Notulensi Rapat Temu Alumni dan Baksos bersama drg Indri, drg Erma dan drg

Laelia
Jumat, 23 Juni 2023 20.30-selesai

Temu Alumni
- tanggal 9 malam di CH.
- Tanggal 9 Pagi  lecture dari Osaka
- Siang (13.00 – 15.00)  lecture dari Malay.
- Pukul 16.00  preparation temu alumni
- 9 malam  Dosen ada gala dinner peserta ICOSI (17.00 – menunggu konfirmasi)
- Tanggal 10  main lecture keynote speaker
- Hasil temu alumni  untuk penyebaran kuisioner untuk support akreditasi.
- Mekanisme peminjaman CH melalui profesi.
- acara bebas dibuat formal/ semiformal dibuat dikemas terserah panitia
- buat pengumuman yang menarik untuk di share di grup Angkatan masing-masing
- buat tema (merangkum acara malam sampai baksos)
- setiap Angkatan buat perwakilan dll (usul acara) misal games.
- ada iuran dari alumni : untuk perkap, meja, dekor
- profesi mendanai : sound sistem, tempat, konsum dari profesi (boga)  konfirmasi
berapa jumlah yang hadir
- hitung pengeluaran : profesi akan membantu mencarikan sponsor (?) dicatat
semuanya dan diajukan ke profesi (PR : proposal)
Baksos

- operator disarankan banyak (lebih dari 7) untuk alumni

- per Angkatan perwakilan harus ada ketika baksos (diatur gimana baiknya), tiap
kegiatan ada perwakilan Angkatan
- denres minimal 1-2 orang tetap ada yang mendampingi alumni untuk baksos, dan non
denres bisa membantu (lulu melaporkan nama-nama orangnya
- Denmer akan membantu untuk berpartisipasi di Baksos Alumni.
- baksos dilihat tujuan dan target, side effect membantu teman-teman koas
- ada penyuluhan (disarankan), dibuat ceria-ceria meriah
- usulan tema dari drg lia : Anak Ceria, Alumni Gembira, RSGM dibuat ceria, ramah
anak, hommy, Ada kertas krep warna warni, Balon. misal serah terima mainan dari
alumni utk sudut mainan RSGM lalu dipojok ditulis "Sumbangan Baksos 2023
Alumni "
- usulan drg lia :
1. TK drg Indri (siswa, ortu)  dibuat sedemikian rupa agar yang masuk ke rumah
hanya yang punya kupon, peserta baksos, dan yang berkepentingan (dengan
kupon)
 2. ledok randu kuning : di coffee shop
3. usulan diadakan di RSGM (drg Indri akan mendiskukan dengan rsgm)
- Targetnya ingin meningkatkan hubungan jejaring dengan HIMPAUDI Wirobrajan.
Harapannya pasien-pasien yang tidak dapat tertangani dapat diselesaikan ke RSGM
UMY oleh adik adik.
- jika di RSGM  drg.Indri akan mengkomunikasikan dengan drg. Regia.  seperti
acara WOHD.
- Jika di RSGM  jejaring HIMPAUDI di undang ke RSGM.
- Baksos dicoba untuk di urus terkait SKP Baksosnya.
- Penyuluhan di Lobby > kemudian anak-anak masuk ke bangsal-bangsal untuk
perawatan.
- HIMPAUDI  guru dan murid, orang tua diperbolehkan untuk hadir.
- Tanggal 10 ruang tutorial dan lantai 4 digunakan oleh panitia Dream.
- Kedepannya zoom atau tatap muka secara langsung dengan pihak RSGM.
- Koordinasi dengan HIMPAUDI Wirobrajan (bu. Ana) setelah drg. Indri koordinasi
dengan RSGM.
- Panitia baksos ditentukan siapa yang nantinya koordinasi dengan drg. Indri dan
drg.Lia untuk koordinasi terkait RSGM dan HIMPAUDI.
- Zoom meeting berikutnya setelah koordinasi dengan RSGM dan HIMPAUDI serta
proposal telah di proses untuk sponsor. (ada ttd ketua alumni, Kaprofesi)
- 1 minggu kedepan sudah ada konsep.

PR : Kalau mau zoom lagi. Ketua Himpaudi Wirobrajan diminta masukannya