JUDUL SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA
BERBASIS WEB DENGAN METODE WATERFALL
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat menempuh Matakuliah Skripsi
Pada Program Studi S1 Informatika
NAMA : Siti Mu’arrofah Nilnal Muna
NIM : 191111105
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA YOGYAKARTA
2022
JUDUL SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA
BERBASIS WEB DENGAN METODE WATERFALL
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat menempuh Matakuliah Skripsi
Pada Program Studi S1 Informatika
NAMA : Siti Mu’arrofah Nilnal Muna
NIM : 191111105
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA YOGYAKARTA
2022
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi dengan judul
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA BERBASIS
WEB DENGAN METODE WATERFALL ini tidak terdapat karya yang pernah
diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan juga
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar
pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti bahwa saya melakukan hal-hal tersebut diatas
yakni mengakui karya orang lain seolah-olah sebagai karya saya sendiri, maka
dengan ini saya menyatakan menarik skripsi saya, selanjutnya ijazah dan gelar yang
telah saya terima dari universitas saya nyatakan gugur.
Yogyakarta, 21 april 2022
Yang menyatakan
Penguji I Penguji II Penguji III
HALAMAN PENGESAHAN
" PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA BERBASIS
WEB DENGAN METODE WATERFALL "
Diajukan oleh:
Siti Mu’arrofah Nilnal Muna
191111105
Skripsi ini telah dipertahankan dan disahkan di hadapan Tim Penguji pada Program
Studi Informatika Teknologi Informasi Universitas Nahdlatul Ulama Yogyakarta
Tanggal: 21 April 2022
Pembimbing
............................
N RP: ....................
Penguji I Penguji II
............................ ..............................
NRP: ..................... NRP: ......................
Mengetahui,
Dekan Fakultas ........
............................
N RP: ....................
A. Latar Belakang
Semua instansi membutuhkan teknologi informasi dalam setiap bidang
termasuk dalam lingkungan sekolah. Kemajuan teknologi informasi membuat
pengolahan serta pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan dengan lebih
optimal. Dengan menggunakan komputer dan ilmu tentang pemrograman
informatika, manusia dapat membuat program-program aplikasi yang
dibutuhkan dalam menyelesaikan masalah dan dimanfaatkan untuk membantu
sebuah pekerjaan.
Absensi merupakan suatu hal yang penting dalam sebuah instansi
pendidikan. Dengan sistem absensi yang baik maka diharapkan dapat
membantu dalam mengendalikan proses pengolahan data sehingga didapatkan
hasil yang maksimal dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Untuk
mencapai sistem informasi absensi yang baik maka diperlukan teknologi
informasi yang meliputi teknologi komputer, teknologi telekomunikasi dan
teknologi apapun yang dapat memberikan nilai tambah untuk mengelola sistem
tersebut (Subiantoro & Sardiarinto, 2018).
Sistem yang berjalan saat ini dengan cara tersebut masih memiliki
banyak kelemahan seperti terjadi kehilangan data karena absensi ditulis pada
kertas dan buku absensi, kertas absensi juga sering tertinggal di salah satu kelas
kemudian hilang sehingga memungkinkan bahwa absensi siswa belum akurat,
efektif dan efisien, sulit melakukan rekap absen, belum ada suatu sistem yang
mempermudah pihak sekolah untuk menyampaikan laporan absensi siswa
langsung mengenai kehadiran siswa kepada orang tua siswa atau wali murid
masing-masing peserta didik, karena biasanya orang tua siswa mengetahui
laporan kehadiran siswa hanya pada saat pengambilan rapot saja, sehingga jika
suatu hari siswa melakukan bolos sekolah orang tua tidak mengetahui hal ini
karena mengira anaknya benar-benar pergi ke sekolah padahal banyak siswa
yang tidak mengikuti proses belajar mengajar di sekolah alias bolos.
