CHECKLIST KEBUTUHAN DATA

NO KRITERIA KEBUTUHAN DATA & DOKUMEN

1 Kriteria 1 (VMTS) Statuta atau pedoman dasar penyelenggaraan kegiatan.
Dokumen profil dan kebijakan Perguruan Tinggi.
Dokumen Rencana Induk Pengembangan (RIP).
Rencana Strategis UPPS.
 SPESIFIKASI DOKUMEN ADA TIDAK ADA
Renstra UNS; Renstra UPPS; Renstra Prodi
SK VMTS; &
- Kebijakan SKSOPRenstra
visi dan misi dan
tujuan (institusi)
- ada perangkat pertemuan penyusunan
rapat
c. Sosialisasi
tenaga visi-misi (Setelah SK Visi
kependidikan.
Misi)
1. Bukti Undangan
2. Berita Acara Sosialisasi
3. Daftar Hadir
4. Dokumentasi
5. Kuisioner Tingkat Pemahaman
6. Hasil Analisis Kuisioner Tingkat Pemahaman
7. Bisa menggunakan google form
 KETERANGAN

Penyusunan VMTS melibatkan unsur sbb:

seluruh pemangku kepentingan, baik
internal (pimpinan, dosen, tenaga
Kriteria 2 KRITERIA
(Tata Pamong, KEBUTUHAN DATA
Dokumen Susunan & DOKUMEN
Organisasi dan
Tata Kelola dan Kerjasama) Tata Kerja (SOTK).
Dokumen manajerial terkait Good
University Governance

(contoh: panduan kode etik dosen,

tenaga kependidikan dan
mahasiswa).

Dokumen survei kepuasan

pemangku kepentingan internal
dan eksternal.
Dokumen terkait Sistem
Penjaminan Mutu Internal
yang telah dilaksanakan (SPMI).
serta hasil
evaluasi dan manfaatnya.
 SPESIFIKASI DOKUMEN ADA TIDAK ADA
SK pengangkatan struktur organisasi dan tupoksi; SOP terkait
kepemimpinan;
- SK Etika Program kerja; MoU
Dosen, Tendik/ & Kerja
SK Etika Samadi
Pegawai dan Laporan Univ
lingkungan
- Sertifikat penghargaan, Remun/ bukti lain yg menunjukkan
dosen prestasi
- Sertifikat/SK/Bukti lain yang menunjukkan mahasiswa prestasi
- SK/Buku Saku Etika mahasiswa
- Rencana Anggaran Pendapatan & Belanja yang bersifat
otonomi prodi.
- Bukti penyusunan dan LPJ anggaran Prodi
- SK susunan organisasi; SK GKM; SK UPM; Laporan Kinerja
Program Kerja; Laporan Kinerja UPM & GKM

- Kuisoner Umpan Balik; Laporan Hasil analisis umpan balik; Berita

Acara Tindak
-Dokumen Lanjut
SPMI adaUmpan Balik
di Prodi:
dosen yang berbicara di depan kelas; Berita Acara Rapat, pelacakan
dan dokumen Alumni.
KETERANGAN
Tersedia di
UPM
Tersedia di
UPM

Dokumen
Tersedia di
UPM
Survei
Internal
Tersedia;
Survei
Eksternal
perlu
dilakukan
UPPS dan
Prodi
 KRITERIA KEBUTUHAN DATA & DOKUMEN
Kriteria 3 (Mahasiswa) Dokumen profil mahasiswa.
Dokumen SOP pengajuan beasiswa dan magang.
Dokumen terkait layanan dan fasilitas kemahasiswaan.
Dokumen konsultasi bimbingan akademik dan tugas akh
Dokumen kebijakan dan prosedur penerimaan mahasis
Dokumen pengembangan kompetensi mahasiswa.
Dokumen pedoman non-akademik mahasiswa.
Dokumen tambahan

