DESAIN ANALISIS

PEKERJAAN
(MSDM 1)

ROSMINA HIOLA, SE.,MSi UNISAN

GORONTALO
2020
1. Pengertian Desain Pekerjaan

Desain Pekerjaan
Herjanto (2001) menjelaskan bahwa desain pekerjaan adalah rincian
tugas dan cara pelaksanaan tugas atau kegiatan yang mencakup
orang-orang yang mengerjakan tugas, cara tugas itu dilaksanakan,
tempat tugas itu dikerjakan dan hasil apa yang diharapkan.

Spes
ifikas
Meru
p a
i Pek
erjaa u g as mp ul an
k a T u
meng
enai
n s ua
tu
n
i d an k men
ke m a peng p enjela inas en-ele untuk
e s r d
yang mpuan, c tahuan, k an tertulis l a h
o
Ko n elem nakan (misal
i
penti r e
ng ba i, dan kar terampila Ada ngkaia ng digu uaran anan
gi akt
suatu efektivita eristik lai
n, ra
ja a n ya suatu le u pelay
er n ta
peke s
rjaan kinerja da
n pek hasilka duksi a gan)
g ro ng
. ri men unit p da pela
tu a
s ua k ep
 Desain Pekerjaan
Umpan balik
Muatan Pekerjaan
Kemajemukan tugas
Otonomi tugas
Kompleksitas tugas
Kesulitan tugas
Identitas tugas
Pencapaian tugas
Fungsi-fungsi Produktifitas
pekerjaan Efektifitas
Tanggung jawab Efisiensi
Arus informasi
Metode-metode kerja Reaksi karyawan
Kebutuhan-kebutuhan
Ketidakhadiran
koordinasi
Kepuasan
Hubungan-hubungan Perputaran karyawan
Hubungan dengan yang lain
Peluang-peluang
persahabatan
Kebutuhan-kebutuhan tim
kerja
Umpan balik
Dimensi-dimensi Hasil-hasil kinerja
pekerjaan
 ANALISIS PEKERJAAN

Kinerja Perencanaan
Desain Organisasi Kebutuhan Peramalan Dan Umpan Balik

Perencanaan dan
Evaluasi Pekerjaan Analisis Pekerjaan Pengembangan
Manajemen

Pendidikan dan
Seleksi Karyawan Perencanaan Karir
Pengembangan
2. Pengertian Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

Analisis Pekerjaan
Pengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secara sistematis
mengenai tugas-tugas dalam perusahaan, yang biasanya dilakukan
oleh seorang ahli disebut job analyst. Informasi yang dikumpulkan
secara lebih rinci meliputi tugas-tugas (duties), tanggung jawab
(responsibility), kemampuan manusia (human ability), dan standar
kinerja (performance standard).
Anali
si
yang s pekerja
d an m
peke igunakan embe
rikan
sp e s r ja an u ntu
ifikas (daftar t k membu informas
dipek i pekerjaa entang pe at deskri i
erjak p
an un n (jenis o kerjaan) d si
t uk p ra an
kekrj ng yang
aan t h
erseb arus
ut)
2. Tujuan Desain Analisis
Pekerjaan
 SDM yang handal
 Nyaman dalam bekerja
 Bermartabat dan Berkeadilan

Riset menunjukkan bahwa terlalu sedikit pengetahuan tentang

suatu pekerjaan dapat mendorong arah deskripsi tugas tidak
akurat
 Langkah-langkah dalam Analisis Pekerjaan

1 2 4
3
Menguji organisasi secara Menentukan bagaimana Mengumpulkan data
Memilih jenis
Keseluruhan dan Informasi analisis Dengan teknik analisis
pekerjaan
Kecocokan tiap Pekerjaan akan Pekerjaan yang
Untuk diteliti
pekerjaan digunakan Dapat diterima

•Rancang Pekerjaan
•Perencanaan
5 6
•Rekruitmen
Menyiapkan deskripsi Menyiapkan spesifikasi
•Seleksi dan Pelatihan
tugas pekerjaan
•Evaluasi Kinerja
•Kompensasi dan Keuntungan
•Memenuhi Persyaratan EEO
•Evaluasi lebih lanjut
 Elemen-elemen pekerjaan

 Handoko (2000) menjelaskan bahwa elemen

desain pekerjaan meliputi elemen organisasi,
elemen lingkungan, dan elemen perilaku
Elemen organisasi terdiri atas Elemen lingkungan
pendekatan mekanik, aliran menyangkut tersedianya
kerja dan praktik kerja tenaga kerja yang
potensial

