Konsepproyekperubahan Pim IV
Konsepproyekperubahan Pim IV
MMaatteerrii PPookko
okk 2
2 Penilaian Proyek Perubahan
Menyusun
lantai
Membangun
tiang dan
dinding
Bidang
Bidang Tata Organisasi
Kerja Tata
Laksana Perombakan Struktur
Tata Persuratan, Pengadaaan Organisasi, Rightsizing,
Barang dan Jasa, monitoring, Downsizing, Budaya Kerja.
kearsipan, pelaporan,
penganggaran dll.
Bidang Program
Bidang Sumber
Peningkatan Efisiensi Daya Manusia
dan efektifitas
Carrier Path, Remunerasi,
Program dan
Rewards and Punishment,
Kegiatan.
Placement dll.
Tahapan Proyek Perubahan
Diskusi 1: Diskusi 2:
gagasan merancan
proper g
proper
laboratoriu
m
evaluasi
kepemimpinan
kepemimpinan pes
RTa
membangu
n
komitmen Prese nta
bersama Presentas
i rencana si hasil
proper proper
penjelasan
Merancan Implementasi
penjelasan g proyek proper
proper perubahan
KETERKAITAN
AGENDA PEMBELAJARAN
Diagnosa
Organisasi
Penguasaan Proyek
Diri Perubahan
Inovasi
Pemimpin
Perubahan
Peserta Tim Effektif
Diklat
2 hari
60 hari kalender 5 Sesi (15JP)
180 Sesi (540JP)
17 hari
51 Sesi (153JP)
14 hari kalender
42 Sesi (126JP) Tahap V :
Tahap IV : Evaluasi
7 Hari
Laboratorium
22 Sesi (66JP) Tahap III : Kepemimpinan
Merancang Perubahan
Tahap II : dan Membangun Tim
Membangun
Tahap I : Komitmen bersama
Diagnosa
Kebutuhan
Perubahan
Organisasi
1. Pilar-pilar kebangsaan Membangun komitmen bersama 1. Kecerdasan Emosi
2. Integritas
2. Pengenalan potensi diri
3.Standar Etika Publik Peserta,
3.Berfikir Kreatif dan Inovasi
4.SANKRI mentor,
4.Koordinasi dan Kolaborasi
5.Pembekalan Isu Aktual tim kerja,
5.Membangun Tim Efektif
Substantif Lembaga stakeholder,
6.Benchmarking ke Best Practice
6.Diagnostic Reading coach
7. Merancang Proyek Perubahan
7.Inovasi
8.Seminar Presentasi Proyek Perubahan
8.Penjelasan Proyek
9.Pembekalan Implementasi Proyek
Perubahan
Perubahan
SEMINAR HASIL
Laboratorium
PELAKSANAAN PROYEK ERUBAH AN
Kepemimpinan
dan SHARING SESSION
Peserta, mentor,
tim kerja, stakeholder,
coach
Penilaian Proyek Perubahan
Perencanaan Inovas i
No. Indikator Bobot
(%)
1 Jenis Perubahan 10
2 Cakupan manfaat perubahan 10
3 Kejelasan Tahap perubahan 10
4 Peta Pemangku kepentingan 10
Jumlah 40
Manajemen Perubahan
No. Indikator Bobot
(%)
1 Jumlah kegiatan Memobilisasi 15
Dukungan
2 Pernyataan Dukungan 15
3 Capaian Tahap Perubahan 30
Jumlah 60
Penilaian Perencanaan Inovasi
Kualitas Jenis Perubahan
Level Kualitas Jenis Perubahan
Kualitas
4 Gagasan orisinal (baru sama sekali). Manfaat
3 Sebagian gagasannya baru. Perubahan
2 Replikasi dengan modifikasi/adaptasi.
1 Replikasi tanpa modifikasi. Kualitas Kualitas Peta
Tahap Pemangku
Kualitas Manfaat Perubahan Perubahan Kepentingan
Level Kualitas Manfaat Perubahan
4 Bermanfaat bagi pemangku kepentingan
pengguna.
3 Organisasi secara keseluruhan.
2 Sebagian unit di organisasi.
1 Terbatas pada unit yang bersangkutan.
Penilaian Perencanaan Inovasi
Kualitas Tahap Perubahan
Level Kualitas Tahap Perubahan
4 Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil Kualitas
yang diharapkan dan tahap perubahan tergambar secara Manfaat
jelas. Perubahan
3 Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil yang
diharapkan tergambar secara jelas dan tahap perubahan tidak
tergambar dengan jelas. Kualitas Kualitas Peta
2 Keterkaitan antara perubahan tergambar jelas, tapi tahap Tahap Pemangku
perubahan tidak dirumuskan dengan jelas. Perubahan Kepentingan
1 Keterkaitan antara perubahan dengan hasil tidak tergambar
dengan jelas.
