PENDAHULUAN
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT , yang senantiasa melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada
kita dan diberikan kesempatan untuk berkumpul diantara kita semua.
Semakin lama, perkembangan Kota Sumedang semakin berjaya. Pembangunan dilakukan di hampir seluruh penjuru kota
Sumedang.
Dengan perkembangan Kota Sumedang ini, banyak bermunculan Club otomotif baik roda 4 maupun roda 2. Sebagian besar
Club Roda 4 pada akhirnya mendirikan sebuah wadah yang mencangkup dan mengkoordinir berbagai Club-Club Roda 4 di kota
Sumedang yang di namakan Paguyuban Roda 4 Sumedang (PR4S). Komunitas ini sendiri mempunyai anggota dari club – club
otomotif roda 4 Kota Sumedang dan resmi berdiri pada tanggal 13 bulan Desember 2019. Kegiatan PR4S sampai saat ini telah
berjalan layaknya sebuah komunitas pada umumnya yaitu kopdar, baksos, dll. Dan kami pun sangat menyadari bahwa ke ikut
sertaan perusahaan-perusahaan dalam bentuk sponsorship, dan unsur Pemerintah Kabupaten Sumedang adalah suatu hal yang
penting bagi kami dalam menyuguhkan acara yang berkualitas yang nantinya bisa dinikmati halayak ramai khususnya pecinta
kaum otomotif di Sumedang dan tingginya apresiasi mereka terhadap dunia modifikasi kendaraan Roda 4 dan Roda 2 yang sedang
marak saat ini, dan dukungan dari perusahaan yang mensponsori juga Unsur Pemerintah Kabupaten Sumedang akan semakin
menunjang suksesnya acara yang kami suguhkan.
Dengan iringan Do’a serta bantuan dan kerjasama berbagai pihak, atas dasar tersebut diatas sekaligus HUT
BHAYANGKARA ke 79 kami sepakat mengadakan Kegiatan kontes modifikasi otomotif.
Kepedulian dan tanggung jawab yang kami lakukan ini kami harapkan mendapat dukungan dari Semua pihak mulai dari
Komunitas-komunitas, perusahaan sebagai sponsorship, dan unsur Pemerintah Kabupaten Sumedang untuk membantu dalam
terselenggaranya serta mensukseskan event tersebut. Semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang
senantiasa meridhoi dan melindungi kita, Aamiin.
SUMEDANG AUTO FESTIVAL Vol. 2
”HUT BHAYANGKARA ke 79”
I. LATAR BELAKANG
PR4S bekerjasama dengan Polres Sumedang merangkul para pencinta otomotif untuk mengadakan Event otomotif di
yang dilaksanakan di Kabupaten Sumedang.
Dalam rangka memeriahkan HUT BHAYANGKARA ke 79 , PR4S bergerak untuk mengembangkan minat serta
kreatifitas dibidang otomotif.
Melalui Event Sumedang Auto Festival Vol. 2, dalam rangka HUT BHAYANGKARA ke 79, kami mengundang
para modifikator yang berpengalaman pada bidang otomotif. Yang mana bidang yang mereka tekuni serta mengemas acara
semenarik mungkin dalam konsep pelaksanaannya dan mengedepankan tentang info otomotif pada saat ini.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Diadakanya acara otomotif Sumedang Auto Festival Vol. 2, dengan maksud dan tujuan sebagai berikut:
1. Memeriahkan HUT BHAYANGKARA ke 79 tahun 2025.
2. Menyalurkan minat dan bakat insan otomotif Sumedang.
3. Terjalinnya ikatan persaudaraan dan persahabatan dikalangan pecinta otomotif, sehingga memungkinkan terwujudnya
stabilitas keamanan.
4. Terjalinnya komunikasi diantara club otomotif lainnya sehingga memudahkan bagi organisasi otomotif yang ada di
Sumedang dan sekitarnya untuk melakukan kegiatan-kegiatan atau event-event terutama yang berhubungan dengan
otomotif dan sosial.
5. Meningkatkan aktifitas dan kreatifitas masyarakat dibidang otomotif.
6. Mengangkat dan mengenalkan pariwisata dan kebudayaan Sumedang sebagai wujud kecintaan terhadap Kabupaten
Sumedang .
III. TARGET
Target yang ingin diwujudkan Sumedang Auto Festival Vol. 2 sebagai berikut:
1. Kalangan ekslusif, kalangan clubbers, dan mahasiswa.
2. Menumbuh kembangkan serta kerjasama diantara pecinta otomotif dan sesama club otomotif yang ada.
3. Menumbuhkan kesadaran terhadap peran dan tanggung jawab ditengah-tengah kehidupan masyarakat.
4. Meningkatkan partisipasi pecinta dunia otomotif.
5. Memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada pecinta otomotif dalam mengembangkan kreatifitas dan aktifitas
dalam bidang otomotif.
