4.

MEKANISME
PENUGASAN ASESOR
TAHUN 2017
Mekanisme Penugasan Asesor
DESK ASSESSMENT DAN VISITASI
 KPKA BAP menyusun draft penugasan asesor
desk assessment dan visitasi sesuai panduan
1 yang dilengkapi dengan nama lembaga pada
“Master Data Proses Akreditasi”
(21 hari sebelum kegiatan)

BAP mengirim daftar calon asesor yang akan

ditugaskan ke BAN PAUD dan PNF melalui email
penugasan.asesor.paudpnf@gmail.com
2 ditembuskan ke sekretariat BAN PAUD dan PNF
pendamping sesuai provinsi masing-masing,
serta Pembina wilayah
(19 hari sebelum kegiatan)
 Sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping
(sesuai Provinsi) melanjutkan e-mail tersebut ke
3
pengelola data asesor BAN PAUD dan PNF
(18 hari sebelum kegiatan)

Pengelola data asesor BAN PAUD dan PNF

mengecek status asesor yang diusulkan sesuai
4
ketentuan penugasan yang berlaku
(maksimum 14 hari sebelum kegiatan)
 Pengelola data asesor BAN PAUD dan PNF
melaporkan hasil pengecekan kepada KPKA BAN
5
PAUD dan PNF melalui E-mail
(13 hari sebelum kegiatan)

KPKA BAN PAUD dan PNF mengecek dan

6 merekomendasi asesor yang akan ditugaskan
(11 hari sebelum kegiatan)
 Sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping
(sesuai provinsi) mengirimkan persetujuan
penugasan asesor ke ketua BAP PAUD dan PNF
7
melalui e-mail
(9 hari sebelum kegiatan)
Tembusan Pembina wilayah yang bersangkutan

BAP mengonfirmasi asesor yang mendapat

persetujuan BAN PAUD dan PNF serta
8
menyiapkan surat tugas dan kelengkapan
administrasi lainnya
 Penugasan asesor dengan pemantauan KPKA
9
BAP PAUD dan PNF dan atau Pokja Kab/Kota

Asesor menyerahkan laporan hasil kegiatan

10
kepada BAP PAUD dan PNF
 Contoh Surat
Persetujuan Penugasan
Asesor
FORMAT USULAN ASESOR MENGGUNAKAN MASTER DATA
PROSES AKREDITASI
BAN PAUD DAN PNF

Ketentuan :
1. Format Nama File (Kegiatan_Provinsi_Tahap_Tanggal Pelaksanaan)
Contoh : Desk_Jawa Barat_Tahap I_10-12/09/2016

2. Format Judul Email (Usulan_Kegiatan_Provinsi_Tahap_Tanggal

Kegiatan)
Contoh : Usulan_Desk_Jawa Barat_Tahap I_10-12/09/2016

3. Email dikirim ke alamat : penugasan.asesor.paudpf@gmail.com

Ditembuskan ke sekretariat BAN PAUD dan PNF pada penanggung
jawab provinsi masing-masing
DAFTAR NAMA PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIAT BAN PAUD DAN PNF
DI PROVINSI
No. Nama Provinsi Email Telepon/HP
1 Arman, S.IP. Sulawesi Selatan arman.arman 081229807777
2 Papua do77@yahoo.
co.id
3 Lili Yanti, S.Pd. Jawa Barat liliyanti0508 081218962325
@gmail.com ,
4 Jambi
083899057249
5 Kepulauan Riau
6 Susilo Maningsih Riau nuningsilo14 081213531631
@gmail.com
7 Shella, S.Pd. Kalimantan shella.donia 081212820810
Tengah @yahoo.com , 08179147307
8 Sulawesi Barat
9 Wicka Yunita Dwi Utami, Bengkulu wicka_yundw 081296590536
S.Pd. i@y7mail.co , 08111696691,
10 Sulawesi Utara
m 087883503599
 DAFTAR NAMA PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIAT BAN PAUD
DAN PNF DI PROVINSI
No. Nama Provinsi Email Telepon/HP
11 Endang Kalimantan Timur rinipambudi_10 081310911562
12 Sulistyorini, SE. Kep. Bangka Belitung 91@yahoo.com ,
081574488143
13 Nur Fitriah, S.Pd. Aceh mamanachachi 085312341000
14 DKI Jakarta @gmail.com

