 Ada 13 standara sbg tanggung jawab dosen yg terserbar di panjaminan mutu

 Ada 7 (6 di kriteri 6 1 di kriteria 9) standar sbg kaprodi untuk keterlaksanaan (kriteria 6)  pendidikan
 Prodi memahami dr 8 (2 tanggung jadawab kaprodi layanan akademik dan dosen penasehat akademik)
 memastikan kaprodi dan dosen Menyusun standar (buktinya sahih,valid dan sangat lengkap serta
dapat diakses  nilainya 4 )
 Buktinya adarencana,monitoring,realisasi pelaksanaan.
 EVALUASI AMI  di UPM (LAPORAN PELAKSAAN AMI) kaprodi (BERITA ACARA PELAKSANAAN )
 PENGENDALIAN KAPRODI HARUS KENDALIKAN TEMUAN sebagai auditor) RTL(Rencana tindak lanjut)
 Indikator kinerja utama
 RE-AKREDITASI  99% implementasi dari SPMI
 Segala dokumen jk hanya tersedia NILAINYA 1 harus ditingkatkan
 KAPRODI berkewajiban memastikan setiap dosen Menyusun RPS mandiri atau kelompok sesuai dengan
standar PT masingmasing  misal kurikulum 60 sks maka RPS harus 60 RPS
 RPS mutakhir
 SOP  perencanaan,pelaksanaan dan review.misalnya:
SOP penyusunan proposal
SOP pelaksaan proposal
SOP review proposal
SOP pemantauan proposal
SOP pengevaluasi proposal
SOP pelaporan Proposal
SOP tanggung jawab proposal
 Dokumen wajib SPMI kebijakan manual standar dan SOP
 Setiap kriteria 2  adanya dokumen kebijakan
Kebijakan akademik bahwa tanggung jawab Pendidikan paying hukumnya itu kebijakan  segala
sesuatu kebijakan diturunkan menjadi pedoman,LED
Kebijakan pedoman prosedurinstruksi kerja

SOP dan instruksi kerja apa bedanya??

Sama sama mengatur ttg Langkah mengatur sesuatu
Dokumen memuat beberapa kegiatan (multi activities)
SOP hanya 1 aktiities (ex: SOP menimbang)
Instruksi kerja  jika aktivitas memiliki beberapa teknis (instruksi menimbang kg,gr,mg) biasanya detail
dan paling banyak ada di laboratorium

Formular kosong  pemantuan

Formular terisi  bukti
Sentralisasi semua dokumen disimpan oleh UPM (kaprodi hanya list)
Desentralisasi 
IMPLEMENTASI SUASANA AKADEMIK memperkaya proses pembelajaran sesuai sub CPMK diperkaya
oleh kepraktisannya. Mata kuliah yg butuh praktisi.

Kriteria 6 kaprodi Merancang mata kuliah yang butuh praktisi.

REKAPITULASI KETERSEDIAAN RPS!!!
  KAPRODI WAJIB MEMASTIKAN DOSES MENGAJAR SESUAI DENGAN RPS
 30

Input pelaksanaa tridharma + proses penjaminan mutu spmi =

output akreditasi unggul

9 kriteria  unggul mampu daya saing nasional

Tridharma kearah internasional referensi textbook RPS setidaknya standar internasional, pengalaman
mengajar mahasiswa (praktisi dr perusahaan internasional), penelitian isu isu internaonal(berekognisi
international) ada roadmap penelitiannya.

Yg dipersipakan upps:
1. Adanya buti dokumen legal pembentukan UNSUR PELAKSANA PENJAMINAN MUTU
2. Ketersediaan DIKUMEN MUTU ( cat: mutu=SPMI) , kebijakan SPMI, manual SPMI, standar SPMI, dan
formular SPMI
3. Bukti TERLAKSANANYA SIKLUS PENJAMINAN MUTU (siklus PPEPP)  RENCANA KERJA TAHUNAN YANG
MENJADI TANGGUNG JAWAB KAPRODI)
4. Bukti sahih EFEKTIVITAS PELAKSANAAN penjaminan mutu sesuai dengan siklus penetapan, pelaksanaan,
evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)  FOKUS
KETERCAPAIAN EFEKTIVITAS terpaparkan dr tindak lanjut dari temuan.