6. Menumbuhkan kecintaan terhadap budaya warisan leluhur Sumedang.
Dengan adanya target crowd diatas kami harapkan dapat memberikan timbal balik terhadap event organizer serta juga pihak
sponsor yang sudah mau bekerja sama dengan kami dalam bentuk promo dan support tentunya yang dimana akan semakin
mengenalkan sponsorship terhadap masyarakat luas khususnya, dan membantu sponsor dalam mencapai marketnya.
IV. NAMA KEGIATAN
SUMEDANG AUTO FESTIVAL Vol. 2
”HUT BHAYANGKARA Ke 79”
V. PELAKSANAAN DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Direncanakan penyelenggaraan Sumedang Auto Festival Vol. 2 ini adalah pada :
Tanggal : 21 JUNI 2025
Hari : SABTU
Tempat : ALUN-ALUN KABUPATEN SUMEDANG
VI. PESERTA DAN UNDANGAN
Untuk peserta acara adalah seluruh penggemar otomotif nasional, serta Club Otomotif yang ada di
Sumedang, Budayawan Sumedang, Instansi terkait dan pihak Sponsor.
VII. BENTUK ACARA
Adapun acara ini di mulai pembukaan Sumedang Auto Festival Vol. 2 serta sambutan – sambutan resmi dari
berbagai pihak terkait dilanjutkan dengan ceremonial dan penjurian bagi peserta Sumedang Auto Festival Vol. 2, acara
terlampir.
VIII. SUMBER DANA
Sumedang Auto Festival Vol. 2 ini direncanakan akan dibiayai dana yang diperoleh melalui bantuan:
1. Kontribusi Peserta Sumedang Auto Festival.
2. Pihak sponsorship
3. Para Donatur.
Perlu diketahui sebagai pertimbangan bersama proposal ini kami lampirkan Anggaran Biaya Penyelenggaraan HUT
BHAYANGKARA ke 79
IX. RINCIAN ANGGARAN BIAYA
PRODUKSI DAN OPERASI
NO. ITEM DESKRIPSI QTY HARGA SUBTOTAL
1 Panggung Full Scafolding 1 Rp.15.000.000 Rp.15.000.000
2 Stage Leveling Tinggi 60cm + Karpet Hitam 1 Rp.1.500.000 Rp.1.500.000
3 Mounting Stage Banner Backdrop + Logo-Logo 1set Rp.1.700.000 Rp.1.700.000
LED Sorot kecil Setiap Sudut 8 Rp.80.000 Rp.640.000
4 Lighting LED Sorot 2 Rp.100.000 Rp.200.000
fresnel 8 Rp.150.000 Rp.1.200.000
Moving Beam 4 Rp.450.000 Rp.1.800.000
5 Sound System 5000Watt 1 Rp.3.850.000 Rp.3.850.000
6 Band Gear Set 1 Rp.1.500.000 Rp.1.500.000
7 Genset 80 Kva 1 Rp.6.000.000 Rp.6.000.000
8 Gerbang Full Scaffolding 2 Rp.600.00 Rp.1.200.000
Gate Banner 6 Rp.60.000 Rp.360.000
LED Sorot Kecil Di Setiap 4 Rp.70.000 Rp.280.000
Sudut
9 Wall Of Frame Full Scaffolding 3 Rp.600.000 Rp.1.800.000
LED Sorot Kecil Di Setiap 6 Rp.100.000 Rp.600.000
Sudut
10 Lounges & Booth Lounges VIP 10 Rp.150.000 Rp.1.500.000
Booth&Counter 60 Rp.50.000 Rp.2.500.000
Meja Lipat 60 Rp.45.000 Rp.2.700.000
Chitose 200 Rp.5.000 Rp.1.000.000
Barikade 10 Rp.50.000 Rp.500.000
11 Infocus & Screen Set 1 Rp.1000.000 Rp.1.000.000
12 Trash Bag Set 10 Rp.70.000 Rp.700.000
13 Venue Dan Perijinan Seluruh Kebutuhan Lokasi 1 Rp.30.000.000 Rp.30.000.000
Total Rp.77.530.000
TALENT & EO
1 Pengisi Acara MC 2 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
2 Performer Dance 1 Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
Band 10 Rp.250.000 Rp.2.500.000
DJ 1 Rp.3.500.000 Rp.3.500.000
3 Usher Booth Merchandise 2 Rp.500.000 Rp.1.000.000
4 Even Organizer Team EO External 15 Rp.250.000 Rp.3.750.00
Total Rp.14.750.000
PUBLIKASI DAN
DOKUMENTASI
1 Dokumentasi 2 Photographer, 1 Video Grapher 1 Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
2 Printed Promosi Bendera Bahan kain 4 Rp.50.000 Rp.200.000
Tanda - Tanda 60 Rp.25.000 Rp.1.500.000
Tiang Kayu 10 Rp.20.000 Rp.200.000
Total Rp.4.400.000
KONSUMSI
1 Konsumsi Pengisi acara & Crew 2x makan 20 Rp.35.000 Rp.700.000
Snacks Peserta 200 Rp.5.000 Rp.2.500.000
Panitia 2x makan 30 Rp.35.000 Rp.1.050.000
Keamanan Dll. 50 Rp.30.000 Rp.1.500.000
Total Rp.5.750.000
BIAYA TIDAK TERDUGA : 5% DARI TOTAL
1 Total Seluruh Kebutuhan ALL Rp.102.430.000
2 Biaya Tak Terduga 5% Rp.5.121.500
GRAND TOTAL Rp.107.551.500
X. BENTUK DAN KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Gold
Kewajiban :
• Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dan keseluruhan dana pengeluaran.
