PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS RUNGGUN
KE-MUSYAWARAH ANGGOTA PERMATA GBKP
RUNGGUN TANAH MERAH
- Pengesahan MA
- Pandangan/Pengesahan LPJ
- Penutupan persidangan
Dasar Penetapan Tata Tertib Musyawarah Anggota ini adalah sesuai dengan P3RT
PERMATA GBKP Bab V Pasal 24: 8, yang berbunyi: Tata Tertib Persidangan ditentukan oleh
Peserta Musyawarah Anggota (MA), maka tata tertib Musyawarah Anggota PERMATA GBKP
Runggun Tanah Merah tanggal 3 September 2023 di GBKP Runggun Tanah Merah adalah sebagai
berikut:
Pasal 1
Umum
1. Musyawarah Anggota dilaksanakan oleh Pengurus Runggun PERMATA GBKP
Runggun Tanah Merah (P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 24:3).
2. Musyawarah Anggota dilaksanakan 1 (satu) kali dalam 2 (dua) tahun.
3. Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah diadakan di GBKP
Runggun Tanah Merah pada tanggal 3 September 2023
Pasal 2
Tema dan Subthema
Pasal 3
Tugas
Yang Menjadi peserta adalah (P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 24:5)
Pasal 5
Pimpinan Sidang
1. Pemimpin Sidang Musyawarah Anggota adalah Majelis Ketua yang dipilih dari peserta
Musyawarah Anggota sebanyak 3 (tiga) orang, setelah tata tertib disahkan dan bukan
dari pengurus Runggun PERMATA GBKP, dan sebelum terpilih Majelis Ketua,
Persidangan dipimpin oleh Pengurus Runggun PERMATA GBKP sebagai Pemimpin
Sidang Sementara. ( P3RT PERMATA GBKP Pasal 24:7)
2. Sekretaris Persidangan adalah sekretaris Pengurus Runggun PERMATA GBKP dan
menyelesaikan tugasnya selama 2 (dua) bulan setelah Musyawarah Anggota berakhir.
(P3RT PERMATA GBKP Pasal 24:9)
3. Majelis Pemimpin Sidang mempunyai tugas, hak dan kewajiban, yaitu:
a. Memimpin, membuka, menskors dan menutup persidangan.
b. Mengarahkan persidangan dan menjembatani setiap permasalahan yang timbul dalam
persidangan.
c. Menentukan siapa yang berbicara dan lamanya pembicara serta menghentikan
pembicaraan bila menyimpang dari pembicaraan.
d. Memberikan kesempatan yang seluasluasnya kepada peserta untuk berbicara dan
mengeluarkan pendapatanya.
e. Memimpin persidangan dan mengerahkan persidangan dengan adil dan bijaksana,
sistematis dan efektif, secara demokratis.
f. Mengambil kebijakan guna kebaikan dan kelancaran persidangan.
g. Menandatangani rumusanrumusan keputusan sidang.
h. Sebelum persidangan ditutup Majelis Pemimpin Sidang mengumumkan waktu, jam,
tempat dan materi pembicaraan selanjutnya.
i. Sidang mengumumkan waktu, jam, tempat dan materi pembicaraan selanjutnya.
Pasal 6
Kourum Musyawarah Anggota
1. Musyawarah Anggota kuorum jika dihadiri oleh: (P3RT PERMATA GBKP Pasal
24:6)
a. Lebih dari ½ (Setengah) jumlah anggota PERMATA GBKP Runggun yang
aktif.
b. BP Majelis Runggun GBKP
c. Jika kourum tidak dapat dicapai dengan poin a, maka kuorum dicapai
melalui kesepakatan peserta yang hadir.
2. Sesuai dengan itu maka saat pengesahan Musyawarah Anggota, Pengurus
Runggun PERMATA GBKP selaku Pemimpin Sidang sementara membaca daftar
peserta Musyawarah Anggota yang telah hadir untuk mengesahkan Musyawarah
Anggota.
Pasal 7
Tata Tertib Peserta
1. Semua Peserta Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun wajib
menandatangani daftar hadir peserta sesuai dengan utusan dan status peserta.
2. Semua peserta Musyawarah PERMATA GBKP Runggun boleh berbicara
(P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 24: 5) memberikan pendapat dan setelah
mendapat izin dari Pemimpin Sidang.
3. Pemimpin Sidang memberikan kesempatan berbicara kepada setiap peserta
yang mau berbicara sesuai dengan urutan permintaan yang disampaikan kepada
Majelis Pemimpin Sidang.
4. Pembicara menyampaikan pendapatnya dari tempat duduknya atau dari tempat
yang ditentukan dan Sebelumnya memperkenalkan diri.
