SOSIALISASI

PENGISIAN
APLIKASI GIZI
TAHUN 2020
DI PUSKESMAS ARJASA
PETUNTUK PENGISIAN APLIKASI GIZI
DI JAWA TIMUR
Aplikasi gizi yang digunakan di
Provinsi Jawa Timur menggunakan
aplikasi yang sangat familiar di
masyarakat awam, yaitu berbasis excel.
Program Excel ini dipilih karena hampir
semua pengguna aplikasi ini mulai dari
bidan di desa, petugas gizi puskesmas
maupun pengelola data gizi di
kabupaten/kota sudah mengenal
tentang program yang menggunakan
excel.
Aplikasi yang digunakan saat ini
dilakukan secara berjenjang, yaitu mulai
Posyandu, Desa, Puskesmas dan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota, sehingga
file yang digunakan juga terdiri dari 4
file, yaitu :
•Aplikasi Posyandu Rekap ( APR ),
sebagai rekapan dari ASP. File ini juga
oleh Bidan
•Aplikasi PGZ. File ini yang mengisi
adalah Petugas Gizi Puskesmas
•Aplikasi GZ. File ini yang mengisi
Penanggungjawab Program Gizi
Kabupaten/Kota
Untuk memudahkan pengisian dari
masing-masing aplikasi, maka
dibutuhkan penjelasan cara pengisian
yang benar, sehingga diharapkan dapat
mengurangi terjadinya human error.
KETENTUAN UMUM :

Sebelum menggunakan aplikasi ini sangat diharapkan agar pengguna melakukan

Back-Up dari file aslinya dan ditempatkan di tempat khusus. Jika mau menggunakan
untuk pengisian data, silakan untuk mengcopy ke folder lain yang sudah disiapkan.
Jangan melakukan pengisian data pada file aslinya, supaya bisa betul-betul jadi file
masternya. Selanjutnya, pada saat melakukan pengisian data (terutama APR )
disarankan untuk tidak membuka file lebih dari 1 (kecuali pada saat mengcopy data
dari file lain). Ini dimaksudkan untuk menghindari terjadinya keadaan yang stagnan
( Not Responding ).
Pada saat proses entry data berlangsung, pengguna diharapkan memperhatikan
respos dari computer. Jika computer masih butuh waktu sejenak untuk memproses
suatu perintah, maka jangan memaksakan untuk melakukan perintah yang lain,
lebih baik menunggu sebentar supaya computer sudah ready. Sebab jika
dipaksakan untuk melakukan perintah yang lain, maka bisa terjadi “Not
Responding”.
TERIMAKASIH