APLIKASI PDCA
1
DEFINISI
2
DEFINISI:
3
Syarat program menjaga mutu
• Bersifat khas/strategic point approach: jelas
sasaran, tujuan, tatacara, pelaksanaan diarahkan
pada yg pokok-pokok
• Mampu melaporkan setiap penyimpangan: punya
mekanisme umpan balik/feed back yg baik
• Fleksibel & berorientasi ke masa depan: tidak
kaku, tanggap pada perubahan
• Mencerminkan dan sesuai dengan kondisi
organisasi/organizational suitable
• Mudah dilaksanakan
• Mudah dimengerti
4
Kegiatan Menjaga Mutu
1. Kegiatan persiapan:JC-AHO.1990)
– Menumbuhkan & meningkatkan komitmen
pimpinan & penyelenggara yan. kes u/
program
– Membentuk tim yg bertanggung jwb
– Mengadakan pelatihan program menjaga
mutu
– Menetapkan batas, wewenang, tanggung
jwb, mekanisme kerja tim
– Menetapkan jenis & ruang lingkup yan yg
diprioritaskan
– Menyosialisasikan standar & indikator yg 5
digunakan
2. Kegiatan Pelaksanaan(Palmer, 1979, Vouri
1980 dlm Azwar, 1996)
• Menetapkan masalah mutu yan kes
• Menetapkan penyebab masalah mutu yan. Kes
• Menetapkan cara penyelesaian masalah mutu yan
kes
• Melaksanakan cara penyelesaian mslh
• Menilai hasil yg dicapai
• Menyusun saran tindak lanjut
Problem Solving Cycle
6
Gambar kegiatan Menjaga mutu
Menetapkan msl
Menetapkan msl
7
Karakteristik Kegiatan Program Menjaga
Mutu
• Berkesinambungan/continous Quality
Improvement program
• Sistematis
•
• Terpadu:pelaksanaanya secara terpadu
dengan pengelolaam pelayanana lain
secara keseluruhan/total Quality
Management
8
Sasaran progarm menjaga mutu:
Lingkungan: Kebijakan, organisasi, manajemen
9
Standar program penjaga mutu
1. Standar persyaratan minimal/minimum
requirement standard: keadaan minimal yg
hares dipenuhi u/ menyelenggarakan yan.
Kes/kep
a. Standar masukan: man/standar of personel,
stanfar of facilities, money
b. Standar lingkungan/standardof organization
and management: syarat minimal lingkungan
yg diperlukan u/ selenggarakan yan
c. Standar proses/standard of conduct: proses
minimal u/ selenggarakan yan 10
2. Standar Penampilan minimal
11
Bentuk program menjaga mutu
13
2. Program menjaga mutu
Konkuren/Concurent Quality Assurance
• Program dilaksanakan bersamaan dengan yan
kes/kep.
• Lebih mengutamakan standar proses
3. Program retrospektif/Retrospective Quality
Assurance
• Program diselenggarakan setelah selesainya yan.
Perhatian utama pada standar keluaran
• Contoh: review rekam medis/record review,
tissue review, client survey co, slient satisfaction
14
PELAKSANAAN PROGRAM MENJAGA MUTU
15
PELAKSANAAN PROGRAM MENJAGA MUTU
16
2.Menetapkan Penyebab Masalah Mutu Yan.
Kepwt.
A. Sumber Masalah
B. Daftar Penyebab Masalah
C. Konfirmasi Daftar Penyebab Masalah
D. Prioritas Penyebab Masalah
E. Penyajian Prioritas Penyebab Masalah
17
3.Menetapkan Cara Penyelesaian
Masalah Mutu
18
4. Malaksanakan Cara Penyelesaian
Mesalah Mutu
A. Perencanaan/Plan
B. Pelaksanaan/Do
C. Pemeriksaan/Check
D. Perbaikan/Action
19
5. Menilai hasil dan Menyusun saran
tindak lanjut
A. Penilaian
B. Saran Tindak Lanjut
20
1. Menetapkan masalah mutu
A. Lingkup Pelayanan
Tehnik u/ menetapkan lingkup:
Tehnik kesepakatan kelompok/groupdecision
making:
a. Brain strorming technique/ curah
pendapat
b. Nominal group technique/kemukakan
pendapat dengan tulisan tertutup
21
Langkah curah pendapat/klpknominal
22
Kriteria u/tetapkan prioritas lingkup yan.
