SKMA 6023 PENGURUSAN SENI

PERSEMBAHAN

ULASAN ARTIKEL
PENSYARAH : DR. NUR AFIFAH VANITHA BINTI
ABDULLAH
DISEDIAKAN OLEH : FADHLI HARIZ BIN
FAYAHET (P85040)

PERANAN PENGURUS SEBAGAI

PENYEBAR MAKLUMAT: KES ISTANA
BUDAYA, KUALA LUMPUR
Ab. Samad Kechot. 2013. Peranan pengurus
sebagai penyebar maklumat: Kes Istana
Budaya, Kuala Lumpur. Geografia Malaysia
Journal of Society and Space 9(1) : 79-88.
Bangi : Pusat Pengajian Sosial,
Pembangunan dan Persekitaran, UKM.

TAJUK ARTIKEL

Kajian

ini merupakan sebuah kajian

disiplin
sosiologi
pengurusan
yang
memberi fokus kepada peranan pengurus
sebagai penyebar maklumat di dalam
organisasi seni budaya seperti yang dipilih
pengkaji sebagai kajian kes, Istana
Budaya.

TOPIK KAJIAN

meneroka

pengurusan yang dimainkan oleh

para pengarah selaku superior di setiap
bahagian di IB dalam menjalankan peranan
mereka sebagai penyebar maklumat.
memeriksa
persepsi subordinat terhadap
peranan penyebar maklumat oleh superior
mereka di IB.
menilai kesan peranan penyebar maklumat
yang dimainkan oleh superior terhadap
kelancaran organisasi IB.

OBJEKTIF KAJIAN

Maklumat

dan cara penyalurannya sangat penting dalam

mempengaruhi prestasi sesebuah organisasi. Setiap
organisasi perlu mempunyai barisan kepimpinan dari
kalangan superiornya iaitu pegawai atasan yang
berperanan
sebagai
pemimpin
yang
mampu
mempengaruhi subordinatnya iaitu pegawai bawah dan
seterusnya mencapai matlamat visi dan misi sesebuah
organisasi.
Hal
ini menitikberatkan proses komunikasi yang
berkesan supaya maklumat dapat disebarkan secara
sistematik.
Proses penyebaran maklumat yang tidak teratur dan
tidak berfungsi dengan baik akan menimbulkan konflik
seterusnya hasrat dan matlamat organisasi gagal
dicapai.

PERMASALAHAN KAJIAN

Kajian

ini merupakan sebuah kajian kualitatif

yang berbentuk kajian kes dan dilakukan
menggunakan kaedah kajian perpustakaan,
kaji selidik dan juga temubual.
Borang kaji selidik ditadbirkan ke atas semua
288 orang pekerja sokongan Istana Budaya.
Data
dianalisis
menggunakan
statistik
deskriptif menerusi pakej Statistical Package
for the Social Sciences (SPSS).

REKA BENTUK DAN METODOLOGI

KAJIAN

model

kaji selidik yang dihasilkan oleh

Stogdill (1974) iaitu Leader Behavior
Description Questionnaire, Form XII
(LBDQ) untuk membentuk boring kaji
selidik dengan megubah suai beberapa
item yang terdapat dalam model kaji
selidik Stogdill (1974) untuk disesuaikan
dengan kajian kes.

KERANGKA MODEL

pengurusan

yang dimainkan oleh para pengarah selaku

superior di setiap bahagian di IB dalam menjalankan
peranan mereka sebagai penyebar maklumat termasuklah
menggunakan mesyuarat dalaman organisasi untuk
membuat pemakluman mengenai apa yang sedang
berlaku di sekitar organisasi tersebut agar kakitangan
mengetahui dan sentiasa sensitif dengan apa yang berlaku
di persekitarannya.
pengurus
juga
menyampaikan
keputusan
pihak
pengurusan
tertinggi
di
peringkat
Kementerian
Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan (KKKP) mengenai
berbagai perkara yang berkaitan dengan IB.
Keputusan
dan maklumat yang diperoleh semasa
menghadiri mesyuarat berkaitan dijadikan bahan oleh
pengurus dan menyebarkannya pula di peringkat
mesyuarat pengurusan dalaman IB.

DAPATAN KAJIAN

persepsi

subordinat
terhadap
peranan
penyebar maklumat oleh superior mereka di
IB
menunjukkan
majoriti
responden
mempunyai keyakinan yang tinggi terhadap
superior
mengakui
bahawa para pengarah, iaitu
pengurus
yang
berperanan
sebagai
pemimpin menjalankan peranan sebagai
penyebar maklumat sepanjang menjalankan
tugas mereka di Istana Budaya.

DAPATAN KAJIAN

Peranan

penyebar maklumat yang dimainkan oleh superior

terhadap kelancaran organisasi IB memberikan kesan
terhadap peningkatan pengetahuan para kakitangan
sokongan dan secara langsung memberikan impak kepada
komitmen mereka dalam organisasi.
kesemua pengarah atau superior di Istana Budaya telah
menunjukkan komitmen yang baik selaku penyebar
maklumat dalam memimpin organisasi mereka.
Maklumat dapat disampaikan secara berkesan kepada
semua lapisan kakitangan Istana Budaya sehinggalah
kepada pekerja produksi sesebuah pementasan.
kedua-dua pihak subordinat dan superior menyedari
kepentingan menyebarkan maklumat melalui saluran yang
betul dan secara yang bijaksana bagi memastikan agar
komunikasi dalam organisasi berterusan serta lancar.

DAPATAN KAJIAN

Istana

Budaya merupakan sebuah gedung seni

persembahan professional bersubsidi daripada
kerajaan di mana matlamat utamanya bukan
sekadar meraih keuntungan.
Istana Budaya merupakan sebuah institusi yang
dikategorikan sebagai Producing House di mana ia
juga menghasilkan karya sendiri dan terdapat
sejumlah kakitangan tetap untuk menguruskannya.
pengurus memainkan peranan sebagai penyebar
maklumat, pengurus mendapat arahan dari pihak
atasan
(top
management)
dan
kemudian
menyebarkannya kepada pekerja sokongan setiap
bahagian atau operational level.

ULASAN

line

of
command
dan
line
of
communication di IB berjalan dengan baik.
Maklumat
disampaikan
mengikut
peringkat dengan pengurus sebagai orang
tengah antara pihak atasan dan pekerja
sokongan.
Pekerja sokongan boleh menyuarakan
pendapat
dalam
mesyuarat
yang
kemudiannya akan disampaikan pula oleh
pengurus kepada pihak atasan.

ULASAN

pengkhususan

kerja sangat jelas di mana

terdapat top dan middle management serta
operational level employees.
Tugas yang berlainan dijalankan masingmasing
untuk
mencapai
matlamat
organisasi.
penerimaan pekerja sokongan terhadap
fungsi
pengurus
sebagai
penyebar
maklumat di Istana Budaya.
tahap
professional yang tinggi dalam
kalangan kakitangan Istana Budaya.

ULASAN

Istana

Budaya sebagai sebuah organisasi seni

awam merupakan contoh terbaik untuk dikaji
sejauh mana keberkesanan sistem penyebaran
maklumatny
kajian yang amat relevan untuk menunjukkan
betapa pentingnya komunikasi berkesan dari
pihak atasan kepada pihak bawahan dalam
setiap organisasi dalam mencapai visi dan
misi.
Pemilihan Istana Budaya sebagai kajian kes
juga dilihat sesuai sebagai satu organisasi
kesenian awam yang paling dikenali di
Malaysia.

RUMUSAN