MEMBANGUN KINERJA BIROKRASI MELALUI

KELOMPOK BUDAYA KINERJA (KBK)

Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur

 Profil Narasumber

Margaretha Sari P., S.H, M.Si

NIP. 19690615 199901 1 001

Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja

WA. 0821 3209 4452

E-mail : budayakinerja@yahoo.com
Latar Belakang

Perpres
PerpresNo.No.
1818Tahun
Tahun
2012
2012tentang
tentangGrand
Grand
Design
DesignReformasi
Reformasi
Birokrasi
Birokrasi2010-2025
2010-2025
telah diidentifikasi
telah diidentifikasi
mengenai
mengenai kondisi
kondisi
birokrasi saat
birokrasi ini.ini.
saat
Potret Budaya Kerja
Polapikir (mind-set dan budaya kerja
(cultur-set) birokrasi belum sepenuhnya
mendukung birokrasi yg efesien, efektif,
produktif dan profesional dan juga belum
benar-benar memiliki pola pikir yg
melayani masyarakat, belum mencapai
kinerja yg baik serta belum berorientasi
pada hasil (outcomes).
 *Harapan reformasi birokrasi agar dapat mendorong
perubahan untuk membawa Pemerintah dalam kondisi
saat ini menuju kondisi yang diharapkan (Good
Governance).
 Dasar Hukum Budaya
Kerja
PERMENPAN & RB NO. 39 TAHUN 2012
TENTANG PEDOMAN PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

PERATURAN GUBERNUR KEPUTUSAN/INSTRUKSI

JAWA TIMUR No.75 TAHUN BUPATI/WALIKOTA
2014 Tentang Pelaksanaan Program Budaya
Pedoman Pengembangan Kerja
Penerapan Budaya Kerja

SK. Pimpinan Instansi di lingkungan SK. Pimpinan Instansi di lingkugan

Pemprov. Jatim Tentang Pelaksanaan Kabupaten/Kota Tentang
Pembentukan KBK Pelaksanaan Pembentukan KBK
 Nilai – Nilai
BUDAYA KERJA
PRINSIP DASAR
BUDAYA KINERJA

Reformasi Birokrasi_Skap Mental_Internalisasi Nilai_Terencana_Berkelanjutan

Prinsip BK (1)

Pengembangan penerapan Budaya Kinerja

merupakan BAGIAN TAK TERPISAHKAN
DARI REFORMASI BIROKRASI demi
terwujudnya birokrasi pemerintah
daerah dengan integritas dan kinerja
yang tinggi
Prinsip BK (2)

Budaya Kinerja merupakan hasil

dari proses internalisasi NILAI-
NILAI ORGANISASI yang
diekspresikan dalam PERILAKU
dan SIKAP KERJA sehari-hari
Prinsip BK (3)

Budaya Kinerja merupakan SIKAP MENTAL yang

dikembangkan dalam rangka percepatan
perbaikan, penyempurnaan dan peningkatan
terhadap apa yang telah dicapai
Prinsip BK (4)

Pengembangan penerapan
Budaya Kinerja tetap
MENGINDAHKAN ajaran agama
yang dianut, peraturan
perundangan yang berlaku
serta kondisi sosial dan budaya
setempat
Prinsip BK (5)

Pengembangan penerapan Budaya

Kinerja harus dilaksanakan secara :
 Terencana
 Sasaran Terukur
 Sistematis
 Menyeluruh
 Berkelanjutan
BUDAYA KINERJA Yang diharapkan

1. Start small, act big (mulai dari diri

sendiri dan mulai dari hal kecil untuk
melakukan hal yang lebih besar)
2. Built Trust (Membangun rasa saling
percaya)
3. Engender Collaboration (Satukan visi
dan potensi)
4. Inspire Creativity (Menumbuhkan kreatifitas)
5. Inspire Action (Menginspirasi
keberanian untuk bertindak)
 PERSPEKTIF BUDAYA KINERJA
2018

KEPATUHAN
01 BK menjadi bagian dari penerapan peraturan perundangan
yang berlaku

ORISINALITAS dan KEBARUAN

02 BK seharusnya menjadi bagian dari “innovation awarness”
sehingga mengandung unsur kebaruan

CAKUPAN/KELUASAN MANFAAT
03 BK seharusnya memiliki manfaat terhadap kinerja organisasi dan dirasakan
juga oleh masyarakat/pelanggan

JAMINAN KEBERLANJUTAN
04 Terdapat upaya atau regulasi agar BK menjadi bagian dari
perbaikan berkelanjutan
Performance Improvement
AWARNESS
 Program
BUDAYA KERJA 2018

• Melakukan • Menghasilkan
p.e.r.f.o.r.m.a.n.c.e
 TOP
STRATEGI LANGKAH-LANGKAH STRATEGIS YANG AKAN DILAKUKAN PEMERINTAH
PROVINSI JAWA TIMUR UNTUK PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

 Melaksanakan Bimbingan Teknis / Workshop Budaya Kinerja secara berkala bagi SDM di

Instansi / OPD Provinsi dan Kab/Kota guna mengantisipasi masalah keterbatasan SDM di

bidang Budaya Kerja.

