3 Komponen Utama Yang Harus Digabungkan Dalam

Rencana Khusus Untuk Mengelola Implementasi

Proyek Yang Baik :

Menguraikan proyek Anggaran khusus yang

ke dalam berbagai dapat diaplikasikan di
tahapan setiap tahap

Waktu pelaksanaan tertentu yang

dapat pula diaplikasikan di setiap
tahap proyek.
 GRANTT CHART

(+) (-)
Diagram ini menunjukkan baik Diagram ini tidak mampu
waktu aktual maupun yang menunjukkan hubungan antarberbagai
direncanakan untuk suatu aktivitas proyek dan urutan aktivitas
aktivitas tertentu yang harus dilakukan.
DIAGRAM JARINGAN

sebuah diagram jaringan yang menggambarkan urutan

aktivitas-aktivitas yang harus dilakukan
 Melakukan Aktivitas Implementasi

Aktivitas yang ditemui selama pelaksanaan implementasi ini :

1. menyeleksi dan melatih personel,
2. memasang perlengkapan baru komputer dan detail desain
sistem,
3. menulis dan menguji program-program komputer,
4. pengembangan standar,
5. dokumentasi,
6. konversi file.
Contoh hal yang dapat memperlancar proses transisi dan dapat
membuat karyawan menerima sistem tersebut :

Manajemen dan tim desain Mengenai Eksekusi proyek

Kepastian kepada karyawan bahwa Diharuskan mampu meminimalisasi

proses transisi berjalan mulus desas-desus yang merugikan.
 MEREKRUT MELATIH KARYAWAN
KARYAWAN BARU YANG ADA

IMPLEMENTASI
SISTEM BARU
ALASAN MANAJEMEN MELATIH KARYAWAN YANG
ADA UNTUK IMPLEMENTASI SISTEM BARU:

1. Biaya perekrutan yang terkait dengan memekerjakan

karyawan baru sedapat mungkin dihindari.
2. Para karyawan yang ada saat ini sudah terbiasa dan
mengenali sistem operasi perusahaan.
3. Moral para karyawan seringkali meningkat, khususnya
dalam kasus terdapatnya promosi posisi-posisi baru
bagi karyawan yang ada saat ini.
Mendapatkan dan Memasang Perlengkapan Komputer Baru

Untuk memasang suatu perlengkapan yang cukup mahal,

pemanufaktur komputer biasanya menyediakan teknisi dan
personelnya untuk membantu instalasi sistem atau jaringan
komputer baru. Namun demikian, masih banyak masalah yang
dapat ditemui.

Adapun persyaratan yang harus dipenuhi :

1. fasilitas pendukung yang memadai harus tersedia
2. memerlukan ukuran keamanan khusus, seperti sistem
pemadam kebakaran khusus, sistem monitor video, atau kunci
pintu khusus.
 Rincian Desain Sistem
• Program-program komputer haruslah diuji dengan seksama sebelum
dioperasikan. Cara paling baik untuk menguji program-program
komputer adalah dengan mengujinya dalam pemrosesan data.

• Uji data dapat dilakukan baik pada data semu atau pada data riil. Dan
biasanya dalam uji data ditemukan banyak jenis kesalahan. Dalam uji
data, pengujian harus pula dilakukan dalam beragam kondisi karena
seringkali sebuah program yang rusak tidak akan terlihat mempunyai
masalah pada saat melakukan input data, namun sering terlihat pada
kondisi operasional.

• Oleh karena itu, perlu dilakukan ”break” terhadap program, yaitu

orang yang bertanggung jawab atas pengujian harus mampu
menemukan kesalahan dalam program tersebut.
 Dokumentasi Sistem Baru
Dokumentasi yang baik pada pengembangan perangkat
lunak komputer dapat memberikan beragam manfaat,
seperti :
1. melatih karyawan baru,
2. menyediakan bagi para programer dan analis beragam
informasi yang bermanfaat untuk evaluasi program
dan modifikasi aktivitas di masa yang akan datang,
3. menyediakan bagi para auditor beragam informasi
untuk melakukan evaluasi pengendalian internal,
4. membantu memastikan bahwa spesifikasi desain
sistem telah terpenuhi.
 Konversi File
• Masalah yang sering ditemui dalam implementasi
sistem adalah konversi data.
• Dalam banyak kasus, file-file yang disimpan secara
manual harus dikonversi dalam format komputer.
• Dan seringkali diperlukan untuk mengonversi dari
suatu komputer ukuran sedang ke komputer
lainnya.
• Sebagai contoh, sebuah rencana desain mungkin
membutuhkan konversi pita file komputer ke
dalam disket file.
 Operasi Pengujian
Ada tiga pendekatan dasar yang bisa digunakan untuk menguji akhir
suatu sistem:
1. Pendekatan langsung, adalah proses berpindah ke sistem yang baru
dan meninggalkan sistem yang lama pada suatu waktu tertentu
yang disebut cutover point.
2. Operasi paralel, adalah proses mengoperasikan sistem yang baru
dan yang lama secara simultan. Seluruh transaksi diproses di kedua
sistem, kemudian hasil yang diperoleh dari masing-masing sistem
dibandingkan.
3. Konversi modular, adalah proses pengujian bertahap di setiap
segmen dalam sistem baru.
Mengevaluasi Sistem Baru

OBSERVASI KUESIONER

PENGUKURAN KINERJA