5. Pembicara tidak boleh diganggu pembicaraannya saat berbicara kecuali Majelis
Pemimpin Sidang menganggap perlu.
6. Majelis Pemimpin Sidang dapat menegur si pembicara bila yang dibicarakannya
menyimpang dari pokok pembicaraan.
7. Setiap peserta tidak boleh berbicara lebih dari dua kali pada satu soal atau
masalah yang sama kecuali yang dibicarakan itu memerlukan pembahasan lebih
matang dan dianggap perlu oleh sidang atau Majelis Pemimpin Sidang.
8. Setiap persoalan/masalah paling banyak diberi kesempatan 2 (dua) termin
percakapan, kecuali bila sidang atau Majelis Pemimpin Sidang menganggap
perlu dapat ditambah lagi.
Pasal 8
Pasal 9
Tata Cara Pemilihan Pengurus
1. Sistem dan tata cara pemilihan Pengurus Runggun Tanah Merah PERMATA GBKP
diatur tersendiri (P3RT PERMATA GBKP Bab V pasal 16: 3).
2. Untuk melaksanakan dan mengatur sistem dan tata cara pemilihan Pengurus Runggun
PERMATA GBKP Tanah Merah periode 2023 – 2025 akan diatur tersendiri oleh
peserta sidang menjelang proses pemilihan berlangsung (P3RT PERMATA GBKP Bab
V Pasal 16: 3
3. Tata cara pemilihan diatur dan ditetapkan dengan maksud memfasilitasi proses
pemilihan sehingga proses pemilihan dapat berlangsung dengan baik dan efisien tanpa
ada pihak yang merasa dirugikan. 4. Syarat-syarat umum maupun khusus bagi calon
Pengurus Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah juga akan diatur tersendiri
menjelang proses pemilihan berlangsung.
Pasal 10
Persidangan
Pasal 11
Lain-Lain
1. Setiap peserta sidang wajib memakai pakaian yang rapi dan sopan (minimal baju
berkerah, celana panjang/rok, dan sepatu) dan lencana PERMATA GBKP selama
di persidangan.
2. Setiap peserta sidang apabila hendak meninggalkan sidang, terlebih dahulu
memberitahukannya kepada Pemimpin sidang dengan cara mengangkat tangan dan
membentuk huruf “T”.
3. Ketentuan mengenai hal-hal lain yang belum tercatat dan diatur dalam tata tertib
sidang ini akan ditetapkan kemudian di saat Musyawarah Anggota (MA)
PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah ini dan tidak bertentangan dengan
P3RT PERMATA GBKP
KEPUTUSAN
Tentang
PENGESAHAN MUSYAWARAH ANGGOTA PERMATA GBKP RUNGGUN TANAH MERAH
Memutuskan
Menetapkan:
Pertama: Bahwa Persidangan Musyawarah Anggota (MA) PERMATA GBKP Runggun
Tanah Merah sah untuk mengambil keputusan.
Kedua: Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.
Tentang
Tata Tertib persidangan dan Jadwal Acara
Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Tanah Merah
Tentang
Pemimpin Sidang (Majelis Ketua)
Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah
Memutuskan
Menetapkan:
Pertama: Mengangkat nama-nama tersebut dibawah ini sebagai Majelis
Pemimpin Sidang Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun
Tanah Merah, yakni:
1.
2.
3.
Kedua: Mengamanatkan kepada nama-nama tersebut di atas sebagai Majelis
Pemimpin Sidang selama Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun
Tanah Merah berlangsung.
Ketiga: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Nomor: 04/SK/MA/PR-TM/2023
Tentang
Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban
Pengurus Runggun PERMATA GBKP 2023-2025
Mengingat: Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga (P3RT) PERMATA GBKP Bab V Pasal 24: 4a.
Memutuskan
Menetapkan:
Pertama: Menerima dengan baik/menerima dengan catatan/tidak menerima, serta
mengesahkan/tidak mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus
Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah Periode 2023 - 2025
Kedua: Menyampaikan terima kasih kepada Pengurus Runggun PERMATA
GBKP
atas pengabdian dalam melaksanakan amanah Musyawarah Anggota PERMATA
GBKP Runggun Tanah Merah
Ketiga: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
( )( )( )
Sekretaris Persidangan
Nomor: 05/SK/MA/PR-TM/2023
Tentang
Pembagian Kelompok
Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah
Memutuskan
Menetapkan:
Pertama: Membentuk kelompok dengan peserta sebagaimana terlampir dalam surat
keputusan ini.
Kedua: Mengamanahkan kepada peserta sidang kelompok untuk memberi masukan,
usulan dan saran terhadap terhadap Arah Pelayanan PERMATA GBKP
Runggun Tanah Merah sesuai dengantugas bidang masing-masing kelompok.
