BUKU BESAR

Buku Besar adalah buku yang berisi kumpulan rekening

atau akun (account).

Rekening-rekening tersebut digunakan untuk mencatat

secara terpisah aktiva, utang dan modal pemilik.

Rekening merupakan kumpulan informasi dalam suatu

sistem akuntansi.
Bentuk Rekening Buku Besar

NAMA REKENING

No. Rekening:
Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah
Format rekening buku besar sering disebut bentuk T. Atau secara
Sederhana rekening bentuk T adalah seperti di bawah ini:

NAMA REKENING

SISI KIRI SISI KANAN

ATAU DEBIT ATAU KREDIT
 NAMA REKENING
No. Rekening:
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit

NAMA REKENING
No. Rekening:
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo D/K
Aturan Debit dan Kredit

Aturan debit dan kredit adalah aturan yang digunakan untuk

mencatat perubahan aktiva, utang, modal pemilik, pendapatan,
biaya dan prive dalam rekening yang bersangkutan.

AKTIVA = UTANG + MODAL + PENDAPATAN – BIAYA - PRIVE

Atau

AKTIVA + BIAYA + PRIVE = UTANG + MODAL + PENDAPATAN

Untuk semua rekening yang berada di ruas kiri (aktiva, biaya dan
prive) jika bertambah akan dicatat di sebelah kiri, dan jika
berkurang akan dicatat di sebelah kanan

Sedangkan untuk semua rekening yang berada di ruas kanan (utang,

modal pemilik, dan pendapatan) jika bertambah akan dicatat di
sebelah kanan, dan jika berkurang akan dicatat di sebelah kiri.

Dengan menaati aturan debit dan kredit, maka jumlah saldo debit di
rekening aktiva, biaya dan prive akan selalu sama dengan jumlah
saldo kredit rekening-rekening utang, modal pemilik dan
pendapatan.
 AKTIVA UTANG
DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT
+ (-) (-) +

BIAYA MODAL PEMILIK

DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT
+ (-) (-) +

PRIVE PENDAPATAN
DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT
+ (-) (-) +
Analisis Transaksi

Transaksi 1
Diterima kas Rp 6.000,00 dari Tuan Ali sebagai setoran modal
awalnya.

Analisis Transaksi 1
Transaksi 1 mengakibatkan kas perusahaan bertambah Rp 6.000
dan rekening Tuan Ali bertambah Rp 6.000,00. Kas didebit se-
besar Rp 6.0000,00 dan Modal Tuan Ali dikredit sebesar
Rp 6.000,00
KAS MODAL TUAN ALI
1. 6.000 1. 6.000
Transaksi 2

Diterima kas Rp 5.000,00 dari bank sebagai penarikan pinjaman.

Analisis Transaksi 2
Transaksi 2 mengakibatkan kas perusahaan bertambah Rp 5.000
dan rekening pinjaman bertambah Rp 5.000,00. Kas didebit se-
besar Rp 5.0000,00 & Utang Bank dikredit sebesar Rp 5.000,00

KAS UTANG BANK

1. 6.000 2. 5.000
2. 5.000
 Transaksi 3

Dibeli Bahan Habis Pakai secara kredit dari Toko Makmur sebesar Rp 1.500,00

Analisis Transaksi 3
Transaksi 3 mengakibatkan Bahan Habis Pakai bertambah sebesar Rp 1.500,00
dan rekening Utang Usaha bertambah Rp 1.500,00. Bahan Habis Pakai didebit
sebesar Rp 1.500,00 & Utang Usaha dikredit sebesar Rp 1.500,00

BAHAN HABIS PAKAI UTANG USAHA

3. 1.500 3. 1.500
 Transaksi 4

Dikeluarkan kas sebesar Rp 3.000,00 untuk membayar sewa alat pengangkutan

Analisis Transaksi 4
Transaksi 4 mengakibatkan bertambahnya Biaya Sewa sebesar Rp 3.000,00 dan
berkurangnya rekening Kas Rp 3.000,00. Biaya Sewa didebit sebesar
Rp 3.000,00 & Kas dikredit sebesar Rp 3.000,00

BIAYA SEWA KAS

4. 3.000 1. 6.000 4. 3.000
2. 5.000
 Transaksi 5

Dikeluarkan kas sebesar Rp 1.100,00 untuk membayar sewa kantor dan garasi

Analisis Transaksi 5
Transaksi 5 mengakibatkan bertambahnya Biaya Sewa sebesar Rp 1.100,00 dan
berkurangnya rekening Kas Rp 1.100,00. Biaya Sewa didebit sebesar
Rp 1.100,00 & Kas dikredit sebesar Rp 1.100,00

