PENGURUS DAERAH PROVINSI RIAU

PERSEKUTUAN GEREJA-GEREJA PENTAKOSTA INDONESIA

( PGPI)
Lembaga Persekutuan Keagamaan Kristen Protestan,
Keputusan Dirjen Bimas Kristen Protestan Departemen Agama RI No.176 Tahun 1990, Tanggal 15 Oktober 1990.
SK MENKUMHAM NOMOR AHU.0015467.AH.01.07.TAHUN 2018 Tanggal 12 Desember 2018
Terdaftar pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik, Nomor 220/BAKESBANGPOL-HanekBudgamas/2021/0239,
Tanggal 28 Mei 2021.

Ketua : Pdt.R. Sitorus.M.Div Sekretaris: Pdt.Iwan Melkisedek .S.Th

Jl.Kereta Api 91B – Pekanbaru. Jl.Rowosari 15 Rumbai – Pekanbaru

RANCANGAN TATA TERTIB MUSYAWARAH DAERAH

PGPI KABUPATEN BENGKALIS - PROVINSI RIAU
Duri, 29 Juli 2021

PASAL 1

PESERTA MUSDA PGPI

1. Peserta Musda PGPI adalah Pimpinan Sinode Anggota PGPI atau yang direkomendasikan
2. Pengurus PGPI Kabupaten Bengkalis
3. Penasehat PGPI Kabupaten Bengkalis
4. Undangan lainnya yang di anggap perlu sebagaimana direkomendasikan oleh pengurus
PGPI Propinsi Riau
5. Pengurus PGPI Provinsi RIAU, menjadi narasumber

PASAL 2

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA MUSDA

1. Peserta musda PGPI Kabupaten/ Kota yang mempunyai Hak bicara dan Hak suara adalah satu orang
utusan Sinode
2. Perserta yang memiliki hak bicara tapi tidak memiliki hak suara adalah undangan dan anggota
kehormatan PGPI
3. Setiap perserta bertanggung jawab dan berusaha menciptakan suasana yang memperlancar jalannya rapat
4. Setiap peserta wajib mengikuti persidangan yang berlangsung dan menandatangani daftar hadir
5. Setiap peserta yang akan meninggalkan persidangan agar memberitahukannya kepada pimpinan sidang
6. Setiap peserta wajib menggunakan tanda pengenal yang disediakan panitia.

PASAL 3

AGENDA PERTEMUAN MUSDA

1. Paripurna I
a. Pembacaan Rancangan tata tertib sidang
b. Pengesahan Tata tertib Sidang

2. Paripurna II

a. Laporan pertanggungjawaban pengurus lama

b. Tanggapan peserta

2. Paripurna III
a. Pengurus lama Demisioner
b. Pemilihan Majelis Persidangan
c. Penyusunan Formatur

1/1
3. Paripurna IV

Rapat komisi dan rapat formatur

4. Paripurna V
a. Pengumuman pengurus PGPI Kabupaten Bengkalis periode 2021-2026
b. Pelantikan pengurus PGPI Kabupaten Bengkalis periode 2021-2026.

PASAL 4

RAPAT DAN KOMISI

1. Yang dimaksud dengan persidangan ialah keseluruhan rangkaian acara sebagai satu kesatuan dari musda
PGPI Kabupaten Bengkalis mulai dari pembukaan sampai penutupan
2. Yang di maksud dengan persidangan ialah bagian-bagian dari pertemuan musda PGPI Kabupaten
Bengkalis yang di tetapkan menurut pengaturan waktu, materi bahasan dan lain-lain.
3. Persidangan Musda PGPI terdiri dari:
a. Sidang pleno (paripurna)
b. Sidang komisi di ikuti oleh seluruh peserta sesuai dengan komisi yang ditetapkan yakni komisi:
Komisi Organisasi, Komisi Ibadah, Komisi Keuangan
4. Sidang tim Formatur untuk membentuk kepengurusan yang baru.

PASAL 5

MUSYAWARAH DAERAH PGPI KABUPATEN BENGKALIS

1. Musda PGPI Kabupaten Bengkalis di anggap sah apabila di hadiri minimal 50% di tambah satu
2. Apabila tidak Qorum, Musda Kabupaten Bengkalis, di tunda sampai 15 menit. Musda Kabupaten
Bengkalis dapat di lanjutkan setelah ada kesepakatan dari perserta.