aktivitas pembelajaran baik di kampus ataupun di luar

kampus
kinerja akademik mahasiswa

kesjahteraan mahasiswa

pengembangan karir mahasiswa

Lulusan
 SPESIFIKASI
(Data dari prodi). DOKUMEN ADA TIDAK ADA KETERANGAN
3. IP/IPKlengkap
Magang mahasiswa (Siakad).
dengan Rubrik standar darioleh
disediakan UPPS dan standar
UPPS
Penilaian dari Prodi
(Formatnya seragam).
-Kartu Perpus.
-Kartu Mahasiswa.
dan Tugas Akhir. tersedia online di univ
-Bisa
Mahasiswa dari
ambil BaruSIAKAD.
Reguler (5 tahun tunjukkan di siakad
Mengacu dari dosen
Unit SPMB
terakhir)
2. Sertifikat Workshop. Universitas
3. Sertiikat Bimbingan Teknis. 2020 tentang penghargaan
Buku Pedoman atau SOP mahasiswa.
pengetahuan dan keterampilan
Penilaian
hibah; P2MD magang industris.d
(Sosialisasi praktis di dunia kerja dan bisnis
dalam semua aktivitas pembelajaran
Pengumuman & LPJ) baik di dalam/luar kampus
-CDC dan Layanan Konseling (Mental).
-Dosen PA (Mental).
-Medical Center, RS UNS (Fisik).
ketersediaan untuk
-Fasilitas Olahraga (Fisik). kesejahteraan
-Tempat Ibadahmisal
skema tertentu (Mental).
P2MD (Proposal, mental dan fisik mahasiswa
Laporan)
sesuai dengan profil lulusan program dokumen spj pelaksanaan
studi
melibatkan dosen dalam kegiatan sertifikasi profesiTA/Kaprodi/KA
komisi magang
pengembangan akademik Lab.
Bukti konseling (untuk mental) ;
-CDC dan Layanan Konseling (Mental). dokumen foto
-Dosen PA (Mental).
-Medical Center, RS UNS (Fisik).
-Fasilitas Olahraga (Fisik).
-Tempat Ibadahekonomi
perkembangan (Mental).dan bisnis kerja/wirausaha dilaksanakan
masa yang akan kompetensi
pengembangan datang dan karir V oleh CDC atau
-Mahasiswa Prodi.profesional
dengan
mahasiswa (Kuliah Umum/Tamu/Pakar).
Laporan Tracer Study V
Surat Pengunduran diri
SK Yudisium
KRITERIA KEBUTUHAN DATA & DOKUMEN
4 Dosen
yang memiliki pengalaman dan/atau
keahlian praktis
Pengelolaan Dosen

Tenaga Kependidikan
Data profil dosen tetap dan tenaga
kependidikan

Data profil dosen

development tidak
dosen dantetap
tenaga
kependidikan
Dokumen tentang pengelolaan dosen
dan tenaga kependidikan
DOSEN PEMBIMBING UTAMA TA
(Prodi Sendiri dan Prodi Lain dalam satu P

EWMP DOSEN

DOSEN TIDAK TETAP

DOSEN PRAKTISI/INDUSTRI
PENGAKUAN/REKOGNISI DTPS
 SPESIFIKASI DOKUMEN ADA TIDAK ADA
-SK
-DosenRektor mengenai
dengan pengangkatan
sertifikat keahlian. dosen baru
-Sebagai narasumber/dosen
dan misi serta tamu. ekonomi dan bisnis baik di
arah perkembangan V
tingkat nasional maupun global
engelolaan dosen secara sistematis yang memberikan tanggung
jawab kepada setiap dosen untuk memenuhi visi dan misi
program V
studi dan menetapkan
sistematis untuk mendukung harapan yang realistis untuk setiap dosen
visi, misi, tujuan
menyediakan dan strategi
layanan yang V
berkualitas
melaksanakan yang selarasakademik
kegiatan dengan visi
dandan misinya
pengembangan program V
studi V
Copy Ijazah dosen tetap yang berpendidikan S3 sesuai bidang
keahliannya
Copy kepangkatan dosen yang bergelar lektor kepala dan guru
besar
Copy serdos bagi dosen yang telah mendapatkan sertifikasi dosen
SK JAFA
SK SERDIK
SK SERKOM
SK MENGAJAR
SURAT TUGAS BELAJAR (JIKA STUDI LANJUT)
Copy daftar hadir dosen selama mengajar di semester ganjil dan
genap dengan 16 kali pertemuan per semester
yang terkait.
-Dokumen
-Pengelolaan tendik
kenaikan jabatan dosen dan tenaga kependidikan.
-Sertifikasi Dosen.
Daftar pembimbing TA dengan jumlah mahasiswa bimbingan
SK Penunjukan Pembimbingan TA beserta keahlian dan kepangkatan dosen
Bukti bimbingan tugas akhir setiap dosen terhadap mahasiswa (Buku Bimbingan)
Daftar bimbingan skripsi + Berita acara bimbingan
Daftar rekap penyelesaian skripsi mahasiswa
Daftar Ujian skripsi
SK Mengajar
Jurnal Mengajar
Perangkat LPJ, SPJ Penelitian dan PkM
Copy Ijazah dosen yang berpendidikan S2 dan S3 sesuai bidang keahliannya
Copy kepangkatan dosen yang bergelar lektor kepala dan guru besar
Copy serdos bagi dosen yang telah mendapatkan sertifikasi dosen
SK JAFA
SK SERDIK
SK SERKOM
SK MENGAJAR
Copy daftar hadir dosen selama mengajar di semester ganjil dan genap
dengan 16 kali pertemuan per semester
seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak
termasuk dosen tidak tetap).
1. Daftar tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, dosen tamu
2. Undangan
3. Materi pelatihan
4. Contoh Sertifikat
5. Daftar Hadir Peserta
 KETERANGAN
Undangan; surat tugas;
foto; sertifikat
laporan keiikutsertaan
serkom
tercantum difoto
dan SK (Bagian
Kepegawaian).
-SKP Dosen.
-BKD Dosen.semester.
-SKP setiap
-Remunerasi.
-Arsiparis.
-Pelatihan
-Di SV jumlahSIAKAD.
tendik satu
per prodi.
Ada dokumennya di drive UPM.

