ADMINISTRASI

MANAJEMEN
ORGANISASI
ADMINISTRASI
 Bahasa Latin :
Ad = intensif
Ministrare = melayani

ADMINISTRARE
berarti
MELAYANI SECARA INTENSIF
 ADMINISTRARE
kata kerja

kata benda
ADMINISTRATIO ( Latin )
ADMINISTRATION ( Inggris )
ADMINISTRATIE ( Belanda )
ADMINISTRASI ( Indonesia )
Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI

Pengertian Sempit

Pengertian Luas
Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
Pengertian Sempit :

“ Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat ”
Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
Pengertian Luas :

“ Seni dan ilmu ( art and science )

mengelola sumber daya ”

sumber daya :
(7M+1I)
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,
Information
 Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )

Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut

dg cara2 dan alat2 utk mencapai tujuan
yg telah ditentukan.
Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( WILLIAM NEWMAN )

Bimbingan kepemimpinan kelompok individu

thd tercapainya tujuan bersama.
Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( ORDWAY TEAD )

Usaha yg luas mencakup se-gala2nya

utk memimpin, mengusahakan, dan
mengatur kegiatan kerjasama manusia
utk mencapai tujuan2 dan maksud2 ttt.
 Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

Keseluruhan proses kerjasama

antara dua orang atau lebih,
yg didasarkan atas rasionalitas tertentu,
utk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )

Manajemen semesta dari suatu

organisasi.
(The overall of management)
Kesimpulan :

ADMINISTRASI
adalah

Keseluruhan proses kerjasama yg dilakukan

secara terpadu, sesuai dg ciri dan fungsi
masing2, dlm suatu wadah utk berinteraksi satu
sama lain, yg melakukan kegiatannya dg
menggunakan sumber2 yg tersedia, utk mencapai
tujuan yg telah ditentukan.
MANAJEMEN
Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( SEDERHANA & “KLASIK” )

Seni memperoleh hasil

melalui berbagai kegiatan orang lain.
 Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( ORDWAY TEAD )

Proses dan perangkat yg mengarahkan

serta membimbing kegiatan2 organisasi
dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( GEORGE R. TERRY )

Proses yg terdiri dari tindakan2 :

perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),
penggerakan ( actuating ),
POAC
pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan
ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( JOHN F. MEE )

Seni/kecakapan utk
mencapai hasil maksimal dg usaha minimal
dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg terbaik
kpd masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( JOHN D. MILLET )

Proses memimpin dan

melancarkan pekerjaan
dr orang2 yg terorganisasi
formal sbg kelompok,
utk mencapai tujuan yg
diinginkan.
 Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )

Kemampuan atau
ketrampilan utk memperoleh
suatu hasil dlm rangka
pencapaian tujuan, melalui
kegiatan2 orang lain.

Manajer mencapai tujuan organisasi

dg cara mengatur orang lain,
bukan dg menjalankannya sendiri !!
 Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( F.X. SOEDJADI )

Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )

yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun praktis
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,
mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber tenaga kerja
serta memanfaatkan sumber2 lain yg tersedia,
dg cara setepat-tepatnya.
 MANAJEMEN

Ada 4 prinsip yg harus diketahui :

1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ).

2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).

3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ).

4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ).

Kesimpulan :
Manajemen adalah kemampuan (ability)
dan kecakapan (art) utk memperoleh
suatu hasil.

Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material
kearah pencapaian tujuan.
 MANAJEMEN
memiliki :

FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
 MANAJEMEN

FUNGSI2 UNSUR2 / ELEMEN2 SISTEM / SIKLUS

MANAJEMEN MANAJEMEN MANAJEMEN

POC3 Man
INPUT
POSDiCoRB Money E
POAC Material PROCESS N
POMC Machine V
I
POSDiC Method OUTPUT R
O
Marketing N
OUTCOME
POMCE Minute M
P1 P2 P3 Information BENEFIT
E
N
T
7M+1I IMPACT
GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling
L. M. GULLICK : POSDiCoRB
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgetting
HENRI FAYOL : POC3
• Planning
• Organizing
• Commanding
• Coordinating
• Controlling
JOHN F. MEE : POMC
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
HAROLD KOONTZ : POSDiC
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Controlling
S.P. SIAGIAN : POMCE
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
• Evaluating
 L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3

P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian - Penilaian
?? BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ??
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
 ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 1
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari
pekerjaan administrasi.
 ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2

Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2
yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 3

Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ORGANI
SASI
Pengertian ( Definisi ) :

ORGANISASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

Persekutuan antara 2 orang / lebih yg bekerja

bersama serta secara formal terikat, dlm rangka
pencapaian tujuan tertentu.