PASAL 6

PIMPINAN MUSDA PGPI KABUPATEN BENGKALI

1. Persidangan perdana Musda PGPI Kabupaten Bengkalis di buka dan dipimpin oleh Utusan BPH PGPI
Provinsi Riau sampai terpilihnya majelis persidangan
2. Majelis Persidangan berjumlah 5 orang terdiri dari: 2 orang dari unsur BPH Provinsi RIAU, 3 orang dari
Sinode yang di pilih secara aklamasi.
3. Susunan majelis persidangan 1(satu) orang ketua, 1 (satu) orang sekretaris, 3(tiga) orang anggota
4. Sidang pleno di pimpin oleh ketua majelis persidangan
5. Sidang komisi di pimpin oleh ketua dan Sekretaris yang dipilih oleh komisi masing-masing
6. Sidang tim formatur oleh ketua dan sekretaris
7. Panitia pelaksana Musda PGPI Kabupaten Bengkalis menyusun notulen hasil Musda PGPI dengan
menunjuk para notulis.

PASAL 7

PEMILIHAN TIM FORMATUR

1. Pemilihan Pengurus PGPI Kabupaten Bengkalis 2021-2026 dengan cara, calon di pilih peserta dan di
tentukan oleh formatur
2. Tim formatur berjumlah 5 orang, yang terdiri dari:
a. Dua orang pengurus PGPI Provinsi
b. Tiga orang dari peserta Musda ( 3 dari Sinode)

2/1
 PASAL 8

PERSIDANGAN

1. Pimpinan rapat membuka setiap persidangan dengan mengumumkan pokok pembicaraan persidangan
sesuai dengan tertip acara yang sudah disahkan
2. Sebelum persidangan di tutup, pimpinan sidang mengumumkan waktu dan pokok pembicaraan
berikutnya
3. Pimpinan sidang memberikan kesempatan berbicara kepada setiap pembicara menurut urutan permintaan
yang masuk dengan masing-masing waktu 3 menit
4. Setiap pembicara boleh berbicara setelah di persilahkan oleh pimpinan sidang, pembicaraan di lakukan
dengan berdiri di tempat atau di tempat yang telah ditentukan dan menyebutkan nama serta utusan dari
Sinode apa.
5. Seorang pembicara tidak boleh membicarakan lebih dari satu(1) kali tentang satu pokok, kecuali bila
memerlukan pembahasan yang lebih matang dan hal demikiana ditetapakan oleh pimpinan persidangan
6. Pimpinan persidangan berwenang menentukan lamanya seorang pembicara membicarakan satu pokok,
bila waktu yang ditentukan telah lewat maka ketua persidangan dapat meminta pembicara untuk dapat
berhenti, dan setiap pembicara harus mematuhinya.

PASAL 9

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Pengambilan keputusan atas satu pokok masalah yang telah selesai di bahas dalam persidangan maka
pimpinan sidang menyimpulkan pembahasan tersebut dan menawarkan kepada peserta persidangan
untuk diputuskan
2. Bila pengambilan keputusan di lakukan melalui pemungutan suara maka:
a. Sah bila di dukung oleh setengah dari jumlah suara di tambah satu
b. Pemungutan suara mengenai orang di lakukan secara tertutup

PASAL 10

KEPUTUSAN DAN NOTULEN RAPAT

1. Keputusan pertemuan Musda PGPI Kabupaten Bengkalis di tandatangani oleh ketua dan sekretaris
majelis persidangan
2. Rumusan hasil pertemuan Musda PGPI Kabupaten Bengkalis harus sudah selesai pada akhir masa
pertemuan Musda dan hasilnya di kirim selambat-lambatnya 10 hari setelah pertemuan Musda PGPI
Kabupaten Bengkalis kepada Gereja anggota PGPI-Kabupaten Bengkalis
3. Keputusan pertemuan Musda PGPI Kabupaten Bengkalis turut diserahkan pada waktu Pelantikan
pengurus baru.

PASAL 11

PENUTUP

1. Tata tertib ini hanya dapat di rubah oleh pertemuan Musda PGPI Kabupaten Bengkalis.
2. Tata tertib ini berlaku sejak di tetapkan.

Duri, 29 Juli 2021

3/1