PENYELENGGARAAN PENCATATAN DAN

PELAPORAN (ELECTRONIK DAN MANUAL)

PADA PETUGAS KLOTER TAHUN 2014

dr.Thafsin Alfarizi,M.Sc
Kasubbid.Pengendalian Faktor Risiko
PUSAT KESEHATAN HAJI
• Pencatatan dan pelaporan ==== kegiatan pokok
dalam pelayanan kesehatan haji.
• Secara umum, mekanisme pencatatan dan pelaporan
kesehatan haji tidak berbeda dengan pencatatan dan
pelaporan yang lazim dilakukan di instansi Dinas
Kesehatan, Rumah Sakit, dan lain sebagainya.
• Pencatatan dan pelaporan === bukti yang
dilakukan oleh pekerjaan yang dilakukan petugas
TKHI.(direkam secara online di server Kemenkes)
• Bentuk atau Format standar yang berisikan variabel
dan keterangan-keterangan.
• Pencatatan dan pelaporan (R-R) di KLOTER
dilakukan secara harian, berkala/periode dan
insidentil
• Ke-khas-an Pencatatan dan Pelaporan KLOTER;
– Jenis kegiatan Unik.
– Tujuan dan Kegunaannya Spesifik.
– Kesinambungan Data Jemaah Hasil Pemeriksaan
Kesehatan mulai dari dari Puskesmas s.d di Arab Saudi.
– Batas Waktu (Time Frame), ketat dan berhubungan secara
Lintas Negara, sehinga harus teliti, cermat dan disiplin.
• Pada dasarnya, pelaporan harus memenuhi kriteria : Tepat
(Waktu), Lengkap dan Valid (benar isi). Dalam kondisi
tertentu, dibutuhkan Verifikasi Rumor.
• Kesemuanya berguna untuk mendapatkan analisis data dan
tersedianya informasi yang benar (Valid=accurate+precise),
cepat (relevan dengan waktu) dan tepat (waktu, sesuai batas
waktu).
 PERKEMBANGAN PENCATATAN &
PELAPORAN DI KLOTER

2014
2014
RR + e-Logistik
2013 JARINGAN
TELKOMSEL + android

RR android
android

KETERANGAN :
Tetap beberapa Item RR Kloter
Manual masih ada
 RR KLOTER • BUKU LAPORAN TKHI KLOTER
1
• BUKU JURNAL LAYANAN KLOTER
2
• BUKU KEGIATAN PERORANGAN
DASAR HUKUM

3
• BUKU BANTU KODE PENYAKIT ICD- X
4
• FORMULIR RUJUKAN JAMAAH SAKIT

5
MANUAL

• FORMULIR PERMINTAAN OBAT & PERBEKES KLOTER

6
• FORMULIR PERSEDIAAN OBAT KLOTER

7
• BUKU RESEP OBAT

8 5
 BUKU JURNAL LAYANAN
1 2 KESEHATAN KLOTER
BUKU KEGIATAN PERORANGAN
PETUGAS KESEHATAN HAJI 4
3
Formulir Rujukan Jamaah
Sakit
5 6
7 8 KANTOR URUSAN HAJI INDONESIA
TAHUN……………
BPHI/SEKTOR/Kloter*) :……………………………
Dokter :.....................................................

……………,Tgl ………………………

R/

PRO :

UMUR :
ELEKTRONIK RR KLOTER
Indonesia
Saudi Arabia
PEMONDOKAN
PETUGAS KLOTER
Server Pusat
Kemenkes
UPLOAD DATA Internet
Internet
REAL TIME

Internet
INPUT DATA
OFFLINE

A I
Rawat
Jalan Kloter R TUH N
Kemenkes
A Daker D
Update Data
Risti B O
Embarkasi
Visitasi BPHI N
S
A
Dinkes : E
Provinsi
Rujukan S
U Kab./Kota
Sektor
D I
I Puskesmas A
e-
Logistik
 MODUL PELAPORAN KLOTER
DI ANDROID  PENGATURAN &
BERANDA (1)
MODUL PELAPORAN KLOTER
DI ANDROID  RAWAT JALAN
& RUJUKAN (2)
MODUL PELAPORAN KLOTER
DI ANDROID  VISITAS (3)
 E-LOGISTIC UNTUK KLOTER
• Pada prinsipnya E-Logistic untuk Kloter
adalah merupakan modul tambahan yang
menjadi satu kesatuan dengan aplikasi
Siskohatkes Mobile (Android).
• Modul E-logistic untuk kloter ini
menambahkan beberapa daftar menu yang
terdapat pada aplikasi Siskohatkes Mobile.
 MODUL TAMPILAN
DI ANDROID  MENU JEMAAH & E LOGITIK
TAMPILAN E-LOGISTIC

MENU E-LOGISTIC
 MENU E-LOGISTIC KLOTER
• Menu yang ada di E-logistic Kloter adalah
sebagai berikut:

– Menu Sinkronisasi Data Obat dan Perbekes.

