MemimpinPertemuanRapatdanpersidangantingkatKomisariat.
6) Memimpinrapattimkerjakeuanganbulanan
2.3 WakilKetua
1) Membuatrekomendasidanpemikirandalampenyusunan,
pengarahankebijakandanprioritas program.
2) MenggantikantugasKetuaapabilaKetuaberhalanganhadir, berdasarkanmandat yang di
terimadankebijakanPengurusKomisariat.
FMIPA-UNIMED.
2.4 Sekretaris
1) SebagaisalahsatuPenanggungjawabPengurus GMKI FMIPA-UNIMED yang
berfungsiuntukmerencanakankalenderkerja.
2) Bersama–
samadenganKetuadanBendaharamengusahakansumberdanasecaraberkelanjutansertatu
rutmenentukanprioritaspengalokasiandanadankeuanganPengurusKomisariat FMIPA-
UNIMED.
3) Mengarahkan, mengkoordinirdanmengevaluasisertamenggerakanpelaksanaan
program GMKI FMIPA-UNIMED.
65
4) Mempersiapkan agenda Persidangan PK GMKI FMIPA-
UNIMEDdansegalaatributorganisasi.
5) MemimpinPertemuandanrapatsertapersidangan di tingkatKomisariat.
6) Mengelola surat-menyurat GMKI FMIPA-UNIMED baik ke dalam maupun ke luar
organisasi.
FMIPA-UNIMED.
8) Mengarahkan wakil sekretaris dalam mempersiapkan segala program sesuai dengan
bidangnya.
2.5 WakilSekretarisBidang
1) Membantusekretarisdalampelaksanaantugasnya.
2) Bersamasekretarismengadakankoordinasi, analisadanevaluasidalammelaksanakan
program.
3) Membuatlaporanpelaksanaansetiaptugasdan program yang telahdilaksanakanoleh
biro-biro untukdiserahkankepadasekretaris.
4) Berkoordinasikepadasetiap biro dalammelaksanakan program.
5) Membantumempersiapkan agenda persidanganPengurusKomisariat GMKI FMIPA-
UNIMED.
6) Wajibmengikutisetiappersidangan,rapatdanpertemuanPengurusKomisariat GMKI
FMIPA-UNIMED.
7) Menggantikantugassekretarisapabilasekretaris berhalanganhadir,berdasarkan mandat
yang diterimadankebijakanpenguruskomisariat.
8) Membantusekretaris GMKI FMIPA UNIMED
dalammengelolasuratmenyuratkedalamorganisasi.
9) Wakilsekretarisbidangdapatmengeluarkansuratkepadaanggotakedalamorganisasiuntuk
internal komisariat FMIPA-UNIMED
dengansepengetahuanpenanggungjawabkomisariat.
2.6 Bendahara
1) Bersama-
samadenganKetuadanSekretarismenanggungjawabidanmengusahakansumberdanaorga
nisasi .
66
2) Mempersiapkanrekomendasidanpemikirandalammengarahkankebijakan,
prioritasdanpelaksanaan program keuanganPengurusKomisariatFMIPA-UNIMED.
3) MenyampaikanlaporankeuangankepadaPengurusKomisariatsetiap 1 (satu) kali dalam4
(empat) bulanselamamasakeperiodean .
4) Mempersiapkankelayakanusulananggaransetiapbidangdanmengevalusikelayakanpeng
gunaananggaran yang diusulkan.
5) Wajibmengikutisetiappersidangan, rapatdanpertemuan PK GMKI FMIPA-UNIMED.
FMIPA-UNIMED.
2.7 Biro
1) Sebagai pelaksana teknisoperasional program sesuaidenganbidangmasing-masing .
FMIPA-UNIMED.
3) Bersama-sama dengan sekretaris dan wakil sekretaris bidang dalam merencanakan
program.
67
STRUKTUR FUNGSIONARIS
PENGURUS KOMISARIAT
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
Ketua
WakilKetua
Bendahara
Sekretaris
WakilSekreta WakilSekretaris WakilSekreta

risOrkom Pend Kader dan ris
Kerohanian Akspel
Biro Orkom Biro P. Kader Biro Kerohanian Biro Akspel
Keterangan: = Garis Komando = Garis Koordinasi
68
RANCANGAN KRITERIA DAN SISTEM PEMILIHAN PENGURUS KOMISARIAT
BAB I
KRITERIA PENGURUS KOMISARIAT
1.1 KriteriaUmum :
1. Warga Negara Republik Indonesia.
2. Beragama Kristen danmerupakanjemaatdarisalahsatugereja di Indonesia.
3. Merupakananggota GMKICabang Medan di bawahkoordinasiKomisariat
FMIPA-UNIMED.
4. Mempunyai status kemahasiswaan yang masihaktif.
5. Memiliki loyalitas dan dedikasi yang tinggi terhadap GMKI.
6. Bukan merupakan anggota dan partisipan partai politik dan OKP yang merupakan
underbound Partai.
1.2 KriteriaKhusus (KetuadanSekretaris) :