Ketiga: Memberikan laporan hasil sidang kelompok untuk dibahas dalam Sidang
Pleno III (ketiga) pada Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun
Tanah Merah
Keempat: Untuk kelancaran Sidang Kelompok Peserta Sidang mengangkat Ketua dan
Sekretaris sebagai Pemimpin Sidang kelompok.
Kelima: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
( )( )( )
Sekretaris Persidangan
Nomor: 06/SK/MA/PR-TM/2023
Menimbang: Untuk tercapainya Visi Pelayanan lembaga PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah maka
perlu untuk menyusun dan menetapkan Program Kerja PERMATA GBKP Runggun Tanah
Merah tahun 2023
Mengingat: Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga (P3RT) PERMATA GBKP Bab V Pasal 24: 4b.
Memutuskan
Menetapkan:
Pertama: Mengesahkan program kerja PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah tahun 2023
Kedua: Mengamanatkan kepada Pengurus Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah
periode 2023-2025 agar melaksanakan program kerja tersebut.
Ketiga: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
( )( )( )
Sekretaris Persidangan
Nomor: 07/SK/MA/PR-TM/2023
Tentang
Ketua Pengurus Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah Periode 2023-2025
Menimbang: Untuk memimpin jalannya program lembaga PERMATA GBKP Runggun Tanah
Merah, maka perlu diangkat Ketua Pengurus Runggun PERMATA GBKP Runggun
Tanah Merah periode 2023 - 2025
Mengingat: 1. Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga (P3RT) PERMATA GBKP Bab III
pasal 13: 1;pasal 15; pasal16; Pasal 24: 4c.
2. Tata Tertib Sidang Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah
pasal 9.
3. Tata cara pemilihan dan syarat-syarat calon Pengurus.
Memperhatikan: Hasil pemilihan untuk Pengurus Runggun PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah
oleh peserta Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah
Memutuskan
Menetapkan:
Pertama: Mengangkat saudara/i sebagai Ketua Pengurus Runggun PERMATA GBKP
Runggun Tanah Merah periode 2023-2025
Kedua: Ketua terpilih sekaligus sebagai ketua Formatur untuk menyusun kepengurusan
Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah
Ketiga: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
( )( )( )
Sekretaris Persidangan
Nomor: 08/SK/MA/PRP-TM/2023
Tentang
Sekretaris Pengurus Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah Periode 2023-2025
( )( )( )
Sekretaris Persidangan
Nomor: 09/SK/MA/PR-TM/2023
Tentang
Bendahara Pengurus Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah Periode 2023-2025
( )( )( )
Sekretaris Persidangan
Nomor: 10/SK/MA/PR-TM/2023
Tentang
Susunan Kepengurusan Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah periode 2023-2025
Menimbang: Telah berakhirnya masa kepengurusan Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah
pada Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah
Mengingat: 1. Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga (P3RT) PERMATA GBKP Bab III pasal 13:
1;pasal 15; Pasal 16; Pasal 24: 4c.
2. Tata Tertib Persidangan Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah
Pasal 9.
3. Tata cara pemilihan Pengurus Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah periode 2023-2025
Memperhatikan : 1. Keputusan Sidang Pleno IV (keempat) tentang pemilihan Pengurus Runggun PERMATA
GBKP Tanah Merah Periode 2023- 2025
Memutuskan
Menetapkan:
Pertama: Mengangkat nama-nama tersebut di bawah ini sebagai Pengurus Runggun PERMATA
GBKP Tanah Merah periode 2023-2025
Kedua: Susunan Kepengurusan Runggun PERMATA GBKP Tanah Merahperiode 2023-2025
adalah sebagai berikut:
Ketua :
Ketua Bidang Pembinaan :
Ketua Bidang Konsolidasi :
Ketua Bidang Partisipasi :
Ketua Bidang Keuangan :
Sekretaris :
Sekretaris Bidang Pembinaan :
Sekretaris Bidang Konsolidasi :
Sekretaris Bidang Partisipasi :
Sekretaris Bidang Keuangan :
Bendahara :
Ketiga: Memohon kepada BP Majelis Runggun GBKP Tanah Merah untuk melantik Pengurus
yang baru dan menerbitkan Surat Keputusan tentang susunan Pengurus Runggun
PERMATA GBKP Tanah Merah tersebut.
Ditetapkan di: GBKP Runggun Tanah Merah
Tanggal: 3 September 2023
Pukul: ...
