TRAINING PENGOPERASIA

UNTUK CONTRACTOR
(VENDOR & TENANT)

2 Aug 2018
 EMAIL PROTELINDO
TENANT
iman.soleha@protelindo.net
ContractorUser_
ImportTemplate sigit.gunawan@protelindo.net
_Protelindo

USER ID & PASSWORD AWAL

Contractor Manager Contractor Engineers

 PERAN & TANGGUNG JAWAB
CONTRACTOR ENGINEER

CE
SCHEDULED ACCESS
PERMINTAAN
PERMINTAAN (Akses diberikan langsung
͞AKSES SITE͟
͞AKSES SITE͟ oleh SOM tanpa
Level 1 : Persetujuan CM
͞Permintaan Akses Site͟Ϳ

Persetujuan
Level SOM
(PT. Protelindo)

AKSES SITE

Contract
Contract Engineer
Engineer (CE)
(CE) :: Team
Team dari
dari Vendor
Vendor // Vendor
Vendor Tenant
Tenant // Tenant
Tenant Subowner
Subowner Manager
Manager (SOM)
(SOM) :: PT.
PT. Protelindo
Protelindo Staff
Staff
 PROSES INISIALIASASI
CONTRACTOR MANAGER / ENGINEER
Download Aplikasi
1 2 3 4 5
1 WMSECURE
Di Play Store/Apple Store

Masukkan :
Username & Password
2 Masukkan System URL:
smartlock.Protelindo.net

3 Klik “LOG IN”

Confirm initialization
4 Klik  PROCEED

7 6
Allow WMSecure T1
5 Klik  ALLOW

Masukkan Kode OTP yang diterima

6 via Email

Re-Enter Password after successful

7 initialization
 PERMINTAAN AKSES SITE
CONTRACTOR ENGINEER

Wajib Diisi Jenis Pekerjaan

Adhoc Case = Lihat List

 Klik Smart Lock = SiteID_SiteName

disini
Dipilih sesuai jenis pekerjaan
yang dilakukan

Tanggal & Waktu dimulai

aktifitas pekerjaan

Tanggal & Waktu selesai

aktifitas pekerjaan
Wajib diisi sesuai nomor
permit

Diisi apabila ada informasi

yang mau disampaikan
CEK STATUS PERMINTAAN AKSES SITE
APPROVED
• List Permintaan Akses Site yang
SUDAH di “SETUJUI” oleh
PT. PROTELINDO

PENDING
• List Permintaan Akses Site yang
“BELUM di SETUJUI” oleh PT.
PROTELINDO
• Apabila urgent “Hub segera PIC
Protelindo Area”

REJECTED
• List Permintaan Akses Site yang
“di REJECT / TOLAK” oleh PT.
PROTELINDO
• Vendor / Tenant Vendor harus
melihat alasan DIREJECT /
TOLAK oleh PT. Protelindo
 PROSEDUR MEMBUKA / UNLOCK SITE
CONTRACTOR ENGINEER
KLIK LOGO TAMPILAN MENU PADA SAAT Aktifkan Smartlock dengan menekan
DISITE “Shackle Gembok” sampai lampu 3
“KUNCI” “KUNCI”
Merah menyala
Check “Kode Gembok”
4
Pilih list di “AVAILABLE” sesuai dengan “Kode Gembok”
atau
1 Klik tombol “Auto Search” untuk scanning Kode
Gembok yang Aktif secara otomatis
Tekan Tombol
5 7
“UNLOCK”

6 Proses “UNLOCK / Pembukaan”

Aplikasi Handphone
berkomunikasi dengan Gembok Shackle Gembok
Sudah BISA
DIBUKA
 PROSEDUR MENGUNCI / LOCK SITE
CONTRACTOR ENGINEER

5 6 Proses “LOCK / 7 8
Tekan Tombol PENGUNCIAN” “LOCK / Pengambilan FOTO
GEMBOK PENGUNCIAN” setelah proses
“LOCK” GEMBOK via “LOCK /
Aplikasi
Handphone Aplikasi Handphone PENGUNCIAN”
4 • Check “Kode berkomunikasi BERHASIL GEMBOK
Gembok” dengan Gembok
1
• Pilih list di
“AVAILABLE”
sesuai dengan “Kode
7
Gembok” atau
• Klik tombol “Auto
2 Search” untuk
pencarian Kode
Gembok yang Aktif
secara otomatis

3
Aktifkan Smartlock
dengan menekan “Shackle
Gembok” sampai lampu
Merah menyala
KLIK LOGO TAMPILAN
“KUNCI” MENU
“KUNCI”