MANAJEMEN OLAHRAGA

Oleh :
Drs. Mulyono, MM
 TERDIRI
1. MANAJEMEN
2. SARANA DAN PRASARANA
OLAHRAGA
3. KEPEMIMPINAN DALAM
PENYELENGGARAAN EVENTS
OLAHRAGA
VISI DAN MISI
 MANAJEMEN

Manajemen adalah :Suatu

Proses untuk mencapai suatu
tujuan, oleh sekelompok
orang.
 FUNGSI MANAJEMEN

• PLANNING (Merencanakan)
• ORGANIZING (Mengorganisir)
• ACTUATING (Menggerakkan)
• CONTROLLING (Mengawasi)
 UNSUR MANAJEMEN

• MEN ( Manusia/ SDM)

• MATERIALS (Bahan / material)
• MACHINES (Mesin / alat produksi)
• METHODS (Tata kerja)
• MONEY (Uang)
 PLANNING

MENETAPKAN APA YANG

HARUS DILAKSANAKAN OLEH
ANGGOTA-ANGGOTA
KELOMPOK UNTUK
MENYELESAIKAN PEKERJAAN
 ORGANIZING
MENDISTRIBUSIKAN ATAU
MENGALOKASIKAN TUGAS-
TUGAS KEPADA PARA ANGGOTA
KELOMPOK, MENDELEGASIKAN
WEWENANG DAN MENETAPKAN
HUBUNGAN KERJA ANTAR
ANGGOTA
 ACTUATING

MENGGERAKKAN KELOMPOK
SECARA EFISIEN DAN
EFEKTIF KEARAH
PENCAPAIAN TUJUAN
 CONTROLLING
SEMENTARA ORGANISASI
MENGADAKAN KEGIATAN,
MANAJER HARUS SELALU
MENGADAKAN PENGAWASAN
ATAU PENGENDALIAN AGAR
GERAKAN ORGANISASI BERJALAN
SESUAI RENCANA YANG TELAH
DITETAPKAN
 MANAJEMEN
KEPANITIAAN KEGIATAN INSIDENTAL
Oleh Drs.Mulyono, MM
JABATAN TUGAS
1. KETUA PANITIA 1.Merencanakan / menentukan kegiatan
2.Menjelaskan tujuan
3.Menjelaskan anggaran
4.Membagi tugas
5.Menjelaskan job diskripsi
6.Memimpin rapat panitia
7.Mengarahkan kegiatan
8.Mengontrol kegiatan tiap bagian
9.Membuat laporan kegiatan
10.Bertanggung jawab seluruh kegiatan
2. SEKRETARIS 1.Menyiapkan proposal
2.Menyiapkan perlengkapan administrasi
3.Menyiapkan materi/undangan rapat
4.Menyiapkan materi kegiatan
5.Membuat surat-surat
6.Mengajukan perijinan
7.Memesan undangan
8.Menginventarisasi tamu
9.Mencatat segala keperluan
CHECK LIST
1.Apakah sudah dibuat proposal ?
2.Apakah pemilihan personil sesuai dgn.kemampuan?
3.Apakah seksi-seksi sesuai dgn.keperluan ?
4.Apakah tiap individu memahami tugasnya ?
5.Apakah penyelesaian pekerjaan sesuai jadwal ?
6.Apakah sudah menyiapkan press releas /teks pidato
/laporan akhir ?
1.Apakah proposal sudah dicetak ?
2.Apakah job diskripsi telah dicetak ?
3.Apakah alat tulis, kertas kop, stempel, dll. telah
disiapkan ?
4.Apakah tempat kegiatan telah dipastikan ?
5.Apakah perijinan telah diantar dan kapan jadinya ?
6.Berapa undangan yang dicetak ?
7.Apakah undangan dicetak berbeda ?
8.Siapa saja pejabat yang diundang ?
SARANA DAN PRASARANA
OLAHRAGA
Sarana dan prasarana olahraga
adalah semua fasilitas dan
benda, baik yang bergerak
maupun tidak bergerak, yang
diperlukan untuk menunjang
penyelenggaraan olahraga baik
secara langsung maupun tidak
langsung
 UNSUR PERENCANAAN
• Unsur Tujuan : perumusan tujuan jelas dan
terperinci.
• Unsur Prosedur : yaitu metode atau cara
mencapai tujuan
• Unsur Progres : standar yang ingin dicapai:
a. How many (Quantity)
b. How Well (Quality)
c. How Long (Times)
• Unsur Program : Skala Prioritas
SARANA&PRASARANA
 MACAM PERENCANAAN
Perencanaan sarana prasarana olahraga:
(1) perencanaan kebutuhan,
(2) pengadaan,
(3) penyimpanan,
(4) inventarisasi,
(5) pemeliharaan, dan
(6) penghapusan sarana dan prasarana
Olahraga
 Cara merencanakan kebutuhan
sarana dan prasarana adalah:
a.Rencanakan kebutuhan baku sarana dan prasarana
berdasarkan kebutuhan.
b.Diskusi jenis alat yang harus dibeli dan yang dapat
dikembangkan sendiri.
c.Lakukan skala prioritas pada saat pengadaan.
d.Catat fasilitas yang ada dengan cermat, apa yang sudah ada
dan apa apa yang belum/perlu diadakan.
e.Tentukan pertanggung jawaban penggunaan sarana
prasarana.
f. Susun kebutuhan sarana prasarana olahraga menurut
jenisnya dengan memperhatikan jumlah penggunaan
 SUMBER DANA
Adapun sumber dana untuk keperluan tersebut
antara lain dari:
a.Subsidi bantuan pembiayaan dari pemerintah
baik melalui APBN maupun APBD
b.Swadaya organisasi atau lembaga olahraga
yang bersangkutan
c.Dana dari masyarakat atau sponsorship yang
bersedia menyediakan dana guna pengadaan
sarana prasarana
PENYIMPANAN SARANA
PRASARANA OLAHRAGA
Penyimpanan sarana prasarana
olahraga adalah upaya menata
dan meletakkan sarana prasarana
pada tempat yang terlindung
sehingga tidak mengalami
kerusakan, selain itu juga
menjaga dari kehilangan
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
DALAM PENYIMPANAN