MUSYAWARAH ANGGOTA PERMATA GBKP RUNGGUN TANAH MERAH
Majelis Pemimpin Sidang
( )( )( )
Sekretaris Persidangan
Puji dan syukur kepada Allah Bapa di dalam anak-Nya Yesus Kristus, karena kasih
karuniaNya sehingga kami pengurus Runggun PERMATA GBKP Tanah Merah sudah
melaksanakan kegiatan pelayanan selama dua tahun. Dan tanpa terasa sudah banyak
program kerja yang telah terlaksana. Setelah dua tahun berjalannya program kerja maka
tiba saat nya kami untuk mempertanggungjawabkan hasil kinerja kami selama dua tahun
dalam Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah 2023, kami sadar
masih banyak kesalahan dan kekurangan dalam laporan ini. Inilah kemampuan dan
kesanggupan kami, mohon maaf untuk setiap kesalahan dan kekurangan kami.
2. Inventaris
Inventaris yang masih dimiliki Pengurus Runggun untuk mendukung
kegiatan adminitrasi dapat dilihat seperti tabel berikut :
administrasi dapat diliat seperti Tabel Berikut:
Kuantitas Kualitas
1. Rapat Rutin Rumah Pengurus Evaluasi dan Setiap 12 x 11x Terlaksana - - Data
Perencanaan Bulan dengan Terlampir
Program Baik
10. Rapat Internal Rumah Pengurus Evaluasi Minggu 12x 9x Terlaksana - - Data
Umum Program dan pertama dengan Terlampir
Persiapan setiap baik
Ratin bulan
No TANGGAL URAIAN PEMASUKAN JUMLAH SALDO
JUMLAH 17.610.500
Pada Hari Rabu, 30 Agustus 2023 telah dilaksanakan verifikasi keuangan PRP- Tanah Merah
dengan susunan Tim Yakni:
Berdasarkan hasil pemeriksaan kas yang telah dilakukan. Adapun keadaan kas PRP-Tanah
Merah adalah sbb:
Pemasukan : 17.610.500
Pengeluaran : 9.648.500
Temuan-temuan :
1. Iuran Permata No. 16 dan 17 mempunyai keterangan yang sama (berulang) tetapi nominal
berbeda
4. Jumlah uang yang di Kolekte tanggal 18-02-2023 s/d 18-03-2023 tidak sesuai yang di buat
di pemasukan Bidan Umum dengan yang di buat oleh Bidang Pembinaan (Terjadi Salah
Hitung, mohon di koreksi).
5. Tanggal PA PERMATA tidak lengkap/tidak sesuai dengan yang ada pada Tabel Bidang
Umum dengan yang di buat oleh Bidang Pembinaan, sehingga adanya dugaan terjadi
selip/selisih uang, mohon untuk di koreksi kembali.
6. Total dana TKU yang di buat Bidang Keuangan berbeda dengan yang di buat Bidang
Umum (selisih Rp. 10.000, mohon di cek kembali).
7. Total Dana Natal pada Laporan Kegiatan Perayaan Natal Permata GBKP Runggun Tanah
Merah 2022 adalah Rp. 3.794.000. Sedangkan di laporan Bidang Umum tercantum Rp.
3.061.000. (Selisih Rp. 733.000, mohon diperhatikan kembali selisih tersebut)
8. Sesuaikan Total Kolekte PA Tahun 2022
9. Sesuaikan Donator Tetap tahun 2022
10. Sesuaikan Iuran Permata Tahun 2022
11. Sesuaikan Total Donatur Tetap Tahun 2023
12. Sesuaikan Total Dana Keriahen Ukur
13. Sesuaikan Iuran Permata Tahun 2023
14. Sesuaikan Total Kolekte P.A Tahun 2023
15. Sesuiakan Total Kewirausahan Permata
5. Agar kiranya teman teman pengurus bisa menemukan solusi atas temuan temuan
tersebut agar dapat mempertanggungjawabkannya di MA nantinya.
Penutup
Demikianlah Laporan tim Verifikasi, semoga kiranya laporan ini berguna demi kebaikan
keuangan PRP-Tanah Merah di hari yang akan datang. Terimakasih Tuhan Yesus
Memberkati.
