Nama : Albert Matondang Kelas : ADP-A/2020

Nim : 7203144009 Mata Kuliah : MANJ.EVENT

UJIAN TENGAH SEMESTER

MATA KULIAH : MANAJEMEN EVENT

WAKTU PELAKSANAAN  :  MINGGU KE 8 PERKULIAHan

DOSEN PENGAMPU : ROTUA SP SIMANULLANG, M.Si

SIFAT : OPEN BOOK DAN INDIVIDUAL

WAKTU KUMPUL : 11 OKTOBER 2022 JAM 24.00 Wib 

Media : GCR

1. Partai ABCD adalah partai baru yang akan ikut pada pelaksanaan Pemilihan Umum tahun
2024. Partai tersebut ingin mengenalkan partainya ke masyarakat  di seluruh Indonesia,
khususnya kota-kota besar pada waktu dekat  ini, termasuk untuk Kota Medan. Perwakilan
Ketua Partai ABCD menghubungi  Saudara sebagai pemilik usaha Event Organizer untuk
membantu partai tersebut melakukan kegiatan untuk memperkenalkan partainya. Partai
memberi anggaran Rp. 100 jt untuk Saudara Kelola melaksanakan event sosialisi partai
tersebut. Diminta : Desainlah kegiatan sosialisasi tersebut.
Format Jawaban sbb: 
Nama Kegiatan : Pemilihan Umum tahun 2024
Tujuan Kegiatan : …………….
Latar Belakang Kegiatan :…………….
Waktu Pelaksanaan :…………..
Tempat :……………
Pengisi Acara : …………..
Format Acara : …………….
Sumber dan Penggunaan Dana : ……………
Profesional Fee : …………….(Penapatan Untuk Perusahaan
Saudara)
 Penutup : …………….
 
Cat : Jika ada sponsor, kerjasama lain, peserta berbayar atau tidak  (silahkan muat di
sumber dan penggunaan dana).

Untuk hasil pekerjaan yang sama, nilainya akan dibagi sesuai dengan jumlah pekerjaan
yang sama).

2. Buatlah 1 event yang sifatnya sosial untuk penggalangan dana bantuan:

a. Gempa Tarutung.   (Mhsw No absent 1-5)
b. Anak dengan Kanker (Mhsw nomor absent  6 – 10)
c. Masyarakat terdampak kenaikan BBM (Mhsw no absent 11- 15)
d. Bantuan studi bagi siswa berprestasi di sekolah (Mhsw  no. absent 16 – 20)
e. Masyarakat terinveksi HIV (Mhsw No absent 21 dst)

Untuk format jawaban sama dengan soal Nomor 1.

Jawaban :

1. Format Jawaban sbb: 

Nama Kegiatan : Sosialisasi Kegiatan Pemilihan Umum tahun 2024

Tujuan Kegiatan :

Pemilu adalah sarana pelaksanaan kedaulatan rakyat yang dilaksanakan secara langsung,
umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil dalam Negara Kesatuan Indonesia berdasarkan Pancasila
dan Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945 serta yang bertujuan menyalurkan
hak-hak  asasi politik yang dimiliki rakyat untuk memilih anggota legislatif serta pemimpin
nasional. Tingginya partisipasi masyarakat dalam pemilihan umum (Pemilu) dipengaruhi oleh
beberapa  hal. Salah satunya, penyebaran informasi aktual yang merata terkait Pemilu. Untuk itu 
dilaksanakan nya event ini adalah untuk melihat keunggulan dan komitmen dari partai ABCD 
yang akan menyongsong kehidupan masyarakat yang lebih maju untuk berkembang kearah  yang
lebih baik. 

Pemilihan Umum (Pemilu) yaitu suatu proses di mana para pemilih memilih orang-orang
untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu.Jabatan-jabatan politik beraneka ragam mulai dari
Presiden, wakil rakyat di berbagai tingkat pemerintahan sampai kepala desa.Sistem pemilu yang
digunakan di Indonesia adalah asas langsung, umum, bebas, rahasia (luber), serta jujur dan adil
(jurdil).

