BUSNISS PROCESSING

Oleh :
Dr. H.M. Nugroho, MM,CMA,CPAI.
 Business Processing

Seperangkat aktivitas yang dilakukan

oleh suatu bisnis untuk memperoleh,
menghasilkan, serta menjual barang dan
jasa.
Cara terpenting untuk mempelajari
proses bisnis perusahaan adalah dengan
berfokus pada siklus transaksi.
 Siklus Transaksi

Siklus Transaksi (transaction cycle),

pengelompokkan kejadian terkait yg
pada umumnya terjadi dalam suatu
urutan tertentu.
Kejadian (Even) adalah berbagai hal yg
terjadi pd suatu saat ttt. Masing-masing
siklus transaksi melibatkan lebih dari
satu kejadian.
 Siklus Transaksi
Proses bisnis dapat dibagi menjadi 3 siklus
transaksi :
1. Siklus Pendapatan (Revenue cycle), proses
penyediaan brg & jasa utk para pelanggan.
2. Siklus Pembelian/pemerolehan
(purchasing/acquisition cycle), proses
pembelian brg & jasa.
3. Siklus konversi (Conversion cycle), proses
mengubah sumber daya yg diperoleh
menjadi barang2 & jasa.
 Siklus Pendapatan
(Revenue cycle)
1. Merespons permintaan inf dari pelanggan tenaga
penjual.
2. Membuat perjanjian dg para pelanggan utk
menyediakan brg dan jasa di masa datang SO,
kontrak.
3. Menyediakan jasa atau mengirim ke pelanggan
Gudang.
4. Menagih pelanggan piutang & menagih
5. Melakukan penagihan uang penagihan uang tunai
6. Menyetorkan uang ke kas bank kasir & bank
7. Menyusun laporan daftar pesanan, daftar
pengiriman, dan daftar penerimaan kas.
 Siklus Pembelian/Pemerolehan
(Purchasing/acquisition cycle)

1. Mendiskusikan dg para pemasok hub pemasok ttg brg &

jasa yg tersedia dan harga.
2. Memproses permintaan dokumen PB/PR disetujui
supervisor.
3. Membuat perjanjian dg pemasok utk membeli brg dan jasa di
masa mendatang PO & perjanjian dg pemasok.
4. Menerima barang atau jasa dari pemasok LPB & dept
penerimaan brg
5. Mengakui klaim atas brg dan jasa yg diterima menerima
faktur tagihan.
6. Memilih faktur-faktur yang akan dibayar memilah milah
faktur yg dibayarkan menurut jadwal secara mingguan.
7. Menulis cek di ttd & dikirim ke pemasok.
 Pedoman Mengakui Kejadian
1. Kenali kejadian pertama dalam suatu proses ktk
seseorang atau suatu dept dlm suatu organisasi
menjadi tanggung jawab thd suatu aktivitas
untuk mengidentifikasikan kejadian proses dimulai
dari seseorang/ dept yg aktif (dsb agent internal).
Contoh : pelanggan menbaca katalog, menanti
layanan ini bukan merupakan kejadian krn kejadian
aktifitas yg dialakukan oleh agen internal.
2. Abaikan aktivitas yg tdk memerlukan keikutsertaan
agen internal.
3. Kenali suatu kejadian baru ktk tanggung jawab
dipindahkan dr suatu agen internal ke agen lainnya
 Pedoman Mengakui Kejadian

4. Kenali kejadian br ktk suatu proses

sudah disela/diintrupsi dan dilanjutkan
kemudian oleh agen internal yg sama.
5. Gunakan satu nama kejadian dan
uraian yg mencerminkan sifat umum
dari kejadian itu. (Cth. Kasus 2.2
Rama-page 30)
 Transaction flow in manufacturing firm

Shipping Warehous

Receiving

Sales
Customer Order

Purchasing Vendor
Production

Billing

Payroll

Account
Employee Payable(AP)