BIAYA SEWA KAS

4. 3.000 1. 6.000 4. 3.000
5. 1.100 2. 5.000 5. 1.100
 Transaksi 6

Dikeluarkan kas sebesar Rp 3.000,00 untuk membayar gaji dan upah

Analisis Transaksi 6
Transaksi 6 mengakibatkan bertambahnya Biaya Gaji & Upah sebesar
Rp 3.000,00 dan berkurangnya rekening Kas Rp 3.000,00. Biaya Gaji & Upah
didebit sebesar Rp 3.000,00 & Kas dikredit sebesar Rp 3.000,00

BIAYA GAJI & UPAH KAS

6. 3.000 1. 6.000 4. 3.000
2. 5.000 5. 1.100
6. 3.000
 Transaksi 7

Dikeluarkan kas sebesar Rp 900,00 untuk membayar biaya macam-macam

Analisis Transaksi 7
Transaksi 7 mengakibatkan bertambahnya Biaya Macam-Macam sebesar
Rp 900,00 dan berkurangnya rekening Kas Rp 900,00. Biaya Macam-Macam
didebit sebesar Rp 900,00 & Kas dikredit sebesar Rp 900,00

BIAYA GAJI & UPAH KAS

7. 900 1. 6.000 4. 3.000
2. 5.000 5. 1.100
6. 3.000
7. 900
 Transaksi 8

Dikeluarkan kas sebesar Rp 1.000,00 untuk mengangsur pinjaman pd transaksi

no. 2

Analisis Transaksi 8
Transaksi 8 mengakibatkan berkurangnya kas dan utang bank masing 2 sebesar
Rp 1.000,00. Utang Bank didebit sebesar Rp 1.000,00 dan Kas dikredit sebesar
Rp 1.000,00

UTANG BANK KAS

8. 1.000 1. 5.000 1. 6.000 4. 3.000
2. 5.000 5. 1.100
6. 3.000
7. 900
8. 1.000
 Transaksi 9

Dikeluarkan kas sebesar Rp 60,00 untuk membayar bunga pinjaman

Analisis Transaksi 9
Transaksi 9 mengakibatkan berkurangnya kas dan bertambahnya biaya bunga
sebesar Rp 60,00. Biaya Bunga didebit sebesar Rp 60,00 dan Kas dikredit sebe-
sar Rp 60,00

BIAYA BUNGA KAS

9. 60 1. 6.000 4. 3.000
2. 5.000 5. 1.100
6. 3.000
7. 900
8. 1.000
9. 60
 Transaksi 10

Dikeluarkan kas sebesar Rp 500,00 untuk mengangsur utang kepada Toko

Makmur atas pembelian bahan habis pakai pada transaksi no.3
Analisis Transaksi 10
Transaksi 10 mengakibatkan berkurangnya kas dan utang usaha masing-masing
sebesar Rp 500,00. Utang Usaha dan Kas dikredit sebesar Rp 500,00

UTANG USAHA KAS

10. 500 3. 1.500 1. 6.000 4. 3.000
2. 5.000 5. 1.100
6. 3.000
7. 900
8. 1.000
9. 60
10. 500
 Transaksi 11

Diterima kas sebesar Rp 9.000,00 dari penjualan jasa angkutan

Analisis Transaksi 11
Transaksi 11 mengakibatkan bertambahnya kas dan pendapatan jasa sebesar
Rp 9.000,00. Pendapatan Jasa dikredit sebesar Rp 9.000,00 dan Kas didebit
sebesar Rp 9.000,00

KAS PENDAPATAN JASA

1. 6.000 4. 3.000 11. 9.000
2. 5.000 5. 1.100
11. 9.000 6. 3.000
7. 900
8. 1.000
9. 60
10. 500
 Transaksi 12

Dipergunakan Bahan Habis Pakai sebesar Rp 600,00

Analisis Transaksi 3
Transaksi 3 mengakibatkan Biaya bertambah sebesar Rp 600,00 dan rekening
Bahan Habis Pakai berkurang Rp 600,00. Biaya Bahan Habis Pakai didebit sebe-
sar Rp 600,00 & Bahan Habis Pakai dikredit sebesar Rp 600,00

BIAYA BAHAN HABIS PAKAI BAHAN HABIS PAKAI

12. 600 3. 1.500 12. 600

 Transaksi 13

Dikeluarkan kas sebesar Rp 300,00 untuk kepentingan pribadi Tuan Ali

Analisis Transaksi 13
Transaksi 13 mengakibatkan berkurangnya prive sebesar Rp 300,00 dan
berkurangnya kas sebesar Rp 300,00. Kas dikredit sebesar Rp 300,00 dan
rekening Prive didebit sebesar Rp 300,00

PRIVE KAS
13. 300 1. 6.000 4. 3.000
2. 5.000 5. 1.100
11. 9.000 6. 3.000
7. 900
8. 1.000
9. 60
10. 500
13. 300
Rekening Permanen
dan Temporer

Buku Besar adalah buku yang berisi kumpulan rekening

atau akun (account).

