Manajemen dan Kebijakan Kesehatan

Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Indonesia

PERENCANAAN

Oleh: Kelompok 3

Erlangga Naurian P 1606953865

Faisal Ali 1606953884
Friskha Margareth 1606953921
Indah Febriani 1606953972
Mafelia R. A 1606954104
Tiara Fani Y 1606954552

S1 Ekstensi Fakultas Kesehatan Masyarakat UI 2016

#1
 Perencanaan

Outline

Pengambilan Dasar-Dasar Manajemen

Keputusan Perencanaan Strategis

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #2

 PENGERTIAN PERENCANAAN

Louise E. Planning may be defined as the proses by which manager

Boone dan set objective, asses the future, and develop course of
David L. action designed to accomplish these objective.
Kurtz, 1984

T. Hani Perencanaan (planning) adalah pemilihan atau penetapan

Handoko, tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan,
1995 proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan
standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
Pembuatan keputusan banyak terlibat dalam fungsi ini.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #3

 PERENCANAAN (2)

• Perencanaan/planning  proses pengambilan keputusan

yang menyangkut apa yang akan dilakukan di masa
mendatang, kapan, bagaimana dan siapa yang akan
melakukannya.
• Perencanaan memungkinkan para pengambil keputusan/
manajer untuk menggunakan sumber daya mereka
secara berhasil guna dan berdaya guna.

Notoatmodjo, 2003

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #4

 TUJUAN / MAKSUD PERENCANAAN

Memberikan arah

Mengurangi ketidakpastian

Mengurangi pemborosan dan kegiatan rangkap

Menjadi standar yang digunakan dalam pengendalian

Untuk mencapai “protective benefits” yang dihasilkan dari

pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan
keputusan.

Untuk mencapai “positive benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses

pencapaian tujuan organisasi.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #5

 TUJUAN / MAKSUD PERENCANAAN

Manajer butuh perencanaan karena (Robbins and Coulter,

2012):
• Perencanaan memberikan arahan kepada para manajer dan
nonmanajer.
• Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan memaksa
manajer untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan,
mempertimbangkan dampak perubahan, dan
mengembangkan tanggapan yang tepat.
• Perencanaan meminimalkan limbah dan redundansi.
• Perencanaan menetapkan tujuaan/standar yang digunakan
dalam pengendalian.
Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #6
 TUJUAN/MAKSUD PERENCANAAN

Perencanaan melibatkan dua aspek penting

(Robbins and Coulter, 2012):
• Tujuan >> hasil atau target yang diinginkan.
• Rencana >> dokumen yang menguraikan
bagaimana tujuan akan dipenuhi.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #7

 PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• Pengambilan
keputusan adalah inti
dari manajemen
• Semua manajer ingin
membuat keputusan
yang baik
• Kualitas keseluruhan
keputusan manajerial
memiliki pengaruh
besar
Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #8
 PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Mengidentifikasi Masalah

Mengidentifikasi Kriteria Keputusan

Mengalokasikan Beratnya Kriteria

Mengembangkan Alternatif

Menganalisa Alternatif

Memilih Sebuah Alternatif

Mengimplementasikan Alternatif
Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #9
CONTOH PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #10

 PEMBUATAN KEPUTUSAN

Rasionalitas

Perspektif
Rasionalitas
Pengambilan
Terikat
Keputusan

Peranan Intuisi

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #11

 DASAR PEMBUATAN KEPUTUSAN

Manajer membuat
keputusan berdasarkan nilai
etika dan budaya
Manajer membuat
keputusan berdasarkan
pengalaman di masa lalu Manajer membuat
keputusan berdasarkan
perasaan atau emosi

Keputusan
berdasarkan
Keputusan pengalaman Keputusan berdasarkan
berdasarkan nilai atau pembangkitan
etika pengaruh
INTUISI
Pemrosesan mental Keputusan berdasarkan
bawah sadar kognitif

Manajer menggunakan data

dan pikiran bawah sadar untuk Manajer membuat keputusan
membantu membuat berdasarkan keterampilan,
keputusan pengetahuan, dan pelatihan

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #12

 Pedoman Pengambilan Keputusan yang Efektif

1. Memahami perbedaan budaya.

2. Mengetahui kapan waktu untuk keluar.
3. Menggunakan proses pembuatan keputusan
yang efektif
4. Membangun organisasi yang dapat
menemukan hal tak terduga dan beradaptasi
secara cepat.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #13

 Manajer sebagai Pembuat Keputusan

Pembuat keputusan adalah inti dari manajer

• Keputusan berdasarkan fungsi manajemen
• Pendekatan Pembuatan Keputusan
• Jenis Keputusan
• Kondisi Pembuatan Keputusan
• Gaya Pembuatan Keputusan
• Bias dan Kesalahan Pembuatan Keputusan

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #14

 DASAR-DASAR PERENCANAAN

Tipe Perencanaan:
Formal : tertulis, spesifik, fokus jangka panjang, melibatkan tujuan Bersama
bagi organisasi
Informal : tidak tertulis, fokus jangka pendek; khusus untuk unit organisasi.

