ANALISIS BEBAN KERJA

(ABK)

Makassar, 13 Maret 2017

 Dasar Hukum

 Permenpan & RB No 26 tahun 2011

tentang Pedoman Umum Penyusunan
Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil
 Perka BKN No 19 tahun 2011 tentang
Pedoman Umum Penyusunan
Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil
 LATAR BELAKANG

Komposisi
Pendistribusian Pembentukan
keahlian atau
pegawai masih organisasi
keterampilan
belum mengacu cenderung tidak
pegawai yang
pada kebutuhan berdasarkan
belum
nyata organisasi kebutuhan nyata
proporsional

3
 Pengertian

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk

menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit
organisasi yang dilakukan secara sistematis
menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya
 Metode ABK

 Metode Daftar Pertanyaan

Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas

dari masing-masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil
analisis jabatan, namun masih dimungkinkan untuk
disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya
perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku
yang disampaikan kepada unit/satuan kerja yang menjadi
sasaran.
 Metode ABK

 Metode Wawancara

Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan

yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang
dikerjakan oleh pemegang jabatan

 Metode Pengamatan Langsung

Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh

pemegang jabatan
 Penghitungan Beban Kerja

1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari

satuan unit/satuan organisasi dengan menghitung isi
kerjanya,dengan rumus :

ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU

2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian

dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi
kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)
 PENDEKATAN ABK
1 HASIL KERJA

Pendekatan ini untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik/kebendaan atau non fisik
yang dapat dikuantifikasi.
Informasi yang diperlukan :
 Wujud hasil kerja dan satuannya
 Jumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang harus dicapai
 Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja

Contoh :
Jabatan : Pengentri Data Beban Kerja : 200 Data
Hasil Kerja : Data Standar Kemampuan Rata2 : 30 Data/Hari

Beban Kerja 200 Data

Kebutuhan Pegawai = x 1 orang = x 1 orang
SKR 30 Data
= 6,67 orang = 7 orang (dibulatkan)
 LANJUTAN…
2 OBJEK KERJA

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung dari jumlah objek
yang harus dilayani.
Informasi yang diperlukan :
 Wujud objek kerja dan satuannya
 Jumlah beban kerja yang tercermin dari objek kerja yang harus dilayani
 Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja

Contoh :
Jabatan : Dokter Jumlah Objek Kerja : 80 Pasien
Objek Kerja : Pasien Standar Kemampuan Rata2 : 25 Pasien/Hari

Objek Kerja 80 Pasien

Kebutuhan Pegawai = x 1 orang = x 1 orang
SKR 25 Pasien
= 3,2 orang = 3 orang (dibulatkan)
 LANJUTAN…
3 PERALATAN KERJA

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung pada peralatan
kerjanya. Informasi yang diperlukan :
 Jumlah dan satuan alat kerja
 Jabatan yang diperlukan dalam pengoperasian alat kerja
 Rasio jumlah pegawai per alat kerja

Contoh :
Satuan & jumlah alat kerja : 20 Bis
Jabatan yg diperlukan & rasio : 1 Sopir dan 1 Kernet untuk 1 Bis
1 Montir untuk 5 Bis

20 Bis 20 Bis 20 Bis

K. Peg = x 1 Sopir + x 1 Kernet + x 1 Montir
1 Bis 1 Bis 5 Bis
= 20 Sopir + 20 Kernet + 4 Montir = 44
 WAKTU KERJA EFEKTIF

KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995

Hari Kerja/Minggu = 37,5 jam

Satu Minggu = 5 hari
Jadi 1 Hari Jam Kerja = 37,5 jam / 5 hari = 7,5 jam/hari
Allowance (Waktu Boros) = 30 %
Jam Efektif/Hari = 7,5 jam - (7,5 jam x 30 %) = 5,25 jam = 5 jam = 300 menit
 JAM KERJA EFEKTIF
(5 hari kerja)

JAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit

JAM KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menit

JAM KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menit

JAM KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menit

Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai
per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Norma Waktu x Beban Kerja
=
Pegawai Per jabatan Jam Kerja Efektif
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
PEGAWAI

Nama Jabatan : Penyusun Laporan

Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan: Menyusun laporan harian, mingguan, bulanan, triwulan, semester, dan tahunan dengan baik dan benar sehingga
semua program dan kegiatan dapat terdokumentasikan dengan baik

Waktu Waktu Pegawai

Satuan Beban
No Uraian Tugas
Hasil
Penyel Kerja
Kerja
Yg Dibu- Ket
esaian Efektif tuhkan

1 Menyusun laporan harian Dokumen 40 300 3 0.4

2 Menyusun laporan mingguan Dokumen 120 1500 2 0.16

3 Menyusun laporan bulanan Dokumen 600 6000 2 0.2

4 Menyusun laporan triwulan Dokumen 1800 72000 4 0.1

5 Menyusun laporan semester Dokumen 1800 72000 2 0.05

6 Menyusun laporan tahunan Dokumen 1800 72000 1 0.025

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain ……… Dokumen 60 1500 3 0.12

Jumlah 1.17
 Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No. 16 Dalam Anjab

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

(Dalam 1 Tahun) (Menit dalam 1 Tahun)
1 Dokumen 720 28.800 menit
2 Dokumen 96 11.520 menit
3 Dokumen 24 14.400 menit
4 Dokumen 4 7.200 menit
5 Dokumen 2 3.600 menit
6 Dokumen 1 1.800 menit
7 Dokumen 144 8.640 menit
75.960 menit
 CONTOH PETA JABATAN
Struktur Organisasi
Rekapitulasi Lengkap dengan Golru & Pendidikan Beban kerja
Kekuatan Pegawai berdasarkan Tugas dan
Fungsi Unit Organisasi

Nomenklatur Fungsional
beserta Bezetting dan Kebutuhan Pegawai
 PETUNJUK PENGISIAN

URAIAN KETERANGAN
Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang dipangku dengan nama yg
tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan
gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas
jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa
dikerjakan (why)
Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok
saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan
ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan
(why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas
pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata,
yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.
 PETUNJUK PENGISIAN

URAIAN KETERANGAN
Waktu Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam
Penyelesaian penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu
Efektif efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1
tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau
bulanan
Pegawai Yang Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan
Dibutuhkan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun
 MekaNISME PENYUSUNAN
BEBAN KERJA

TUGAS NAMA
ANALISIS URAIAN
POKOK
JABATAN JABATAN JABATAN
DAN
FUNGSI

ANALISIS
BEBAN PETA
BEBAN
KERJA JABATAN
KERJA

PERHITUNGAN
KEBUTUHAN KEKUATAN
PEGAWAI PEGAWAI
Terima Kasih