1. BersediamemaparkanVisidanMisiuntukperkembangan GMKI kedepannya.
2. TidakmerupakanPenanggungJawab di Organisasilain,
kecualiorganisasikepemudaangereja.
3. PernahmenjadiPenguruskomisariatataupernahduduk di kepanitiaan GMKI
4. Memilikikomitmen yang
kuatdalammenjalankanrodaorganisasiselamakeperiodean.
5. Bersedia bertanggung jawab hingga masa Kepengurusan berakhir.
BAB II
PeralatanPemilihan
1. PeralatanPemilihandisediakanolehMajelisKetua
2. Peralatanterdiridari:
a. KertasPutih yang berstempelPengurusKomisariat GMKI
b. AlatTulis
c. PapanTulis / White Board
d. UangLogam / AlatUndi
69
e. Kotaksuara
BAB III
SistemPemilihan
1. SistemPemilihan PengurusKomisariatadalah semi formateur
a. KetuadanSekretarislangsungdipiliholehpeserta RAKOM.
b. StrukturPengurus di piliholehformateur.
c. PemilihanKetuadanSekretarisadalahterpisah
d. Calonketua yang tidakterpilihdapatdicalonkankembalimenjadi sekretaris.
2. SistemPemilihanFormateur
a. Formateurterdiridari 5 orang
b. Ketuadansekretaristerpilihsecaralangsungmenjadiketuadansekretaristimformat
eur.
c. AnggotaFormateurdipilihdarianggotabiasa GMKI FMIPA-UNIMED, yang
hadirpadaRAKOM sebanyak 2 (dua ) orang dan di
tambahsatudariPengurusKomisariatDemisioner.
BAB IV
Tata Cara Pemilihan Pengurus Komisariat
I.1 Tata Cara PemilihanKetuadanSekretaris

a. SifatpemilihanadalahLangsung, Umum, Bebas, Rahasia, JujurdanAdil
b. Setiapanggotabiasa yang hadirmemilikihaksuara
c. Tata CaraPencalonandanPemilihanPenanggungJawab
i. Setiapanggota yang hadirdalamruang forum,
bebasmencalonkandiridandicalonkanoleh anggota lain
denganmemperhatikansyaratbagian I dalamKriteriaPemilihan.
ii. Setiapbakalcalon yang dicalonkan,
ditanyakankesediaannyasecarasungguh-sungguhuntukmenjadicalon.
iii. Jikatidakadabakalcalon yang
menyatakankesediaannyamakaprosedurpencalonandiulangtiga kali.
ApabilatetaptidakadamakaRakomdiskors.
70
iv. Setiapbakalcalon yang
menyatakankesediaannyadansetelahlulusseleksiberdasarkanKriteria
yang ditetapkan, dinyatakansebagaicalontetapdansahuntukdipilih.
v. Bersediamenyampaikanvisidanmisi
dihadapanpesertarakomakanmenjalankanRodaOrganisasi.
vi. Bersediamenjawabpertanyaandaripeserta RAKOM sebanyak 3
pertanyaanyaitu 2pertanyaandarianggotadan 1 dari BPC
d. ProsedurPemilihanPenanggungJawab
i. Setiapanggotabiasa GMKI FMIPA-UNIMED

dipanggilsatupersatuolehmajelisketuaketempat yang
telahdisediakanuntukmenulisnamacalonpadakertas yang disediakan.
ii. Kertassuaradimasukkankedalamkotak suara yang telah

dinyatakankosongolehmajelisketua.
iii. Penghitunganjumlahsuaraharusdisesuaikandenganjumlahanggota yang

mempunyaihaksuara yang hadirdalampemilihansertadihadirkanoleh
BPC
iv. Apabilakertaskosongataumenulislebihdarisatunamacalonmakasuaraters
ebutdinyatakanbatal.
v. Calonketuadansekretaris yang
memperolehsuaraterbanyakdinyatakansahmenjadiketuadansekretaris.
vi. Jikapadapemilihanketuadansekretaristerdapatjumlah suaraterbanyak