Tujuan Perencanaan
• Memberikan arahan
• Mengurangi ketidakpastian
• Meminimalkan pemborosan dan kekosongan
• Menetapkan standar untuk mengendalikan

Elemen Perencanaan
- Tujuan: hasil yang diinginkan untuk individu, kelompok, atau seluruh
organisasi, dan Memberikan kriteria kinerja arah dan evaluasi
- Rencana : Dokumen yang menguraikan bagaimana tujuan yang akan
dicapai
Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #15
 LANGKAH/TAHAPAN PERENCANAAN

Mengidentifikasi
Merumuskan
Menetapkan keadaan
hambatan dan
Tujuan kemudahan
sekarang
yang ada

Mengembangka
T U J U A N n rencana dan
kegiatan

Iswahyudi, 2012

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #16

 MANAJEMEN STRATEGIS

• Manajemen strategis  keputusan dan tindakan

yang mengarah pada penyusunan suatu strategi
yang efektif untuk membantu mencapai tujuan.
• Dalam aplikasinya, melibatkan semua fungsi
manajemen dasar - perencanaan,
pengorganisasian, memimpin, dan pengendalian.
• Manajemen strategis memberikan arah yang
akan diambil organisasi.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #17

 MENGAPA MANAJEMEN STRATEGIS PENTING ?

• Situasi seringkali berubah  Dengan

menggunakan proses manajemen strategis akan
menciptakan faktor-faktor yang relevan dan
memutuskan tindakan tepat yang akan diambil
• Kompleksitas  manajemen strategis penting
karena organisasi b’sifat kompleks dan beragam.
Setiap bagian perlu bersinergi untuk mencapai
tujuan organisasi.
• Meningkatkan kinerja

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #18

 TAHAP MANAJEMEN STRATEGIS

• Bertujuan untuk menyimpulkan informasi dasar yang diperlukan untuk

merumuskan strategi-strategi.
Tahap 1

• Bertujuan untuk memunculkan strategi-strategi alternatif yang dapat

dilaksanakan melalui penggabungan faktro eksternal dan internal.
Tahap 2

• Bertujuan untuk menggunakan input infromasi dari Tahap 1 untuk

mengevaluasikan secara objektif strategi-strategi alternatif dari hasil Tahap
2 yang dapat diimplementasikan, sehingga bisa memberikan suatu basis
Tahap 3 objektif bagi pemilihan strategi-strategi yang paling tepat.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #19

 PROSES MANAJEMEN STRATEGIS

• Manajemen Strategik meliputi beberapa tahapan

Pengamatan Lingkungan (identifikasi, analisis
internal/ext), Perumusan Strategi, Implementasi
Strategi, Evaluasi Strategi.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #20

 PROSES MANAJEMEN STRATEGIS

• Identifikasi
meliputi pembuatan misi, pengidentifikasian peluang
dan tantangan, pembuatan sasaran, serta pengambilan
keputusan strategi yang dipilih untuk diterapkan
• Analisis eksternal
Manajer harus memeriksa aspek ekonomi, komponen
demografis, politik dan hukum, sosiokultural,
teknologi, dan global untuk melihat tren dan
perubahannya  manajer mengambil peluang agar
dapat melawan atau menghalangi.
• Oportunitis = tren positif di lingkungan eksternal
• thread = tren negative
Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #21
 PROSES MANAJEMEN STRATEGIS

• Analisis internal
Menyaring informasi penting tentang sumber daya dan kemampuan
organisasi. sumber daya termasuk finansial, fisik, manusia, dan
lainnya
Setelah menyelesaikan analisis internal, manajer harus
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi. analisis SWOT,
yang merupakan analisis terhadap kekuatan, kelemahan, peluang,
dan ancaman.
Setelah menyelesaikan analisis SWOT, para manajer siap
merumuskan strategi yang tepat
1. memanfaatkan kekuatan organisasi dan peluang eksternal
2. menyangga atau melindungi organisasi dari ancaman eksternal,
atau
3. Kritisi kelemahan
Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #22
 DAFTAR PUSTAKA

• David FR. (2006). Manajemen Strategis. Sulistio P dan Mahardika H, penerjemah;

Rahoyo S, editor; Edisi Sepuluh. Jakarta: Salemba Empat. Terjemahan dari:
Strategic Management “Concepts and Cases, 10th ed”
• Iswahyudi, Christian. 2012. Tujuan dan Tahapan Dalam PembuatanPerencanaan
Pada Sebuah Perusahaan Atau Organisasi.
http://www.academia.edu/12001026/Tujuan_dan_Tahapan_Dalam_Pembuatan_P
erencanaan_Pada_Sebuah_Perusahaan_atau_Organisasi
• Notoatmodjo, Soekidjo. 2003. Prinsip-Prinsip Dasar Ilmu Kesehatan
Masyarakat. Cet. ke-2. Jakarta: Rineka Cipta.
• Robbins and Coulter. 2012. Management. Seven Edition. New Jersey: Library of
Congress Cataloging-in-Publication Data.

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan - 2018 #23

Manajemen dan Kebijakan Kesehatan
Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Indonesia

TERIMA KASIH
Mata Kuliah Manajemen dan Kebijakan Kesehatan
Program S1 Ekstensi FKM UI 2016
#24