• Pihak sponsorship menyediakan media promosi baligho yang penempatannya dilakukan dan ditentukan oleh
pihak sponsor.
Keuntungan :
• Nama pihak sponsor dicantumkan didepan judul acara yang kami ambil.
• Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding 100% di tempat berlangsungnya acara dan
mengadakan selling product atau memberikan free sampling.
• Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
a. Flayers
b. Invitation
c. Poster
d. Media sosial
B. Silver
Kewajiban :
• Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 75% dan keseluruhan dana pengeluaran.
Keuntungan :
• Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding 75% di tempat berlangsungnya acara dan
mengadakan selling product atau memberikan free sampling.
• Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
a. Flayers
b. Invitation
c. Poster
d. Media sosial
C. Bronze
Kewajiban :
• Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 50% dan keseluruhan dana pengeluaran.
Keuntungan :
• Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding 40% di tempat berlangsungnya acara dan
mengadakan selling product atau memberikan free sampling.
• Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
a. Flayers
b. Invitation
c. Poster
d. Media sosial
Kontak Person Panitia Sumedang Auto Festival Vol. 2 HUT BHAYANGKARA ke 79
1. Indra Aris Mustafa 085320499001
2. Rizky Rista P 082317747570
3. Ajie Arfian 08112004713
No rekening Ajie Arfian 7740259509
XI. PENUTUP
Proposal ini kami buat dan kami ajukan kepada Bapak/Ibu/Sdr-I Sumedang Auto Festival Vol. 2. Besar harapan kami
agar kerjasama ini dapat terselenggara dengan baik, dan untuk itu kami selaku pengurus PR4S (PAGUYUBAN RODA 4
SUMEDANG), mengundang dan mengajak keterlibatan semua pihak sponsor yang terkait untuk mendukung dan kerjasama
yang baik dalam pelaksanaan acara ini.
Akhir kata, kami atas nama pengurus PR4S (PAGUYUBAN RODA 4 SUMEDANG), mengucapkan terima kasih yang
sebesar – besarnya atas perhatian dukungan dan kerjasamanya, semoga Tuhan Yang Maha Esa merestui segala usaha kita.
Aamiin....
Hormat kami,
Sumedang, April 2025
Ketua Pelaksana Ketua Umum
Diksa Fahyuzi Gunawan Indra Aris Mustafa
STRUKTUR
SUMEDANG AUTO FESTIVAL VOL. 2
HUT BHAYANGKARA KE 79
PEMBINA
KAPOLRES SUMEDANG
PENASEHAT
KABAG,KASAT dan KASI
POLRES SUMEDANG
PENANGGUNG JAWAB
1. KANIT KAMSEL
2. INDRA ARIS MUSTAFA
KETUA PELAKSANA
DIKSA FAHYUZI GUNAWAN
BENDAHARA UMUM SEKERTARIS UMUM
AJIE ARFIAN ARIFIN ANDHI S
KEAMANAN
1. PROPAM POLRES
2. PR4S
HUMAS
1. HUMAS POLRES
2. ABOY S
DIVISI MEET UP
DIVISI KONTES JEKSEN SIHOMBING
RIZKY RISTA P AGUS OPIK
PERLENGKAPAN
NORMAN K
KONSUMSI
RIZKI ICOT
DOKUMENTASI
HUMAS POLRES
ADI TEAM
RUNDOWN KEGIATAN
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
17.00 – 24.00 Loading In Peserta Kontes
20 JUNI 2025
06.00 - 08.00 Registrasi ulang peserta kontes
08.00 - 09.00 Opening MC,Mini Games,Senam
09.00 – 11.00 Pembukaan HUT BHAYANGKARA
11.00 – 12.30 ISOMA
12.30 – 13.30 Penjurian
21 JUNI 2025
13.30 – 15.00 Mini Games
15.00 – 16.00 ISOMA
16.00 – 18.00 Live Music
18.00 – 19.00 ISOMA
19.30 – 23.00 Pengumuman Juara
LAYOUT SUMEDANG AUTO FESTIVAL VOL. 2 HUT BHAYANGKARA KE 79
