Pengantar Manajemen ;

Pengertian, Fungsi, dan Aplikasinya

Oleh
Toto Kundadi Utomo, M.Si.
 Peta pembelajaran
“Pengantar Manajemen”
(1) Pengertian :
Aplikasi
Definisi, dan Penjelasan

(6) Aplikasi yang berbeda (2) Pentingnya Manajemen

dari istilah “Manajemen”
Manaje
men Tujuan Keseimbngn
(5) Manajer sebagai profesi Efektif dan Efisien

Keptsn. ats dsr prisp umum (3) Fungsi-Fungsi

Status dari prestasi Manajemen

Kode etik POAC

(4) Efisien dan Efektif

 Pengertian Manajemen

• Manajemen adalah proses melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dan

pengalokasian sumber-sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan
• Manajemen : Ilmu dan Seni dalam proses Perencanaan, Pengorganisasian,
Pelaksanaan dan Pengendalian dalam mengelola sumber daya yang
terbatas secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan

Manajer adalah orang yang melaksanakan

fungsi-fungsi manajemen tersebut
 MANAJEMEN

ILMU DAN SENI (PROSES) SUMBERDAYA

YANG TERBATAS
POAC

EFEKTIF
TUJUAN
DAN EFISIEN

4
 Manajemen adalah sebuah
ilmu dan seni

• Ilmu
– Pengetahuan yang didapatkan dari pengalaman terdahulu
– Memahami, mengerti, atau mengetahui
– Ilmu bersifat ilmiah : Objektif, Metodis (cara mengetahuinya),
Sistematis (rangkaian yang runtut), dan universal.
• Seni
– Sesuatu yang diciptakan manusia yang mengandung unsur keindahan
– Dipengaruhi oleh situasi dan kondisi yang berbeda, (beda kondisi,
beda orang, dll)
 Ilmu dan Seni dalam Manajemen
(Contoh)

ILMU
Kepu- SENI
tusan
Memandu memberikan pilihan Menciptakan suatu estetika
yang terbaik (keindahan) dengan kreativitas
dan cara melaksanakannya, dalam pelaksanaannya
Berdasarkan pengerahuan,
teori-teori Menyesuaikan dengan
dan pengalaman yg ada Situasi dan kondisi terkini
 Manajemen
• Manajemen juga dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang
diorganisasikan dan dalam semua tipe organisasi.
• Dalam praktek, manajemen dibutuhkan dimana saja orang-orang
bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai tujuan bersama
• Ilmu pengetahuan manajemen dapat diterapkan dalam semua organisasi
manusia. seperti perusahaan, pemerintah, pendidikan, sosial, keagamaan,
dan lain-lain
• Seorang manajer harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan
situasi baru dan perubahan lingkungan
• Manajemen : Kaidah, Prinsip, dan Konsep
Mengapa kita perlu mempelajari
Manajemen?
 Mengapa Manajemen Dibutuhkan ?

1. Untuk mencapai tujuan.

– Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi
2. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang
saling bertentangan.
– Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-
tujuan, sasaran-sasaran dan kegiatan-kegiatana yang salang
bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi.
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas.
 Fungsi-Fungsi Manajemen

• Fungsi-fungsi manajemen adalah universal. Sifat ini

merupakan hasil dari kenyataan bahwa fungsi-fungsi
manajemen adalah sama saja dimana saja, dalam seluruh
organisasi dan pada waktu kapan saja.

PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLING

 Efisiensi

• Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu

pekerjaan dengan benar.
• Perhitungan rasio antara keluaran (output) dengan masukan
(input).
• Seorang manajer efisien adalah seorang yang mencapai
keluaran (output) yang lebih tinggi (Hasil, produktivitas,
performance) dibanding dengan masukan (hasil kerja, bahan,
uang, mesin dan waktu) yang digunakan

Maksimalisasi
 Efektifitas

• Efektivitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang

tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang
telah ditetapkan.
• Seorang manajer efektif dapat memilih pekerjaan yang harus
dilakukan atau metoda (cara) yang tepat untuk mencapai
tujuan.

How to?
 EMPAT KONDISI EFEKTIF DAN EFISIEN

EFEKTIF- EFEKTIF DAN

TIDAK EFISIEN EFISIEN

TIDAK EFEKTIF EFISIEN –

DAN TIDAK EFISIEN TIDAK EFEKTIF
 Efisiensi dan Efektivitas
• Menurut ahli manajemen Peter Drucker, efektifitas
adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the
right things), sedangkan efisiensi adalah melakukan
pekerjaan dengan benar (doing things right)

Do the right things right

 MANAJER SEBAGAI PROFESI

• Profesional membuat keputusan atas dasar prinsip umum

• Para profesional mendapatkan status mereka karena
mencapai suatu prestasi tertentu.
• Para profesional harus ditentukan oleh suatu kode etik
tertentu
 APLIKASI-APLIKASI YANG BERBEDA DARI ISTILAH MANAJEMEN

1. Pengelompokan pekerjaan
– Berdasarkan fungsi-fungsi manajemen
2. Seorang individu
– Fungsi manajemen yang diterapkan oleh individu
3. Suatu disiplin akademik
– Menjadi cabang ilmu
4. Suatu proses
– Rangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan
 SEKIAN
TERIMAKASIH
 Latihan
• Jelaskan mengapa dalam sebuah definisi,
manajemen disebut ilmu dan seni ?
• Jelaskan mengapa dalam suatu proses
manajemen harus efektif dan efisien ?
 Kaidah, Prinsip, Konsep
• Kaidah (atau dalil/aturan) : Adalah rumusan asas yang menjadi hukum dan
aturan yang sudah pasti yang selanjutnya menjadi patokan
• Prinsip : Adalah suatu pernyataan fundamental atau kebenaran umum
maupun individual yang dijadikan oleh seseorang/ kelompok sebagai
sebuah pedoman untuk berpikir atau bertindak
– Dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari keberhasilan sebuah manajemen.
– 14 Prinsip manajemen (Herny Fayol)
• Konsep (pemikiran) : suatu abstraksi yang menggambarkan ciri-ciri umum
sekelompok objek, peristiwa atau fenomena lainnya.
– Era pemikiran manajemen