Elemen perilaku meliputi

otonomi, variasi tugas,
identitas tugas dan umpan
balik
 Keperilakuan dan Efisiensi
 Pekerjaan tidak bisa dirancang hanya dengan
menggunakan elemen-elemen yang mengarah efisiensi.
Sebagai gantinya para perancang pekerjaan
menggunakan riset perilaku untuk menyediakan suatu
lingkungan pekerjaan yang membantu mencukupi
kebutuhan individu. Efisiensi merupakan perbandingan
antara keluaran dengan pemasukan. Unsur-unsur
efisiensi akan membentuk spesialisasi yang tinggi,
mengurangi perbedaan atau variasi, meminimumkan
otonomi dan unsur-unsur kontradiktif lainnya.
 Informasi yang Dikumpulkan

 Aktivitas pekerjaan
 Perilaku manusia
 Mesin, perangkat, peralatan, dan bantuan
pekerjaan
 Standar prestasi
 Konteks pekerjaan
 Persyaratan manusia
Metode Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
 Metode Wawancara
 Metode Observasi

 Metode Kuesioner

 Metode Catatan Karyawan (Diary) 

 Metode Kombinasi

Tipe informasi yang dikumpulkan ;

Aktifitas yang berhubungan dengan pekerjaan
Teknologi/alat yang digunakan
Pelaksanaan pekerjaan
Aktifitas yang berorientasi pada karyawan
Persyaratan kepegawaian
 Teknik Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan merupakan kegiatan
pengumpulan data tentang pekerjaan yang
dilakukan oleh organisasi dan kemudian dianalisis
untuk berbagai keperluan.

Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian
kegiatan atau proses menghimpun dan mengolah informasi mengenai
pekerjaan

Manfaat Deskripsi Pekerjaan

1. Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas (Job Summary and Duties)
2. Situasi dan kondisi kerja (Working Condition)
3. Persetujuan (Approvals)
 TEKNIK RANCANG PEKERJAAN KELOMPOK dan INDIVIDU
Teknik-teknik Rancang Individu
Teknik-teknik Rancang Kelompok
Simplifikasi
SimplifikasiPekerjaan
Pekerjaan
Pekerjaan
Pekerjaan dibagi-bagikedalam
dibagi-bagi kedalamtugas
tugas
Yang sederhana dan berulang-ulang Tim-tim
Tim-timKerja
Kerja
Yang sederhana dan berulang-ulang
Tugas-tugas
Tugas-tugasyang
yangdirampungkan
dirampungkanoleh
oleh
Sebuah
Sebuah kelompok dari penugasankhusus
kelompok dari penugasan khusus
Rotasi
RotasiPekerjaan
Pekerjaan
Merotasi
Merotasidari
darisatu
satupekerjaan
pekerjaanlainnya
lainnya
Didalam sebuah perusahaan Kelompok-kelompok
Kelompok-kelompokKerja KerjaOtonom
Otonom
Didalam sebuah perusahaan
Tim-tim
Tim-tim kerja diberikan tujuanyang
kerja diberikan tujuan yangakan
akan
Dicapai dan kendali atas pencapaiannya
Dicapai dan kendali atas pencapaiannya
Pemekaran
PemekaranPekerjaan
Pekerjaan
Menambah
Menambah lebihbanyak
lebih banyaktugas
tugaskepada
kepada
Pekerjaan; pemuatan horisontal Lingkaran-lingkaran
Lingkaran-lingkaranMutu
Mutu
Pekerjaan; pemuatan horisontal
Sekelompok
Sekelompok karyawandan
karyawan danpenyelia
penyelia
Bertemu secara rutin guna membahas
Bertemu secara rutin guna membahas
Pemeriksaan Masalah-masalah
Masalah-masalahmutu
mutudan
dansolusinya
PemeriksaanPekerjaan
Pekerjaan solusinya
Membuat
Membuat pekerjaan-pekerjaanbermakna
pekerjaan-pekerjaan bermakna
Dan menantang;pemuatan vertikal
Dan menantang;pemuatan vertikal
Pendekatan rancang pekerjaan.
Aplikasi Analisis Pekerjaan

Hubungan analisis pekerjaan dengan program perencanaan SDM

Perencanaan Karir Individu

Syarat Individu
Pelatihan dan pengembangan

Memilih :
Penerimaan dan seleksi
•Tugas Pekerja
Pekerjaan Perencanaan tenaga kerja
Analisis •Struktur Pekerja
Dan tugas Perencanaan organisasi
Pekerjaan Manajemen karir organisasi
Evaluasi Taksiran Potensi

