2.

MANAJEMEN DAN MANAJER

PERTEMUAN-2

Universitas Tanjungpura
 2. MANAJEMEN DAN MANAJER

MANAJER  setiap orang yang mempunyai tanggung

jawab atas bawahan dan sumberdaya-sumberdaya
organisasi lainnya

Manajer diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :

1. Menurut tingkatannya :
* Tinggi (Top Manager)
* Menengah (Middle Manager)
* Bawah (Lower Manager)
2. Menurut tanggungjawab dalam organisasi :
* Manajer Umum (General Manager)
* Manajer Fungsional (Functional Manager)
 Lanjutan…

Tingkatan Manajer :
1. Manajer Puncak (Top Management)
Bertanggungjawab atas keseluruhan manajemen organisasi
Contoh : Presiden Direktur, Waka Presdir dan para Direktur
(Dir. Produksi, Dir. HRD, Direktur Keuangan, dll)

2. Manajer Menengah (Middle Management)

Membawahi dan mengarahkan kegiatan-kegiatan para manajer
lainnya juga karyawan operasional
Contoh : Kepala Seksi, Kepala Bagian dsb

3. Manajer Bawah (Lower Management)

Memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional
Contoh : Mandor, pengawas lapangan
 Lanjutan…

 Ketrampilan yang dimiliki :

Tingkatan Konseptual Human Relation Skill
Manajer
Manajer Puncak 70% 20% 10%

Manajer 40% 25% 35%

Menengah

Manajer Bawah 20% 30% 50%

 Lanjutan…

 Tingkatan Manajemen :

Top Management

Middle Management

Lower Management
 Sambungan…

MANAJER FUNGSIONAL DAN UMUM

1. Manajer Fungsional
Mempunyai tanggungjawab hanya atas satu
kegiatan organisasi  produksi, pemasaran,
personalia dan keuangan

2. Manajer Umum
Mengatur, mengawasi dan bertanggungjawab
atas satuan kerja keseluruhan divisi operasi
yang mencakup semua atau beberapa kegiatan
funsional satuan kerja
 Sambungan…

APA YANG DILAKUKAN MANAJER ?

1. Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain
2. Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-
tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan
prioritas-prioritas
3. Manajer bertanggungjawab dan
mempertanggungjawabkan.
4. Manajer harus berpikir secara analistis dan
konseptual
 Sambungan…

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Menurut pendapat G.R. Terry, ada 4 :
 Planning (Perencanaan)
 Organizing (Pengorganisasian)
 Actuating (Pengarahan)
 Controlling (Pengawasan/pengendalian)

P-O-A-C
 Sambungan…

 Planning (Perencanaan)
Adalah memilih dan menentukan alternatif untuk
mencapai tujuan

Dalam membuat planning ditentukan 4W + 1 H

What -> Apa yang akan dikerjakan ?
Who -> Siapa yang akan mengerjakan ?
When -> Kapan akan dikerjakan ?
Where -> Dimana akan dikerjakan ?
How -> Bagaimana mengerjakannya ?
 Lanjutan…

Langkah-langkah dalam menyusun Planning :

 Menetapkan tujuan
 Menganalisa Situasi dan kondisi (kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman)
 Memilih dan menentukan alternatif yang
menguntungkan
 Mengembangkan rencana baru bila rencana lama
sudah dilaksanakan atau sudah tidak
menguntungkan lagi.
 Lanjutan…

Pentingnya Perencanaan :
 Sbg pedoman bagi manajer dan bawahannya dlm
melaksanakan tugas
 Sbg alat unt menggunakan SDM dan Sumber Daya
lain secara efisien dan efektif
 Sbg alat pengendalian terhadap kegiatan yang
dilaksanakan
 Lanjutan…

Hierarki Perencanaan :
 Perencanaan strategis adalah rencana yang
didesain untuk mencapai sasaran perusahaan
secara luas, yang dibuat oleh Top Management
untuk jangka waktu panjang.
 Perencanaan Operasional adalah rencana
yang terperinci tentang pelaksanaan rencana
strategis, dibuat oleh Middle Management untuk
dilaksanakan dalam operasional perusahaan.
Waktu jangka pendek dan menengah
 Lanjutan…

 Organizing (Pengorganisasian)
Adalah proses pengelompokan dan pengaturan kegiatan
dalam perusahaan, menempatkan orang-orag yang
sesuai dengan keahliannya, memberikan wewenang
dan tanggung jawab terhadap tugas-tugas yang akan
dilaksanakan.