Rekening-rekening tersebut digunakan untuk mencatat

secara terpisah aktiva, utang dan modal pemilik.

Rekening merupakan kumpulan informasi dalam suatu

sistem akuntansi.
Ragam Transaksi

1. Transaksi Pertukaran (exchange transaction)

merupakan transaksi-transaksi yang menggambarkan
pertukaran dan menimbulkan perubahan-perubahan pada
aktiva, utang dan modal pemilik.

Misal:
 pertukaran sesuatu aktiva dengan aktiva lainnya
 pertukaran sesuatu utang dengan utang lainnya
 pertukaran sesuatu utang dengan aktiva
 pertukaran sesuatu aktiva dengan utang
2. Transaksi Penambahan dan Pengurangan Investasi oleh Pemilik
(additional investment and withdrawal transaction)
merupakan transaksi penambahan modal dan penarikan modal oleh
pemilik

Misal:
 penambahan modal dibarengi penambahan aktiva
 penambahan modal dibarengi pengurangan utang perusahaan
 pengurangan modal dibarengi pengurangan aktiva
 pengurangan modal dibarengi penambahan utang perusahaan
3. Transaksi Pendapatan dan Biaya (revenue and expense
transaction)
merupakan transaksi yang melibatkan pendapatan dan biaya sehingga
menimbulkan perubahan aktiva dan utang

Misal:
 penambahan aktiva yang ditimbulkan oleh pendapatan
 pengurangan kewajiban disebabkan terjadinya pendapatan
 pengurangan aktiva yang ditimbulkan terjadinya biaya-biaya
 penambahan utang yang disebabkan terjadinya biaya-biaya
4. Transaksi Pengalihan (transfer transaction)
merupakan transaksi yang menimbulkan perubahan pada
konfigurasi aktiva, utang dan modal pemilik, tetapi tidak
termasuk dalam ketiga transaksi di atas.

Misal:
 pendebitan pada rekening perangkat kantor dan
pengkreditan pada rekening perangka pabrik.
LATIHAN
Kantor Akuntan “Hadi dan Kumala” menjual rupa-rupa jasa konsultasi.Transaksi-transak-
si yang terjadi di bulan Mei adalah sebagai berikut:
Mei 1 Diterima kas Rp6.000.000,00 dari Tuan Hadi, dan peralatan kantor senilai
Rp5.000.000,00 dari Tuan Kumala semuanya sebagai setoran modal awal.
10 Dikeluarkan kas Rp1.264.000,00 untuk membayar sewa kantor bulan Mei.
16 Membeli tunai bahan-bahan habis pakai kantor sebesar Rp 318.000,00
17 Membeli secara kredit kendaraan untuk kepentingan transportasi para asisten
dengan harga faktur Rp15.000.000,00
18 Menerima kas Rp2.400.000,00 dari klien atas jasa menyusun neraca awal.
21 Menerima kas Rp 504.000,00 dari klien atas jasa konsultasi perpajakan.
23 Mengeluarkan kas Rp 400.000,00 untuk langganan jurnal, yang untuk
kepentingan pribadi Tuan Kumala
25 Mengeluarkan kas Rp2.500.000,00 untuk membayar uang muka pembelian
kendaraan yang timbul dari transaksi 17 Mei. Untuk sisa utang diterbitkan utang
wesel dengan jangka waktu 5 tahun.
29 Membayar gaji dan upah untuk bulan Mei Rp1.350.000,00
Pada 1 Juli 2005, Nona Erina mendirikan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
jasa konsultasi arsitek bangunan rumah pribadi. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli:

Juli 1 Mentransfer kas dari rekening bank pribadinya ke rekening yang akan digunakan
untuk usaha Rp7.200.000,00.
2 Membeli bahan habis pakai untuk kantor secara kredit Rp 345.000,00
3 Membayar sewa kantor untuk bulan Juli Rp1.500.000,00
5 Membeli mobil bekas seharga Rp10.000.000,00, uang muka Rp3.000.000,00 dan
sisanya wesel tanpa bunga
15 Membuat faktur untuk penyerahan jasa gambar rumah pribadi beberapa klien
untuk tengah bulan pertama Rp5.400.000,00. Para klien diminta untuk membayar
faktur ini satu pekan kemudian
15 Membayar gaji dan upah untuk tengah bulan pertama Rp1.800.000,00
17 Membayar premi asuransi tenaga kerja Rp 300.000,00
22 Menerima kas Rp4.950.000,00 dari pelanggan yang ditagih pada 15 Juli
25 Membayar sebagian utang pembelian bahan habis pakai pada 2 Juli Rp
257.000,00
30 Membayar tagihan listrik, air, dan telepon Rp 75.000,00
31 Membayar gaji dan upah untuk tengah bulan kedua Rp1.800.000,00