 Mengadakan kegiatan Kompetisi Budaya Kinerja. Kegiatan ini bertujuan untuk

mempresentasikan permasalahan dengan membuat langkah-langkah penyelesaian

dengan menggunakan metode yang benar sehingga mendapatkan solusi/pemecahan

untuk diaplikasikan sesuai kebutuhan organisasi;

 Lanjutan…

 Melakukan metode penilaian Budaya Kerja dengan lebih fokus pada check kondisi
riil di lapangan;
 Memotivasi secara berkesinambungan Kelompok Budaya Kinerja dalam
meningkatkan kinerjanya, dengan melakukan evaluasi terhadap implementasi dan
manfaat Kelompok Budaya Kinerja.
 DAFTAR PEMENANG
KOMPETISI RISALAH BUDAYA KINERJA TAHUN 2017

Lingkungan Pemerintah Provinsi

NO NAMA KBK INSTANSI JUDUL
1. PHARMAKEIA Instalasi Farmasi RSU Haji Surabaya Menurunkan Waktu Tunggu Pelayanan Resep Non Racikan Yang
Lebih Dari 30 Menit Di Depo Farmasi Rawat Jalan JKN RSU. Haji
Surabaya Pada Pukul 11.00-15.00 Sebesar 85 % Selam 6 Bulan
2. TIRTA AMERTA RSUD. Dr. Soetomo Surabaya Menurunkan Angka Kejadian Kurangnya Kemandirian Ibu Post
Partum Dalam Memberikan Asi Ekslusif Dengan Menggunakan
Bantal Menyusui Abimanyu Di Rawat Inap Graham Amerta
RSUD Dr. Soetomo Surabaya Sebesar 80 % Selam 4 Bulan
3. CETAR RS. Kusta Kediri Dinkes Prov. Jatim Menurunkan Tingginya Dampak Psikologis Reaksi Kusta Pada
Pasien Kusta Di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Kusta Kediri
Sebesar 75,5 % Dalam Waktu 16 Minggu
4. SALES UPT. Bapenda Prov. Jatim Nganjuk Meningkatkan jumlah wajib pajak yang membayar di layana
samsat lesehan sebesar 11,46 % selama 1 bulan
5. SRIKANDI UPT. PSMB-LT Jember Disperindag Prov. Masih Rendahnya Kunjungan Masyarakat Di Museum Edukasi
Jatim Tembakau
 DAFTAR PEMENANG
KOMPETISI RISALAH BUDAYA KINERJA TAHUN 2017

Lingkungan Pemerintah Kabupaten / Kota

NO NAMA KBK INSTANSI JUDUL
1. FACA RSUD. Dr. Soegiri Kab. Lamongan Menekan Tingginya Jumlah Kecemasan Anak Yang Dirawat
Diruang Anggrek RSUD Dr. Soegiri Usia 1-5 Tahun Sebesar 91 %
Dalam Waktu 12 Minggu
2. SIAP UPT. Puskesmas Tarik Kab. Sidoarjo Meningkatkan Kualitas Pelayanan Antrian Loket Pendaftaran Di
Puskesmas Tarik Sebesar 80 % Selama 6 Bulan
3. ARJUNA UPT. Puskesmas Tawangsari Kabupaten Meningkatkan Pemeriksaan Antenatal Care (ANC) Terpadu Di
Mojokerto UPT Puskesmas Tawangsari Sebesar 72 % Selama Kurun Waktu
8 Minggu
4. HUSADA RSUD. KOTA MADIUN Menurunkan Kejadian Infeksi Plebitis Sebesar 82,3 % Dalam
KIRANA Waktu 3 Bulan Di Ruang Rawat Inap RSUD Kota Madiun
5. MARINA Dinas Perikanan Kab. Pacitan Meningkatkan Validitas Kartu Nelayan Calon Peserta Program
Bantuan Premi Ansuransi Nelayan (BPAN) Sebesar 80 % Dalam
Waktu 3 Bulan
 JADWAL KEGIATAN
KOMPETISI BUDAYA KINERJA JAWA TIMUR 2018

P1: SOSIALISASI P2: KOMPETISI KBK P3: PENGANUGERAHAN KBK

12 April 23 April -31 Juli 27 Agt - 7 Sep 2018 2 Okt 2018 23 - 25 Okt 2018
2018 2018 21 Agt 2018 10 Sep 29 - 31 Okt 2018
17 April 6 Agt 23 Agt 2018 2018
17 Sep - 28 Sep 9 - 18 Okt
2018 2018 2018 2018 Nov 2018

Rapat Rapat Rapat Penetapan

Koordinasi Koordinasi Koordinasi Pemenang KBK Penganugerahan KBK
Penganugerahan SAKIP
Registrasi & Presentasi Terbuka
Pengumpulan RBK FINALIS > Top 5 KBK Persiapan Teknis
Penyusunan Site Visit & Wawancara Penganugerahan KBK
Risalah Budaya Kinerja NOMINATOR > Top 10 KBK
Desk Evaluation
BimTek Penyusunan PESERTA > All Risalah KBK
Risalah Budaya Kierja (RBK)
Pembentukan & Pembekalan Tim Juri
Kick of Kompetisi Kompetisi Budaya Kinerja 2018
Budaya Kinerja 2018
 SISTEM PENILAIAN TIM JURI
KOMPETISI BUDAYA KINERJA JAWA TIMUR 2017

ON DESK
100
 Penilaian Risalah Budaya Kinerja
 Penetapan Bobot Pengumpulan Risalah:
• 100% tepat waktu (20 Agustus 2018)
1
ASSESSMENT % • 90% melebihi batas waktu diatas

2
 Penilaian melalui Kunjungan Langsung
80 berdasarkan Site Visit Issue (SVI) hasil ODA
SITE VISIT  Tujuan:
EVALUATION % • Klarifikasi tindakan perbaikan
• Menggali dampak atas tidakan perbaikan

PRESENTATION
20


Penilaian melalui Presentasi Terbuka oleh Tim KBK
Tujuan:
• Menguji KBK secara terbuka 3
% • Media Knowledge Sharing
• Replikasi best practice
 TERIMA KASIH

Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 25 April 2018