24
3. Tenaga Pelaksana Pelayanan
25
Cara penghitungan kriteria matriks
26
Contoh:
lingkup yan. Yg diselenggarakan oleh
institusi yan diketahui besar biaya
penyelenggaraan:
28
1. Menetapkan masalah mutu
B. Menetapkan Daftar Masalah:
- menyusun daftar masalah mutu untuk lingkup
yan kep.
- Ada 2 komponen yang dilaksanakan:
a. Identifikasi masalah mutu: tersusun daftar
masalah mutu yan.kep /inventarisasi masalah
(apakah input, proses, output: contoh:
- alat tidak steril/input
- perawat kurang trampil/ proses
- angka BP tinggi/out put
- iritasi sal. Nafas tinggi/ out put
29
1. Menetapkan masalah mutu
B. Menetapkan Daftar Masalah:
30
1. Menetapkan masalah mutu
B. Menetapkan Daftar Masalah:
31
1. Menetapkan masalah mut
35
1.Menetapkan masalah mutu
37
Tabel kriteria matrix
N Mslh I T R IxTxR
o
P S R PC DU I
I P
1 BP> 4 5 4 5 5 5 5 3 420
2 Iritasi 2 4 2 5 5 5 5 3 345
sal nfs >
• Menjawab 4 W+ 1 H:
• 40% klien yg tidak sadar yg mendapatkan
tindakan suction setelah perawatan 3 hari
mengalami BP selam th….. Di RS……
39
2. Menetapkan penyebab masalah
a b c d e
a= awal dan akhir b= Proses c=keputusan
d= persiapan e= data
40
Pasien perlu suction
Alat diserahkan ke P
kaji
Catat hasil
Angka BP >>
masukan
prose 42
Konfirmasi penyebab masalah:
No Psb Masalah Cara Hsl Kesimpu
konfirm: konfirm lan
1 Pengembang Lsg 5 dr 7 71%
an staf < retrospek blm
tif pelat
2 Penget & Lgs 2 dr 7 < 28%
Ket < Tdk lgs 3 dr 7 < 42% (X)
3 Sosialisai lsg 3 dr 7 30%
SOP tdk SOP
4 Supervisi < lsg 2 dr 10 20%
prosedr 43
Prioritas Penyebab Masalah
Kriteria Matriks
Masalah Importancy Techologi Resource jumlah
P S RI PC DU PC
44
Prioritas penyebab masalah
1. Sosialisasi SOP (X) = 32%
2. Penget & Ketrampilan (Y)= 29%
3. Pengembangan staf (Z) = 27%
4. Supervisi (R) = 12%
Visualisasi: diagram pareto
=1426 %= 100%
. 88%
61% .
46
Cara Penyelesaian Masalah
47
Penghitungan target:
• 1,96 = P1 –P2
P1= Besarnya mslh dlm %
V P1Q1 + P2Q2 Q = 100%-P1
P2 = Besarnya target yg
N1 N2 ingin dicari
Q2 = 100% -P2
N1 = jumlah populasi sebelum
program
P 2 = - b + V b2 - 4ac N2 = jumlah populasi setelah
program
2a
+ bila u/ meningkatkan cakupan
- bila u/ menurunkan cakupan
48
30 % diketahui angka BP di suatu RS
P1 = 30 N1 =N2 = 100 Q1= 100-30 = 90
Q2 = 100 –P2
1,96 = 30 – P2
V30.90 + P2(100-P2)
100 100
1,962 = (30 – P2 ) 2 =
2700 + 100P2 –P2 2
100
3,76 x (2700 +100P2-P22 ) = 900 –60P2 + P2 2
100
101,52 + 3,76P2 –0,0376P2 2 = 900 –60P2 +P2 2
- 798,58 + 63,76 P2 – 1,0376 P2 = 0
49
- 798,58 + 63,76 P2 – 1,0376 P2 = 0
1,0376P2 –63,76P2 +798,58 = 0
a b c
P 2 = - b + V b2 - 4ac
2a
= 63,76 + V 63,762 -4.1,0376.798,58
2. 1.0376
= 63.76- 27.4 = 17.56 %
2,07
Artinya perlu diturunkan angka kesalahan sampai
17.56%
50
PENYELESAIAN MASALAH MUTU YAN
KEP
• Melakukan curah pendapat untuk memilih cara
penyelesaian masalah