Penilaian Tugas

Kompensasi
Evaluasi Pekerjaan
 Penggunaan Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan bermanfaat untuk mengumpulkan, mengevaluasi,
dan mengorganisasi informasi pekerjaan secara menyeluruh.
Informasi analisis pekerjaan dapat dipergunakan untuk;
Menetapkan dasar pemberian kompensasi
Mengevaluasi faktor-faktor lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan

Menghilangkan persyaratan kerja yang menyebabkan diskriminasi pekerjaan

individual
Merencanakan kebutuhan pengadaan sumber daya manusia untuk waktu yang akan
datang
Memadukan lamaran-lamaran dengan kualifikasi yang ada

Meramalkan dan menentukan kebutuhan bagi karyawan baru dan lama, serta
mengembangkan karyawan yang potensial
Menetapkan standar prestasi kerja yang realistis

Menetapkan karyawan sesuai dengan kemampuan dan keterampilannya

Membantu revisi struktur organisasi dan memperbaiki aliran kerja

Orientasi karyawan
 Hasil Analisis Pekerjaan
Berdasarkan data
Berdasarkan data yang
yang dikumpulkan
dikumpulkan akanakan didapat
didapat dua
dua
output besar
output besar yaitu
yaitu deskripsi/
deskripsi/ uraian
uraian pekerjaan
pekerjaan dandan
spesifikasi pekerjaan.
spesifikasi pekerjaan. DariDari hasil
hasil uraian
uraian pekerjaan
pekerjaan
kemudian dapat
kemudian dapat dibangun
dibangun formulir
formulir penilaian
penilaian prestasi
prestasi
kinerja dan
kinerja dan sistem
sistem klasifikasi
klasifikasi pekerjaan.
pekerjaan. Sistem
Sistem klasifikasi
klasifikasi
ini kemudian
ini kemudian secarasecara mantap
mantap digunakan
digunakan untuk untuk
mengevaluasi dan
mengevaluasi dan sasaran
sasaran kompensasi.
kompensasi. Berdasarkan
Berdasarkan
spesifikasi pekerjaan,
spesifikasi pekerjaan, maka
maka rekrutmen
rekrutmen dandan seleksi
seleksi dapat
dapat
direncanakan serta
direncanakan serta dapat
dapat pulapula digunakan
digunakan untukuntuk
merancangpelatihan
merancang pelatihanpengembangan
pengembanganpegawai.
pegawai.
 Sejumlah informasi yang akan didapat dari hasil analisis
pekerjaan dapat meliputi beberapa hal, seperti :
Orientasi
pekerjaan
Proses aktivitas
kerja
Penggunaan
prosedur
Catatan aktivitas
(dokumentasi)
Tanggung jawab
perorangan
Relasi pekerjaan yang bisa
diukur dan yang tidak bisa
diukur
Proses material,
Pembuatan produk,
Pengetahuan yang dimiliki,
Jasa yang diberikan.
Orientasi aktivitas Mesin, peralatan,
kerja perlengkapan dan
Kinerja perilaku berbagai alat
menusia dalam bekerja bantu kerja yang
(komunikasi, digunakan.
pengambilan Isi pekerjaan
keputusan, perasaan). Kondisi fisik kerja,
Gerakan dasar. Schedule kerja,
Permintaan pekerjaan Konteks organisasi,
perorangan. Konteks sosial,
Kinerja Insentif (Uang dan
Ukuran
nonuang).
pekerjaan,
Standar kerja,
Tingkat Persyaratan Perorangan
kesalahan, Pengetahuan dan
Aspek lainnya ketrampilan yang berkaitan
dengan pekerjaan.
Beban kerja dan Atribut diri (karakteristik,
kebutuhan tenaga fisik, personalitas).
kerja
 Model Karakteristik Pekerjaan dari Motivasi Kerja

DIMENSI INTI PEKERJAAN KONDISI PSIKOLOGIS KRITIS HASIL KERJA KARYAWAN

•Variasi keterampilan
Pemahaman tentang
•Identitas tugas
kerja
•Arti penting tugas
•Motivasi kerja tinggi

•Kinerja kualitas
Rasa tanggungjawab
Otonomi •Kepuasan terhadap
Untuk hasil kerja
Kerja

•Rendahnya tingkat
Ketidakhadiran & pindah
kerja
Pengetahuan sebagai
Umpan Balik
Hasil aktivitas kerja

Kekuatan karyawan untuk

berkembang
Terimakasih

By :
ROSMINA HIOLA, SE.,M.SI