KAPRODI + UPPS:

SAHIH, VALID DAN SANGAT LENGKAP

DOKUMEN PRODI:

1. KETERSediaan bukti yang sesungguhnya (EVIDENCE-BASED)

2. KESAHIHAN (VALIDITY) BUTKI
3. KETERLACAKAN DOKUMEN (TRACEABILITY)

Kaprodi = google drive dan e-dokumen

Kaprodi merancang dosen mengikuti workshop,seminar dll (upaya pengembangan kompetensi dosen) - bukti
(undangan,formulir keikutsertaan,surat tugas, laporan serta kemanfaatan)  dokumentasikan
 VISI PRODI diganti VISI KEILMUAN

dokumen
dokumen manajemen
akademik

dokumen mutu
spmi

1. Dokumen manajeman
 Rencana induk penembangan
 Renstram
2. Dokumen akademik (PRODI)

A.KURIKULUM (Ktt4.0 ,sesuaiKKNI, Berbasis OB, tercantum di isi pembelajaran)

 Rps(identitas,kedalaman, dan Sub CPMK (SUDAHKAN DOSEN MENGAJAR SESUAI KARKTERISTIK??)

rencana tugas mahasiswa, pengalaman mengajar
 RENCANA TUGAS MAHASISWA
 RUBRIK PENILAIAN

B.layanan mahasiswa

 BUKU PEDOMAN AKADEMIK (terdiri 4 BAB, BAB 2 (KURIKULUM)peraturan dan ketentuan akademik
mahasiswa) per ANGKATAN, covernya berbeda
 BUKU PEDOMAN BIMBINGAN SKRIPSI (di
 Buku pedoman PA
 BUKU PEDOMAN MAGANG PRAKTEK KERJA
3. Dokumen SPMI
a. Kebijakan SPMI

-perjanjian Kerjasama (PKS)

Realisasi (laporan realisasi Kerjasama) - PRODI (memastikan keterlaksanaan dr MOU nilai 3) nilai 4 jika ada
kemanfaatan dan keterbelanjutan.

b. Formular spmi
c. Manual SPMI
d. Standar spmi
 Setiap standar manual 1 dokumen yg dinyatakan langkaph langkap untuk meng-PPEP-kan

1 standar 1 manual (manual standar lulusan)

1 standar di PPEP kan minimal 5 manual (manual spesifik) paling bagus

Manual di program studi  wajib ada

Dokumen standar Pendidikan tinggi dalam rangka akreditasi 9 kriteria

Standar DIKTI  24 standar (8 standar Pendidikan.8 penelitian. 8 SN pengabdian) MINIMAL (paling tinggi nilai 1
tmsp(tdk memenuhi syarat peringkat) SEHINGGA perlu ditambahkan sehingga melampaiui standar dikti
(STANDAR DIKTI DITERAPKAN PT + AKADEMIK DAN NON AKADEMIK)

SAN (standar kareditasi nasional) PENDIDIKAN TINGGI -STANDAR DIKTI

VISI MISI TUJUAN STRATEGI 1

TATA PAMONG,TATA KELOLA PRASARANA DAN KERJASAMA2 MAHASISWA 3 SDM4 KEUANGAN,SARANA & PRASARANA 5

PENDIDIKAN6 PENELITIAN 7 PENGABDIAN8

LUARAN DAN CAPAIAN:

HASIL PENDIDIKAN,HASIL PENELITIAN HASIL PKM

KEPALA LPPM WAJIB PETA JALAN PENJAMINAN MUTU

Kriteria 2

Standar yg mengatur Kerjasama agar dpat menjawab table 4 kerjasama antar perguruan tinggi dan non perguruan tinggi

Ranah pkm,Pendidikan,pengajaran,publikasi ,selain itu menjadi IKT (pengembangan SDM,dll)

1 standar cangkupannya 7 (

Ctt:Karakterisitik,rencana proses,beban da

Kriteria 3

a. standar seleksi penerimaan mahasiswa

b. Standar layanan mahasiswa
c. Standar organisasi mahasiawa (IKT)
d. Standar aktivitas mahasiswa (prestasi di kriteria 9, aktivitas nya di kriteria 3)
 Kriteria 4a
a. Standar dosen dan kepemimpinan
b. Standar dosen
c. Standar dosen
d. Standar kesejahteraan dosen dan ttk

Kriteria 5

a. Standar pembiayaan pembelakaraan

b. Standar pembiayaan penelitian
c. PKM
d. Sarana dan prasarana (
e. Standar SIAKAD
f. Standar PIMPEG
g. Standar SIMKEU
h. Standar system inventaris
i. Standar PUSTAKA (indikator kinerja tambahan)
j. Standar IKT