Oleh karena itu dibutuhkan sistem yang dapat membantu pihak sekolah
dalam mendata dan memonitoring kehadiran siswa. Selain itu para orang tua
dapat mengetahui dengan cepat perkembangan absensi atau tingkat kehadiran
anaknya tanpa harus datang kesekolah, sehingga dapat menghemat waktu dan
biaya adapun fitur dengan adanya sistem ini dapat memudahkan dalam
melakukan absensi secara online melalui web dan SMS Gateway, sehingga
meningkatkan pelayanan dan keamanan terhadap guru maupun orang tua
murid.
Proses penginputan absensi dalam sistem ini diawali dengan guru piket
akan mengumpulkan data absensi di setiap kelas kemudian memberikan data
absensi kepada admin untuk diinput ke dalam website absensi. Pada saat
penginputan absensi jam pertama pelajaran jika ada siswa yang tidak masuk
sekolah karena izin, sakit dan alpha maka admin akan melakukan pengiriman
SMS pemberitahuan kepada orang tua siswa yang tidak masuk sekolah tersebut
melalui sistem absensi. Setelah orang tua mendapat SMS pemberitahuan
absensi, orang tua dapat melakukan konfirmasi ke pihak sekolah tentang
informasi absensi tersebut. Pengiriman SMS dari sistem kepada orang tua
siswa hanya akan dilakukan satu kali dalam satu hari yaitu saat jam pelajaran
pertama. Untuk mengetahui keseluruhan absensi siswa di semua jam pelajaran,
orang tua dapat mengakses di website sistem absensi. Sistem absensi ini akan
dibuat dalam sebuah website online, sehingga guru, siswa dan orang tua siswa
dapat melihat laporan absensi dengan mudah.
Database yang menyimpan data kehadiran semua siswa setiap harinya
dalam website absensi ini akan mempermudah guru dalam merekap semua data
siswa untuk laporan kerja. Misalnya pada saat pembuatan rapor siswa yang
memerlukan data hasil kehadiran siswa selama satu semester, maka guru hanya
perlu melakukan pencarian data dengan sangat mudah melalui website tersebut.
Sistem absensi ini juga terdapat fitur Auto Reply SMS saat orang tua ingin
mengetahui absensi peserta didik dengan cara mengirim SMS dengan format
tertentu. Sehingga dengan program ini akan ada hubungan timbal balik antara
orang tua siswa dengan sekolah dalam memantau peserta didik.
Berdasarkan pemaparan penjelasan diatas, maka dalam hal ini penulis
mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Presensi Siswa Berbasis Web
Dengan Metode Waterfall”.
B. Rumusan dan Batasan Masalah
1. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian-uraian di atas maka perumusan masalah yang
dikemukakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana merancang sistem informasi presensi siswa berbasis web?
b. Bagaimana merancang sistem yang mempermudah pihak sekolah
untuk menyampaikan laporan absensi siswa?
2. Batasan Masalah
Pembatasan masalah dimaksudkan untuk lebih memfokuskan
permasalahan yang akan dibahas untuk mendapatkan tingkat kedalaman
penelitian secara maksimal. Adapun yang menjadi batasan masalah dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP sebagai Server Side
Programming Language, MySQL sebagai database servernya
b. Dalam penelitian ini digunakan metode pengembangan Waterfall.
Model Waterfall memiliki proses mengalir secara sistematis dari satu
tahap ke tahap lainnya. Tahap tersebut adalah analisis, design, coding,
testing, maintenance (perawatan).