– Menu Pengambilan Tas Kloter
– Menu Pemesanan Obat dan Perbekes
– Menu Penerimaan Obat dan Perbekes
– Menu Posisi Stock
 MENU SINKRONISASI OBAT DAN
PERBEKES

• Adalah menu yang digunakan untuk

mensinkronisasikan jenis / macam obat dan
perbekas yang ada diserver kedalam Android
• Pada saat sinkronisasi dibutuhkan koneksi
internet ke server, apabila sudah berhasil
akan muncul ringkasan total jenis / macam
obat dan perbekes yang disinkronisasi.
 MENU PENGAMBILAN TAS KLOTER

• Menu ini cukup ditekan satu kali saja pada saat

petugas / dokter kloter menerima tas kloter dari
TUH.
• Fungsi dari menu ini adalah untuk mengisi database
jumlah obat dan perbekes kedalam Android
• Untuk mengakses menu ini dibutuhkan koneksi
internet.
• Setelah berhasil, maka item obat dalam sistem E-
logistic Android sudah dapat dipergunakan.
 MENU PEMERIKSAAN RAWAT JALAN KLOTER

• Menu ini sudah ada pada aplikasi sebelum,

yaitu dipergunakan untuk memasukkan data
rawat jalan kloter.
• Pada menu ini ditambahkan item obat dan
jumlahnya pada saat pemeriksaan rawat
jalan.
• Petugas dapat mengisikan nama obat / kode
obat dan jumlah obat pada form rawat jalan
kloter. (pada layar selanjutnya)
• Menu ini dapat
digunakan secara offline
(tidak harus terkoneksi
dengan internet).
• Apabila data sudah
diisikan semua,
kemudian dapat ditekan
tombol simpan yang
berada di kanan atas
(lanjut ke slide berikutnya)
• Setelah berhasil disimpan,
maka data rawat jalan
akan masuk kedaftar dafar
belum di-unggah.
• Klik pada kotak sebelah
kanan, sampai tampil
tanda centang dan klik
unggah, untuk
mengunggah data, pada
saat ini diperlukan koneksi
internet
• Apabila berhasil di
unggah maka, akan
masuk ke daftar
Sudah diunggah.
 MENU PEMESANAN OBAT
3

• Menu ini digunakan oleh petugas / dokter

kloter untuk memesan obat kepada sektor
dimana kloter tersebut berada.
• Menu ini dapat dipergunakan secara offline.
• Dapat digunakan dengan menekan pada
tombol menu pemesanan obat
• Untuk memesan obat
petugas/dokter dapat
mengisi form pemesanan
obat.
• Isikan tanggal, dan waktu
pemesanan (akan muncul
secara otomatis)
• Isikan Daker dan sektor
pemesanan. (defaultnya
muncul dari konfigurasi)
• Isikan item obat/perbekes
yang dipesan beserta
jumlahnya
• Klik simpan untuk, dan
akan masuk ke daftar
belum diunggah
• Untuk mengunggah data
dapat dicentang pada
kotak disebelah kanan
dari daftar. Dan klik
Unggah.
• Apabila berhasil data
akan masuk pada layar
petugas sektor yang
dituju.
• Selanjutnya petugas
sektor akan menyiapkan
obat yang diminta oleh
kloter.
 MENU PENERIMAAN OBAT

• Menu ini digunakan oleh petugas / dokter kloter

pada saat pengiriman obat dari sektor ke kloter.
• Untuk mengakses menu ini diperlukan koneksi
internet.
• Dapat digunakan dengan menekan pada tombol
menu pemesanan obat
• Apabila berhasil akan keluar ringkasan obat yang
dikirimkan oleh petugas sektor.
 MENU PENYESUAIAN STOCK
5

• Menu ini digunakan oleh petugas / dokter kloter

apabila terjadi hal dibawah ini:
– Jumlah pengiriman obat dan yang diterima
berbeda.
– Selisih antara database dan obat / perbekas yang
ada di tas kloter.
• Dapat diakses dengan menekan tombol
penyesuaian stock
• Untuk menyesuaikan stock
dapat diisikan seperti form
disamping kiri.
• Isikan nama obat / kode,
dan jumlah pengurangan
atau penambahannya.
Apabila terjadi
pengurangan, maka dapat
dimasukkan nilai minus.
• Menu ini dapat
dipergunakan secara offline
• Setelah selesai dapat diklik
simpan.
• Setelah berhasil
disimpan akan masuk ke
daftar belum diunggah.
• Untuk mengunggah
dapat dicentang data
yang akan diunggah, dan
klik unggah.
• Pada saat unggah
diperlukan koneksi
internet.
• Apabila berhasil akan
masuk kedalam daftar
sudah diunggah
MENU DAFTAR POSISI STOCK

• Menu ini digunakan

oleh petugas /
dokter kloter untuk
melihat posisi stock
pada tas kloter.
• Dapat diketahui sisa
jumlah obat /
perbekes, beserta
tanggal expirednya.
 SEKIAN
SELAMAT MENCOBA DAN KITA
ADAKAN PELATIHAN