PENGELOLAAN

LABORATORIUM

SISTEM INVENTARISASI
PERALATAN LABORATORIUM

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

 PENTINGNYA
INVENTARISASI PERALATAN
LABORATORIUM

1. DAPAT UNTUK MENGETAHUI POTENSI DIRI ATAS

LABORATORIUM YANG DIKELOLA
2. BERGUNA UNTUK BAHAN PERENCANAAN PENGADAAN
ALAT –ALAT BARU
3. SEBAGAI BASIS PERTIMBANGAN BAGI PROSEDUR
PENGELOLAAN, PENATAAN, PERAWATAN DAN
PENGEMBANGAN LABORATORIUM, KINI DAN DI MASA
DEPAN

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

 DUKUNGAN YANG DIPERLUKAN UNTUK

INVENTARISASI PERALATAN
DI LABORATORIUM

1. ADANYA DAFTAR ALAT YANG DIMILIKI OLEH

LABORATORIUM
2. SISTEM PENCATATAN ALAT DAN BAHAN YANG
MEMADAI
3. PANGKALAN DATA (DATABASE) ALAT YANG DI-UPDATE
PERIODIK
4. SISTEM CATALOGGING
5. SISTEM PENCATATAN MUTASI ALAT, DAN
6. SISTEM PENCATATAN PENGGUNAAN BAHAN HABIS
PAKAI DAN KETERSEDIAAN BAHAN

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

Fasilitas Laboratorium
1. Mebelair
2. Alat-alat lab
3. Bahan-bahan lab
4. Media komunikasi
(TV, Komputer + LCD)

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

 DOKUMENTASI DI LABORATORIUM
Dokumentasi yang dimaksud:
 Dokumentasi Peralatan (Data Base
peralatan)
 Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Dokumentasi pelaksanaan kegiatan

mengacu pada Sistem Dokumen Manajemen
Mutu Standar (ISO)

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

 INVENTARISASI ALAT DI LABORATORIUM

 Inventarisasi adalah suatu kegiatan dan usaha

untuk menyediakan rekaman tentang keadaan
semua fasilitas, barang-barang yang dimiliki
sekolah.

 Dengan kegiatan invetarisasi yang memadai akan

dapat diperoleh pedoman untuk mempersiapkan
anggaran atau mempersiapkan kegiatan pada
tahun yang akan datang.

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

 Catatan inventaris yang baik akan mempermudah
pergantian tanggung jawab dari pengelola yang satu ke
yang lainnya dan mempermudah untuk mengetahui
dimana suatu peralatan akan ditempatkan. Dengan
demikian akan mempermudahkan pengontrolan,
seperti terhadap kehilangan yang disebabkan oleh
kecerobohan atau kecurian.

 Menyelenggarakan inventarisasi terhadap fasilitas dan

peralatan yang dimiliki adalah kewajiban bagi pihak
yang bersangkutan. Sistem dan pelaksanaan
inventarisasi harus mengikuti peraturan atau petunjuk
yang berlaku.

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

MACAM DOKUMEN SEBAGAI ALAT
INVENTARISASI

Daftar alat inventarisasi yang harus digunakan atau

diisi :
 Buku Induk Barang Inventaris
 Buku Catatan Barang Inventaris
 Buku Golongan Barang Inventaris
 Laporan Triwulan Mutasi barang
 Daftar Isian Barang
 Daftar Rekapitulasi barang Inventaris

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

DATA PERALATAN LABORATORIUM

1. Dokumen Kontrak
2. As built drawings
3. Manual peralatan
4. Riwayat Perawatan Perbaikan (Waktu,
Biaya)
5. Identifikasi peralatan : nama, spesifikasi, dll.
6. Harga peralatan per unit
7. Prosedur Operasi Standard (SOP)
8. Lokasi/penempatan peralatan
9. Alamat pabrik, agen resmi
10.Tanggal / tahun mulai penggunaan

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

Untuk mengetahui tentang keadaan dan keberadaan
alat maka diperlukan perangkat seperti:

a) Buku inventaris.
b) Buku/kartu stock alat.
c) Buku/kartu daftar alat rusak.
d) Buku daftar usulan penggadaan
alat (apakah dengan cara dibeli
sendiri atau dropping dari pemerintah).
e) Buku daftar peminjam alat.