• Pemilihan berdasarkan kriteria matriks
• Kriterianya:
1. Efektifitas program:menunjuk pada kemampuan
program u/ mengatasi masalah
• Besarnya mslh dpt diselesaikan/magnitude
• Pentingnya cara penyelesaian mslh/importancy
• Sensitifitas cara penyelesaian
masalah:/vunerability
51
2.Efisiensi Program: menunjuk pada pemakaian sumber
daya:
dengan cost yg paling kecil: paling efisien
52
Kriteria matriks
1 SOP Tindakn 4 4 4 4 16 3
2 Pelatihan 4 5 4 5 20 2
3 Preceptorship 4 4 4 3 21 1
53
MELAKSANAKAN CARA
PENYELESAIKAN MASALAH MUTU
YAN KEP
• Siklus PDCA
Find a process to improve
P
A D
C 54
PDCA: Plan, Do, Check, Action: rangkaian
kegiatn yg terdiri dari penyusunan rencana kerja,
pelaksanaan rencana kerja, pemeriksaan
pelaksanaan rencana kerja, perbaikan yg terus
menrus dan berkesinambungan
55
Skema PDCA
Menetapkan masalah mutu
merencanakan
56
Plan/P
• Berorientasi ke masa depan
• Fleksibel
• Logis
• Mengandung uraian lengkap
• Lengkap unsur rencananya, unsur-2:
1. Judul Rencana: Upaya menurunkan angka infeksi
nosokomial: saluran nafas/BP melalui kegiatan
preceptorship
2. Rumusan pernyataan & uraian masalah:
30% pasien yang tidak sadar mengalami infeksi
saluran nafas/BP setelah 3 hari perawatan di RS
……, Th…..
3. Rumusan Tujuan: Menurunkan angka kejadian BP
dari 30% pada bln Des2004 menjadi 17,56 % pada
bln Jan 2006 57
4. Uraikan Kegiatan:
4. Uraian kegiatan:
58
5. Waktu, Pelaksana, Biaya:
Dengan membuat Gant Chart:
Mliputi:persiapan, pelaksanaan, evaluasi
Waktu/minggu
No Kegiatan PJ Biaya
1 2 3 4 5 6 7 8….
1
2
3
4
.
.
Anggaran juga dirinci setiap kegiatan, dan hares ada PJ dlm
setiap kegiatan
59
6. Metode & Kriteria Keberhasilan Penilaian
60
Do/D/Pelaksanaan
61
Check/ C/ Pemeriksaan
1 Tindakan suction 15 5 3
2 Tindakan posisioning 100 20 20
3 Tindakan chest fisioterapi 10 5 10
4 Penkes BP 100 10 1
63
Peta contol/ Control Chart
• Suatu grafik yg menggambarkan
besarnya penyimpangan yg terjadi pada
kurun waktu tertentu. Cara:
1. Tetapkan garis batas penyimpangan, misal 2 %
2. Hitung % penyimpangan secara berkala:
No penyimpngan mg 1 mg2 mg3 mg4 mg5
1 Tindakan suction 5 4 2 6 2
2 Perubahan posisi 10 8 7 7 4
3 Chest fisioterapi 8 8 7 6 2
4 Penkes 15 10 9 5 4
64
3. Buat grafik penyimpangan
20
10
Metode Hasil
Menyusun proposal Tgl …rpt p Observasi Tersusun Perbaikan
pssn prop 1 prop biaya
67
MENILAI DAN MENYUSUN RENCANA
TINDAK LANJUT
• Penilaian:
Adalah suatu cara belajar yg sistematis dari
pengalaman yg dimiliki u/ meningkatkan
pencapaian pelaksanaan, perencanaan
suatu program guna penerapan selanjutnya
68
Tehnik Penilaian
X0= 30%
X1= 17,56%
X2= 18%
% kbsl = 18 – 30 x 100%
17,56-30
= 96 %
70
Saran Tindak lanjut
71
• Jika masalah kurang berhasil:
1. Mempertimbangkan melanjutkan
program
2. Mempertimbangkan untuk menyusun
program penyelesaian yg baru
72