MEKANISME PENUGASAN ASESOR

PADA KEGIATAN
DESK ASSESSMENT DAN VISITASI
Badan Akreditasi Nasional
Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal

http://www.banpnf.or.id
 Topik Bahasan

1 Mekanisme Penugasan Asesor Pada Kegiatan Desk dan Visitasi

2 Format Surat Persetujuan Penugasan Asesor

3 Daftar Nama Sekretariat Penanggungjawab

4 Mekanisme Pengawasan Asesor Saat Bertugas

5 Rambu-Rambu Penugasan Asesor

http://www.banpnf.or.id
 -1-
Mekanisme Penugasan Asesor
Pada Kegiatan Desk dan Visitasi
 Mekanisme Penugasan Asesor Pada Kegiatan Desk dan Visitasi

KPKA BAP menyusun draft penugasan asesor desk assessment dan

visitasi sesuai rambu-rambu dilengkapi dengan nama lembaga pada
1
“Master Data Proses Akreditasi”
(21 hari sebelum kegiatan)

BAP mengirim calon asesor yang akan ditugaskan ke BAN PAUD dan
PNF melalui email penugasan.asesor.paudpnf@gmail.com
2 ditembuskan ke sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping sesuai
provinsi masing-masing, serta Pembina wilayah
(19 hari sebelum kegiatan)

http://www.banpnf.or.id
 Lanjutan .....

Sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping (sesuai Provinsi)

melanjutkan e-mail tersebut ke pengelola data asesor
3
BAN PAUD dan PNF
(18 hari sebelum kegiatan)

Pengelola data asesor BAN PAUD dan PNF mengecek status asesor
4 yang diusulkan sesuai ketentuan penugasan yang berlaku
(maksimal 14 hari sebelum kegiatan)

http://www.banpnf.or.id
 Lanjutan .....

Pengelola data asesor BAN PAUD dan PNF melaporkan hasil

5 pengecekan kepada KPKA BAN PAUD dan PNF melalui E-mail
(13 hari sebelum kegiatan)

KPKA BAN PAUD dan PNF mengecek dan merekomendasi asesor

yang akan ditugaskan pada Rapat Pleno BAN PAUD dan PNF untuk
6
mendapat persetujuan penugasan
(11 hari sebelum kegiatan)

http://www.banpnf.or.id
 Lanjutan .....

Sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping (sesuai provinsi)

mengirimkan persetujuan penugasan asesor ke ketua BAP PAUD dan
7 PNF melalui e-mail
(9 hari sebelum kegiatan)
Tembusan Pembina wilayah yang bersangkutan

BAP menghubungi asesor yang mendapat persetujuan BAN PAUD

8
dan PNF serta menyiapkan administrasi surat menyurat

http://www.banpnf.or.id
 Lanjutan .....

Penugasan asesor dengan pengawasan KPKA BAP PAUD dan PNF

9
dan atau Pokja Provinsi

10 Pelaporan

http://www.banpnf.or.id
 -2-
Format Surat Persetujuan Penugasan Asesor
Pada Kegiatan Akreditasi
 Format Surat Persetujuan Penugasan Asesor

http://www.banpnf.or.id
 FORMAT USULAN ASESOR MENGGUNAKAN
“MASTER DATA PROSES AKREDITASI”
BAN PAUD DAN PNF

Ketentuan:
1. Format Nama File (Kegiatan_Provinsi_Tahap_Tanggal Pelaksanaan)
Contoh: Desk_Jawa Barat_Tahap I_10-12/09/2016

2. Format Judul Email (Usulan_Kegiatan_Provinsi_Tahap_Tanggal Kegiatan)

Contoh: Usulan_Desk_Jawa Barat_Tahap I_10-12/09/2016

3. Email dikirim ke alamat: penugasan.asesor.paudpnf@gmail.com

Ditembuskan ke sekretariat BAN PAUD dan PNF pada penanggung jawab provinsi masing-masing

http://www.banpnf.or.id
 -3-
Daftar Nama Sekretariat BAN PAUD dan PNF
Penanggungjawab Provinsi
 Daftar Nama Sekretariat Penanggungjawab Provinsi