TIM VERIFIKASI
Mengetahui
1. 22 Januari 2023 Kantor Klasis Binjai Nanda, Ester, Siska, Via, Jussi,
Langkat Marreta, Adit
2. 18 Juni 2023 GBKP Pasar 8 Namoterasi Nanda, Ester, Gita, Jussi, Maretta,
Grace, Adit
5. Daftar Surat Masuk Pengurus Runggun PERMATA GBKP September 2022-Juli 2023
HASIL
NO. KEGIATAN TUJUAN TEMPAT WAKTU TARGET KENDALA SOLUSI KET
FISIK
KUANTITAS KUALITAS
Menyadari Sulitnya
Tiap Mencari
Jam Doa pelayanan yang Terlaksana menyamakan Data
2. Sesuai Bulan, 12x 1x waktu yang
Pengurus baik diawali Kurang waktu terlampir
dengan ratin Pada saat sesuai
Runggun dengan Baik kehadiran antar
ratin
persekutuan pengurus
doa
Mencari waktu
Melatih Agar Sulit nya
3. Pelatihan GBKP Rg. Bulan 1x - Tidak yang sesuai
Musik, MC PERMATA Tanah Merah Februari Terlaksana menemukan
GBKP waktu untuk
PERMATA
GBKP Tanah Semangat pelaksanaan
Melayani kegiatan
Merah
Mempererat
5. Menghadiri GBKP Rg.
hubungan Terlaksana - - Data
KMP Pujidadi, 3x 3x
PERMATA antar Bulan dengan baik Terlamp
GBKP Rg.
runggun di 9,3,6 ir
Aman Dame,
Klasis Binjai
GBKP Rg.
Langkat
Tanah Merah
Koordinasi Disesuaikan Terlaksana Data
6. Rapat Bidang Program Kerja - 12x 11x - -
dengan baik Terlamp
ir
7. Kontak Doa Pengurus dapat Dikediaman Setiap hari Kurang nya Lebih disiplin
Terlaksana Data
dan Puasa PR saling masing- Kamis 12x 3x disiplin dalam lagi dalam
tidak Terlamp
mendoakan dan masing mengelola waktu mengelola
maksimal ir
berhikmat saat waktu untuk
menjalani kontak doa dan
Pelayanan nya puasa
Mengikuti Mempererat Zoom, Kantor Setiap Kesulitan Saling Data
Sermon hubungan Klasis, GBKP Bulan Terlaksana mendapatkan mengingatkan Terlamp
8. pelayanan dan 5x
PP/PK Rg. Tanah 10x kurang baik info mengenai untuk ir
berbagi ide Merah, GBKP link Zoom mengikuti
Rg. Serbajadi Meeting sermon
11. Pengisian Untuk mengisi GBKP Tanah Tiap 2x 1x Terlaksana Susah nya Lebih Data
Pengurus iman pengurus Merah Semester kurang baik mengatur waktu meluangkan Terlampir
antar pengurus waktu untuk
pengisian
12. Pengisian Untuk mengisi - - 1x - Tidak - - -
PKBL /PR dan iman pengurus Terlaksana
Tim
LAMPIRAN
1. Permata GBKP Berdoa
Tahun 2022/2023
23 September 2022
14 Oktober 2022
21 Oktober 2022
28 Oktober 2022
16 Desember 2022
20 Januari 2023
27 Januari 2023
3 Februari 2023
17 Februari 2023
24 Maret 2023
7 April 2023
28 April 2023
19 Mei 2023
2 Juni 2023
28 Juli 2023
3. PA PERMATA
Tahun 2022/2023
TANGGAL TEMPAT METODE HADIR KOLEKTE
Adapun Kebaktian Minggu Pemuda yang telah dihadiri PERMATA Rg Tanah Merah Sebagai Berikut
Tahun 2022/2023
6. Pengisian Pengurus
23 Maret 2023
29 uli 2023
8. Rapat Bidang
Tahun 2022 – 2023
16/09/2022 Via WhatsApp
20/10/2022 Via WhatsApp
11/11/2022 Via WhatsApp
08/12/2022 Via WhatsApp
21/01/2023 Via WhatsApp
09/02/2023 Via WhatsApp
11/03/2023 Via WhatsApp
15/04/2023 Via WhatsApp
11/05/2023 Via Whatsapp
20/06/2023 Via WhatsApp
13/07/2023 Via WhatsApp
41
NO Program Tujuan Tempat Waktu Target Hasil Kendala solusi keterangan
fisik Kuantitas Kualitas
1. Kunjungan Mengajak Insidentil 13 3 kali 1 kali Terlaksana - - Data
Pelayan anggota November Kurang Baik Terlampir
PERMATA 2022
supaya lebih
aktif lagi.
2. Sharing Kesolidan Tangkahan 18-19 1 kali 1 kali Terlaksana - Data
Time PRPTM Pengurus Juli Dengan Baik Terlampir
2023
3. Update Database Pengumpulan Via Online Per Bulan 11 Kali 11 Kali Terlaksana dengan - - Data
PERMATA Data baik Terlampir
GBKP PERMATA
Tanah Merah
4. Rapat Bidang Mengevaluasi Insidentil Per bulan 11 kali 11 kali Terlaksana Dengan - - Data
Konsolidasi setiap kegiatan Baik Terlampir
yang telah
dilaksanakan
Dan Yang Akan
Datang bidang
Konsolidasi.
