Padang, 4 September

2017
No : 295 /e/SCOPE/CIMSA-BEM KM FK UNAND/II/2016
Hal : Izin Kegiatan
Lampiran : 1 (satu) berkas

Yth. Ibu Wakil Dekan III Fakultas Kedokteran Universitas Andalas

Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa

memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Teriring salam dan doa
semoga Ibu senantiasa dalam keadaan sehat walafiat dan sukses selalu dalam
menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Health Issues, Language

Course, and Playing Games with Incomers (HELICOPTER) berupa Stand yang
menghadirkan beberapa orang Mahasiswa Proffessional Exchange, untuk dapat
saling bertukar pikiran mengenai bahasa, isu kesehatan, dan bermain permainan
tradisional bersama Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang
berminat mengikutinya yang Insyaa Allah akan diadakan pada
hari, tanggal : Jumat, 15 September 2016
pukul : 15.00- 18.00 WIB
tempat : Gedung J Fakultas Kedokteran Universitas Andalas
maka dari itu kami memohon izin kepada Ibu untuk melaksanakan acara
tersebut. Demi kelancaran dan kesuksesan acara tersebut, kami
mengharapkan izin dari Ibu

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaann Ibu, kami
ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Hormat kami,
Panitia HELICOPTER (Health Issues, Language Course, and Playing Games
with Incomers) CIMSA – BEM KM FK UNAND

Project Officer Secretary

Muhammad Zaki Raihan Syifaurrahmah

Local Exchange Officer for Outgoing Local Exchange Officer

for Incoming

Dinda Puan Muhammad Rifky

Menyetujui,

A.n Ketua Umum KM FK UNAND President of CIMSA-BEM KM FK

UNAND
Sekretaris Umum

Noptriani Muhammad Farhan

Lampiran :
Time of Reference

Nama Kegiatan : Health Issues, Language Course, and Playing Games

with Incomers (HELICOPTER)

Latar Belakang :

Kehadiran IncomingStudents adalah hal yang perlu dimaksimalkan bagi

member SCOPE untuk menjalin keakraban sosial dan mengoptimalkan
pertukaran bahasa, isu kesehatan, pengalaman dan kebudayaan antara para
incomers dengan seluruh warga KM FK UNAND. Pada bulan September 2017,
akan ada 5 orang Incoming Students yang menjalani clerkship di RS M Djamil
Padang.
Oleh karena itu, dibutuhkan adanya kegiatan yang dapat mewadahi
keakraban dan keinginan untuk saling berbagi pengetahuan, pengalaman,
dan kebudayaan negara masing-masing antar para Incomers dan warga KM
FK UNAND, dengan adanya kegiatan HELICOPTER yang berfokus pada
khursus bahasa asing, sharing isu kesehatan dan games tradisional.
Identifikasi masalah
-Mahasiswa/i FK UNAND belum terlalu merasakan manfaat dan dampak
positif kehadiran Incoming ke FK UNAND
- Minat mengikuti Professional Exchange masih rendah
- Incoming tidak memiliki wadah untuk bersosialisasi dengan warga
kampus, terutama mahasiswa/i Pre-klinik FK UNAND
Solusi
SCOPE melaksanakan sebuah kegiatan, HELICOPTER sebagai wadah
untuk saling bersosialisasi, berbagi pengetahuan, pengalaman, dan
kebudayaan negara masing-masing antar para Incomers dan warga KM
FK UNAND, dengan adanya kegiatan HELICOPTER yang berfokus pada
khursus bahasa asing, sharing isu kesehatan dan games tradisional.

Tujuan :
Mewadahi keakraban sosial dan keinginan untuk saling berbagi Isu
kesehatan dan kebudayaan antar Incoming Students dan Mahasiswa/i FK
UNAND, dengan adanya khursus bahasa, sharing isu kesehatan dan games
tradisional.
Pelaksana : SCOPE CIMSA BEM-KM FK UNAND
Ketua Pelaksana : Muhammad Zaki Raihan (081268122160)
Penanggung Jawab : Muhammad Farhan (President of CIMSA-BEM KM
FK UNAND) Dinda Puan ( LEO for Outgoing-
081372828892)
Muhammad Rifky (LEO for Incoming- 085278660176)

Sasaran :

- Deskripsi singkat populasi target: Mahasiswa/i FK UNAND

- Alasan pemilihan populasi target: Agar mahasiswa/i FK UNAND
mendapat manfaat dari kehadiran Incoming Students dan
termotivasi mengikuti kegiatan Professional Exchange
- Jumlah sasaran: minimal 65 orang

Deskripsi Kegiatan :
1. Waktu Pelaksanaan
hari, tanggal : Jumat, 15 September 2016
pukul : 15.00- 18.00 WIB
tempat : Gedung J Fakultas Kedokteran Universitas Andalas

2. Bentuk Kegiatan :
a. 5 Incoming Students akan dibagi kedalam tiga pos/ stand dan akan
menyampaikan :
a) Khursus singkat bahasa negara asal Incoming Students
b) Sharing isu kesehatan
c) Budaya dan hal-hal unik sesuai negara masing- masing
d) Mini quiz dan tanya jawab dengan peserta

b. Peserta yang hadir masuk ke dalam stand secara berteam yang terdiri
dari minimal 15 orang/team.
a) Setelah materi di pos, peserta dan Incoming students akan
bermain games tradisional bersama
b) Akan ada doorprize untuk yang beruntung dan juga hadiah bagi
yang memenangkan games. (dengan syarat telah masuk ke
minimal 2 pos materi incoming students)
c) Disediakan Photobooth dan diadakan Selfie Contest berdasarkan
likes terbanyak di Instagram, hingga H+2 HELICOPTER.
d) Publikasi pamflet dan video dilakukan sejak H-2 minggu acara,
setiap hari.
3. Rundown :

No. Waktu Kegiatan

Registrasi
1 16.00-16.30
Peserta
2 16.35-16.45 Pos 1
3 16.50-17.00 Pos 2
4 17.05-17.15 Pos 3
Games
5 17.20-18.00
Tradisional