Latar Belakang Kegiatan :

Pemilihan Umum (Pemilu) adalah suatu proses di mana para pemilih memilih orang-
orang untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu.Jabatan-jabatan politik beraneka ragam
mulai dari Presiden, wakil rakyat di berbagai tingkat pemerintahan sampai kepala desa.Sistem
pemilu yang digunakan di Indonesia adalah asas langsung, umum, bebas, rahasia (luber), serta
jujur dan adil (jurdil) dan Pemilihan Umum (Pemilu) merupakan salah satu pilar demokrasi 
sebagai sarana perwujudan kedaulatan rakyat guna menghasilkan pemerintahan yang 
demokratis. Rakyat menjadi factor yang sangat penting dalam tatanan demokrasi, karena 
demokrasi mendasarkan pada logika persamaan dan gagasan bahwa pemerintah memerlukan 
persetujuan dari yang diperintah. Tingkat capaian masyarakat Kota Medan terhadap tingkat 
partisipasi politik yang masih rendah karena kurangnya pemahaman tentang pemilu untuk itu 
dilakukan sosialisasi pengenalan partai yang dapat membantu perwujudan keinginan  masyarakat
terhadap perubahan juga dilaksanakannya sosialisasi pemilu ini agar tidak terjadi  golput atau
kesalahan hak suara rakyat. 

Para pemilih dalam Pemilu juga disebut konstituen dan kepala pemilih para peserta
pemilu menawarkan janji-janji dan program-program pada masa kampanye.Kampanye dilakukan
selama yang telah ditentukan hingga menjelang hari pemungutan suara. Banyak faktor yang
mempengaruhi proses pemilu dengan sistem demokrasi, mulai dari kekuatan-kekuatan politik
yang ada (institusi primordial baik yang bersifat keagamaan ataupun ke daerah), mesin-mesin
politik yang ada (oganisasi sosial politik atau kelompok kepentingan baik Partai politik,
Organisasi Kepemudaan, dan Media), proses pencitraan, sosialisasi politik, dan kampanye yang
dilakukan, yang pada dasarnya hal ini adalah instrument dari serangakaian usaha pemenangan,
baik dalam kondisi PEMILU ataupun PEMILUKADA.

Hal ini lumrah terjadi sejak bergulirnya Orde Reformasi yang membuka keran terhadap
proses demokratisasi di Indonesia, dimana setiap partai politik berkompetisi dalamsetiap pemilu,
dan setiap partai politik memiliki peluang untuk memenangkan pertarungan politik dalam
pemilu. Periode 1988 sejak reformasi hingga sekarang atau masa transisi demokrasi Indonesia,
proses demokrasitisasi Indonesia telah mengalami perubahan menuju perbaikan konsep dan
pelaksanaanya. Dengan terciptanya Pemilu yang lebih transparan tanpa terlalu banyak intervensi
ataupun tekanan, sebagai salah satu paremeter kemajuan demokratisasi.