15 Dwi Lestari, SE. Kalimantan Selatan dwigopet@gmai 081385532959

16 Sulawesi Tenggara l.com

17 Rini Suci Jawa Timur rsuciwahyuilahi 081219489083

18 Wahyuilahi, A.Md. Maluku Utara @gmail.com

19 Anggiat Parulian Kalimantan Barat sitompulpnf@ya 081212892622

20 Sitompul NTB hoo.com

21 Siti Greti Ilma, Jawa Tengah ilma_niz@yahoo 082113417565

22 A.Md. Kalimantan Utara .co.id
DAFTAR NAMA PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIAT BAN PAUD DAN
PNF DI PROVINSI
No. Nama Provinsi Email Telepon/HP

23 Afriyanto Subekti, S.Si. Bali 085888733679

24 Sumatera Selatan

25 Fera Hendra NTT hendr4f@yahoo.c 081289614190,

om 08568458486
26 Sumatera Barat

27 Sarwoto, S.Ag. Banten sarwo.umj@gmail 087882294415

.com
28 Lampung

29 Sumatera Utara

30 Dian Rahadiansyah, S.Pt DI.Yogyakarta d_rahadiansyah 081282373054,

@mail.com 085694696001
31 Papua Barat

32 Sulawesi Tengah

33 Ir. Narayana Gorontalo narayana.sasrawi 081210338004

Sasrawiguna, MM, M.Pd. guna@gmail.com
34 - Maluku - -
MEKANISME MONITORING ASESOR YANG BERTUGAS
POKJA – KPKA BAP
Monitoring kegiatan asesor yang ditugaskan (sesuai rambu-rambu)

POKJA melaporkan ke BAP PAUD dan PNF

Kinerja asesor tidak sesuai pedoman

Kinerja asesor sesuai dengan pelaksanaan
aturan pedoman pelaksanaan
Dilaporkan ke BAN PAUD & PNF up
KPKA BAN PAUD & PNF

Konfirmasi pada pihak-pihak terkait

Analisis dan usulan “Punishment”

sesuai aturan pada rapat Pleno

Penetapan Punishment oleh BAN PAUD

Laporan monitoring dan & PNF
kinerja asesor dari BAP Tembusan ke BAP
DRAFT ke BAN PAUD dan PNF
Penugasan Asesor
DESK ASSESSMENT DAN VISITASI
 PENUGASAN ASESOR DESK ASSESSMENT

• Asesor yang telah LULUS pada Pelatihan Calon Asesor BAN

PAUD dan PNF Tahun 2016
• Asesor yang telah mengikuti Pelatihan Peningkatan
Kompetensi Asesor Tahun 2016 (refreshing asesor)
• Program Asesor sesuai dengan Program dan Satuan yang
akan desk assessment *)

*) jika terjadi kurangnya asesor yang sesuai dengan rumpun

program dan satuan, maka dapat diusulkan asesor rumpun lain
yang memiliki nilai minimal 60 berdasarkan peringkat nilai yang
dicapai pada Pelatihan Asesor Tahun 2016 secara berurutan
mulai dari peringkat pertama.
 PENUGASAN ASESOR VISITASI

• Asesor yang telah LULUS pada Pelatihan Calon Asesor BAN

PAUD dan PNF Tahun 2016

• Asesor yang telah mengikuti Pelatihan Peningkatan

Kompetensi Asesor Tahun 2016 (refreshing asesor)

• Program Asesor sesuai dengan Program dan Satuan yang

akan visitasi*)

*) Keterangan :
1. Jika terjadi kurangnya asesor yang sesuai dengan rumpun program dan
satuan, maka dapat diusulkan asesor rumpun lain yang memiliki nilai
minimal 60 berdasarkan peringkat nilai yang dicapai pada Pelatihan
Asesor Tahun 2016 secara berurutan mulai dari peringkat pertama.
2. Salah satu asesor harus sesuai rumpun
Mekanisme Penugasan Asesor
VALIDASI
 BAP mengajukan surat permohonan validasi ke BAN
PAUD dan PNF dan mengirimkan “Master Data Proses
Akreditasi” yang telah dilengkapi dengan asesor desk
1 dan visitasi melalui email
penugasan.asesor.paudpnf@gmail.com ditembuskan ke
sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping sesuai
provinsi serta Pembina wilayah

