“ Manajemen Organisasi“

Pelatihan keorganisasian
hinpunan mahasiswa akutansi
UMMagelang

Magelang, 5 maret 2017

Curicumlum vitae

Nama : Ns. Margono, M.Kep

TTL : Magelang, 21 Nov 1984
Alamat : Krajan I Ri 04/ Rw 01 Grabag Magelang Jawa Tengah ( 56196)
Cp : 081328268868
Status : Berkeluarga ( Istri : Ilmi Mafftukhah, SST, anak : Jauza )
Pekerjaan : Dosen Fak. Ilmu Kesehatan UMMagelang
Jabatan : Kepala Urusan Kemahasiswaan UMMagelang
Pendidikan : S2 Kep Medikal Bedah ( UMY)
Hobby : Olahraga
Pengalaman Penelitian : Pain Management
Pengalaman Kerja : Poliklinik Mitra Husada Yogyakarta, RS PKU Muh Temanggung
Pengalaman Organisasi : OSIS, SEMA, BEM, UKM dan MDMC, Karang Taruna
Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum : Peserta memahami manajemen

Organisasi
Tujuan Khusus :
Peserta dapat memahami Pengertian
Organisasi
Peserta dapat memahami manajemen dalam
organisasi
 Pendahuluan ( Konsep Pendidikan Mahasiswa )

Ekstra Tujuan
Kurikuler
kurikuler PT

Hardskill
Jam Kuliah
Maha
Mutu/
siswa
aktif Kualitas
Luar Jam Lulusan
Softskill
Kuliah/
Organisasi
Mahasiswa
Aspek pengembangan Mahasiswa

Keislaman

AKADEMIK

NON AKADEMIK

Ketrampilan
Kesejahteraan
 Strategi pengembangan mahasiswa

Pengenalan rekrutmen pembinaan kompetisi

Kompetisi kompetisi

Mawapres

PIMNAS

POMNAS

NUDC

Pekan Seni dan budaya

Pengertian Organisasi, Manajemen dan Kepemimpinan
 Pengertian Organisasi, Manajemen dan Kepemimpinan

Organisasi :
 suatu bentuk perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama
 suatu sistem aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih

Manajemen :
 seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan
pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan

Kepemimpinan :
 Proses mempengaruhi dan mengarahkan aktifitas yang berkaitan dengan tugas
 Pola Organisasi

Formal
- Dibentuk secara sadar
- Diciptakan adanya sistem tugas,
wewenang dan tanggung jawab
- Tujuan tertentu yang disadari
Informal
- Keberadaaannya tidak direncanakan
- Diciptakan hubungan antar pribadi
 Keuntungan Organisasi

a) Setiap orang akan mengerti tugasnya masing-masing ;

b) Memperjelas hubungan kerja para anggota organisasi ;
c) Terdapat koordinasi yang tepat antar unit kerja ;
d) Menggunakan tenaga kerja sesuai dengan kemampuan dan minat ;
e) Agar kegiatan administrasi dan manajemen dapat dilakuakn secara efektif dan
efisien
 Manajemen dan Organisasi

Pola manajemen
 suatu proses dinamika yang meliputi fungsi planning, organizing, actuating
 Proses manajemen selalu diarahkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu

Fungsi Organisasi
 Mengatur tugas dan kegiatan kerjasama sebaik-baiknya ;
 Mencegah kelambatan-kelambatan kerja serta kesulitan yang dihadapi ;
 Mencegah kesimpangan kerja ;
 Menentukan pedoman-pedoman kerj
 Unsur Unsur Utama Manajemen Organisasi

Man
( manusia )
Material
( bahan )

Machine
( mesin/alat )
Methode
( tata kerja)
Money
( uang)
Market
( pasar)
 Ketrampilan konseptual dalam organisasi

a) Ketrampilan berhubungan dengan oranglain

b) Ketrampilan teknis
c) Ketrampilan manajemen waktu
d) Ketrampilan membuat keputusan
Manajemen Organisasi

Satukan Visi dan Misi Organisasi

 Manajemen Organisasi

Controling
( Pengawasan)

Acaunting
(Pelaporan)

Organizing
( pengaturan)

Planing
( Perencanaan)
 Planing

Planing :: merumuskan perencanaan / penentuan serangkaian tindakan untuk

mencapai suatu hasil yang diinginkan

 Tindakan apa yang harus dikerjakan / rencana kerja ?

 Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?
 Di manakah tindakan itu harus dikerjakan ?
 kapankah tindakan itu harus dikerjakan/ jadwal ?
 Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
 Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu ?
 Bagaimana anggarannya?
 Planing
Merencanakan program kerja
Visi dan misi universitas
( rentra renop univ)

Visi dan misi Fakultas

( rentra renop fakultas)

Visi dan misi Program studi

Program kerja

Program kerja
- SDM
- Kemahasiswaan dll
 Planing

Visi dan misi Program studi

Program kerja
 Contoh Perencanaan

No Rencana kegiatan Tempat Waktu PJ Metode Anggaran

1 Pelatihan Aula rektorat Minggu, 5 Bp Gatot Penyusun Rp

Organisasi maret an 3.000.000
Mahasiswa 2017 Program
kerja
2
3
 Organizing
Organizing (organisasi) adalah dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam cara
yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran

 Bagaimana struktur organisasinya?

 Bagaimana pembagian tugasnya?
 Bagaimana bentuk koordinasinya?
 Bagaimana administrasi dan dokumentasinya?
 Contoh Organizing

Ketua

Wakil
ketua

Bid 1 Bid 2 Bid 3

 Contoh Organizing

Jabatan Job description

Ketua 1) Bertanggung jawab memimpin SEMA
2) Bertanggung jawab terhadap seluruh fungsionaris
3) Memotivasi, mengontrol dan mengarahkan aktivitas
 Acaunting

 Bagaimana proses pelaporannya?

 Bagaimana laporan proses perkembangannya?
 Bagaimana laporan pertanggung jawabannya?
 Controling
Controlling/ pengawasan /pengendalian adalah salah satu fungsi
manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi
sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan
maksud dengan tujuan yang telah digariskan semula.

 Bagaimana pendelegasian wewenang?

 Apakah kegiatan sesuai perencanaan
 Apakah anggaran sesuai perencanaannya
 Apakah berjalan sesuai tugas dan tanggung
jawabnya?
 Bagaimana dokumen / pengarsipan
Contoh
Terimakasih