MPU 3031:

Pengurusan Kokurikulum
Pensyarah: En. Jafri b Jaafar

TAJUK 3: PENGELOLAAN AKTIVITI DAN PERTANDINGAN

Nama Ahli Kumpulan : 1. Yap Shien Jin

2. Lee Pei Li
3. Goh Hooi Fong
4. Tan Siew Kuen
JENIS –JENIS AKTIVITI
Olahraga
Tahunan

Jenis –jenis Pengurusan

Rekreasi Lawatan
aktiviti Sekolah

Perkhemahan
PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH
PENGELOLAAN sebelum

Peraturan
dan langkah-
langkah
pengelolaan

selepas semasa
 Perancangan
pertandingan

Buku Kertas Kerja

program
Sebelum

Sebelum
pertandingan
dilaksanakan
Atur Surat
cara meyurat

Anggaran Penubuhan
pembelajaran AJK
 Bantuan dari
klinik

Memaklumkan Peraturan
Bantuan dari
pihak Syarikat dan langkah St John
Tenaga Keselamatan

Memaklumkan
pihak polis
untuk
pengawalan
 Mesyuarat
staf

Mesyuarat
Sediakan dengan
borang Ketua
Taklimat pasukan
mengenai
aktiviti
pertandingan

Kebenaran Membuat
ibu bapa dan peraturan
pihak dan undi
tertentu pertandingan
 - Bertauliah
- Cukup
- Tahu masa, tempat dan
peranan Kehadiran
- Mengisi markah pengadil

Semasa

- Cukup Semasa - Tempat mudah

- Pakaian pertandingan dicari
- Tidak sakit - Pengankutan
- Alat sukan
diperiksa
Kemudahan - Tandas
Kehadiran
tempat
peserta
pertandingan
 bersih
Surat
penghargaan membayar

Selepas

Selepas
laporan pertandingan peralatan

Barang
Ibu tidak
bapa tertinggal
Menyampaikan
hadiah
PROSEDUR PENGENDALIAN AKTIVITI
 Perancangan aktiviti – menyedia peralatan, merangka
program, menyusun aktiviti dan menyelaras tugas yang
telah dirancangkan.
 Mengenalikan aktiviti - mentadbir, mengurus dan
mrngawal / melaksanakan, sebuah aktiviti yang telah
dirancangkan.
 Menyediakan Kertas Kerja
Kertas kerja – cadangan perancangan dan anggaran belanjaan bagi
melaksanakan sesuatu aktiviti.
Sebarang kebenaran / kelulusan aktiviti sekolah oleh pihak atasan
banyak bergantung kepada keperincian dan penerangan dalam kertas
kerja.
Sewaan / belian
Perkara perlu dibincangkan dalam kertas kerja yang berkaitan dengan
aktiviti kokurikulum:
i. Pendahuluan
ii. Objektif dan Matlamat
iii. Tema, Tarikh, Tempat dan Tempoh Pelaksanaan
iv. Dif Perasmian dan Bilangan Penyertaan dan Kategori
v. Aturcara program / Jadual kursus
vi. Bayaran dan Syarat-syarat Penyertaan
vii. Jawatankuasa kerja dan Jawatankuasa Kecil Pelaksanaan
viii.Perbelanjaan dan Pendapatan
ix. Penutup dan Lampiran
 PENILAIAN DAN PELAPORAN

Penilaian sesuatu aktiviti boleh dilakukan secara formal dan tidak formal.
Penilaian secara formal - mengedarkan borang soal selidik yang telah disediakan
dan diedarkan kepada peserta program untuk mendapatkan maklum balas.
Penilaian secara tidak formal - melalui perbuatan yang tidak distrukturkan seperti
perbuatan bersama perserta semasa / selepas program.
Tujuan – mengumpul maklumat / data yang boleh diguna pakai dalam menambah
baik pengelolaan aktiviti.
 Tiga Fungsi Utama:

Keberkesanan
aktiviti

Laporan aktiviti

Mesyuarat pasca nilai (post mortem)