c. Sistem informasi ini mengacu pada sistem informasi presensi siswa
berbasis web dengan metode waterfall
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk :
a. Menyusun suatu aplikasi absensi siswa yang efisien dan dapat
mempermudah pekerjaan guru dalam penginputan absensi siswa
b. Mempermudah guru dalam melakukan rekapitulasi absensi siswa
c. Mempermudah pihak sekolah memberi informasi kepada orang tua
siswa tentang absensi atau kehadiran peserta didik di sekolah
d. Mempermudah orang tua mendapatkan laporan absensi siswa
e. Memberikan suatu solusi dengan membuat aplikasi sebagai penunjang
proses pendataan kehadiran siswa dan dapat mengawasi kegiatan bolos
sekolah yang dilakukan oleh siswa
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang akan didapat dari pembuatan dan pengaplikasian
website ini adalah sebagai berikut :
a. Manfaat bagi sekolah :
1) Membantu pendataan daftar hadir siswa dengan efektif dan efisien
yang disimpan dalam sebuah database
2) Memberikan kemudahan pada pihak sekolah melakukan suatu
informasi kehadiran peserta didik kepada orang tua siswa dengan
cepat melalui SMS
3) Membantu kemudahan pihak sekolah dalam melakukan rekapitulasi
absensi siswa dengan data yang akurat
4) Membantu guru dalam mengawasi kegiatan bolos sekolah yang
dilakukan oleh siswa
b. Manfaat bagi siswa dan orang tua :
1) Bagi Siswa
a) Siswa dapat melihat rekap absensi, karena absensi dapat dilihat
secara transparan
b) Meningkatkan kedisiplinan pada siswa
2) Bagi Orangtua
a) Mempermudah orang tua siswa dalam mendapat informasi
kehadiran siswa di sekolah
b) Membantu orang tua dalam memantau dan mengecek informasi
kehadiran siswa di sekolah dengan mudah
D. Kajian Terdahulu
Penelitian terdahulu adalah upaya peneliti untuk mencari perbandingan
dan selanjutnya untuk menemukan inspirasi baru untuk peneltiain selanjutnya
di samping itu kajian terdahulu membantu penelitian dapat memposisikan
penelitian serta menujukkan orsinalitas dari penelitian.
1. Penelitian yang dilakukan oleh Muchlis Harly Winata, Febiyanti, Nuliyani,
Alfiah Fajriani (2021) dengan judul “Pengembangan Absensi Siswa
Berbasis Aplikasi Web di Sekolah Menengah Kejuruan”. Dalam penelitian
ini akan dirancang sebuah sistem absensi yang dapat dilakukan
menggunakan smartphone atau pun laptop yang di akses melalui browser.
Metode penelitian yang digunakan adalah waterfall, metode ini khusus di
gunakan untuk merancang sebuah perangkat lunak atau sebuah software.
Software ini menggunakan bahasa pemrograman JavaScript dengan
bantuan framework React dan Google Sheet sebagai database. Penelitian
ini dilakukan untuk mengatasi masalah absen manual dengan
menggantikannya dengan absensi berbasi web aplikasi ini. Dengan adanya
sistem ini dapat memberikan solusi agar memudahkan guru dalam
mengelola presensi siswa, sehingga mampu meningkatkan kehadiran siswa
serta dapat menghitung rekapitulasi absen secara akurat
2. Penelitian yang dilakukan oleh Juhartini (2020) dengan judul “Sistem
Informasi Absensi Siswa Menggunakan PHP dan MYSQL Berbasis Web
Pada MAN 2 Unggulan Mataram”. Sistem Informasi Absensi Siswa ini
dirancang dengan tujuan untuk mengganti pencatatan data absensi secara
manual menjadi terkomputerisasi yaitu untuk meminimalisasi tingkat
kesalahan atau kecurangan dalam pencatatan dan mengelola data absensi
siswa. Sistem Informasi Absensi Siswa ini dapat mempermudah dan
mempercepat waktu memperoses data absensi siswa. Dengan adanya
sistem yang terkomputerisasi untuk mendorong siswa lebih disiplin dalam
peningkatan kehadiran setiap harinya
3. Penelitian yang dilakukan oleh Sendy Aprilia (2020) dengan judul “Sistem
Informasi Absensi Berbasis Website Menggunakan API WhatsApp dengan
Metodologi Incremental (Studi Kasus: SMP Negeri 29 Pekanbaru)”. Hasil
gap analysis didapatkan bahwa user merasa kelengkapan data absensi dan
penyimpanan data absensi tidak berjalan maksimal karena memakan waktu
yang lama dan user juga membutuhkan integrasi langsung orang tua
tentang absensi siswa agar tidak terjadi perilaku buruk yang terjadi di
sekolah. Pada akhirnya pihak sekolah perlu meningkatkan kualitas sistem
absensi yang lebih efisien, efektif dan cepat. Setelah mendapatkan
permasalahan tersebut maka akan dibangun sebuah sistem untuk mengatasi
permasalahan yang terjadi di sekolah tersebut. Sistem ini akan dibangun
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai
databasenya. Untuk desain sistem menggunakan metodologi inkremental.
