CHAPTER8

Analyzing Systems
Using Data Dictionaries

KELOMPOK
Anggota :
1. Deni Rahmah
Diana
1310536006
2. Hafizah
Mursyidah
1310536012
3. Sasri
Ramadani
13105360

THE DATA DICTIONARY

Data
dictionary
adalah
suatu
aplikasi khusus dari jenis kamuskamus
yang
digunakan
sebagai
referensi kehidupn sehari-hari dan
merupakan
hasil
referensi
data
mengenai data (metadata), suatu data
yang disusun oleh penganalisis sistem
untuk mereka selama melakukan
analisi dan desain.

Perlunya Memahami Dictionary Data

Beberapa
dictionary
data
yang
terkomputerisasi
secara
otomatis
megkatalogkan item-item data saat
pemrograman
dilakukan,
sedangkan
dictionary data lainnya menyediakan
suatu template.

Kamus data dapat digunakan untuk dokumentasi

serta mengurangi redunsi, dan dapat juga
digunakan untuk :
Memvalidasi data flow diagram dalam hal
kelengakapan dan keakuratan.
Menyedikan
suatu
titik
awal
untuk
mengembangkan layar dan laporan-laporan.
Menetukan muatan data yang disimpan dalam
file-file.
Mengembangkan logika untuk proses-proses
data flow diagram
Untuk membuat
Language)

XML

(Extensible

Markup

THE DATA REPOSITORY

Repository berisikan :
a. Informasi
mengenai
dipertahankan sistem

data-data

yang

b. Logika prosedural
c. Desain layar dan laporan
d. Keterkaitan data
e. Penyampaian syarat-syarat proyek dan sistem
final
f.

Informasi manajemen proyek.

Hubungan kamus data yang terhubung

dengan aliran data

Menggambarkan Struktur Data

Pada kebanyakan sistem dalam dunia nyata

(dimana kita bekerja), kadang-kadang elemen data
terlalu kompleks utuk didefinisikan. Kekompleksan
tersebut seharusnya diuraikan melalalui sejumah
elemen data yang lebih sederhana. Kemudian
elemen

data

yang

lebih

sederhana

tersebut

didefinisikan kembali hingga nilai dan satuan yang

relevan (yang sifatnya elementer).

Notasi aljabar menggunakan simbol-simbol :

Tanda sama dengan (=) artinya terdiri
dari
Tanda plus (+) artinya dan
Tanda kurung menunjukkan elemenelemen repetitif, juga disebut kelompok
berulang atau tabel-tabel.
Tanda kurung [], menunjukkan salah satu
dari dua situasi tertentu.
Tanda kurung (), mununjukkan
elemen yang bersifat pilihan.

suatu

Struktur Data Logiaka dan Fisik

Dengan menggunakan desain logik sebagai basis, penganalisis
kemudian merancang stuktruk-struktur data fisik yang
mencakup elemen-elelmen desain fisik sebagai berikut ;
key field untuk menempatkan record-record dalam sebuah
file.
Codes untuk mengidentifikasi status record master.
Kode transaksi digunakan untuk mengidentifikasi jenis
record ketika suatu file memuat jenis record yang berbeda.
Masukan-masukan kelompok berulang yang memuat berapa
jumlah item yang berada didalam kelompok tersebut
Batas-batas jumlah item didalam suatu kelompok berulang
Kata sandi yang digunakan oleh
mengakses Website yang terlindung

konsumen

untuk

Elemen-elemen Data
Karakteristik yang umumnya dimasukkan ke dalam formulir
deskrpsi elemen adalah:
1. Identitas elemen.
2. Nama elemen.
3. Alias, sama dengan
anonim.
4. Deskripsi singkat
mengenai elemen tesebut
5. Apakah elemen tersebut
berupa basis atau bagian
-dari.
6. Panjang suatu elemen.
7. Jenis data.
8. Format masukkan dan
keluaran juga bisa
dimasukkan.

9. Kriteria validasi.
a. Rentang nilai.
b. Daftar nilai
c. Tablel kode
d. Untuk elemen
kunci/indeks, sebuah
digit pengecekkan
seringnya dimaskkan.
10. Nilai-nilai default yang
boleh dimiliki elemen.
11. Komentar tambahan area
kata-kata.

Data Storage
Gambar merupakan formulir khusus yang
digunakan untuk menggambarkan suatu
simpanan data. Informasi yang dimasukkan
ke dalam formulir tesebut adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Menyimpan data ID
Nama menyimpan data
Alias untuk tabel
Sebuah deskripsi singkat dari data store
Jenis file
Format file
Jumlah maksimum dan rata-rata catatan pada file
serta pertumbuhan per tahun
8. Nama file atau data set menentukan nama file, jika
diketahui
9. Struktur data harus menggunakan nama yang
ditemukan dalam kamus data
10. Kunci primer dan sekunderKomentar

CREATING THE DATA DICTIONARY

Menganalisis Masukan dan Keluaran

Sebuah nama deskriptif untuk input atau
output.
Bila aliran data berada pada suatu dinamika
logika,
nama-nama
tersebut
harus
menunjukkan apa data itu
Penghubung pengguna bertanggungjawab
Apakah data input atau output
Format aliran data
Elemen yang menunjukkan urutan data pada
laporan atau layar
Daftar sebuah elemen

Mengembangkan simpanan data

Hal-hal yang harus ada setelah pengembangan
sdata storege adalah :
Merepresentasikan data pada saat istirahat
Mengandung informasi dari (sementara) sifat
permanen atau semipermanen
Ketika menyimpan data diciptakan hanya
untuk satu laporan atau layar, kita merujuk
kepada mereka sebagai "pandangan pengguna

USING THE DATA DICTIONARY

Salah satu penggunaan data dictionary adalah
menciptakan XML (Extensible Markup Language).

untuk

Manfaat pengunaan XML adalah :

1. Analis bisa menyeleksi satu data yang benar-benar
dibutuhkan oleh internal departemen ataupun partner
(external)
2. Dokumen XML dapat diubah menjadi format output yang
berbeda
3. XML adalah cara untuk menentukan, semacam, filter,
dan menerjemahkan data ke dalam bahasa universal
data yang dapat digunakan oleh siapa saja
4. XML dapat dibuat dari database, formulir, program
perangkat lunak, atau mengetik langsung ke dalam
dokumen, editor teks, atau program entri XML