TABLE READ

Fun Games di Nyareng KAFEB UNS 6 Mei 2023

Prepared by Thio Dhimas Wirawan - 29 Apr 2023

Event Context:
Keluarga Alumni Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Sebelas Maret (KAFEB UNS)
dibentuk dengan tujuan sebagai wadah bagi para Alumnus FEB UNS untuk membangun
jaringan (network) antar Alumni, sehingga tercipta komunikasi yang baik antar Instansi atau
Lembaga dan dapat berkolaborasi bersama, dengan harapan memberi dampak positif bagi
Bangsa dan Negara.
Selanjutnya, untuk memperkuat hubungan/relasi antar alumni maka diselenggarakanlah
acara halal bi halal dengan harapan akan menjadi momentum terciptanya penguatan peran
Alumni kepada UNS. Acara Halal bi Halal ini diberi nama “Nyareng”, yaitu singkatan dari
Nyangkruk & Ngguyu bareng. Tema ini dipilih dengan harapan setiap alumni yang datang
dapat bersosialisasi bersama tanpa melihat batasan umur.
Acara Nyareng merupakan yang acara Halal Bi Halal dan Reuni Akbar pertama, sehingga
perlu dibuatkan acara untuk mencapai salah satu tujuan Nyareng yaitu memperkuat
hubungan/relasi antar Alumni. Maka dari itu, dibuatlah acara Fun Games.

Tujuan:
Fun Games diselenggarakan dengan tujuan:
1. Perkenalan
Saat ini, hubungan dan komunikasi yang terjalin antar Alumus FEB UNS masih sangat
kurang baik. Hal tersebut disesbabkan karena Alumni FEB UNS belum kenal satu dengan
yang lainnnya baik dalam 1 (satu) Angkatan maupun lintas Angkatan atau generasi.
Diharapkan acara Nyareng dimaksud Alumni FEB UNS lintas generasi dan angkatan kenal
satu dengan yang lain.
2. Memecah suasana
Sebagaimana ayang dijelaskan pada Angka 1 (satu), karena antar Alumnus baru mengenal
satu sama lain atau menjadi ajang reuni Alumni yang sudah kenal, maka perlu dibuatkan
kegiatan yang bisa memecah suasana.
3. Menghancurkan gap/tembok antar angkatan/generasi
Untuk menghancurkan gap/tembok antar angkatan/generasi, perlu dibuatkan kegiatan
yang menciptakan kedekatan secara personal maupun antar angkatan.

Event Rundown & Duration:

Kegiatan Fun Games ini akan menjadi salah satu rangkaian acara yang ada di Nyareng KAFEB
UNS pada 6 Mei 2023 dengan rincian sebagai berikut:
1. Rundown (Kegiatan Fun Games akan dimulai pada 15.45 – 16.45)
2. Durasi Fun Games masing – masing yaitu 60 Menit waktu.

Layout Venue
Teknis Pelaksanaan Kegiatan
1. Peserta Nyareng datang di venue dan melakukan registrasi.
2. Peserta akan diarahkan oleh oleh Tim Registrasi menuju Alun-alun Ramayana untuk
mengikuti kegiatan acara Utama.
3. MC akan memimpin jalannya acara dan mengajak peserta untuk mengikuti Fun Games
secara periodik.
4. Panitia mempersiapkan Alun-alun Ramayana tanpa kursi supaya bisa bergerak bebas saat
pelaksanaan Fun Games.
5. Air minum akan disediakan oleh panitia di Alun-alun Ramayana supaya peserta bisa
langsung mengambil minum apabila kehausan.
6. Master Games, Fasilitator, dan Tim Fun Games bersiap di Panggung Utama 20 menit
sebelum Fun Games dimulai.
7. MC akan memberi pengumuman dan mengajak seluruh peserta untuk mengikuti Fun
Games.
8. Panitia membantu MC dalam mengumpulkan peserta yang akan mengikuti Fun Games.
9. Fun Games dilaksanakan pada 15.45 – 16.45 dengan durasi 60 menit dengan target
peserta minimal 200 orang.
10. Vendor dan panitia akan berkoordinasi dalam memilih pemenang sesuai kategori yang
sudah ditentukan.

Reward:
Dalam acara Fun Games, panitia menyiapkan 3 (tiga) hadiah untuk 3 (tiga) orang peserta
dengan kategori sebagai berikut:
1. Terheboh – 1 pemenang
2. Terlucu – 1 pemenang
3. Ter Out-of-the Box – 1 pemenang
4. Hadiah-hadiah kecil untuk menarik massa
Vendor dan panitia berkoordinasi untuk menentukan pemenang sesuai kategori di atas.

Pihak penyelenggara Fun Games (Vendor) yang akan memimpin jalannya Fun
Games:
1. Master Games sebanyak 2 (dua) orang
2. Fasilitator sebanyak 2 (dua) orang
3. Pemain Musik sebanyak 1 (satu) orang

Hal yang perlu dipersiapkan

1. 2 (dua) Mic untuk Master Games & Sound
2. Organ/Keyboard yang disiapkan oleh Vendor dan Panitia