JABATAN : Kepala Instalasi Farmasi UNIT KERJA : Instalasi Farmasi RS Islam Metro SYARAT JABATAN : Apoteker S1 yang telah berpengalaman di rumah sakit URAIAN TUGAS : 1. Memimpin dan bertanggung jawab kepada direktur terhadap kegiatan pelayanan farmasi di instalasi farmasi dan pengelolaan sumber daya instalasi agar dapat mendukung upaya kinerja pelayanan farmasi di rumah sakit 2. Menyusun dan menetapkan kebijakan – kebijakan operasional yang diberlakukan di instalasi farmasi di bawah tanggung jawabnya 3. Membuat dan menyusun rencana operasional pelayanan farmasi meliputi obat – obatan, alat dan bahan habis pakai 4. Membimbing dan mengkoordinir kegiatan pelayanan yang berada di bawah tanggung jawabnya sehingga dapat berjalan dengan lancar 5. Membina Staff dan petugas yang berada dibawah tanggung jawabnya agar tercapai kinerja sebaik mungkin 6. Menyelenggarakan administrasi umum dan ketaausahaan serta logistik di unit kerja instalasi farmasi sesuai peraturan yang berlaku 7. Mengkoordinasikan unit kerja lain yang terkait, baik diperlukan dalam penyelenggaraan kegiatan pelayanan farmasi dapat dikoordinasikan dengan unit kerja lain 8. Mengevaluasi dan memantau kegiatan instalasi farmasi yang berada dibawah tanggungjawabnya 9. Mengkoordinasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat, kondusif, beretos kerja tinggi serta ketertiban dan kebersihan tempat kerja 10. Koordinasi dengan bidang Penunjang berkaitan dengan ketersediaan anggaran 11. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh atasan
TANGGUNG JAWAB : 1. Bertanggung jawab kepada Direktur RS Islam Metro
2. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Instalasi Farmasi 3. Bertanggung jawab terhadap pengembangan pelayanan farmasi 4. Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan unit – unit lain di rumah sakit WEWENANG : 1. Koordinasi dengan seluruh koordinator di bawahnya 2. Memberikan bimbingan dan arahan kepada pelaksana di bawahnya 3. Koordinasi dengan ruang – ruang perawatan
Kepala Instalasi Farmasi
Mevi Erayani,S.Farm., Apt
URAIAN TUGAS NAMA : Mevi Erayani,S.Farm.,Apt JABATAN : Koordinator Apotek Rawat Jalan UNIT KERJA : Instalasi Farmasi RS Islam Metro SYARAT JABATAN : Apoteker URAIAN TUGAS : 1. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam kegiatan pelayanan kefarmasian di Apotek Rawat Jalan 2. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam kegiatan Penyiapan ( Pengambilan Obat ) 3. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Pemberian Etiket dan kemasan 4. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Peracikan Obat 5. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Penyerahan Obat 6. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam kegiatan Stok Opname 7. Mengkoordinir serta berperan aktif atas Ketersediaan Obat dan Bahan Habis Pakai di Apotek (Permintaan Barang) 8. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Penghitungan SPM 9. Mengecek ketersediaan perbekalan farmasi di apotek setiap hari dan menuliskannya di buku Defecta TANGGUNG JAWAB : 1. Bertanggung jawab kepada Ka IFRS 2. Bertanggung jawab kepada koordinator pengelola perbekalan farmasi 3. Bertanggung jawab kepada koordinator manajemen mutu 4. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelayanan apotek 5. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan stok obat, Alat dan bahan habis pakai di apotek 6. Bertanggung jawab terhadap terpenuhinya SPM instalasi farmasi WEWENANG : 1. Berkoordinasi dengan koordinator pengelolaan perbekalan farmasi 2. Meminta rekomendasi usulan obat serta alat dan bahan habis pakai dari Ka. IFRS 3. Berkoordinasi dengan poli rawat jalan
Kepala Instalasi Farmasi Koordinator Apotek Rawat Jalan