5. Menghadiri Mempererat GBKP Rg. 2 April 2 kali 2 kali Terlaksana Dengan - - -.
Forum hubungan bidang Simpang 2023 dan Baik
bidang Konsolidasi Awas dan 11 Sep
Konsolidasi Klasis dan GBKP Rg. 2022
Runggun Stabat
6. Melaksanakan GBKP 15-16 1kali 1 Kali Terlaksana Dengan - - Data
Meningkatkan
LK3 dasar pengetahuan Runggun April 2023 Baik Terlampir
kepemimpinan Tanah
dasar kristen pada Merah
PERMATA
GBKP
42
LAMPIRAN
1. Kunjungan Pelayanan
a. Kunjungan Pelayanan
Tempat : di rumah-rumah PERMATA
Waktu : 13 November 2022
Teman-teman yang dilakukan kunjungan pelayanan : Eme Br Pinem dan Angga Sembiring
2. Sharing Pengurus
Hari/Tanggal : Selasa-Rabu, 18-19 juli 2023
Tempat : Tangkahan
Kehadiran Pengurus : 9 Orang
- Nanda Ginting
- Ester br Ginting
- Gita br ginting
- Via br ginting
- Marreta br ginting
- Siska br ginting
- Jussi br tarigan
- Teza ginting
- Grace br sitepu
Pengeluaran
- Transport & Villa : Rp. 800.000
43
3. Update Database
Pengeluaran anggota Permata Tanah Merah
- Nindya arelouna sembiring Menikah
- Rani Putri Eunike Barus Menikah
4. Rapat Konsolidasi
No Tanggal Tempat Pengurus yang Hadir
1 10 Oktober 2022 Online Siska, Jussi
2 9 November 2022 Online Siska, Jussi
3 13 Desember 2022 Gereja Siska, Jussi
4 6 Januari 2023 Joglo Gita br gtg Siska, Jussi
5 14 Februari 2023 Joglo Gita br gtg Siska, Jussi
6 20 Maret 2023 Rumah Siska br Ginting Siska, Jussi
7 3 April 2023 Rumah Jussi Br Tarigan Siska, Jussi
8 12 Mei 2023 Online Siska, Jussi
9 10 Juni 2023 Gereja Siska, Jussi
10 18 Juli 2023 Joglo Gitabr gtg Siska, Jussi
11 1 Agustus 2023 online Siska, Jussi
5. LK3 Dasar
Acara ini dilaksanakan pada 15-16 April 2023 di Gereja GBKP Runggun Tanah Merah. Yang diikuti oleh
31 peserta dari 3 runggun (T.Merah, Psr VII Kwala Mencirim dan Petani Jaya).
Pemasukan
1. Subsidi Permata Rp. 1.200.000
2. Kolekte Rp. 294.000
3. Kolekte Rp. 274.000
4. Pendaftaran peserta dari luar 13 orang Rp. 1.300.000
5. Donatur sobek Rp. 1.500.000
6. Pendaftaran anggota tamer 18 orang Rp. 1.140.000
7. Kolekte Rp. 69.000
8. Donatur sobek Rp. 515.000
9. Sisa dana acara Rp. 18.000
10. Sisa dana peralatan Rp. 68.000
11. Kolekte ibadah pembuka Rp. 188.000
Total Rp. 6.566.000
Pengeluaran 44
1. Konsumsi Rapat Rp 20.000
= Rp 1.316.000
45
PROGRAM BIDANG PARTISIPASI 2022-2023
`
Target Hasil
NO Kegiatan Tempat Tujuan Waktu Kendala Solusi Ket
Fisik
Kuantitas Kualitas
Solidaritas,
Terlaksana Data
Kunjungan Diakonia, dan
1 15x dengan - - Terlampir
Suka/Duka Disesuaikan Keakraban
PERMATA baik
Insidenstil Insidentil
GBKP
Ramah Terlaksana
GBKP Rg Solidaritas dan 11 Feb -
2 Tamah 1x 1x dengan - -
Tanah Merah Kepedulian 2023
Runggun baik
46
Lebih
Ulang Tahun Terlaksana Kurang baik lagi
Memperat Hubungan Per 3 4x
PERMATA GBKP Rg dengan baik dalam dalam
6 Persekutuan dan 3x -
GBKP Rg Tanah Tanah Merah Bulan kurang mengelola mengatur
Iman
Merah baik waktu
waktu
Terlaksana Data
Rapat Bidang Rumah Membahas Program Setiap Terl
7 Bulan 12x 12x dengan - - amp
Partisipasi Pengurus Kedepan
baik ir
Men
amp
Lebih ilka
Setiap Kurang baik lagi n
Terlaksana Puji
Persembahan GBKP Rg Tanah Memuji Tuhan Bulan baik dalam dalam
9 12x 8x dengan an