WD 2
 KRITERIA KEBUTUHAN
dan DATA & DOKUMEN
5 Keuangan, Sarana & Prasaranastrategi
keuangan dalam mencapai visi,
misi, tujuan dan strategi.
Sarana & Prasarana
Rencana Kerja & Anggaran Tahun
Laporan realisasi keuangan tahunan

Dokumentasi jumlah dan kondisi

sarana dan prasarana baik fisik
maupun virtual
Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang
laboratorium, studio, ruang
perpustakaan, kebun percobaan, dsb.
kecuali ruang dosen) yang
dipergunakan PS dalam proses
pembelajaran.
Prasarana lain yang menunjang
(misalnya tempat olah raga, ruang
bersama, ruang himpunan
mahasiswa,
house, lahanpoliklinik).
untuk pertanian, dan
sejenisnya).
Sistem informasi dan fasilitas yang
digunakan PS dalam proses
pembelajaran (hardware, software, e-
learning, dan perpustakaan).
 SPESIFIKASI DOKUMEN ADA TIDAK ADA selaras
KETERANGAN
dengan visi,
misi, tujuan, strategi.
UKT dan BPU pada SN Dikti dan
VMTS

gan tahunan
VIDEO PROFIL SV DAN SARPRAS
DAFTAR INVENTARIS
KARTU KENDALI
prasarananya INVENTARIS
diverifikasi pada saat
visitasi

Ada berbentuk denah dan tabel sarpras

Foto2 ketika SAPRAS
dan prasarana lainnyadigunakan
diverifikasi pada
saat visitasi
Denah dan tabel
Foto2
saranaketika SAPRAS digunakan.
akan diverifikasi pada saat
visitasi
pembelajaran (Hardware, software, e-
learning dan perpustakaan)
WEB, siakad, spada, ocw
screenshoot web, siakad, spada, ocw
 KRITERIA KEBUTUHAN DATA & DOKUMEN SPESIFIKASI
membahas DOKUMEN
tentang ADA
6 Pendidikan Dokumen terkait capaian pembelajaran capaian
Dokumenpembelajaran
kurikulum terbaru
Dokumen
Dokumenkurikulum.
pedoman akademik mahasiswa. yang telah divalidasi
alumni, industri). Buku pedoman
Undangan akademik
jika ada, laporan
implementasi dan evaluasi kurikulum. kegiatan, materi lokakarya)
ada, laporan kegiatan,
Dokumen jaminan pembelajaran. materi
4. Modullokakarya)
Perkuliahan
5. Panduan
kuliah) Praktikum
Dokumen hasil pengukuran capaian pembelaPerusahaan, Mahasiswa)
kepentingan.
kepentingan dan selaras dengan visi dan yang telah divalidasi
misi Unit Pengelola
pembelajaran Program
yang telah Studi serta
ditetapkan Formulir dan
-Dokumen SOP MBKM
standart
selaras dengan
diharapkan sertavisi, misi,dengan
selaras tujuan dan
visi, strategi
misi, pembelajaran
tujuan dan strategi
serta masukan dari para pemangku Dokumen Kurikulum
kepentingan
diharapkan serta selaras dengan visi, misi, CPL masuk
Portofolio matadi RPS
kuliah di
tujuan dan strategi siakad
TIDAK ADA KETERANGAN