Metodologi inkremental sangat cocok untuk developer yang memiliki
turnover tinggi sehingga dapat dilakukan secara paralel tanpa menunggu
tahapan lainnya selesai. Data yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah
data yang berhubungan dengan siswa, guru di sekolah dan orang tua siswa
di rumah. Hasil yang diharapkan dari sistem ini adalah setiap absensi siswa
akan terkirim melalui pesan whatsapp kepada orang tua, dapat membantu
guru dalam melakukan absensi dan mempermudah orang tua dalam
memonitoring kehadiran siswa di sekolah. Pengujian pada sistem ini
menggunakan metode gap analysis dan hasil pengujiannya adalah
perubahan kebutuhan yang harus dikoreksi menjadi kebutuhan yang sesuai
dengan yang diinginkan adalah perpindahan kebutuhan pada kuadran 1 ke
kuadran 2. Hal ini menunjukkan sistem absensi yang sedang dirancang
sesuai dengan keinginan pengguna
4. Penelitian yang dilakukan oleh Citra Pratiwi Paramitha, Medika Risnasari,
Sigit Dwi Saputro (2018) dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi
Absensi Siswa Berbasis Java Dekstop di SMA Darul Kholil Bangkalan”.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi absensi
siswa berbasis desktop agar dapat menyelesaikan permasalahan kurang
maksimalnya pengolahan data absensi di SMA Darul Kholil. Penelitian ini
menggunakan metode penelitian pengembangan. Model penelitian yang
digunakan adalah ADDIE. Tahap pertama yaitu analisis kebutuhan
pengguna dan perangkat. Tahap kedua yaitu desain perancangan produk.
Tahap ketiga yaitu proses pengembangan produk dan uji coba produk
kepada ahli sistem. Tahap keempat yaitu implementasi produk terhadap
pengguna. Tahap terakhir yaitu evaluasi produk berupa revisi apabila
diperlukan. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi absensi siswa
berbasis java desktop untuk digunakan di SMA Darul Kholil. Sistem ini
dinilai sangat layak berdasarkan hasil persentase uji coba pada ahli
perancangan sistem sebesar 100% dan hasil uji pengguna sebesar 90%.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Bagas Pratama dan Slamet Riyanto (2020)
dengan judul “Perancangan Aplikasi Gerbang Absensi Siswa Berbasis
Web dan Arduino di SMK Negeri Kare (Studi Kasus Pada SMK Negeri
Kare)”. Penelitian ini melakukan kegiatan pengambilan data dengan
melakukan observasi langsung ke SMK Negeri Kare dan melakukan
wawancara kepada pegawai yang terkait dalam hal absensi yang bertujuan
untuk mengamati system lama yang sudah berjalan.Hasil penelitian
memberikan informasi bahwa merancang sebuah aplikasi absensi otomatis
menggunakan RFID merupakan kebutuhan sekolah, dimana aplikasi
tesebut dapat melakukan rekap absensi siswa secara otomatis. Dalam
pembuatan aplikasi ini pemrograman dilakukan dengan menggunakan
bahasa pemrograman HTML, PHP, Javascript dan farmwork node js.
Dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan nantinya akan
mempermudah sistem absensi di sekolah.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Agus Yulianto (2021) dengan judul
“Perancangan Sistem Informasi Absensi Sekolah Menggunakan Metode
Prototype Bebasis Web”. Kebutuhan teknologi saat ini sudah mutlak
dibutuhkan dalam dunia pendidikan, salah satu system yang berhubungan
dengan jaringan dan prosedur yang saling terhubung dalam satu lembaga
dalam pendidikan baik pendidikan dasar menengah maupun atas, salah
satu dasar untuk merancang system informasi absensi menggunakan
metode prototype berbasis web. Tidak semua lembaga memili jaringan
internet sehingga system dapat dibangung dalam jaringan intranet, akan
menjadi sebuah terobosan baru yang dapat meningkatkan efisiensi para
guru kepada siswa- siswa sehingga dapat mengefisiensikan waktu para
pengajar dan memungkinkan pengawasan yang lebih ketat kepada siswa.