Pujian Merah melalui pujian mengelola mengatur di
kurang baik Ibad
waktu
waktu ah
Min
ggu
Sebagai
perpisahan
Mengadakan kepada
Perpisahan PERMATA Terlaksana
10 PERMATA Disesua ikan Insidentil Insidentil 1x dengan - - -
GBKP Rg Tanah yang akan baik
Merah menjadi
MORIA/MAMRE
47
Lebih
Tidak Kurang baik lagi
Mempererat
Mar, terlaksana baik dalam dalam
11 Permata Ceria Disesua ikan hubungan antar Juni,Sep 3x 0x -
dengan mengelola mengatur
permata
baik waktu
waktu
Mempererat Terlaksana
Pertandingan
12 Disesua ikan hubungan antar - 1x 1x dengan
Persahabatan
permata baik
Menyelaraskan
Tanggal Natal 30 Okt Terlaksana
Sosialisasi
13 Disesua ikan PERMATA GBKP 1x 1x dengan - - -
Tanggal Natal 2022 baik
Runggun
Pertemuan Raya
PERMATA GBKP
dalam 29 Juni Terlaksna -
Menghadiri Rc
14 mengembangan 1x 1x dengan - -
CIMPA 2023 Sukamakmur 2023
Iman, spritual, baik
kebudayaan dan nilai
- nilai kebersamaan
48
LAMPIRAN
Besuk/Jenguk Sakit:
(13 November 2022): Jordan Bangun, Naras (Suami Pendeta), Srikel br Tarigan, Dike br
Tarigan, Nd wando, Elyana br Tarigan, Bp Mesya, Nd Nanda br Trg, Ester, dan Desi
(21 Mei 2023): Nd Monic, Monic, Adit Gtg, Nd Sania
(9 Juli 2023): Julio Kaban & Prans Kaban
Ngapuli:
49
Bp Akasia PA (12 September 2022)
Bolang Cio Ginting (24 Oktober 2022)
Nd Maretta br Ginting (31 Oktober 2022)
Bolang Rico Gtg (19 Juni 2023)
Bp Dea Sembiring (10 Juli 2023)
No Tempat Hadir
1 Grace 18 September 2022
2 Teza 30 Oktober 2022
3 Grace 20 November 2022
4 Teza 4 Desember 2022
5 Grace 22 Januari 2023
6 Teza 08 Februari 2023
7 Online 14 Maret 2023
8 Grace 16 April 2023
9 Grace 30 Mei 2023
10 Es Teh 30 Juni 2023
11 Teza 9 Juli 2023
12 Online 2 Agustus 2023
50
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
PERAYAAN NATAL PERMATA GBKP
RUNGGUN TANAH MERAH 2022
A. TOTAL PEMASUKAN :
1. Adangen 60 orang x @40.000 Rp 2.610.000
- 6 orang x @35.000
6. Hasil PO 1 Rp 1.424.000
7. Hasil PO 2 Rp 1.056.000
8. Hasil PO 3 Rp 696.000
TOTAL Rp 20.800.000,-
B. TOTAL PENGELUARAN :
1. BPH Rp 204.000
51
2. Sei Acara Rp 3.525.000
3. Sei Peralatan & Tempat Rp 5.572.000
TOTAL Rp 16.002.000,-
- = TOTAL PEMASUKAN – TOTAL PENGELUARAN
- = Rp 20.800.000 - Rp 16.002.000
- = Rp 4.798.000 – 880.000 ( Konsumsi LPJ ) – 124.000 (prin LPJ) – 733.000 (Topi Panitia)
- = Rp 3.061.000
52
PROGRAM BIDANG KEUANGAN TAHUN 2022-2023
NO. Kegiatan Tujuan Tempat Waktu Target Fisik Hasil Kendala Solusi
Kuantitas Kualitas
1. Pengutipan Menambah Kondisional 28 Agustus Rp4.500.000 Rp1.655.000 Terlaksana Permata tidak Mengutip iuran pada
iuran Permata Kas 2022 – 31 Juli kurang membawa hari minggu selesai
PERMATA 2023 baik uang iuran saat kebaktian
p.a dilakukan
4. Donatur Tetap Penggalangan Disesuaikan 23 September Rp2.920.000 Rp750.000 Terlaksana Penjangkauan Lebih giat untuk
Dana 2022 – 12 tidak baik donator kurang mengingatkan
Maret 2023 maksimal kembali pendonatur
6. Usaha PRPTM Penggalangan Disesuaikan 1 September Rp3.300.000 Rp220.000 Terlaksana Pengurus Lebih maksimal lagi
Dana 2022 – 12 tidak baik kurang solid dalam menjalankan
-PO Baju Agustus 2023 untuk usaha PRPTM untuk
Batik,Baju berkontribusi menambah
Kaos,Pin di dalam pemasukan permata.