Account
Receivable(AR)
Accounting
 Dokumen-dokumen
Sales Order (SO) Bukti penerimaan
Invoice Bahan
Bill Of Leading (BL) Cek pembayaran
Bukti Pengeluaran Bukti Kas Keluar
Barang Bukti Kas Masuk
Kartu Gudang Kartu Piutang
Surat Permintaan Kartu Hutang
bahan
Laporan TK
Purchase Order (PO)
 Transaction flow in Trading firm

Shipping Warehous

Receiving

Sales
Customer Order

Purchasing Vendor

Billing

Payroll

Account
Employee Payable

Account
Receivable
Accounting
 Dokumen-dokumen
Sales Order (SO) Bukti penerimaan
Invoice Barang
Cek pembayaran
Bill Of Leading (BL)
Bukti Kas Keluar
Bukti Pengeluaran Bukti Kas Masuk
Barang
Kartu Piutang
Kartu Gudang Kartu Hutang
Purchase Order (PO)
 Transaction flow in Services firm

Service
Applied

Sales
Customer Order

Vendor

Billing

Payroll

Account
Employee Payable

Account
Receivable
Accounting
 Dokumen-dokumen
Sales Order (SO) Bukti Kas Keluar
Invoice Bukti Kas Masuk
Sub kontrak Kartu Piutang
Cek Kartu Hutang
Gaji, upah
 Pengorganisasian Data dalam
SIA

Sistem manual
Sistem terkomputerisasi
 Sistem Manual
Sistem manual record (catatan) manual.
Dokumen menyediakan dr peristiwa ekonomi dan
dpt digunakan utk memulai proses transaksi.
Dokumen sumber : dokumen yg diciptakan pd awal
transaksi.
Dokumen produk : hasil transaksi pemrosesan, bukan
dokumen yg memicu mekanisme proses.
Dokumen turnarount (berbalik) : dokumen produk
dari satu sistem yg menjadi dokumen sumber dari
sisitem lainnya.
 Dokumen Sumber

Pesanan
Pelanggan Dok. Sumber
Mengumpulkan Pesanan
data Penjualan

Sistem Penjualan
 Dokumen Produk

Pesanan
Pelanggan Dok. Sumber
Mengumpulkan Pesanan
data Penjualan

Tagihan Sistem Penjualan

(Dok. Produk)
 Dokumen Turnarount

Pesanan
Pelanggan Dok. Sumber
Mengumpulkan Pesanan
data Penjualan

Tagihan Sistem Penjualan

(Dok. Produk)

Cek Sistem Penerimaan

Uang
 Jurnal Khusus
Tgl Pelanggan No Nomor Pos Debit Kredit
Faktur Akun Akun rec Penjualan
# 102 #401

Sept PT. ABC 4523 1120 3.300 3.300

1

Sept PT. XYZ 8821 1290 6.500 6.500

13
 Jurnal Umum
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Pos

Set 1 Piutang 520 5.000

Penjualan 210 5.000

Set 13 Kas 110 4.000

Piutang 520 4.000
 Buku Besar

Kas No Akun. 101

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo Saldo
Pos Debit Kredit
Sep 10 3.300 3.300

Sep 15 6.825 10.125

Okt 3 4.000 14.125

Okt 10 2.800 11.325

Sistem yg Berdasarkan Komputer
Jenis-jenis file :
1. File Induk
Menyimpan data yang relatif permanen (cth. File persed, file
pelanggan, file karyawan)
Tidak menyediakan perincian transaksi2 individual.
Data yg disimpan dpt memiliki karakteristik sbg data acuan
maupun ringkasan.
2. File Transaksi
Menyimpan data tentang kejadian (cth. Pesanan, pengiriman,
penagihan kas).
Mencakup suatu field utk tanggal transaksi.
Biasanya mencakup informasi kuantitas dan harga.
Sistem Berdasarkan Komputer

Pesanan Laporan
Input
Penjualan Keuangan

PP
F. Kredit

Updating
Program Bk. Besar
Jurnal Umum

F. Salah
Bk. Besar
Pembantu
 Tugas 2

Soal 2.1 (buku Rama & jones) hal 63.

Soal 2.2 (buku Rama & jones) Hal 64.