JOB SAFETY ANALYSIS (JSA)

SEMINAR KESADARAN PAJAK

1. Sie Acara
Jobdesk H- :
- Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
- Menyampaikan susunan acara kepada sie lainnya
- Membuat naskah pembawa acara

Jobdesk Hari H :
- Mengkoordinir pembicara dan peserta
- Mengatur hal-hal teknis di tempat acara
- Memimpin acara

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 - 4 Membuat susunan acara
Desember 2021
2. 5 Desember 2021 – Mendiskusikan
9 Desember 2021 rangkaian acara
3. 10 Desember 2021- Membuat naskah
12 Desember 2021 pembawa acara
4. 13 Desember 2021 – Membuat mekanisme
15 Desember 2021 materi pembicara
5. 15 Desember 2021 – Membuat susunan acara
17 Desember 2021 cadangan

2. Sie Produksi
Jobdesk H- :
- Membuat logo kegiatan
- Membuat desain stiker, pamflet, MMT, piagam

Jobdesk Hari H :
- Membagikan stiker / merchandise kepada peserta

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Membuat logo & Kurangnya skill Menonton video
5 Desember 2021 pamphlet acara dalam tutorial di
penggunaan youtube
aplikasi
2. 6 Desember 2021 – Membuat desain stiker
8 Desember 2021 untuk merchandise
3. 9 Desember 2021 – Membuat desain MMT Banyak revisian Mengkoordinir
13 Desember 2021 (beserta logo sponsor) semua anggota
sie produksi
 untuk
memberikan ide
lalu segera
memantapkannya
4. 14 Desember 2021 – Membuat desain
17 Desember 2021 piagam

3. Sie Konsumsi
Jobdesk H- :
- Survey harga nasi kotak dan air mineral, serta konsumsi cadangan
- Mendata jumlah konsumsi yang diperlukan
- Memesan nasi kotak dan air mineral
- Menyiapkan konsumsi cadangan bagi yang alergi

Jobdesk Hari H :
- Mendata peserta yang alergi terhadap konsumsi tersebut
- Membagikan konsumsi ke peserta dan pembicara

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Menyurvey harga nasi
5 Desember 2021 kotak dan air mineral,
serta konsumsi
cadangan
2. 6 Desember 2021 – Mendata jumlah Susah Koordinasi
8 Desember 2021 konsumsi memprediksi dengan sie
peserta yang humas, meminta
hadir saran estimasi
peserta yang
akan hadir
3. 9 Desember 2021 – Memesan nasi kotak
12 Desember 2021 dan air mineral
4. 13 Desember 2021 – Memesan konsumsi Susah Koordinasi
15 Desember 2021 cadangan memprediksi dengan sie
peserta yang humas, meminta
alergi saran estimasi
peserta yang
alergi
5. 16 Desember 2021 – Membayar biaya
17 Desember 2021 konsumsi

4. Sie Dana usaha

Jobdesk H- :
- Membuat daftar kebutuhan dan anggaran
- Mencatat pihak – pihak yang akan diajak kerjasama
- Membuat proposal sponsorship
- Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak yang akan diajak kerjasama
- Merencanakan sumber dana lain untuk pemasukan
 Jobdesk Hari H :
- Menerima tamu / pihak sponsor

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Mendata kebutuhan dan
2 Desember 2021 anggaran
2. 3 Desember 2021 – Mencatat pihak - pihak
5 Desember 2021 sponsor dan
perencanaan sumber
dana lain
3. 6 Desember 2021 – Melaksanakan
17 Desember 2021 pendanaan lainnya
4. 4 Desember 2021 – Membuat proposal
8 Desember 2021 sponsorship
5. 9 Desember 2021 – Mengajukan proposal Ada beberapa Membuat
13 Desember 2021 kepada pihak sponsor sponsorship proposal lain
yang menolak yang lebih
menarik pihak
sponsor atau
mencari
sponsorship
lainnya
6. 14 Desember 2021 – Menetapkan dan
17 Desember 2021 memastikan
sponsorship

5. Sie humas
Jobdesk H- :
- Mengirim surat undangan kepada pembicara
- Mempublikasikan pamflet acara
- Membuat jarkoman
- Menjadi contact person acara

Jobdesk Hari H :
- Menerima tamu seperti pembicara, peserta, sponsorship dan lain – lain

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Mengirim surat Pembicara susah Mencari tahu
5 Desember 2021 undangan kepada dihubungi dan keberadaan
pembicara ditemui pembicara
melalui teman /
keluarga
terdekatnya
2. 6 Desember 2021 – Mempublikasikan Peminat acara Memfollow up
17 Desember 2021 pamflet acara & kurang banyak publikasi
 menanggapi calon pamflet secara
peserta yang rutin, serta
menghubungi mempromosikan
acara melalui
salah 1
influencer
3. 10, 15, & 17 Mengirim jarkoman ke
Desember 2021 publik