URAIAN TUGAS NAMA : JABATAN : Koordinator Apotek Rawat Inap UNIT KERJA : Instalasi Farmasi RS Islam Metro SYARAT JABATAN : Apoteker URAIAN TUGAS : 1. Mengkoordinir kegiatan pelayanan kefarmasian di Apotek Rawat Inap 2. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam kegiatan Penyiapan ( Pengambilan Obat ) 3. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Pemberian Etiket dan kemasan 4. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Peracikan Obat 5. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Penyerahan Obat 6. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Perincian Pasien Pulang 7. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam kegiatan Stok Opname 8. Mengkoordinir serta berperan aktif atas Ketersediaan Obat dan Bahan Habis Pakai di Apotek (Permintaan Barang) 9. Mengkoordinir serta berperan aktif dalam Penghitungan SPM TANGGUNG JAWAB : 1. Bertanggung jawab kepada Ka IFRS 2. Bertanggung jawab kepada koordinator pengelolaan perbekalan farmasi 3. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelayanan apotek 4. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan stok obat, Alat dan bahan habis pakai di apotek 5. Bertanggung jawab terhadap terpenuhinya SPM instalasi farmasi WEWENANG : 1. Berkoordinasi dengan koordinator pengelolaan perbekalan farmasi 2. Meminta rekomendasi usulan obat serta alat dan bahan habis pakai dari Ka. IFRS 3. Berkoordinasi dengan ruang perawatan rawat inap
Kepala Instalasi Farmasi Koordinator Apotek Rawat Inap
Mevi Erayani,S.Farm., Apt
URAIAN TUGAS NAMA : JABATAN : Koordinator pengelolaan perbekalan farmasi UNIT KERJA : Instalasi Farmasi RS Islam Metro SYARAT JABATAN : Apoteker URAIAN TUGAS : 1. Terlibat dalam perencanaan manajemen dan penentuan anggaran serta penggunaan sumber daya. 2. Menyelenggarakan pelayanan farmasi untuk pasien rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat 3. Bertanggung jawab terhadap seluruh pelayanan farmasi untuk pasien rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat 4. Dalam melaksanakan tugas dibantu oleh Tenaga Ahli Madya (D3), Tenaga Menengah Farmasi (AA) dan tenaga lainnya. 6. Setiap saat harus berada di tempat pelayanan untuk melangsungkan dan mengawasi pelayanan farmasi dan harus ada pendelegasian wewenang yang bertanggungjawab bila apoteker berhalangan. 7. Membuat dokumentasi yang rapi dan rinci dari pelayanan farmasi, dilakukan evaluasi terhadap pelayanan farmasi setiap bulan.
TANGGUNG JAWAB : 1. Mengelola dan memberdayakan semua sumber daya di unit
distribusi dalam rangka untuk meningkatkan mutu pelayanan dan cakupan pelayanan 2. Menerima, menyimpan dan mendistribusikan obat dan barang-barang medis di bawah kendali Kepala Instalasi Farmasi 3. Memenuhi target , sasaran, dan tujuan sesuai dengan rencana kerja 4. Melaksanakan administrasi distribusi secara tertib, transparan dan akuntabel 5. Melaksanakan dan mengevaluasi standar pelayanan yang berlaku di Instalasi Farmasi 6. Melakukan pelaporan secara lisan dan tertulis atas pelaksanaan tugas dan kegiatan pengelolaan distribusi perbekalan farmasi kepada Ka Instalasi Farmasi setiap bulan 7. Mengatasi masalah yang menghambat kegiatan distribusi perbekalan farmasi berkoordinasi dengan Kepala Instalasi Farmasi 8. Menjamin tersedianya fasilitas pengelolaan distribusi perbekalan farmasi sesuai kebutuhan 9. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas operasional distribusi perbekalan farmasi pada Kepala Instalasi Farmasi 10. Menentukan rencana kerja tahunan (TOR) Sub Instalasi Distribusi Perbekalan Farmasi
WEWENANG : 1. Mengatur dan mengoptimalkan penggunaan sarana, prasarana
dan alat untuk kegiatan pengelolaan di Unit Distribusi Perbekalan Farmasi secara efektif , efisien, dan produktif 2. Mengusulkan rotasi sumber daya manusia di Unit Distribusi Perbekalan Farmasi 3. Mengkoordinasikan sumber daya manusia yang bekerja di Unit Distribusi Perbekalan Farmasi 4. Mengajukan kelengkapan dan fasilitas kegiatan Unit Distribusi Perbekalan Farmasi sesuai kebutuhan 5. Membantu menerapkan disiplin kerja di Unit Distribusi Perbekalan Farmasi 6. Memberikan masukan dalam penilaian kinerja karyawan / Daftar Penilaian Pegawai (DP.3) di Unit Distribusi Perbekalan Farmasi kepada Instalasi Farmasi 7. Melakukan kegiatan Farmasi Klinik (melakukan evaluasi,pemantauan penggunaan dan efek samping obat) Kepala Instalasi Farmasi Koordinator pengelolaan perbekalan farmasi