Microsoft Word

Sekilas tentang Microsoft Word

Aplikasi semacam Microsoft Word (Ms-
Word) disebut wordprocessor
Fungsi utamanya adalah untuk melakukan
pengetikan dan penyuntingan dokumen
Selain itu, dengan fasilitas OLE (Object
Linking and Embedding), word juga bisa
menggabungkan fungsinya dengan
aplikasi Microsot Office yang lain
 Dasar-dasar Ms-Word
Membuat file baru :
 Menjalankan Ms-Word dan kemudian memilih File - Save As
 Membuka explorer dan kemudian klik kanan – New – Microsoft Office
Word Document
Mengubah ukuran-ukuran dari inci ke cm :
 Pilih Tools – Options
 Pilihlah tabs General
 Di Measurement Unit (di bagian bawah) ubahlah Inches menjadi
Centimetres
Mengubah ukuran kertas :
 Pilih File – Page Setup
 Pilih tabs Paper
 Di Paper Size, gantilah ukuran kertas sesuai preferensi (ctt : kertas HVS
= Folio, dan Kwarto = Letter)
 Fasilitas penyuntingan
Font, fungsi utamanya adalah mengatur
tampilan tulisan, mulai dari ukuran huruf sampai
dengan menebalkan huruf
Paragraph, fungsi utamanya adalah mengatur
spasi sampai dengan alignment paragraf
Bullets and numbering, fungsi utamanya
adalah membuat daftar angka atau huruf
(numbers) yang berurut maupun karakter-
karakter (bullets) yang berulang
 Metode Penyuntingan Font
Dengan menekan klik kanan lalu pilih font
Font – mengatur jenis huruf
Size – mengatur ukuran huruf
Font color – mengatur warna huruf
Bold – menebalkan huruf
Italic – mencetak huruf miring
Underline – menggaris bawahi huruf
Supercript – menaikkan huruf

Subscript – menurunkan huruf

Metode Penyuntingan Paragraf
Dengan menekan klik kanan lalu paragraph
Alignment – berfungsi untuk mengatur peletakan paragraf, ada 4
pengaturan :
 Left – rata kiri
 Right – rata kanan
 Center – rata tangah
 Justify – merata selebar halaman
Indentation – berfungsi mengatur jarak paragraf ke kanan dan kiri
halaman, ada dua pengaturan dasar yang sering digunakan :
 First line – baris pertama lebih menjorok ke dalam (kanan halaman)
 Hanging indent – baris pertama lebih menjorok ke luar (kiri halaman)
Spacing – berfungsi untuk mengatur jarak antar baris (line spacing)
dan antar paragraf (spacing : before dan after).
Metode pengaturan Bullets and
Numbering
Klik kanan lalu pilih Bullets and Numbering
Ada 4 pilihan : Bulleted, Numbered,
Outline Numbered, List Styles
Yang biasa dipakai :
 Bulleted – daftar diawali dengan karakter-
karakter seperti lingkaran, kotak persegi,
panah, dan lain-lain (berulang setiap item)
 Numbered – daftar diawali dengan angka
atau huruf yang berturut
 Memberi nomor halaman pada
dokumen
Pilihlah Insert – Page Numbers
Ada 3 hal yang dapat diatur :
 Position : menentukan posisi nomor halaman di
bagian atas halaman (header) atau di bagian bawah
halaman (footer)
 Alignment : menentukan posisi nomor halaman di
sudut kiri atau sudut kanan
 Format : menentukan penomoran halaman (apakah
menggunakan angka atau huruf romawi),
menentukan angka awal penomoran halaman.
 Mencetak
Pilihlah File – Print…
Ada beberapa hal yang dapat diatur :
 Printer yang digunakan (Jika digunakan lebih
dari 1 buah printer)
 Halaman yang dicetak
 Jumlah copy yang akan dicetak
 Jumlah halaman yang akan dicetak per
lembar kertas
 Mencetak halaman tertentu
Ada 3 pilihan :
I. Mencetak semua halaman (Pada Page Range,
pilihlah All)
II. Mencetak halaman dimana kursor ketik berada
(pada Page Range, pilihlah Current Page)
III. Mencetak halaman tertentu (pada Page Range,
pilihlah Pages dan tentukanlah halaman mana
yang akan dicetak dengan format : halaman awal –
halaman akhir)
Ctt : Bila dokumen telah ternomori halaman, ada baiknya
dicoba terlebih dahulu mencetak halaman 1, bila yang
tercetak bukan cover dari dokumen, maka untuk mencetak
cover dan lainnya sebelum halaman 1 digunakan cara
pada pilihan II)
 A closing remark
Terbentur? Gunakanlah fasilitas help : tekanlah
F1, lalu ketikkan apa yang anda cari, misal :
paragraph, atau page number, lalu tekanlah
tombol Enter
Voila! Anda akan diberi beberapa alternatif
jawaban atas pertanyaan anda
Untuk memudahkan menggunakan fasilitas ini,
anda diharuskan menguasai Bahasa Inggris,
minimal pada level Intermediate.
Terima Kasih Atas Perhatiannya