Strategi adalah ilmu tentang teknik atau taktik, cara atau kiat muslihat untuk mencapai
sesuatu yang dinginkan.Politik adalah interaksi antara pemerintah dan masyarakat dalam rangka
proses pembuatan dan pelaksanaan keputusan yang mengikat tentang kebaikan bersama
masyarakat yang tinggal dalam wilayah tertentu. Jadi, strategi politik adalah ilmu tentang teknik,
taktik, cara, kiat yang dikelola oleh politisi untuk mendapatkan dan mempertahankan sumber–
sumber kekuasaan, merumuskan dan melaksanakan keputusan politik sesuai yang diinginkan.
Dalam strategi politik sangat penting mengenal strategi komunikasi.Strategi komunikasi sangat
penting sehingga membawa keuntungan yang jelas bagi seseorang, atau yang selama ini
diabaikan oleh lawan. Citra yang dinginkan (target image) antara lain: dalam proses
implementasi, kelemahan pemerintah dan satuan eksekutif terutama sekali terletak di bidang
kehumasan, target image menetapkan landasan bagi pekerjaan kehumasan, dan semua tindakan
kehumasan hanya bertujuan untuk menyebarkan citra ini dan menanamkan dalam benak
kelompok sasaran–sasaran. Citra yang dinginkan terkait dengan pilihan tema, Gaya, Cara
konfrontasi dan tawaran sumber daya manusia. Dengan adanya lembaga penyelenggara pemilu
legislatif yang bersifat Independent yakni KPU (Komisi Pemilihan Umum), yang tidak ada pada
kondisi politik di zaman Orde baru, menjadi satu kemajuan tersendiri dalam Sistem Politik
Indonesia, dimana sebelumnya pada era penguasa orde baru pemilu hanya menjadi ajang
seremonial untuk mempertegas Legitimasi pemerintahan. Strategi politik untuk memenangkan
hati dan meraih simpati konstituen sebagai penentu dari suatu keputusan politik, dengan
menggunakan berbagai pendekatan termasuk di dalamnya memperhatikan isu politik yang akan
dijual kepada kelompok pemilih, memperhitungkan kekuatan sendiri, dan mengamati
kemampuan partai pesaing yang menjadi rival politik. sehingga substansi dari proses pemilu
legislatif sebagai refresentasi kekusaan rakyat dengan hegemoni kekuasaan yang dimilikinya di
dalam seluruh aspek baik sosial, ekonomi dan politik Indonesia.

Maka sudah seharusnya setiap partai wajib memiliki strategi untuk dapat mengulang
suara yang signifikan dari konstituen, dengan konsep pemenangan yang terfokus guna
memenangkan partainya, baik melalui pengorganisasian dan konsolidasi kader, menggunakan
mesin kekuatan organisasi sayap yang di miliknya, penguasaan terhadap kondisi objektif yang
ada dalam areal pertarungan politiknya, propaganda isu, dan sebagainya. Karena tanpa itu
pegaruh dan kekuasaan mustahil diperoleh, maka pada prinsipnya kemenangan dalam Pemilu
adalah harga mati bagi setiap Partai politik

Waktu Pelaksanaan : 14 maret 2024

Tempat : Jl.Perintis Kemerdekaan nomor 36

Pengisi Acara : Ketua KPU Kota Medan, Gubernur Sumatera Utara

Format Acara :

09.00- 09.30 MC opening

09.30 – 09.35 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Garuda Pancasila

09.35 – 10.00 Kata Sambutan Ketua Penyelanggara Pelaksanan Event

10.00 – 10.30 Kata Sambutan Gubernur Sumatera Utara

10.30 – 11.00 Kata Sambutan Ketua KPU Medan

11.00 - 11.30 Paparan tentang pentingnya sosialisasi serta berpartisipasi dalam pemilu 2024
dan  sistem kerja mengenail sistem keunggulan yang dimiliki partai  ABCD
atau yang sudah mencalonkan diri
11.30 -12.30 Tanya jawab seputar pemilu

12.30 - 12.50 Penutup

12.50 - selesai Makan siang (bubar)

Sumber dan Penggunaan Dana :

1) Sponsor Telkomsel : 15.000.000

2) Sponsor Teh Botol Sosro : 10.000.000
3) Sponsor Le Mineral: 15.000.000
4) Sponsor dari partai ABCD : 100.000.000
Total : 140.000.000

Pengeluaran lain : …………….(Penapatan Untuk Perusahaan Saudara)

a) Biaya kebersihan : Rp 2.000.000 

b) Biaya Sound System : Rp 4.000.000 
c) Konsumsi untuk 2.000 org x @ Rp 20.000 : Rp 40.000.000 
d) Seksi Dokumentasi : Rp 2.000.000 
e) Promosi Spanduk : Rp 4.000.000 
f) Biaya Bingkisan untuk peserta : Rp 10.000.000 
g) Biaya Lain-lain : Rp 6.000.000 

Total : 68.000.000
Profesional Fee :  
a) MC : Rp 2.000.000 
b) Ketua KPU : Rp. 8.000.000
Total : 10.000.000

Total Sponsor 140.000.000

Total Pengeluran + Profesional Fee 78.000.0000
Total keseluruhan 62.000.000

Penutup :

Demikian Kegiatan Sosialisasi pelaksanaan ini yang telah dilakukan serta sekiranya
kegiatan semoga bermanfaat bagi kita  semua.