2 Sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping (sesuai

Provinsi) melanjutkan e-mail tersebut ke pengelola data
asesor BAN PAUD dan PNF
 KPKA BAN PAUD dan PNF bersama pengelola data
asesor BAN PAUD dan PNF menyusun draft penugasan
3 asesor validasi sesuai panduan dan memplotkan nama-
nama asesor tersebut pada “Master Data Proses
Akreditasi”

KPKA BAN PAUD dan PNF merekomendasikan asesor

4
yang akan ditugaskan pada Rapat Pleno BAN PAUD dan
PNF untuk mendapat persetujuan penugasan
 Sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping (sesuai
provinsi) mengirimkan persetujuan penugasan asesor
5
ke ketua BAP PAUD dan PNF melalu E-Mail
Tembusan Pembina wilayah yang bersangkutan

6
BAP menghubungi asesor yang mendapat persetujuan
BAN PAUD dan PNF serta menyiapkan administrasi
surat menyurat
 Penugasan asesor dengan pengawasan KPKA dan atau
9
Pokja

10 Pelaporan
 Contoh Surat
Penugasan Asesor
Hal : Penugasan Asesor Kegiatan Validasi
FORMAT USULAN ASESOR MENGGUNAKAN MASTER DATA
PROSES AKREDITASI
BAN PAUD DAN PNF

Ketentuan :
1.Format Nama File (Kegiatan_Provinsi_Tahap_Tanggal Pelaksanaan)
Contoh : Desk_Jawa Barat_Tahap I_10-12/09/2016

2.Format Judul Email (Usulan_Kegiatan_Provinsi_Tahap_Tanggal Kegiatan)

Contoh : Usulan_Desk_Jawa Barat_Tahap I_10-12/09/2016

3.Email dikirim ke alamat : penugasan.asesor.paudpf@gmail.com

Ditembuskan ke sekretariat BAN PAUD dan PNF pada penanggung jawab
provinsi masing-masing
DAFTAR NAMA PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIAT BAN PAUD DAN
PNF DI PROVINSI
No. Nama Provinsi Email Telepon/HP

1 Arman, S.IP. Sulawesi Selatan arman.armand 081229807777

o77@yahoo.co.
2 Papua id
3 Lili Yanti, S.Pd. Jawa Barat liliyanti0508@ 081218962325
gmail.com ,
4 Jambi 083899057249
5 Kepulauan Riau

6 Susilo Maningsih Riau nuningsilo14@ 081213531631

gmail.com
7 Shella, S.Pd. Kalimantan Tengah shella.donia@y 081212820810,
ahoo.com 08179147307
8 Sulawesi Barat

9 Wicka Yunita Dwi Utami, Bengkulu wicka_yundwi 081296590536

S.Pd. @y7mail.com , 08111696691,
10 Sulawesi Utara 087883503599
 DAFTAR NAMA PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIAT BAN PAUD DAN PNF
DI PROVINSI
No. Nama Provinsi Email Telepon/HP
11 Endang Sulistyorini, SE. Kalimantan Timur rinipambudi_10 081310911562,
91@yahoo.com 081574488143
12 Kep. Bangka
Belitung
13 Nur Fitriah, S.Pd. Aceh mamanachachi 085312341000
@gmail.com
14 DKI Jakarta
15 Dwi Lestari, SE. Kalimantan Selatan dwigopet@gmail. 081385532959
com
16 Sulawesi Tenggara
17 Rini Suci Wahyuilahi, Jawa Timur rsuciwahyuilahi 081219489083
A.Md. @gmail.com
18 Maluku Utara
19 Anggiat Parulian Sitompul Kalimantan Barat sitompulpnf@ya 081212892622
hoo.com
20 NTB
21 Siti Greti Ilma, A.Md. Jawa Tengah ilma_niz@yahoo. 082113417565
co.id
22 Kalimantan Utara
DAFTAR NAMA PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIAT BAN PAUD DAN
PNF DI PROVINSI
No. Nama Provinsi Email Telepon/HP
23 Afriyanto Subekti, S.Si. Bali 085888733679

