PERENCAN

AAN
STRATEGIS
 PENGENALAN RENCANA
STRATEGIS
Perencanaan
antisipasi dalam pengambilan keputusan
proses memutuskan sebelum kegiatan dilaksanakan

Perencanaan strategis
proses memandu anggota organisasi untuk
menentukan visi masa depan dan mengembangkan
prosedur-prosedur yang diperlukan serta kegiatan
untuk mencapai masa depan tersebut

Perencanaan strategis menyediakan kerangka kerja

bagi manager/lainnya dalam organisasi untuk menilai
situasi strategis, membahas alternatif dalam bahasa
umum dan memutuskan tindakan
(berdasarkan nilai-nilai dan pemahaman bersama)
 Empat pendekatan perencanaan

Reaktif, yaitu perencanaan dengan bercermin

ke belakang

Inaktif, yaitu mengikuti alir mengalir

Preaktif, yaitu mempersiapkan masa depan

Proaktif, yaitu merancang masa depan dan

membuatnya terjadi
 BUDAYA DAN PENERAPAN
PERENCANAAN STRATEGIS

Budaya sebuah organisasi adalah sistem

sosial berdasarkan sekumpulan kepercayaan
dan nilai-nilai yang terpusat. Ketika ada
perbedaan antara budaya dan visi, maka
impian atau budaya perlu dimodifikasi
 PERAN KONSULTAN YANG
EFISIEN

Konsultan internal dan eksternal memiliki

peran yang penting dalam proses penerapan
perencanaan strategis. Peran-peran ini
meliputi pengacara, mitra kerja, pelatih,
fasilitator dan ahli strategi
PERENCANAAN UNTUK MERENCANAKAN

Perencanaan untuk merencanakan adalah

pertimbangan mendalam mengenai
bagaimana perencanaan akan dilaksanakan.
Kegiatan ini terdiri dari menentukan
persiapan, mengembangkan komitmen,
mengidentifikasi anggota tim perencanaan,
mendidik organisasi, menentukan mitra kerja
kunci dan persetujuan perencanaan strategis
 PENGAWASAN LINGKUNGAN DAN
PERTIMBANGAN APLIKASI

Empat lingkungan yang seharusnya

dimonitor secara reguler : lingkungan makro,
lingkungan industri, lingkungan persaingan
dan lingkungan internal
Pengawasan lingkungan suatu organisasi
adalah fungsi mengendalikan kekuatan dan
mungkin mengungkapkan kekuatan
pengendalian terpenting dalam organisasi
 PENYARINGAN NILAI-NILAI

Tahap penyaringan nilai dalam penerapan

perencanaan strategis melibatkan pengkajian
secara mendalam dari nilai individu, nilai
organisasi, filosofi operasi, budaya organisasi
dan mitra kerja
Perencanaan strategis harus kongruen
dengan nilai-nilai organisasi; jika tidak, nilai-
nilai atau rencana harus diubah.
 PERUMUSAN MISI

Dalam pengembangan misi, tim perencanaan

harus menjawab pertanyaan berikut : Apa
fungsi kinerja organisasi? Untuk siapakah
kinerja itu? Bagaimanakah kinerja itu?
Mengapa organisasi itu ada? Pengendalian
kekuatan organisasi dan perbedaan
persaingan harus dipertimbangkan
 AUDIT KINERJA

Audit kinerja dimaksudkan untuk

menyediakan koordinasi yang pasti dari
lokasi organisasi atas kepentingan, dimensi
hubungan, termasuk kekuatan dan
kelemahan internal serta peluang dan
ancaman eksternal analisa SWOT
tradisional
 ANALISA KESENJANGAN

Pada umumnya, pemilihan penutupan

kesenjangan akan jatuh ke dalam
pertumbuhan yang baik atau kategori
persingkatan. Jika kesenjangan antara
kondisi saat ini dan kondisi yang diinginkan
terlalu lebar untuk ditutup, maka masa depan
yang diinginkan harus diredefinisi atau solusi
kreatif untuk menutup kesenjangan itu harus
dikembangkan.
 PENGINTEGRASIAN RENCANA
KEGIATAN
Pengintegrasian rencana kegiatan adalah
aspek yang dikembangkan pertama kali
untuk masing-masing lini bisnis dan
kemudian dirajut bersama dalam
kekompakan keseluruhan
Adalah penting untuk memperhatikan
pengembangan proses pemasaran dan
rencana sumber daya manusia, dua aspek
perencanaan strategis yang diabaikan
 PERENCANAAN KONTINGENSI

Lima konsep kunci seharusnya

dipertimbangkan dalam perencanaan
kontingensi : matriks perencanaan
kontingensi, indikator status organisasi,
indeks makroekonomi, indeks perluasan
bisnis dan komposisi indikator variasi
anggaran
 IMPLEMENTASI

Untuk meraih keberhasilan, strategi

organisasi harus sesuai dengan struktur
organisasi. Kemampuan organisasi dalam
jangka panjang adalah tujuan eksplisit yang
bergantung pada respon positif organisasi
dan peluang pertumbuhan pasar.Empat tipe
strategi pertumbuhan adalah (1) menambah
volume, (2) dispersi geografi, (3) integrasi
vertikal dan (4) diversifikasi produk atau jasa
 IMPLEMENTASI

Aspek fungsional dalam implementasi :

Budgeting
Penggunaan anggaran dalam mengoperasikan perencanaan strategi dan
proses review anggaran organisasi adalah ukuran konstan keberhasilan
organisasi dalam mengeksekusi perencanaan strategi
CSI (Critical Success Indicator)
Standar kinerja dalam masing-masing wilayah penting yang strategis
dalam fungsi organisasi
Akuntabilitas
Pencapaian CSI digunakan oleh manajemen sebagai setiap orang yang
mensejajarkan dirinya dalam setiap CSI
Penghargaan, pengakuan dan perayaan
Dapat berupa pujian, piknik, bonus dan lain-lain
 KESIMPULAN

Ketika siklus tahun pertama penerapan perencanaan

strategis telah dilengkapi, proses terus-menerus ini harus
dimulai kembali. Pada tahun kedua atau tahun
berikutnya, kerangka waktu untuk tiap tahap ini akan
berbeda dengan tahun sebelumnya, tapi seharusnya
waktunya berkurang. Kecuali untuk pengambilan
keputusan di tingkat manajemen puncak, tim
perencanaan seharusnya berganti dari tahun ke tahun.
Kepemilikan optimal untuk anggota adalah dua tahun.
Konsultan memainkan peranan penting dalam
membawa anggota baru untuk mempercepat