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

Alat-alat Laboratorium IPA
1. Alat gelas
2. Alat ukur
3. Alat optik
4. Alat pemanas/pendingin
5. Alat koleksi
6. Alat kegiatan lapangan
7. Model dan koleksi awetan
8. Alat komunikasi/media belajar

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
 Database Peralatan (PPI-DIKTI SIPPA):
NILAI INVESTASI
• Harga beli
• Penyiapan
• Pemasangan
BEBAN KERJA
UMUR • Per Minggu, Bulan
• Teknis • Per Sem, Tahun
• Ekonomis

Data base PENYUSUTAN

NILAI Peralatan • Metoda Nilai Sisa
(Equipment) • Umur fasilitas
SISA
• Teknis ( ? )
• Ekonomis
PENGHAPUSAN

SPESIFIKASI INFORMASI  Nama, Jenis, Spesifikasi, Kuantitas

TEKNIS  Nilai aset/ nilai buku / nilai kapitalisasi
• Gambar-gambar
• Pedoman / Manual  Kondisi / kinerja aset
 Lokasi aset dan pengguna
Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
 DATABASE
INVENTARISASI PERALATAN
DI LABORATORIUM

1. ALAT-ALAT LABORATORIUM PERLU

DIKATEGORIKAN TERLEBIH DAHULU PADA
JENIS BAHAN DASAR ALAT TERSEBUT DIBUAT
2. BAHAN-BAHAN HABIS PAKAI PERLU
DIKELOMPOKKAN SESUAI KONDISI UMUM
KHARAKTERISTIK BAHAN
3. PENGKODEAN PERLU DILAKUKAN UNTUK
MENENTUKAN PENOMORAN DI DALAM
KATALOG ALAT DAN BAHAN
Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
 PEMBUATAN DATABASE
INVENTARISASI ALAT
LABORATORIUM

1. DIPILIH SOFTWARE PENDUKUNG UNTUK

PEMBUATAN DATABASEYANG SUDAH FAMILIAR
2. DITENTUKAN FIELD-FIELD ISIAN YANG MENCAKUP
INFORMASI INTI ATAS ALAT DAN BAHAN YANG
BERSANGKUTAN
3. DITENTUKAN FORMAT LAY-OUTYANG PALING ENAK
DILIHAT
4. PENG-ENTRY-AN DATA DILAKUKAN KONTINYU DAN
SENANTIASA DI-UPDATE

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

PEMBERIAN KLASIFIKASI DAN KODE BARANG
INVENTARIS

Tujuan dan perberian klasifikasi dan kode barang

inventaris adalah untuk memudahkan mengontrol
keadaan barang. untuk barang pada umumnya
diberi kode dalam bentuk angka numerik yang
tersusun menurut pola tertentu.

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
 CONTOH FORMAT
DATABASE PERALATAN
LABORATORIUM

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020

Diklat Laboran untuk Laboratorium IPA Sekolah 27 February 2020
 BERIKUTNYA,

MARI KITA PRAKTEK SEDIKIT DALAM PEMBUATAN

DATABASE INVENTARISASI ALAT LABORATORIUM
DENGAN SOFTWARE :

MICROSOFT ACCESS

Pelatihan Pengelolaan Laboratorium Sekolah 27 February 2020

TAHAPAN PEMBUATAN DATABASE
INVENTARISASI LABORATORIUM DENGAN
MICROSOFT ACCESS 2007:

1. CREATE FILE
2. CREATE TABLE - SAVING
3. CREATE FORM, PENENTUAN SKIN - SAVING
4. ENTRY DATA PADA FORM YANG TELAH DIBUAT
5. ENTRY DATA DARI RECORD KE RECORD - SAVING
6. CREATE REPORT
7. REDESIGN REPORT SESUAI FORMAT YANG
DIINGINKAN - SAVING
8. PRINTING REPORT

Pelatihan Pengelolaan Laboratorium Sekolah 27 February 2020