yang samamakaakandisediakanpemilihanulangpadacalon yang
memilikisuaraterbanyak yang samatersebut.
vii. Apabilapemilihantelahdilakukandua kali

dansuaramasihsamamakapersidangan akan
discorskemudiansetelahitudilakukanpemilihanulang.
viii. Apabilasuaramasihsamamakaoleh BPC dilakukanmemakaiundi

yangtelahdisediakan.
71
ix. Apabilaterdapatcalonketuadancalonsekretaris yang tunggal,
makaakanterpilihsecaraaklamasi.
BAB V
FORMATEUR
5.1 Sistem PemilihanFormateur

a. Sifatpemilihanjujurdanadil
b. Setiapanggotaberhakdicalonkandanmencalonkan
c. Setiapbakalcalonmenyampaikankesediaannyadinyatakansebagaicalontetapdan
siap dipilih.
5.2 Tata CaraPemilihan Formateur
a. Setiap anggota GMKI FMIPA-UNIMED berhak mencalonkan atau dicalonkan satu

bakal calon formateur dari unsure anggota secara langsung dan terbuka yang pernah
menjadi PK atau minimal 3 tahun ber-GMKI
b. Seluruh bakal calon formateur diminta kesediannya dan setelah bersedia dinyatakan
sah sebagai calon formateur
c. Jika hanya terdapat 2 calon, maka majelis ketua menyatakan calon tersebut terpilih
sebagai formateur
d. Setiap anggota GMKI FMIPA-UNIMED memilih satu orang dari calon formateur
secara langsung, umum,bebas, dan rahasia pada kertas yang telah disediakan oleh
majelis ketua
e. Dua calon yang memperoleh suara terbanyak dinyatakan sah sebagai formateur
f. Jika tidak ada bakal calon yang menyatakan kesediannya maka prosedur pencalonan
diulang sebanyak 2 kali dan jika tetap tidak ada maka RAKOM dipending
5.3 Batas Kerja Formateur
Formateur bertugas untuk melengkapi Struktur Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-
UNIMED dan tugas yang dimaksud harus selesai paling lama 10 hari sejak terpilihnya
tim formateur `
5.4 Sifat Formateur
Dalam melakukan tugasnya formateur bersifat tidak terikat dan keputusan formateur
adalah final
5.5 Pembubaran Formateur
72
Formateur bubar dengan sendirinya setelah Badan Pengurus Cabang mensahkan dan
melantik PK GMKI FMIPA-UNIMED periode 2019-2020.
73
IBADAH PENUTUP
TAHUN 2021
“Layanilah Tuhan”
(Roma 12:11)
a. Kebaktian.
1. Bernyanyi “Haleluya ku memuji mu Tuhan”

Na…na…na…na…na…na…
Na…na…na…na…na…na…
Haleluya ku memujiMu Tuhan
Karna kasih Mu yang tak berkesudahan
Biar yang bernafas memuji sang Raja
Di atas gunung dan di dalam samudera
Tanganku ku angkat padaMu
Mensyukuri rahmat yang Kau b’ri
Kakiku melompat bagiMu
S’bab rahmatMu baru s’tiap hari
Bersyukurlah kepada Tuhan
Sebab Ia baik, sebab Ia baik
Bahwasanya untuk s’lamanya
Kasih setiaNya, kasih setiaNya
2. Doa Pembukaan
3. Bernyanyi “Aku mengasihi Engkau Yesus”

Aku mengasihi Engkau Yesus
Dengan segenap hatiku
Aku mengasihi Engkau Yesus
Dengan segenap jiwaku
Kurenungkan firman-Mu siang dan malam
Kupegang p’rintah-Mu dan kulakukan
Engkau tahu ya Tuhan
Tujuan hidupku hanyalah untuk
Menyenangkan hati-Mu
4. Pembacaan Nats Firman Tuhan (Roma 12: 1-8 + 11)
5. Pujian “Sungguh ku bangga Bapa”