tersedia di web univ

 KEBUTUHAN DATA &
KRITERIA
Kriteria 7: ilmu. DOKUMEN SPESIFIKASI
Dokumen kontrak DOKUMEN
dan LPJ ADA
Penelitian pada penelitian dengan penelitian
Dokumen kontrak dan LPJ
industri.
penelitian. penelitian
Dokumen kontrak dan LPJ
proses belajar mengajar. penelitian
dalam RPS atau sub bab yang
dalam penelitian. dibahas
mahasiswadi kelas
dalam kegiatan
penelitian
berasal dari Research Group
Pelaksanaan dan (RG) Prodi.penelitian RG
-Roadmap
Pendanaan -Dokumen RIP
Kontrak
-Matchingpenelitian.
fund; Kompetitif Fund
-Dana berasal dari industri
Diseminasi dan mendukung visi, misi, tujuan barang/jasa, dokumen
Kontribusi Hasil dan strategi visi, misi, tujuan
mendukung kebijakan)buku ajar berbasis
Dokumen
dan strategi riset
media masa , video (soft file
Tabel 23 maupun link terkait)
TIDAK ADA DokumenKETERANGAN
Proposal dan
Laporan Akhir; Bukti Luaran
*Jika Ada
kelas/Modul
pemeblajaran/PPT/Tugas

*Jika Adahasil Monev;

Laporan
Luaran
 KEBUTUHAN DATA &
KRITERIA DokumenDOKUMEN
keterlibatan dosen SPESIFIKASI
Dokumen DOKUMEN
kontrak dan LPJ ADA TIDAK ADA
8: PkM pada PkM sesuai bidang
Dokumen keterlibatan ilmu
dosen pengabdian
Dokumen kontrak dan LPJ
pada PkM sumber
Dokumen dengan pendanaan
industri pengabdian
Dokumen kontrak dan LPJ
PkM
untuk mendukung proses pengabdian
dalam RPS atau sub bab
belajar mengajarmahasiswa
SK keterlibatan yang
dalamdibahas di kelas
kegiatan
dalam kegiatan PkM pengabdian
Research Group (RG)
dan Prodi.
-Roadmap pengabdian RG
Pendanaan -Dokumen RIP
Kontrak
Fund pengabdian.
-Dana berasal dari industri
Kontribusi mendukung visi, misi, tujuan barang/jasa, dokumen
Hasil dan strategi visi, misi, tujuan
mendukung kebijakan)
Dokumen buku ajar
dan strategi berbasis riset
video (soft file maupun link
Tabel 23 terkait)
danKETERANGAN
Laporan Akhir;
Bukti Luaran
*Jika Ada
pemeblajaran/PPT/Tu
gas