Keberkesanan Aktiviti
oLaporan dan pandangan peserta terhadap keberkesanan pelaksanaan
aktiviti adalah amat penting.
oMaklum balas secara formal / tidak formal boleh memberi idea /
cadangan dalam proses menambah baikkan aktiviti kokurikulum
sekolah.
oCara mengumpul maklum balas - memberi soal selidik kepada
peserta (selepas pelaksanaan aktiviti).
Menyediakan Laporan Aktiviti
oSetiap pengerusi / setiausaha sesuatu Jawatankuasa Kecil mesti
membuat laporan aktiviti hasil dari maklum balas yang formal / tidak
formal.
oMaklum balas diserahkan kepada setiausaha.
oSetiausaha membuat laporan keseluruhan aktiviti.
oLaporan akan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti
sebelum jawatankuasa dibuburkan.
Mesyuarat Pasca Nilai (Post-Mortem)
oTujuan – mengkaji dan berbincang masalah yang berlaku
sepanjang program dijalankan.
oPerkara perbincangan dalam mesyuarat post mortem:
i. Bagaimana pelaksanaan tanggungjawab jawatankuasa kecil
ii. Membincangkan masalah yang dihadapi
iii. Membincangkan penyelesaian masalah
iv. Membincangkan pelaksanaan aktiviti
v. Membincangkan pendapat umum dan beberapa isu lain yang
berkaitan dengan aktiviti pelaksanaan
oPelaksanaan Mesyuarat Post-Mortem:
a) Setiausaha memenggil semua jawatankuasa bermesyuarat post-
mortem serentak.
b) Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya
dari Ahli Jawatankuasa mengenai aktiviti program.
c) Setiausaha membuat laporan untuk dibentangkan dalam
Jawatankuasa Kerja Persatuan.
d) Semua cadangan dan pandangan akan dibawa kepada mesyuarat
tahun depan / pengelolaan baru.
Tiga Sistem Pertandingan
Pertandingan Pertandingan
Liga Sekali Gus

Pertandigan
Kalah Mati
 Pertandingan Sekali Gus
 Semua kumpulan yang bertanding akan diberi markah dan berpandu
kepada kriteria dan ketetapan yang dipersetujui.
 Jenis pertandingan :
oPertandingan perkhemahan, kawad kaki, aktiviti memasak, pandu arah,
pentunjukan pentas “gentas show”
oMarkah diberi berpandukan kriteria dan bahagian yang ditetapkan
berdasarkan acara pertandingan
oMarkah tertinggi - pemenang
 Pertandingan Liga
 Satu pasukan bertanding dengan semua pasukan.
 Keputusan ditentukan dengan markah diberikan selepas setiap
perlawanan.
 Makan masa.
 Pasukan benar-benar handal – pemenang.
 Didang sukan dan permainan (bola sepak, hoki, bola keranjang).
 Disusun – mengelakkan pertembungan perlawanan.
 Dilaksanakan secara berpasang-angka genap tidak susah.
 Pertandingan Kalah Mati
 Pasukan yang menang perlawanan pertamanya sahaja layak ke pusingan
seterus.
 8 pasukan layak ke Suku Akhir, 4 pasukan akan layak ke peringkat
Separuh Akhir.
 Format pertandingan ini diadakan apabila:
o Masa untuk pertandingan terhad
o Menjimat masa dan wang
 Kelemahan:
o Kebolehan pasukan sukar ditentukan kerana pasaukan yang kalah tidak dapat
bertanding lagi.
o Bergantung kepada cabutan kedudukan pertandingan pasukan awal.
Perancangan dan Pengedalian
1. Menyediakan Kertas Kerja
- Kertas kerja merupakan cadangan dan perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti.
- Dokumen yang disertakan bersama bagi memohon kelulusan sesebuah program
- Menerangan Pengisian program secara keseluruhan
 2. Mengendalikan Surat-Menyurat
 Setiausaha berperanan dalam penyediaan surat bagi melantik hakim dan juri
pertandingan.
 Termasuk juga surat bagi tujuan sewaan padang atau peralatan sukan
 Surat kebenaran ibu bapa daripada peserta

