Ikawati Setyaningrum, M.Kep.,Ns.

P  Upaya memutuskan apa yang akan

L dilakukan, siapa yg melakukan,
A bagaimana, kapan, dan dimana hal
tersebut dilakukan
N
 Memandang proses perencanaan
N
sebagai suatu rangkaian kegiatan yang
I harus dijawab dengan memuaskan
N menggunakan pendekatan 5W1H
G
 4 model perencanaan
• Terjadi setelah muncul masalah
reaktif • Respon thd krisis  tergesa-gesa dan salah

• Status quo = stabil

inaktivisme • Mencegah perubahan (lambat dan lama),
mempertahankan kecocokan

• Penggunaan teknologi  >> perubahan

preaktivisme • Tdk menghargai pengalaman dan percaya
masa depan selalu lebih baik

Interaktif / • Yakin pada masa lalu, sekarang dan yg akan

datang
proaktif • Dinamis  adaptasi menjadi kunci
 TUJUAN PERENCANAAN
• Standar pengawasan
• Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya
• Mengetahui siapa saja yang terlibat mendapatkan
kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas
pekerjaan
• Meminimalkan kehgiatan yang tidak produktif
• Menyerasikan dan memadukan beberapa sub kegiatan
• Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui
• Mengarahkan pada pencapaian tujuan
 Hierarki
perencanaan
 Visi dan misi
• Pernyataan singkat yang mengidentifikasi
alasan keberadaan organisassi dan tujuan
serta fungsi organisasi dimasa depan
• Contoh: Visi Rumah Sakit xxx adalah menjadi
Rumah Sakit yang melaksanakan pelayanan,
pendidikan dan riset yang unggul, berkelas
dunia, mandiri, bermartabat dan mengabdi
kepada kepentingan masyarakat.
 Contoh misi
• menyelenggarakan pelayanan kesehatan terpadu yang
bermutu dengan mengutamakan aspek pendidikan
berbasis riset dan multidisiplin;
• melaksanakan pelayanan kesehatan paripurna
berdasarkan bukti dan riset ilmu pengetahuan,
teknologi kedokteran, dan kesehatan lainnya;
• melaksanakan fungsi pendidikan untuk dokter dan
tenaga kesehatan;
• menyelenggarakan riset klinik dan non klinik yang
berwawasan global;
• melaksanakan pengabdian kepada kepentingan
kesehatan masyarakat;
 Filosofi
• Perangkat nilai dan keyakinan yang mengarahkan
semua tindakan orgn.
• Filosofi yg nyata akan tampak pd tiap
keputusan,prioritas, dan perilaku indvdu
•  scr kontinu hrs dikaji dan diperbaiki agar
sesuai dgn nilai yg dimiliki
• Ex: “friendly and caring hospital”, merupakan
komitmen mewujudkan rumah sakit yang benar-
benar nyaman, sejuk, penuh keramahan dalam
pelayanan, dan menghadirkan nuansa yang
menunjang kesembuhan pasien.
 • Akhir perjalanan organisasi
• T.U : dpt diukur, ambisius tp
Tujuan realistis
umum • Ada tujuan jangka panjang dan
dan jangka pendek terkait pelayanan,
khusus ekonomi, penggunaan sumber
daya, inovasi & tanggung jawab
 Tujuan khusus
• Lbh spesifik dan dapat diukur
• Dapat berfokus pada proses dan hasil
• Proses  menjelasskan konteks metode yg
digunakan
• Hasil  hasil yg diinginkan
 Kebijakan
• Rencana dlm bentuk pernyataan atau instruksi
yg mengarahkan organisasi dlm pengambilan
keputusan
• Tersirat : tidak tertulis, tdk scr verbal tp tlh
dikembangkan. Ex: status cuti hamil
• Tersurat : verbal dan tertulis. Ex: ijin tidak
masuk atau libur
 Prosedur
• Rencana yang menghasilkan metode lazim
dlm bentuk urutan langkah suatu tindakan
• Menghemat waktu, memfasilitasi
pendelegasian, biaya, >> produktifitas,
menjadi alat kendali
 Aturan
• Rencana yg membatasi tindakan spesifik atau
sesuatu yg bukan tindakan
• Jenis perencanaan yg kurang fleksibel
• Jumlahnya dibatasi
• Dpt digunakan utk menjaga moral dari
kehancuran dan memfasilitasi struktur
organisasi
ANALISA SWOT
 Pengertian
Menurut Tedjo Tripomo analisis SWOT adalah
penilaian atau assesment terhadap hasil
identifikasi situasi, untuk menentukan suatu
kondisi yang bisa dikategorikan kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman
Menurut Freddy Rangkuti, analisis SWOT
adalah identifikasi dari berbagai faktor secara
sistematis untuk merumuskan strategi
perusahaan.
Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan ( Strength ) dan
peluang ( Opportunities ),
• Kedua lingkungan dituntut untuk seimbang (balance)
agar proses kinerja dan pengelolaan berjalan
semaksimal mungkin.
Macam-Macam Lingkungan Eskternal Perusahaan

Lingkungan Umum
Teknologi

Lingkungan Tugas

Sosiobudaya
Pelanggan

Pasar Tenaga Kerja

Lingkungan
Internal

Pesaing
Karyawa Budaya
n
Manajemen

Pemaso
k
 Analisis SWOT
 Strenght : situasi atau kondisi yg merupakan
kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini.
 Weakness ; situasi atau kondisi yg merupakan
kelemahan dari organisasi atau program saat ini.
 Opportunity : situasi atau kondisi yg mrp peluang di
luar organisasi dan memberikan peluang
berkembang bagi organisasi di masa depan
 Threat : situasi yg merupakan ancaman bg organisasi
yg datang dari luar organisasi dan dapat mengancam
eksistensi organisasi di masa depan.
 MATRIK SWOT
KEKUATAN (STRENGHT) KELEMAHAN (WEAKNESS)

PELUANG (OPPORTUNITY) ANCAMAN (THREAT)

Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat
matriks SWOT :
1. Tuliskan peluang eksternal kunci
perusahaan.
2. Tuliskan ancaman eksternal kunci
perusahaan
3. Tuliskan kekuatan internal kunci perusahaan
4. Tuliskan kelemahan internal kunci
perusahaan
Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat
matriks SWOT :
5. Cocokkan kekuatan internal dg peluang eksternal dan
catat hasil strategi SO dlm sel yg ditentukan
6. Cocokkan kelemahan internal dg peluang eksternal
dan catat hasil strategi WO
7. Cocokkan kekuatan internal dg ancaman eksternal
dan catat hasil strategi ST dalam sel yg ditentukan.
8. Cocokkan kelemahan internal dg ancaman eksternal
dan catat hasil strategi WT dalam sel yg ditentukan.
 SWOT Analysis Matrix

Biarkan kosong KEKUATAN KELEMAHAN

(Strength-S) (Weaknesses-W)
1 1
2 2
3 3

PELUANG STRATEGI SO STRATEGI WO

(Opportunity) Daftar kekuatan untuk Daftar untuk memperkecil
1 meraih keuntungan dari kelemahan dengan
peluang yang ada memanfaatkan dari peluang
2
yang ada
3 Gunakan kekuatan dengan Gunakan peluang utk
memanfaatkan peluang mengatasi kelemahan

ANCAMAN (Threats) STRATEGI ST STRATEGI WT

1 Daftar kekuatan untuk Daftar kekuatan untuk
menghindari ancaman menghindari ancaman
2
3 Gunakan kekuatan utk Minimalkan kelemahan dan
menghindari ancaman hindari ancaman