Dlm ikatan tsb terdpt atasan dan bawahan.

Pengertian ( Definisi ) :

ORGANISASI
( PFIFFNER & SHERWOOD )

Pola yg menghubungkan sejumlah orang

secara sadar, bertemu muka, dan terikat pd
suatu tugas yg bersifat kompleks, utk
mencapai tujuan yg telah ditetapkan, yg
dilakukan secara sistematis.
 Pengertian ( Definisi ) :

ORGANISASI
( ALLEN )

Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok kerja,

mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang maupun
tanggung jawab, dan menetapkan hubungan-hubungan,
dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr efektif,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ADMINISTRASI

MANAJEMEN

ORGANISASI
 ADMINISTRASI
 KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
 3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN

MANAJEMEN
 PROSES DAN PERANGKAT
 KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI

ORGANISASI
 WADAH / ALAT
 HIRARKI
 FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
 PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN

 FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

 PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN

 PENGELOMPOKAN :

1. Fungsi-Fungsi Organik.
mutlak harus dilaksanakan.

2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
 MENURUT PARA AHLI ;
GEORGE R. TERRY : POAC
LUTHER M. GULLICK : POSDiCoRB
HENRY FAYOL : POC3
JOHN F. MEE : POMC
HAROLD KOONTZ : POSDiC

SONDANG P. SIAGIAN : POMCE

L.A.N.R.I. : P1 - P2 - P3
Pengertian :

PLANNING
( PERENCANAAN )
Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg
telah diperhitungkan secara matang
ttg hal2 yg akan dikerjakan di masa depan,
didalam dan oleh suatu organisasi,
dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.
1
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :

1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran

yg bersumber pd hasil penelitian.

2. Perencana ( manajer ) harus memiliki

keberanian mengambil keputusan
dg segala risikonya.
2
PLANNING
( PERENCANAAN )

3. Rencana hrs berorientasi ke masa depan.

4. Rencana hrs memiliki makna bahwa

apabila rencana tsb dilaksanakan, akan
mempermudah pencapaian tujuan.
 PLANNING
( PERENCANAAN )
harus menjawab 6 pertanyaan :

Why
Where
What
5W 1H
Who
When
How

ME DI A SI BI BA ….. ?
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )

Keseluruhan proses pengelompokan orang2,

alat2, tugas2, wewenang dan tanggungjawab
shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat
dlm rangka pencapaian tujuan.
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

Pengelompokkan berbagai kegiatan

yg diperlukan utk melaksanakan suatu rencana,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan
dg hasil memuaskan.
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

Pengaturan sejumlah personil

utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,
melalui
pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2.
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

Pengkoordinasian secara rasional

berbagai kegiatan & sejumlah orang tertentu,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( RICHARD L. DAFT )

Penetapan & pengelompokan tugas

ke dalam departemen,
atau pengalokasian sumber daya,
dan penyebaran organisasi,
utk meraih tujuan2 strategis.
 1
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
harus menjawab 5 pertanyaan :

1. Siapa melakukan apa ?

2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?

3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?

 2
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
harus menjawab 5 pertanyaan :

4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi,

bgmn cara memanfaatkannya,
dan utk kepentingan apa ?

5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?

ACTUATING
( PENGGERAKAN )
• = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

1Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap

anggota organisasi.

2 Usahakan setiap anggota organisasi

menyadari, memahami, menerima dg baik
tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

3 Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan

dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.

4 Jelaskan kebijakan2 pimpinan

dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

5 Usahakan setiap anggota mengerti dan

memahami struktur organisasi.

6 Jelaskan peranan apa yg harus dijalankan

oleh setiap anggota.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

7 Tekankan pentingnya kerjasama dlm

melaksanakan kegiatan.

8 Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,

dg bijaksana dan penuh pengertian.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

9 Terapkan “reward & punishment system”.

10 Berikan kesempatan kpd bawahan

utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.

! PLANNING and CONTROLLING

are two sides of the same coin. !
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :

1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.
 KUIZ
• Definisikan filsafat bisnis!
• Sebutkan, jelaskan dan beri contoh
perkembangan administrasi dan manajemen!
• Sebutkan dan beri ciri-ciri dari tipe-tipe pemimpin
(minimal 5 ciri)
• Jelaskan mengapa administrasi sangat penting?
• Menurut anda, apa saja yang dilakukan oleh
administrator berdasarkan perilaku kepribadian
bangsa? Jelaskan