2. Penggalangan dana untuk gempa tarutung

Nama kegiatan : Thrift Fest

Tujuan Kegiatan : untuk melakukan penggalangan dana terhadap Saudara yang terkena
bencana gempa bumi di tarutung

Latar Belakang :

Gempa bumi juga bisa diartikan sebagai suatu peristiwa bergetarnya bumi akibat
pelepasan energi di dalam bumi secara tiba-tiba yang ditandai dengan patahnya lapisan batuan
pada kerak bumi. Frekuensi gempa bumi di suatu wilayah mengacu pada jenis dan ukuran gempa
bumi yang di alami selama periode waktu serta Gempa bumi adalah getaran atau guncangan
yang terjadi di permukaan bumi akibat pelepasan energi dari bawah permukaan secara tiba-tiba
yang menciptakan gelombang seismik. Gempa bumi biasa disebabkan oleh pergerakan kerak
bumi atau lempeng bumi. Selain itu gempa bumi juga bisa disebabkan oleh letusan gunung api.
Gempa bumi diukur dengan menggunakan alat Seismometer. Moment magnitudo adalah skala
yang paling umum di mana gempa bumi terjadi untuk seluruh dunia. Skala Rickter adalah skala
yang di laporkan oleh observatorium seismologi nasional yang di ukur pada skala besarnya lokal
5 magnitudo. Kedua skala yang sama selama rentang angka mereka valid. Gempa 3 magnitudo
atau lebih sebagian besar hampir tidak terlihat dan besarnya 7 kali lebih berpotensi menyebabkan
kerusakan serius di daerah yang luas, tergantung pada kedalaman gempa.

Waktu Pelaksanaan : 18Oktober 2022

Tempat : Pelataran Parkir Graha Merah Putih Jalan Putri Hijau No. 1,
Kecamatan Medan Barat, Kota Medan

Pengisi Acara : Bapak Gubernur Sumatera Utara

Format acara :

09.00- 09.30 MC opening

09.35 – 10.00 Kata Sambutan Ketua Penyelanggara Pelaksanan Event

10.00 – 10.30 Kata Sambutan Gubernur Sumatera Utara

10.30 –11.00 Kata Sambutan Dari Perwakilan Penduduk Ditempat Itu

11.00-20.00 Bebas

Sponsor :

1) Sponsor Telkomsel : 20.000.000

2) Sponsor Teh Botol Sosro : 15.000.000
3) Sponsor Le Mineral: 15.000.000
4) Sponsor jasa raharja : 20.000.000
 5) Sponsor Bank Mandiri : 30.000.000
Total : 90.000.000

 Pengeluaran lainnya :
1) Biaya spanduk : 2.000.000
2) Seksi Dokumentasi : Rp 2.000.000 
3) Kebersihan + kemanan : 2.000.000
4) 2 tokoh selebgram atau artis : 20.000.000
Nb : 1 tokoh : 10.000.000 x 2 : 20.000.000
5) Dokumentasi : 2.000.000
Total : 28.000.000

 Hasil pemasukan + pengeluaran

Sponsor 90.000.000
Pengeluaran Lain 28.000.000
Total 62.000.000

 Pembagian Hasil

Telkomsel 10.000.000
Teh Botol Sosro 10.000.000
Sponsor Le Mineral 10.000.000
jasa raharja 10.000.000
Bank Mandiri 10.000.000
 Penutup :
Demikian Kegiatan pelaksanaan Thrift Fest ini yang telah dilakukan serta sekiranya
kegiatan ini lebih bisa membantu saudara yang terkena musibah bencana gempa bumi
di tarutung