Dalam merancang system absensi berbasis menggunakan pendekatan
pengembangan prototype dimana metode ini dianggap lebih mudah dan
cepat dalam penyajian kepada user. Program yang dihasilkan dapat
bermanfaat bagi para guru untuk kinerja lebih mengefisiensi waktu.
7. Penelitian yang dilakukan oleh Hendri Pristo, Raja Harian Sitorus, Thohir
asyari, Sonia Syafira Fatoni, Muhammad Rizky Lazuardi (2021) dengan
judul “Peracangan Sistem Informasi Absensi Berbasis Web di Yayasan
SMP Uswatun Hasanah”. Peneliti membangun sebuah sistem absensi
siswa berbasis web di Yayasan Sekolah Menengah Pertama Uswatun
Hasanah Cengkareng dengan menggunakan bahasa Pemrograman PHP
dan Xampp sebagai Web Server serta MySql sebagai databasenya
sehingga proses input dan mengolah data lebih cepat. Hasil dari penelitan
ini adalah aplikasi sistem absensi siswa ini dapat mempermudah guru
dalam proses penginputan absensi, mempercepat guru dalam melakukan
proses rekapitulasi absensi siswa, memberi kemudahan pihak sekolah
meyampaikan proses informasi absensi kepada orang tua siswa tentang
peserta didik di sekolah bahwa siswa/i tersebut masuk sekolah, dan orang
tua dengan mudah mendapat laporan absensi peserta didik
8. Penelitian yang dilakukan oleh Sutiyono, Ria Naf’ana (2021) dengan judul
“Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Web
Di SMK HARAPAN BANGSA”. Penelitian ini bertujuan untuk
menganalisis dan merancang Sistem Informasi Absensi Siswa di SMK
Harapan Bangsa yang memudahkan pihak sekolah dalam menginput
absensi sehingga tidak terjadi manipulasi atau kesalahan dalam melakukan
absensi. Dan bisa membantu mempermudah dan mempercepat absensi.
Dalam perancangannya, sistem ini menggunakan metode Object Oriented
Analysis Design (OOAD). Dan metode analisisnya menggunakan
PIECES. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem ini mampu
mengelola proses absensi siswa di SMK Harapan Bangsa dengan
menggunakan PHP dan MYSQL. Dari penelitian ini dapat disimpulkan
bahwa sistem absensi siswa ini dapat memberikan kemudahan bagi pihak
sekolah dan siswa dalam melakukan absensi, sistem ini masih sangat jauh
dari sempurna, oleh karena itu penulis menyarankan untuk kedepannya
bagi yang berminat mengembangkan sistem ini di masa depan.
9. Penelitian yang dilakukan oleh Aji Afriansyah, Ari Syaripudin (2022)
dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Dewan Guru
Tenaga harian Lepas Berbasis Web Pada Sekolah Dasar Negeri Kunciran 6
Kota Tangerang”. Tujuan dibuatnya Sistem Informasi Absensi Dewan
Guru Tenaga Harian Lepas Berbasis Web Sekolah Dasar Negeri Kunciran
6 Kota Tangerang yakni untuk mempermudah Dewan Guru melakukan
absensi. Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah
metode Waterfall dan ditambah metode lainnya, seperti metode observasi,
studi pustaka dan wawancara. Program pengembangan aplikasi ini
menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Prepocessor) dan basis
data MySQL sebagai penyimpanan data. Hasil yang diharapkan dari
pembuatan aplikasi ini adalah agar data absensi Guru yang sejauh ini
masih dikelola secara manual, kini sistem sudah terkomputerisasi sehingga
data absensi Dewan Guru Tenaga Harian Lepas dapat tersimpan
menggunakan database dan kegiatan tersebut menjadi lebih efisien, cepat,
dan akurat