a.Persiapkan lokasi penyimpanan yang luas

dan strategis.
b.Susun penyimpanan sarana –prasarana
secara rapi
c.Siapkan penerangan yang cukup.
d.Hindarkan dari panas yang berlebihan dan
dingin yang berlebihan yang bisa membuat
sarana prasarana rusak.
e.Jauhkan dari zat kimia yang bisa
menyebabkan korosi/karat
 INVENTARISASI

• Inventarisasi adalah upaya untuk

mencatat dan membuat pembukuan
keberadaan sarana prasarana olahraga.
• Inventarisasi akan memudahkan
pengelolaan sarana prasarana olahraga
dan mencegah hilang serta rusaknya
sarana prasarana olahraga.
 LANGKAH -LANGKAH MELAKUKAN
INVENTARISASI

• Siapkan buku inventaris

• Inventarisasi dilakukan seorang yang ahli
dan teliti.
• Lakukan pelabelan dan tanda register semua
sarana prasarana dengan teliti dan benar
• Buat papan data keadaan sarana prasarana
yang bisa diketahui semua orang.
 PEMELIHARAAN
Macam--macam pemeliharaan barang inventaris
antara lain:
a.Pemeliharaan/ perawatan dan pencegahan
kerusakan berat, seperti pencegahan/perawatan
barang dari segala sesuatu yang mengakibatkan
kerusakan berat pada sarana prasarana yang
bersangkutan.
b.Pemeliharaan/perawatan ringan, seperti
pembersihan debu, pembersihan sampah,
pembersihan karat/korosi.
 .
Penghapusan sarana dan
prasarana olahraga

Penghapusan sarana dan

prasarana olahraga dilakukan
pada sarana prasarana yang
mengalami kerusakan atau
tidak bisa digunakan lagi,
dengan aturan yang berlaku.
 PENYELENGGARAAN EVENTS
1. Untuk menyelenggarakan events, perlu
dibentuk tim kerja dalam suatu
kepanitiaan.
2. Susunan kepanitiaan dibuat sesuai
kebutuhan.
3. Ketua panitia pelaksana harus membuat
job discription yang jelas.
4. Ketua panitia pelaksana menjelaskan
rincian tugas tersebut.
KEPEMIMPINAN
Perilaku Pemimpin Yang Efektif
• Memberikan contoh kepada para karyawan
• Menciptakan suatu tatanan nilai dan keyakinan bagi
para karyawan dan dengan bergairah mengejarnya
• Memfokuskan upaya para karyawan terhadap
tujuan yang menantang dan terus mengarahkan
mereka kepada tujuan tersebut
• Menyediakan sumberdaya yang dibutuhkan
karyawan untuk mencapai tujuan mereka
• Menghargai dan mendukung para karyawan
• Berkomunikasi dengan para karyawan
 Perilaku Pemimpin
Yang Efektif
• Menghargai keragaman para pekerja.
• Merayakan keberhasilan para pekerja
• Mendorong kreativitas di antara para
pekerja
• Mempertahankan selera humor
• Menatap terus masa depan
KEPEMIMPINAN HASTA BRATA