Kualitas Peta Pemangku Kepentingan
Level Kualitas Peta Pemangku Kepentingan Perubahan
4 Semua pemangku kepentingan berikut potensi resistensi (kontra) dan dukungan (pro) tergambar
dengan jelas.
3 Peta pemangku kepentingan tidak mencakup semua pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan tergambar dengan jelas.
2 Peta pemangku kepentingan mencakup semua pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan tidak tergambar dengan jelas.
1 Peta pemangku kepentingan tidak mencakup semua pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan belum tergambar dengan jelas.
Penilaian Manajemen Perubahan
Jumlah 30 Capaian
kegiatan 15 Pernyataan
15% % Tahap
Memobilisasi % Dukungan Perubahan
Dukungan
Level Jumlah Kegiatan Level pernyataan dukungan Level Capaian Tahap Perubahan
memobilisasi dukungan 4 Semua pemangku kepentingan 4 Capaian melebihi tahap peruba-
4 Lebih dari 5 kegiatan mendukung han tergambar dalam roadmap
3 4 5 kegiatan 3 Lebih banyak yang memberi 3 Mampu mencapai tahap
dukungan perubahan
2 2 3 kegiatan 2 Kira-kira separuh dari pemangku 2 Tidak mampu mencapai tahap
1 0 1 kegiatan kepentingan memberi perubahan karena faktor yang
dukungan diluar kendali
1 Sebagian kecil dari pemangku 1 Tidak mampu mencapai tahap
kepentingan memberi perubahan karena faktor yang
dukungan ada di pesertanya
Format Proyek Perubahan
Id
Identifikasi Jenis dan Jumlah Format :
1. Format Gagasan Proyek Perubahan
2. Format Rancangan Proyek
Perubahan
3. Format Laporan Akhir (Laporan
Pelaksanaan Proyek Perubahan)
Gagasan
proyek perubahan
Tujuan Perubahan
Manfaat Perubahan
Persetujuan Atasan/Mentor
G agasan P royek P erubahan
1. LATAR BELAKANG
Mencakup latar belakang perlunya proyek perubahan
dilakukan. Penjelasan berangkat dari kondisi ideal
organisasi yang akan dicapai dan permasalahan yang
dihadapi
4. MANFAAT PERUBAHAN
Manfaat perubahan dalam mendukung upaya reformasi
birokrasi dan perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas
pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya,
dengan mempertimbangkan issue respon gender.
G agasan P royek P erubahan
5. RUANG LINGKUP PERUBAHAN
Kegiatan-kegiatan penting yang akan dilakukan dalam melakukan
perubahan. Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan
rumusan tujuan
6. PERSETUJUAN ATASAN/MENTOR
membangun komitmen
bersama
Stake
holder
koordinasi dan
kolaborasi
adalah kalimat
kunci
paling penting :
dokumen bukti kegiatan
Tips
T ps untuk acuan Peserta
24
Tugas Peserta
1. Menetapkan area perubahan pada unit
organisasi yang dipimpinnya;
2. Berkonsultasi dengan coach/pembimbing
tentang area perubahan;
3.
Berkonsultasi dengan mentor/atasan langsung
4. tentang area perubahan;
Mempengaruhi atasan langsung untuk
5. menerima area perubahan;
Mempengaruhi stakeholder langsung untuk
6. menerima area perubahan;
Mempengaruhi bawahan untuk menerima area
perubahan.
FORMULIR BAGI MENTOR
PADA TAHAP MEMBANGUN KOMITMEN BERSAMA (TAKING OWNERSHIP)
1. Nama Peserta :
2. Instansi :
3. Topik yang akan dijadikan proyek :
perubahan (lingkup eselon IV)
Catatan terhadap Rancangan Proyek Perubahan yang disiapkan peserta
Rekomendasi
................, .......................
Nama mentor
FORMULIR BAGI COACH
PADA TAHAP MEMBANGUN KOMITMEN BERSAMA (TAKING OWNERSHIP)
1. Nama Peserta :
2. Instansi :
3. Topik yang akan dijadikan proyek :
perubahan (lingkup eselon IV)
Catatan terhadap Rancangan Proyek Perubahan yang disiapkan peserta
Rekomendasi
................, .......................
Nama Coach
Selamat kembali ke tempat tugas
Semoga sukses dalam menjalankan tahap
Membangun Komitmen (taking
ownership)