No. Nama Provinsi Email Telepon/HP

1 Arman, S.IP. Sulawesi Selatan arman.armando77@yahoo.co.i 081229807777

d
2 Papua

3 Maluku

4 Lili Yanti, S.Pd. Jawa Barat liliyanti0508@gmail.com 081218962325

5 Jambi

6 Kepulauan Riau

7 Susilo Maningsih Riau nuningsilo14@gmail.com 081213531631

8 Gorontalo

9 Shella, S.Pd. Kalimantan Tengah shella.donia@yahoo.com 08179147307

10 Sulawesi Barat

11 Wicka Yunita Dwi Utami, S.Pd. Bengkulu wicka_yundwi@y7mail.com 081296590536,

087883503599
12 Sulawesi Utara

http://www.banpnf.or.id
 Lanjutan .....
No. Nama Provinsi Email Telepon/HP

13 Endang Sulistyorini, SE. Kalimantan Timur rinipambudi_1091@yahoo.com 081310911562,

081574488143
14 Kep. Bangka
Belitung
15 Nur Fitriah, S.Pd. Aceh mamanachachi@gmail.com 085312341000

16 DKI Jakarta

17 Dwi Lestari, SE. Kalimantan Selatan dwigopet@gmail.com 081385532959

18 Sulawesi Tenggara

19 Rini Suci Wahyuilahi, A.Md. Jawa Timur rsuciwahyuilahi@gmail.com 081219489083

20 Maluku Utara

21 Anggiat Parulian Sitompul Kalimantan Barat sitompulpnf@yahoo.com 081212892622

22 NTB

23 Siti Greti Ilma, A.Md. Jawa Tengah ilma_niz@yahoo.co.id 082113417565

24 Kalimantan Utara

http://www.banpnf.or.id
 Lanjutan .....

No. Nama Provinsi Email Telepon/HP

25 Afriyanto Subekti, S.Si. Bali 085888733679

26 Sumatera Selatan

27 Fera Hendra NTT hendr4f@yahoo.com 081289614190,

08568458486
28 Sumatera Barat

29 Sarwoto, S.Ag. Banten sarwo.umj@gmail.com 087882294415

30 Lampung

31 Dian Rahadiansyah, S.Pt Papua Barat d_rahadiansyah@mail.com 081282373054,

085694696001
32 Sulawesi Tengah

33 Endang Purwaningsih Sumatera Utara enpningsih@gmail.com 081317732095

34 DI.Yogyakarta

http://www.banpnf.or.id
 -4-
Mekanisme Pengawasan Asesor Saat Bertugas
 Mekanisme Pengawasan Asesor Saat Bertugas
KPKA BAP PAUD dan PNF
Mengawasi kegiatan asesor yang ditugaskan (sesuai rambu-rambu)

Kinerja Asesor sesuai dengan aturan Kinerja Asesor tidak sesuai dengan aturan
pedoman pelaksanaan pedoman pelaksanaan

Dilaporkan ke BAN PAUD dan PNF up. KPKA

BAN PAUD dan PNF

Konfirmasi pada pihak-pihak terkait

Analisis dan Usulan “Punishment” sesuai

aturan pada Rapat Pleno

Penetapan Punishment oleh BAN PAUD

dan PNF Tembusan ke BAP PAUD dan PNF
Laporan Pengawasan dan Kinerja Asesor
dari BAP ke BAN PAUD dan PNF
http://www.banpnf.or.id
 Format Pengawasan Monitoring Kompetensi TIK pada Kegiatan Akreditasi

Kompetensi TIK (Aplikasi Ms.Word & Ms.Excel)