6. Sie Dokumentasi
Jobdesk H- :
- Menyiapkan kamera untuk mendokumentasikan kegiatan
- Membeli memory card
- Membuat konsep untuk video documenter setelah pelaksanaan acara
- Merancang sekenario untuk laporan dokumentasi setelah acara

Jobdesk Hari H :
- Mengabadikan segala kegiatan saat pelaksaan acara, baik dengan foto ataupun video

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Mencari sewa /
3 Desember 2021 meminjam kamera
2. 4 Desember 2021 Membeli memory card
3. 5 Desember 2021 – Membuat konsep video
10 Desember 2021 dokumenter
4. 11 Desember 2021 – Merancang laporan
17 Desember 2021 dokumentasi
(rancangan awal)

7. Sie Dekorasi
Jobdesk H- :
- Memikirkan konsep dekorasi
- Mendekorasi panggung
- Berkoordinasi dengan sie perlengkapan

Jobdesk Hari H :
- Melakukan space designing
- Berkoordinasi dengan pengelola gedung dan sie perlengkapan

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Memikirkan konsep
6 Desember 2021 dekorasi
2. 7 Desember 2021 – Menyiapkan peralatan Waktu tidak Mengkoordinasi
15 Desember 2021 dan perlengkapan cukup untuk semua anggota
(bersama sie membuat sie dekorasi
perlengkapan) perlengkapan untuk lebih
 (hiasan hand cepat dalam
made) membuat hiasan
3. 16 Desember 2021 – Mendekorasi panggung
17 Desember 2021

8. Sie Perlengkapan
Jobdesk H- :
- Survey lokasi acara
- Berkoordinasi dengan pemilik lokasi acara untuk dipinjam ataupun disewa
- Menyiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara
- Berkoordinasi dengan sie dekorasi dalam membuat panggung

Jobdesk Hari H :
- Memastikan semua akomodasi bekerja dengan baik seperti sound system, listrik, dan
lain – lain
- Berkoordinasi dengan sie dekorasi dan pengelola gedung

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Survey gedung acara
4 Desember 2021
2. 5 Desember 2021 – Menyewa / meminjam
7Desember 2021 gedung acara
3. 8 Desember 2021 – Menyiapkan peralatan
15 Desember 2021 dan perlengkapan
4. 16 Desember 2021 – Menyediakan
17 Desember 2021 perlengkapan saat sie
dekorasi mendekorasi

9. Sie Transportasi
Jobdesk H- :
- Survey akses untuk menuju ke lokasi acara
- Menyediakan transportasi untuk sie lainnya dalam melaksanakan jobdesk

Jobdesk Hari H :
- Menyediakan kendaraan untuk tiap kegiatan yang dibutuhkan pada hari H

No Tanggal Target Kendala Penyelesaian

.
1. 30 November 2021 – Survey akses menuju
7 Desember 2021 lokasi
2. 30 November 2021 – Menyediakan
17 Desember 2021 kendaraan untuk sie
lainnya
 RABES

No Kegiatan Sistem Tanggal Peserta Target

.
1. Rabes 1 Offline 30 November Seluruh  Kepanitiaan
2021 anggota  Jobdesk tiap sie
panitia  Pemaparan garis besar
konsep seminar
 Time line rapat pj
2. Rabes 2 Offline 5 Desember 2021 Seluruh  Pemaparan
anggota perkembangan tiapa sie
panitia  Menyelesaikan / memberi
saran jika ada kendala
jobdesk
3. Rabes 3 Offline 10 Desember 2021 Seluruh  Pemaparan
anggota perkembangan tiap sie
panitia  Menyelesaikan / memberi
saran jika ada kendala
jobdesk
4. Rabes 4 Offline 12 Desember 2021 Seluruh  Pemaparan
anggota perkembangan tiap sie
panitia  Menyelesaikan / memberi
saran jika ada kendala
jobdesk
5. Rabes 5 Offline 14 Desember 2021 Seluruh  Evaluasi rabes 2 & 3
anggota  Review hasil rabes 2 & 3
panitia +  Menyelesaikan / memberi
imp
saran jika ada kendala
jobdesk
6. Rabes 6 Offline 15 Desember 2021 Seluruh  Kesiapan persie
anggota  Penugasan panitia saat
panitia hari H
7. Rabes 7 Offline 17 Desember 2021 Seluruh  Evaluasi hasil jobdesk
anggota tiap sie
panitia

Time line rapat pj

No Tanggal Target
.
1. 5 Desember 2021  Pemaparan perkembangan jobdesk
2. 7 Desember 2021  Penyelesaian kendala
3. 12 Desember 2021  Evaluasi perkembangan jobdesk
4. 15 Desember 2021
5. 17 Desember 2021