Jumat, 02 oktober 2020

Rapat Rutin Helarfest 2020

Kang Kecap – Ketua Acara Helarfest

Jadi sudah ada 23 komunitas yang akan mengisi Helarfest ini. Ada dua yang masih menunggu konfirmasi.
Tapi sisanya udah mengkonfirmasi.

Shofi – Tim Program Helarfest

Pembukaan nanti Helarfest akan dilakukan di Simpul Space. Nanti akan ada sambutan dari Bu Tita ketua
BCCF dan kang kecap sebagai ketua Helarfest. Nanti siapa lagi itu bisa diobrolin lagi

Kang Kecap– Ketua Acara Helarfest

Untuk pechakuca juga harus ada 20 presenter. Terakhir ada 23. Dari Rayi silahkan report

Rayi - Tim Program Helarfest

Saya bertanggung jawab sebagai untuk penghubung tim volunteer. Sudah ada 9 orang volunteer di tim
program. Kemarin sudah bagi bagi tugas, sudah juga dibagi surat undangannya

Teh Ajeng – Tim Medsos Helarfest 2020

Di tim medsos saya dibantu sama volunteer juga. Ada Sisi dan kang Bima aja. Dari sosmed itu di hari ini
tuh konten flashback terakhir yaitu flashback ke Helarfest tahun 2015. Kalau besok rencana mau
masukin konten tentang makna dari Helarfest. Saya sudah ambil itu sumbernya dari Proposal tahun
berapa yaitu. Setelah itu baru tentang peackucha nya. Kaya poster dan isinya itu berisi tanggal sama apa
itu pechakuca.

Kang bima – Desain Grafis Helarfest

Focus buat merchandise sama desain untuk medsos itu untuk branding missal: sticker line, sticker
whatsapp, filter IG. Sosmed Pechakucha:

 1 pcs: Pechakucha poster Utama (Wanara) 1 poster

 23 pcs: Pechakucha poster per Peserta / Komunitas (template Wanara, detailing Volunteer) 23
poster

Sosmed Helar:

 1 pcs: Poster schedule Helar2020

  23 pcs: Poster Profil per peserta

Merchandise:

 Fisik
 Digital

Bumper / Motion:

Acara Hybrid (format & durasi?)

Kang ilham –

Youtube aja dibanding Zoom meeting. Biar gampang keliatan statitistic nya

Bu tita

Besok kan techmeet nya ya. Siapin aja undangannya. Terus pastiin aja slidenya.