Mengisi Insert
No Nama Menyimpan Email, Keterangan
Membuat Copy-Paste, Form Image
File Dengan Attachment
File Baru Rename File Penilaian Dalam
Nama Lain File
Akreditasi Ms.Word
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Catatan:
 Format monitoring ini diisi oleh Narasumber
 Hasil monitoring kompetensi TIK dinyatakan dengan memberi tanda check (√) pada kolom yang tersedia jika kompetensi minimal asesor terpenuhi,
dan memberi tanda silang (X) jika kompetensi minimal tidak terpenuhi.
 Keterangan diisi jika ada hal-hal lain yang perlu diinformasikan terkait hasil monitoring, misal: kompetensi minimal tercapai namun belum terampil,
sering minta bantuan, dll.

http://www.banpnf.or.id
 Format Penilaian Pengawasan pada saat Kegiatan Akreditasi
Ketepatan
Kelengkapan dalam Pengisian Kelengkapan
dalam
No Nama Memberikan Argumentasi Temuan Major- Catatan pada Jumlah Nilai Ket.
Pemberian
pada Setiap Butir Minor-Observed Kolom Catatan
Skor
1

10
Penilaian: ..............., ........................................
Diisi dengan skor 1 – 5 dengan kategori :
Nilai 1 = sangat kurang ; Nilai 5 = sangat baik Penilai,

(....................................................)

http://www.banpnf.or.id
 Format Penilaian Pengawasan pada saat Kegiatan Visitasi
Fasilitas Akomodasi / Keterangan
Kehadiran Visitasi Lembaga Laporan Transportasi / Lainnya dari
No. Nama Asesor Lembaga

1 lembaga / >1 lembaga / Tidak Tepat

Tepat Tidak Tepat Tepat Waktu Ada Tidak Ada
hari hari Waktu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Catatan: ..............., ........................................
 Format penilaian ini diisi oleh Narasumber
 Hasil penilaian dinyatakan dengan memberi tanda check (√) pada kolom yang tersedia jika Penilai,
kompetensi minimal asesor terpenuhi, dan memberi tanda silang (X) jika kompetensi minimal tidak
terpenuhi.
 Keterangan diisi jika ada hal-hal lain yang perlu diinformasikan terkait hasil penilaian

(....................................................)

http://www.banpnf.or.id
 -5-
Rambu-Rambu Penugasan Asesor
Pada Kegiatan Desk Assessment dan Visitasi
 Rambu-Rambu Penugasan Asesor pada Kegiatan Desk Assessment

• Asesor yang telah LULUS pada Pelatihan Calon Asesor BAN PAUD dan PNF
Tahun 2016
• Asesor yang telah mengikuti Pelatihan Peningkatan Kompetensi Asesor
Tahun 2016 (refreshing asesor)
• Program Asesor sesuai dengan Program dan Satuan yang akan desk
assessment *)
*) jika terjadi kurangnya asesor yang sesuai dengan rumpun program dan
satuan, maka dapat diusulkan asesor rumpun lain yang memiliki nilai minimal
60 berdasarkan peringkat nilai yang dicapai pada Pelatihan Asesor Tahun 2016
secara berurutan mulai dari peringkat pertama.

http://www.banpnf.or.id
 Rambu-Rambu Penugasan Asesor pada Kegiatan Visitasi

• Asesor yang telah LULUS pada Pelatihan Calon Asesor BAN PAUD dan PNF
Tahun 2016
• Asesor yang telah mengikuti Pelatihan Peningkatan Kompetensi Asesor
Tahun 2016 (refreshing asesor)
• Program Asesor sesuai dengan Program dan Satuan yang akan visitasi*)

*) Keterangan :
1. Jika terjadi kurangnya asesor yang sesuai dengan rumpun program dan
satuan, maka dapat diusulkan asesor rumpun lain yang memiliki nilai minimal
60 berdasarkan peringkat nilai yang dicapai pada Pelatihan Asesor Tahun
2016 secara berurutan mulai dari peringkat pertama.
2. Salah satu asesor harus sesuai rumpun

http://www.banpnf.or.id
-TERIMA KASIH-