PERMATA
GBKP-Bazar
53
Permata - melakukan
Pendistribusian usaha PRPTM
Buku
PA+Kantin
54
TANGGAL URAIAN PEMASUKAN JUMLAH
Jumlah Rp 6.657.000
55
A.Lampiran Bidang Keuangan
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEP OKT NOV DES
1. Adelia Br Sitepu √ √ √ √ √
2. Agriva Br Ginting √ √ √ √ √ √
7. Devi Br Sebayang √ √ √ √
8. Dyta Br Surbakti √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
9. Elsa br Kaban √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
38. Sari √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
39. Meri √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
41. Ruth √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEP OKT NOV DES
1. Nanda Ginting √ √ √
2. Julio Kaban √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3. Siska Br Ginting √ √ √
4. Putri Br Barus √ √ √ √ √
5. Gita Br Ginting √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
8. Jussi Br Tarigan √ √ √ √ √ √ √
9. Ester Br Ginting √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
JUMLAH
-Penjualan Batik Permata 28 Agustus 2022 >> Keuntungan Rp.10.000 a.n Sari 1 pcs
1. Elyana Lunas
2. Julio Lunas
61
3. Putri Lunas
4. Dyta Lunas
5. Elsa Lunas
6. Pranata Lunas
7. Chesya Lunas
8. Desi Lunas
9. Agriva Lunas
V. DONATUR TETAP
JUMLAH Rp.750.000
63
VI. RAPAT BIDANG KEUANGAN 1 SEPTEMBER 2022-31 JULI 2023
64
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Adanya suatu kerinduan penyamaan terhadap pandangan tentang semua program yang telah
ditetapkan dan respon yang ada di dalam setiap pertemuan-pertemuan dalam kegiatan yang
dilaksanakan.
2. Kuranganya Koordinasi dan komunikasi antar pengurus dapat mempengaruhi kinerja pengurus.
B. SARAN
1. Perhatian, dukungan dan kerjasama serta tanggungjawab dari masing-masing anggota
PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah untuk melunasi tunggakan hutang agar secepatnya
diselesaikan.
2. Perhatian dan kehadiran anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah dalam setiap
program yang telah disepakati
3. Perhatian dan kehadiran anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah dalam setiap
program yang telah disepakati
4. Perhatian dan kehadiran anggota PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah dalam setiap
program yang telah disepakati.
65
BAB IV
PENUTUPAN
Kami menyadari sepenuhnya bahwa apa yang kami lakukan belum memenuhi amanah program
yang sebelumnya telah dibuat. Namun kami akan tetap berusaha melakukan tugas pelayanan yang lebih
baik dari sebelumnya. Kami juga mengucapkan terimakasih kepada Orangtua yang selalu mendukung
pelayanan kami, BPMR Tanah Merah, Senioran PERMATA GBKP, Rekan-Rekan Pengurus Klasis,
Teman-Teman Anggota PERMATA GBKP Tanah Merah dan seluruh pihak yang turut serta membantu
berjalannya kepengurusan ini baik melalui Doa, Saran maupun masukkan. Akhir kata kami mohon maaf
atas semua kekurangan kami, dan kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun
untuk memperbaiki penulisan laporan agar menjadi perbaikan untuk laporan kedepan dan masukkan
untuk program kegiatan pelayanan kedepannnya.
Harapan kami kiranya apa yang telah kita lakukan bersama-sama selama ini dapat bermanfaat
untuk memajukan iman, meningkatkan kebersamaan, mengasah kemampuan berorganisasi serta
semakin mandiri dalam pengadaan dana PERMATA GBKP Runggun Tanah Merah ini. Kiranya kasih
karunia Allah Bapa menyertai kita semua. Amin
66
PENGURUS RUNGGUN PERMATA GBKP RUNGGUN TANAH MERAH PERIODE
2021-2023
(Alberd Nanda Ginting) (Ester Atalia Ginting, S.Psi) (Gita Aristi br Ginting, S.K.M)
Ketua Sekretaris Bendahara
67
(Teza Aditra Ginting) (Grace Kristina br Sitepu)
Ketua Bidang Partisipasi Sekretaris Bidang Partisipasi