3. Penubuhan AJK Pengelola

 Sebelum sesuatu acara bermula, mesyuarat telah diadakan bagi melantik AJK
pengelola
 Huraian bidang tugas masing-masing telah dinyatakan dengan jelas supaya
acara dapat berjalan dengan lancar
4. Anggaran Perbelanjaan
 Segala keperluan dan perbelanjaan bagi sesuatu acara pertandingan
hendaklah dinyatakan di dalam Penyata Kewangan
 Anggaran jumlah perbelanjaan dan sumber wang yang diperolehi juga
dinyatakan
 5. Atur Cara
 Aturcara program hendaklah dirancang dengan teliti bagi menyusun acara dengan
teratur dari bermulanya program sehingga tamat program.
 Aturcara juga perlu seiring dengan jumlah masa yang diperuntukkan
 6. Buku Program

Dokumentasi kegiatan atau aktiviti kokurikulum di

sekolah
Satu Salinan buku program disimpan di dalam fail
Muka surat dan helaian buku program tersebut boleh
dubahsuai dengan jenis aktiviti
Perkara Dalam Buku Program
 Peraturan dan
Langkah-langkah
keselamatan
 Sebelum aktiviti
• Taklimat keselamatan kepada para peserta
• Urusetia perlu menulis kepada balai polis untuk
mendapat perkhidmatan keselamatan
• Surat kebenaran ibu bapa
• Pengangkutan
• Masa berlepas dan dijangka balik dan tiba di
sekolah
• Keselamatan semasa bertolak
• Keadaan tempat perkhemahan
• Komanden Kem dan urusetia diperkenalkan
• Penyerahan bendera kepada ketua pasukan
 Semasa Aktiviti Dijalankan
• Memastikan tempat & peralatan aktiviti selamat
digunakan oleh peserta
• Memastikan pegawai/pengadil sentiasa berada di
tempat pertandingan
• Memastikan semua peserta melaporkan diri kepada
pengurus peserta
• Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti
• Memastikan langkah-langkah keselamatan telah
diambil
• Sediaan peraturan dan disiplin keselamatan
 Selepas Aktiviti Dilaksanakan
• Membersihkan kawasan yang digunakan
• Memastikan barang-barang/peralatan masih baik dan sempurna
• Memastikan semua peralatan yang dipinjam, dipulangkan dan
disimpan di tempat asal
• Rekod penyampaian hadiah, cenderamata dan sijil kepada para
peserta
• Membuat laporan aktiviti dan kewangan
• Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi
sumbangan
 Penilaian pelaporan

Formal – mengedarkan Tidak formal – melalui

borang soal selidik perbualan bersama

Tujuan:
o Menentukan sejauh mana matlamat dan objektif tercapai
o Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti
atau program
o Memberitahu keberkesanan pelaksanaan dan tugas
o Menentukan jumlah program atau aktiviti yang dijalankan
 Keberkesanan aktiviti
• Laporan dan pandangan peserta terhadap keberkesanan
pelaksanaan aktiviti adalah amat penting.
• Dapat memberi idea atau cadangan dalam proses
menambahbaikkan aktiviti
• Contoh: borang soal selidik
 Menyediakan laporan aktivti
• Laporan dibuat oleh setiausaha dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti sebelum jawatankuasa
dibubarkan.
• Contoh:
– Laporan tahunan
– Laporan aktiviti mingguan
– Laporan penyata kewangan tahunan
 Mesyuarat pasca nilai (post-mortem)
• Tujuan: mengkaji dan berbincang masalah yang berlaku
sepanjang program dilaksanakan.
• Perkara yang dibincangkan:
– Bagaimana pelaksanaan tanggungjawab jawatankuasa
kecil
– Membincangkan masalah yang dihadapi
– Membincangkan penyelesaian masalah
– Membincangkan pelaksanaan aktiviti
 Surat-menyurat
Contoh surat-menyurat dalam sesuatu aktiviti:
• Surat rasmi kepada Jabatan Pelajaran Negeri
dan Badan Induk
• Surat kebenaran dari ibu bapa
• Surat memohon kebenaran dari pihak polis, JPJ
• Surat kepada syarikat bas sewaan/insuran
• Surat kepada tempat penginapan
Sekian, Terima Kasih