Anda di halaman 1dari 7

Data dukung yang diperlukan dalam kegiatan AL adalah sebagai berikut:

UPPS
No. Nomor Butir Dokumen/Keterangan
1 - Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi
 Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi
 SK pembentukan tim akreditasi
 Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen
2 1.2 rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen,
mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
 Instrumen dan hasil survey pemahaman VMTS
 SK penetapan VMTS
 Dokumen SOP yang terkait tata pamong
 Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS
 Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman
3 2.1 dan prosedur layanan.
 Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung
jawab.
 Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dalam negeri dan


luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian
4 2.2 kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan.
 Dokumen MoU dan MoA kerjasama dalam dan luar negeri
 Dokumen bukti pelaksanaan kerjasama
 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat
Fakultas/Sekolah Tinggi.
5 2.3  Dokumen hasil audit mutu internal
 Dokumen monev hasil penjaminan mutu
 Dokumen bukti tindak lanjut temuan
 Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:
1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru
6 3.1 4. Sistem pengambilan keputusan
 Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam
negeri dan luar negeri.
 Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
 Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
 Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
 Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:
1. Minat dan bakat
7 3.2 2. Bimbingan konseling
3. Pembinaan softskill
4. Keprofesian
5. Beasiswa
6. Kesehatan
 Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan
informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
 Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan
bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan
lulusan.
 Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study)
 Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia
 Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan,
pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak
8 4.1 dan 4.2
kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
 Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga
kependidikan terhadap manajemen SDM.
 Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan
9 4.3
tenaga kependidikan.
 Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan
tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.
 Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan,
pengeloaan dan penggunaan dana.
10 5.1
 Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan
 Laporan audit keuangan
 Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana
11 5.2  Daftar prasarana dan sarana pembelajaran
 Dokumen pemilikan tanah
Program Studi
No. Nomor Butir Keterangan
 SK ijin operasional PS
12 -
 SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya
 Dokumen renstra dan renop PS
 SK tim akreditasi/taskforce
 Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS
(daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku
kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni
dan masyarakat)
13 1.1
 Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan
visi kelembagaan UPPS dan PT.
 Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan
tujuan PS.
 Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS.
 SK penetapan visi keilmuan PS
14 2.1  Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS
 Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman
dan prosedur layanan.
 Dokumen sistem tata pamong
 Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab
(job description)
 Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan
 Dokumen renstra dan renop PS
 Dokumen SOP
 Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian
tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu.
 Dokumen thasil audit mutu internal
15 2.3  Dokumen monev hasil penjaminan mutu
 Dokumen bukti tindak lanjut temuan
 Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan
penjaminan mutu.
 Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:
1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru
4. Sistem pengambilan keputusan
16 3.1  Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam
negeri dan luar negeri.
 Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
 Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan
mahasiswa baru.
 Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
 Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:
1. Minat dan bakat
2. Bimbingan konseling
3. Pembinaan softskill
4. Keprofesian
5. Beasiswa
17 3.2 6. Kesehatan
 Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan
informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
 Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan
bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan
lulusan.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program
layanan dan pembinaan mahasiswa.
 Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan,
pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak
18 4.1 dan 4.2 kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
 Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.
 Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan
jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.
 Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir
(TS).
 Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan
genap pada TS.
 Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi
dosen dalam 3 tahun terakhir.
 Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat intenasional,
nasional dan lokal dalam 3 tahun terakhir.
 Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS
 Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan
dalam 3 tahun terakhir.
 Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran
dan pengelolaan dana.
 Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana
pendidikan dalam 3 tahun terakhir.
19 5.1  Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir
 Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM)
dalam 3 tahun terakhir.
 Dokumen pengelolaan dana
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan
administrasi umum.
 Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di
PS, UPPS dan PT.
 Dokumen kondisi dan kualias prasarana dan sarana
 Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana
20 5.2  Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam
kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya
dan lain-lain.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan
sarana.
 Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum
 Dokumen analis dan evaluasi pemutahiran kurikulum
 Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni,
stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam
pengembangan kurikulum PS.
 Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar
21 6.1 mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)
 RPS mata kuliah
 Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata
kuliah keahlian berikut RPS.
 Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan
kurikulum PS
 Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM
 Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS.
 Dokumen pelaksanaan tridarma
 Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar
akademik, dan otonomi keilmuan
22 6.2  Dokumen sistem pengembangan suasana akademik
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembalajaran.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan
PkM.
 Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam
23 6.2.2 proses pembelajaran.
 Dokumen bukti integrasi
 Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen
dan mahasiswa)
24 6.2.3  Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan
 Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam
rangka meningkatkan kualitas pembelajaran.
 Dokumen panduan penilaian pembelajaran
 Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang
25 6.3 ditetapkan dalam kurikulum.
 Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian
pembelajaran.
 Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis
pelaksanaannya.
 Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarna dan sarana dalam
26 6.4 pembelajaran mikro.
 Instrumen penilaian pembelajaran mikro
 Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro
 Data rekaman pembelajaran mikro
 Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan,
jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.
27 6.5.2.1
 Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan
akademik.
 Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik
28 6.5.2.3 bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi
pertemuan.
 Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi
 Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan
disertasi.
29 6.5.2.5  Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan
dalam 3 tahun terakhir di semua PS.
 Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas
akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.
 Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang
30 6.6.2.1 dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan
 Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang
31 6.6.2.2
dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.
 Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja
mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan
sarana.
32 6.7
 Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa
 Hasil survei kepuasan mahasiswa
 Dokumen tidak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa
 Dokumen pedoman penelitian
33 7.1
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian
 Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan
34 7.2.1
penelitian) yang tertulis dalam LED.
 Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun
terakhir.
35 7.2.2
 Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi
kegiatan dalam penelitian.
 Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat
36 8.1  Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian
kepada masyarakat.
 Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan
37 8.2.1
dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED.
 Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
39 8.2.2  Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi
kegiatan dalam PkM.
 Data lulusan dalam 3 tahun terakhir
40 9.1.2.1
 IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)
 Data prestasi (juara 1, juara 2, juaran 3, harapan 1) mahasiswa
41 9.1.2.2 dalam 3 tahun terakhir
 Dokumen bukti prestasi mahasiswa
 Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis
pada LED.
42 9.1.2.3  Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi
 Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan
keberhasilan studi.
 Dokumen tertulis pelacakan lulusan
 Instrumen pelacakan lulusan
 Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis
43 9.1.2.4
pada LED.
 Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya.
 Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan.
 Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi
44 9.1.2.5
pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED.
 Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan
 Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan
45 9.1.2.6 pengguna lulusan.
 Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis
kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna.
 Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan
pengguna lulusan.
 Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan)
46 9.2.2.1
yang jumlahnya tertulis dalam LED.
47 9.2.2.2  Dokumen sitasi publikasi ilmiah
 Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang
48 9.2.2.3 diadopsi masyarakat.
 Dokumen bukti adopsi
 Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang
ber-HKI atau Paten.
49 9.2.2.4
 Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Meneri
Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang)
 Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola
Dokumentasi
50 sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan,
Video/Live
fasilitas umum, dan fasilias pendukung lainnya.

Anda mungkin juga menyukai