Sungguh ku bangga Bapa punya Allah seperti Engkau
Sungguh ku bangga Yesus atas segala pengorbananMu
Tak ingin aku hidup lepas dari kasihMu
KasihMu menyelamatkan dan b’riku penghrapan
* Kini ku persembahkan apa yang aku miliki
Memang tiada berarti bila dibanding kasihMu
Namun ku ingin memb’ri dengan suka cita dihati
Karna ku tahu ini menyenangkan hatiMu
74
6. Penutup
- Doa penutup, doa Bapa kami dandoa Berkat
- Bapa Trima kasih
b. Upacara Nasional.
1. Menyanyikan Lagu Kebangsaan ”Indonesia Raya”.
2. Mengheningkan Cipta.
c. Upacara Organisasi.
1. Menyanyikan Mars GMKI.
2. Membaca Pembukaan Anggaran Dasar.
d. Kata Sambutan.
1. Ketua Komisariat Terpilih GMKI FMIPA-UNIMED Masa Bakti 2019-2020.
2. BPC sekaligus menutup RAKOM GMKI FMIPA-UNIMED Tahun 2021.
75

Buku Rakom 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Rakom 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT

GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA

HARI/ TANGGAL : JUMAT-MINGGU, 19-21 FEBRUARI 2021

THEMA : “LIHATLAH, KRISTUS MENJADIKAN SEMUANYA

SUB THEMA :“Memperbaharui Persaudaraan, Meningkatkan Kepedulian,

Ut Omnes Unum Sint

5. BERNYANYI : “KALA KU CARI DAMAI”

Tak satupun dapat menghiburku

Bersama Dia hatiku damai

Tak satupun dapat menghiburku

Shalom forum Rakom yang kami hormati dan kami muliakan.

Kiranya kita dapat memberikan pemikiran-pemikiran yang dapat membangun

Ut Omnes Unum Sint

Ketua : Beatrix Nova Panjaitan

Wakil Ketua : Bintang Lesmana Hutasoit

Sekretaris : Margaretha Siburian

Wakil Sekretaris Organisasi dan Komunikasi : Nancy Davici Tamba

Wakil Sekretaris Pendidikan Kader dan Kerohanian : Novita Sitompul

Wakil Sekretaris Aksi dan Pelayanan : Rut Kelud Panjaitan

Bendahara : Lisa Sonia Hutajulu

Biro Bidang Organisasi dan Komunikasi : Dion Yosep Sidauruk

Biro Bidang Pendidikan Kader : Gomgom Parulian Gultom

Biro Bidang Pendidikan Kerohanian : Peronika Sihaloho

Biro Bidang Aksi dan Pelayanan : Mutiara Situmorang

No. Waktu Agenda

III. HAK BICARA DAN HAK SUARA

IV. KEWAJIBAN PESERTA

VII. SISTEM PEMILIHAN MAJELIS KETUA

Yang kami hormati BPC GMKI Medan MB 2019-2021

Perjalanan PK GMKI FMIPA-UNIMED MB 2019-2020 telah sampai di penghujung

Untuk mempermudah pengevaluasian ini, kami menyusun Laporan

2.2 Inti Kebijakan Organisasi

2.3 Arah Program Organisasi

2.4 Sasaran Komisariat

2.5 Strategi Dasar

2.6 Kebijakan Umum Organisasi

2.7 Realitas Komisariat

1 Cindy Manalu Pendidikan Fisika_ 2020

2 Desri Saragih Pendidikan Fisika _ 2020

3 Eka Fitrilia Sari Hutagalung Matematika_2020

4 Eveline Noviyanti Purba Pendidikan Fisika _ 2020

5 Happy Sitompul Pendidikan Matematika_2020

6 . Imelda Cecilia Sitanggang Pendidikan Fisika _ 2020

7 Maria Sianipar Pendidikan Fisika_2019

8 Marlina Sinaga Matematika_19

9 Mery Enjelina Biologi_2020

11 Putri Hutajulu pend.Fisika_2020

12 Riris Mandaoni Siahaan Kimia_2019

13 Valentina Br.Simbolon Pendidikan Fisika _ 2020

A. BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI

1. Nama Program : Perekrutan Calon Anggota

2. Nama Program : Pembuatan Database Anggota dan Senior

Sasaran : Pengurus Komisariat GMKI FMIPA-UNIMED memiliki data

3. Nama Program : Pemahaman Konstitusi

4. Nama Program : Konsolidasiantaracivitas GMKI FMIPA-UNIMED

1.Nama Program : Teknik Persidangan

2. Nama Program : Kebaktian

3. Nama Program : Latihan Dasar Kepemimpinan

4. Nama Program : Pendalaman Alkitab (PA)

5. Nama Program : Diskusi PKM Online

C. BIDANG AKSI DAN PELAYANAN

1. Nama Program : Kunjungan ke Panti Asuhan.