Kriteria 6

a. Standar isi kurikulum

b. Standar proses kurikulum
c. Standar penlaian
d. Standar dosen dan tendik
e. standar suasana akademik
f. standar integrasi peneliatan dan pengajaran
g. monev dan pembelajaran IKU

kriteria 7

a. peta jalan penelitian

b. standar proses penelitain(atur perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan)
c. standar penilian penelitian (PT HARUS PUNYA TIM REVIEW)

kriteria 8

a. standar isi PKM

b. renstra PKM
c. proses PKM
d. penilaian PKM
e. standar hasil PKM
f. standar lulusan dan pelacakan lulusan (Tracer study)
TRACER STUDY kebijakananya dibuat oleh perguruan tinggi,
Pelaksanaanya dilakukan UPPS (khusus) merancang,melaksanakan,memonitor,kuisoner(dibuat oleh user yaitu program
studi),
Penyebaran kuisioner yang bertanggung jawab yaitu PERGURUAN TINGGI (karena alumni tanggung jawab WAKET 3)
Yang memnfaatkan hasil TRACER STUDY yaitu PRODI
RENCANA TINDAK LANJUT yaitu oleh PRODI
LAPORAN NYA PRODI HARUS IKUT

KRITERIA 9B
a. hasil penelitian setiap hasil penelitian dosen harus diseminarkan(rekognisi dosen)

kriteria 9

kriteria

lam PTkes IKU

selain itu IKT

PEMUTAKHIRAN SISTERMATIK,TERSTRUKTUR,PERIODIK,MANDIRI/KOLABORASI
KAPRODI MENENTUKAN STANDAR PEMUTAKHIRAN RPS
Perlu dilakukan pemutakhiran Ketika:
-perubahan struktur organisasi
-berubah bentuk isntitusi

Standar SPMI: jika ada evaluasi lalu ada upaya peningkatan (dr sisi kuntitatif (jumlah publikasi,target capaian setelah
dievaluasi target nya meningkat atau keluwasan )
 DOKUMEN PENGUATAN KEBIJAKAN SPMI
MEMAHAMI,MERANCANG,MENGIMPLEMENTASIKAN SPMI

STATUTA  bag 7, permenristekdikti mengatur harus penjamin mutu,secara explisit memiliki SPMI

Dokumen kebijakanTIDAK BOLEH LEBih dr dua puluh tujuh halaman

dokumen SPMI

Pemangku kepentingan internal : manajemen (dosen),dosen,ttk (laboran,perpustakaan,minimal D3),tenaga

administrasi,tenaga penunjang (minimal SMA),mahasiswa

dan external : alumni,user (pengguna lulusan),stake holder

web penjamin mutu fitur UPM boleh gabung dgn web kampus

PPEPP  tugas pokok,dokumen spmi (manual,formulir(tdk perlu semuanya),)

PADA DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

Harus ada SK tim perumus dan penyusun + SK tim perumus dan pemeriksa

KETUA SENAT TIDAK BOLEH KETUA PT  HARUS BERBEDA ,.BOLEH WAKIL DOSEN  JUMLAHNYA HARUS GANJIL

PENETAPannya di swasta ditetapkan oleh Yayasan,Pembina pengurus pengawas  ttd nya pengurus Yayasan.
(ketua Yayasan jangan Pembina)

Setiap standar ada: pelaksana,penanggung jawab dan pengendali

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan tandatangan (jgn sama,harus
sesuai step)
Perumusan Ketua ADHOC Ketua tim Tanggal penetapan
PERUMUS perumus dan perumusan
anggota
Pemeriksaan NAMA ADHOC KETUA TIM
PEMERIKSA PEMERIKS
A
Anggota
pemeriksa
persetujuan KETUA SENAT AKADEMIK Tgl sk senat
Penetapan NAMA YAYASAN Sk penetapan spmi
(pengurus) oleh yayasan
pengendalian KEPALA UPM
 MANUAL SPMI

Cara,Langkah atau mekanisme:

a. dirumuskan, diperiksa,disetujui, dan diterapkan (P)

b. Pelaksanakan (P)
c. Evaluasi dan monitoring (E)
d. Pengendalian (P)
e. Peningkatan (P)
Fungsi manual SPMI: pemandu, petunjuk,bukti tertulis

SETIAP STANDAR DIKTI  ada MANUALNYA

MANUAL SPESIFIK 38 standar x 5 manual jd total 190
MANUAL SPMI PT

Manual penetapan :standar manual 

Manual suasana akademik wajib