Empat Aspek pengorganisasian :

Pembagian kerja
Departementalisasi (Pengelompokan kerja)
Hierarki organisasi
Koordinasi
 Lanjutan…

 Actuating (Pengerahan)
Adalah tindakan pimpinan untuk membimbing
dan memotivasi semua karyawan agar
melaksanakan tugas-tugas/pekerjaan dengan
baik yang sudah ditentukan untuk mencapai
tujuan perusahaan

Fungsi Pengarahan :
1. Pemberian motivasi
2. Kepemimpinan
 Lanjutan

1. Pemberian Motivasi
a. Motivasi langsung, yaitu memberikan tingkat
kepuasan tertentu kepada karyawan yang
berprestasi, misalnya ; bonus, penghargaan, dll
b. Motivasi tidak langsung, yaitu memberikan fasilitas
untuk menunjang ketenangan bekerja, misal; ruangan
kerja yang nyaman,hubungan kerja yang harmonis, dll
2. Kepemimpinan
yaitu kemampuan seorang pemimpin untuk
mempengaruhi orang lain agar bersedia melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang sudah ditentukan
 Lanjutan…

Tiga Gaya kepemimpinan

a. Autrocratic Leadership (kepemimpinan otoriter), yaitu
pemimpin yang memiliki kekuasaan penuh dalam
pengambilan keputusan.
b. Laisefaire Leadership (kepemimpinan terbuka), yaitu
pemimpin memberikan kesempatan kepada bawahan
untuk mengambil keputusan dalam bidang tertentu.
c. Democratic Leadership (kepemimpinan demokrasi),
yaitu pemimpin menerima masukan, pendapat, saran,
kritik dari bawahan tetapi pengambilan keputusan
tetap oleh pemimpin tersebut.
 Lanjutan…

 Controlling (Pengawasan/pengendalian)
Adalah kegiatan yang dilakukan oleh manajer dalam
mengawasi/mengendalikan semua aktifitas operasional
perusahaan agar berjalan sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan.
Tahap-tahap dalam pengendalian :
1. Penetapan Standar
2. Pengukuran hasil kegiatan
3. Pengambilan tindakan perbaikan
 Lanjutan…

Tahap-tahap dalam pengendalian :

1. Penetapan Standar yaitu membandingkan hasil
pelaksanaan pekerjaan dengan rencana yang telah
ditetapkan.
2. Pengukuran hasil kegiatan yaitu menggunakan
laboratorium atau analisa laporan pelaksanaan
kegiatan.
3. Pengambilan tindakan perbaikan yaitu melakukan
perbaikan terhadap kesalahan atau penyimpangan-
penyimpangan yang terjadi
 Lanjutan…

Sifat dan Waktu pengendalian :

1) Prefentive Control, adalah pengendalian yang dilakukan
sebelum kegiatan dikerjakan dengan maksud supaya tidak
terjadi penyimpangan-penyimpangan dari rencana yang
sudah ditentukan.
2) Congcurent Control, adalah pengendalian yang
dilakukan pada waktu pelaksanaan kegiatan/pekerjaan
untuk memastikan bahwa semua prosedur telah
terpenuuhi
3) Repressive Control, adalah pengendalian yang dilakukan
setelah pekerjaan selesai dikerjakan untuk mengetahui
apakah terjadi kesalahan atau penyimpangan dari rencana
 TUGAS

Sebutkan Tugas dan Wewenang :

 Manajer Pabrik
 Manajer Pemasaran
 Manajer Personalia
 Manajer Keuangan