24 Sumatera Selatan

25 Fera Hendra NTT hendr4f@yahoo.co 081289614190,

m 08568458486
26 Sumatera Barat

27 Sarwoto, S.Ag. Banten sarwo.umj@gmail. 087882294415

com
28 Lampung

29 Sumatera Utara

30 Dian Rahadiansyah, S.Pt DI.Yogyakarta 081282373054,

d_rahadia 085694696001
31 Papua Barat
nsyah@ma
32 Sulawesi Tengah
il.com
33 Ir. Narayana Sasrawiguna, MM, Gorontalo narayana.sasrawig 081210338004
M.Pd. una@gmail.com
Format Penilaian Asesor Validasi
Panduan Penugasan Asesor
VALIDASI
 PANDUAN PENUGASAN ASESOR VALIDASI
■ Asesor yang telah LULUS pada Pelatihan TOT Tahun 2016
■ Peserta terbaik pada Pelatihan Peningkatan Kompetensi Asesor
Tahun 2016
■ Peserta terbaik dari nilai akhir pada Pelatihan asesor yang
jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan asesor setempat dan
telah bertugas pada kegiatan desk dan visitasi
■ Program Asesor sesuai dengan Program dan Satuan yang akan
di validasi
■ Tidak dalam pelanggaran kode etik asesor BAN PAUD dan PNF

*) Catatan:
Jika terjadi kurangnya asesor, maka dapat diusulkan asesor yang
memiliki nilai minimal 60 berdasarkan peringkat nilai yang dicapai
pada Pelatihan Asesor Tahun 2016 secara berurutan mulai dari
peringkat pertama.
 Penentu
Grade
Terakreditasi
A, B, C / TT
Review
Penilai Akhir Dokumen
Akreditasi Jika Ada
Banding

VALIDATOR
VALIDATOR
Kompeten
Berwawasan
dalam Cermat
Luas
Menilai
LANGKAH DALAM PENILAIAN
TAHAP VALIDASI
1 Berpedoman pada Rubrik

Bandingkan Hasil Desk dan Visitasi

2 Cek Berkas
Cek Status Major dan Siprodik
Cek Laporan Visitasi
 Verifikasi Nilai Berpedoman pada :
3 Panduan
Cross Check dengan Asesor Visitasi / Mitra / Dinas
Pendidikan

4 Pengisian FR-AK-04
5 Print Out Lengkap

Pemeriksaan oleh Narasumber BAP

6 Hasil Pemeriksaan Diperbaiki / Disempurnakan /
Disetujui
(Paraf dan Nama Terang)
7 Print Out

8 Cross Check oleh Anggota BAN PAUD dan PNF

9 Rekap Validasi dan Verifikasi

 Cara memberikan catatan
PADA KOLOM CATATAN VALIDASI
Skor Desk Skor Skor
Catatan
Assessmen Visitasi Validasi

Hasil Visit tidak sesuai dengan hasil

2 1 1
desk (tidak ditemukan data lapangan)

0 2 2 Hasil Visit sesuai dengan Rubrik

4 4 4 Hasil Desk & Visit sesuai dengan Rubrik

Tidak ditemukan tambahan data dari

visitasi atau tidak sesuai dengan
2 4 1 konsep/teori/logika (yang tidak tertera
dalam Rubrik)

Ditemukan kelengkapan data tentang ….

2 3 4
(dari data desk/visitasi)
Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam
menentukan/pengambilan keputusan ketika nilai Akhir
di ambang batas antara peringkat A, B, C dan tidak
terakreditasi (± skor 10) :
■ Mengecek Skor Siprodik (Major), mayoritas skor tiga ke atas atau
dua.
■ jika mayoritas skor tiga ke atas maka dapat naik ke peringkat di
atasnya, jika mayoritas skor dua, maka peringkat tdk dapat naik, atau
bahkan bisa turun peringkatnya.
■ Mengecek Skor Sarpras (Major), mayoritas skor tiga ke atas atau dua.
■ jika mayoritas skor tiga ke atas maka dapat naik ke peringkat di
atasnya, jika mayoritas skor dua, maka peringkat tdk dapat naik, atau
bahkan bisa turun peringkatnya.
■ Untuk penentuan skor terakhir dalam menaikkan atau menurunkan
skor, antara lain dengan cara reviu kebenaran skor semua butir yang
berstatus major dan atau mereviu kebenaran skor butir evaluasi
kurikulum, Visi, Misi dan Tujuan, Rencana kerja tahunan dan Renstra
(expert Jugdment).
■ Catatan: Mayoritas = 50% + 1