Event Missfile Date

AGENDA  

Unit MIRM 23 Desember 2020

• DAY 1 • DAY 3
• a.m Measure the current • a.m Measure & Record
situation the new situation
• p.m ideas & plan for the
• p.m Complate Action
new situation
Plan
• Presentation
• DAY 2
• a.m desain new situation
• p.m make some changes
 Missfile
Event Date
AGENDA  

Unit MIRM 23 Desember 2020

Team Name:
Teguh Gunanto
dr.Laksita Anindhita Putri
Ernia Okta Hemy
Sulistiyowati
Supariyani
TEAM PHOTO
 Event Missfile Date
OBJECTIVES  

Unit MIRM 23 Desember 2020

1. Missfile
2. Implementasi pengisian cheklist pada
saat penyimpanan berkas rekam medis
3. Waktu penyediaan berkas rekam
medis menjadi kurang dari 10 menit
(Sesuai dengan SPO)
 Event Missfile Date
SITUATION
BEFORE  

KAIZEN Unit MIRM 23 Desember 2020

1. Penyimpanan berkas rekam medis masih

banyak yang salah letak
2. Berkas rekam medis tidak ditemukan
3. Waktu penyediaan berkas rekam menjadi
lebih dari 10 menit
 Event Missfile Date
PHOTOS
BEFORE  

KAIZEN Unit MIRM 23 Desember 2020

Cheklist pada tracher tidak di isi

Kejadian Missfile
 The 5 Whys
Masih ada berkas RM yang Why?
Masih ada berkas RM yang
missfile
missfile

Beberapa berkas masih salah

Beberapa berkas masih salah Why?
penempatan
penempatan
Petugas kurang teliti saat awal
Petugas kurang teliti saat awal Why?
penyimpanan
penyimpanan
Petugas tidak melakukan
Petugas tidak melakukan Why?
pengisian checklist saat filling
pengisian checklist saat filling

Root Cause Pengisian checklist tidak tertib

Pengisian checklist tidak tertib
 Overview of Brainstorming Techniques

Categories of potential contributors to a problem are identified

with this approach.

Cause and Effect Diagram

People Machine Method

Petugas rm
Pentertiban
pengisian
checklist
The Y
The X’s The or
Problem
checklist terisi dg tertib
Problem
Problem
Condition
Menurunnya jumlah
missfile
checklist Waktu pencarian berkas
lebih singkat

l
Material Measurement
Measurement Environment Categories

7
 Event Missfile Date
SOME  
IMPROVEMENTS
Unit MIRM 21 Desember 2020

1. Melakukan pentertiban pengisian

checklist
2. Mengecek jumlah missfile
3. Mengecek waktu penyediaan berkas
setelah pengisian checklist berjalan
 Event Missfile Date
PHOTOS
AFTER  

KAIZEN Unit MIRM 21 Desember 2020

Pengisian cheklist pada saat

filling berkas rekam medis

Cheklist pada trcaher terisi

 Event Missfile Date
SITUATION
AFTER  

KAIZEN Unit MIRM 21 Desember 2020

Setelah implementasi cheklist pada

trcaher missfile menjadi tidak ada
 Event Missfile Date
PHOTOS
AFTER  

KAIZEN Unit MIRM 21 Desember 2020

Penyimpanan berkas RM sesuai

nomor rm
 Event Missfile Date
WASTE  
ANALYSIS
Unit MIRM 21 Desember 2020

WASTE OBSERVED CAUSE

OVER PRODUCTION
   

WAITING
Pasien menunggu lama di poli Pencarian berkas RM lama

TRANSPORT

INEFFICENT PROSES Butuh banyak petugas jika

berkas tidak ketemu di Missfile
penyimpanan
INVENTORY

UNNECESSARY MOVEMENT

DEFECT Missfile Berkas tidak ditemukan saat

pencarian
 Missfile
Event Date
ACTION  
CHART
Unit MIRM 21 Desember 2020

NO OBSERVATION ACTION WHO WHEN PROGRESS

Pada saat filling

petugas rekam medis Petug
wajib mengisi cheklist as
Implementasi pengisian pada tracher dan reka
  26/12/2020 Closed
cheklist pada tracher mengisi tanggal m
penyimpanan berkas medi
rekam medis ke rak s
penyimpanan
Petug
as
reka
Petugas lebih cepat m 26/12/2020 Closed
Waktu penyediaan menemukan berkas medi
berkas rekam medis rekam medis pada rak s
  lebih cepat penyimpanan
 
 Event Missfile Date
IMPROVEMENT  
MONITOR
Unit MIRM 21 Desember 2020

PARAMETERS UNIT BEFORE AFTER IMPV'T TOTAL

Jumlah missfile berkurang 1 3 0 0

Waktu penyedian berkas rekam
medis lebih cepat 1 07.16 07.05 0

2 09.30 09.08 0

           

           

           
TERIMA KASIH