*Jika Ada
Akhir; Laporan hasil
Monev; Luaran
 KEBUTUHAN DATA &
KRITERIA
Kriteria 9 : (pimpinan UPPS,DOKUMEN dosen PS, SPESIFIKASI DOKUMEN ADA
Luaran mahasiswa, alumni,
implementasi dan evaluasi industri) Dokumen
Dokumen kurikulum di prodi
review kurikulum
kurikulum
Dokumen rekognisi hasil oleh LPPMP mitra bestari,
narasumber,
pendidikan dan pengajaran keynote
Laporan speaker, surat
tracer study tugas.
dari CDC
Dokumen
Dokumen tracer study
rekognisi hasil dari UNS.
-Publikasi jurnal, prosiding,
penelitian dan PkM
yang menghasilkan output dan HAKI
Luaran P2M; link, Foto Bukti
outcome.
intelektual hasil dari penelitian luaran
bukti pemnafaatan dalam suatu
dan PkMyang ditetapkan oleh Unit
dengan kontrak
Buat dokumen profil lulusan
Pengelola Program Studi dan meliputi:
perguruan tinggi dengan 1. Informasi IPK
mengacu pada KKNI serta
selaras dengan visi keilmuan 2. Lama masa study
program
capaian studi 3. Kelulusan
luaran tepat(Dokumen
tri dharma waktu
pembelajaran
pembelajaran program
dan masukan studi dari SPMI).
masukan-masukan dari
para
sesuaipemangku
dengan capaiankepentingan stakeholder)
Dokumen survey kepuasan
pembelajaran lulusan.kinerja
bagian dari penilaian user, mitra, atau industri.
dosen dan tendik
masyarakat sesuai dengan visi, Dokumen
pembicara,realisasi SKP
reviewer jurnal,
misi, tujuan dan
dan selaras dengan strategi keynote speaker
mahasiswa akademik dan non
visi,
denganmisi,visi,
tujuan
misi,dan strategi
tujuan dan akademik
-Dokumen kontrak dekan ke
strategi
selaras dengan visi, misi, tujuan rektor
dan strategi -Dokumen tracer study
Dokumen tracer study
TIDAK ADA KETERANGAN
 Tabel Data yang Dibutuhkan
Tabel 1
Tabel 2 Ijazah S1, S2, S3*
Tabel 3 Serkom/Sertifikasi profesi*
Serdos/Serdik*

Surtug dari instansi

BKD 3 Tahun Trakhir
SK Mengajar DTPS dan Non DTPS
Buku atau Modul Ajar
SK Membimbing TA/Skripsi*
Rekognisi:
Surat Tugas
Materi
Dokumentasi Foto
Sertifikat
Serah terima produk/jasa
dokumentasi foto
deskripsi/modul/petunjuk penggunaan produk/jasa
Surat Tugas*
Surat Keterangan penggunaan produk/jasa
Kartu Identitas Anggota organisasi Profesi*

Artikel Publikasi; LoA *

Daftar sitasi
Screenshoot sitasi
Screenshoot Google schoolar id
Tabel 4 SK Mengajar
Kontrak Penelitian dan PkM
SK Tugas Tambahan
Tabel 5 Daftar Tendik
SK Pegawai
Scan Ijazah D3/S1/S2
Scan Sertifikat Kompetensi/Profesi
Tabel 6 RAB; TOR; KAK, SPJ, LPJ
Tabel 7 Flyer
Surat Tugas
Sertifikat/Piagam
Foto
Standar terkait Prestasi
Tabel 8 Pengumuman Penerimaan Mahasiswa*
SK Mahasiswa yg diterima*
Daftar Nama Mahasiswa
SK Yudisium
SK Daya Tampung
Keterangan terkait*
Biodata mahasiswa
Tabel 12 & 15 & 16Laporan Tracer Study
Standar terkait
Renstra Prodi*
Dokumen Kurti* Penrimaan Mahasiswa dari
Surat Keterangan
Perusahaan yg divalidasi
Standar yang terkait
Tabel 17 Kuesioner Kepuasan
Laporan Hasil Evalusi Kepuasan yang divalidasi
Rapat terkait pembahasan evaluasi dan rencana tindak
Renstra SV dan Prodi
Tabel 21 Foto Jasa/Produk
Website/Media Sosial
Standar terkait
Tabel 23 Proposal
Pengumuman Pemenangan Hibah
Laporan Monev
Laporan Akhir
Link artikel terpublikasi/artikel media sosial/video terpublikasi
 Keterangan Ada Tidak Catatan

*Jika Ada
*Jika Ada
*Jika Ada

Dosen Pakar/Industri

Dalam PS/Luar PS/Luar Univ

Bahan AjarTS-2 baik dalam PS/Luar
TS; TS-1;
PS
visiting lecturer/visiting
scholar/keynote/invited speaker; dan
narasusmber/ staf ahli/konsultas; dan
mitrabestari/editor baik penelitian
maupun pengabdian*sediakan link
tersendiri

jika berbentuk konsultasi jasa

keanggotaan organisasi profesi
seperti
memiliki jabatan tertentu dalam
organisasi
Jika belum terbit

Google schoolar/sinta

PS/LUAR PS/LUAR PT*

Kaprodi/KaLab/Ka Unit/Korbid

*sistem
 Jika Ada
Jika Ada

Jumlah mhs yg mendaftar; daya

tampung, mahasiswa yg diterima

*Tunjukan profil lulusan

SPJ Lengkap

/video terpublikasi