PUSAT KESEHATAN
Sunersi Handayani,SKM, MKM
MASYARAKAT
KECAMATAN NIP.197612201998032004
CIRACAS
1. Pengertian Penyediaan vaksin di unit dan sarana kesehatan lainnya adalah metode untuk
memastikan ketersediaan vaksin baik di unit maupun di sarana kesehatan
lainnya, sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan vaksin
serta penggunaannya sesuai dengan pedoman yang berlaku
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memastikan tercapainya
ketersediaan vaksin di unit beserta sarana kesehatan lainnya yang berada di
wilayah Kecamatan Ciracas
3. Kebijakan SK Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas Nomor 41 Tahun
2020 tentang Kebijakan Layanan Klinis Pusat Kesehatan Masyarakat
Kecamatan Ciracas
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016
tentang Standard Pelayanan Kefarmasian di Pusat Kesehatan Masyarakat
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017
tentang Penyelenggaraan Imunisasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur/Langkah- 1. Persiapan Alat dan Bahan :
langkah 1.1. Alat tulis
1.2. Kartu Stock
1.3. Surat Bukti Barang Keluar (SBBK)
1.4. Berita Acara Serah Terima vaksin (BAST)
1.5. Vaccine Arival Report (VAR)
1.6. Surat permintaan vaksin
1.7. Laporan pemakaian vaksin by name
2. Petugas yang melaksanakan :
2.1. Pemegang Gudang Induk Vaksin (Apoteker/Tenaga Teknis
Kefarmasian)
2.2. Koordinator Imunisasi
3. Langkah – langkah :
3.1. Unit Imunisasi Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
3.1.1. Petugas unit mengajukan permintaan vaksin ke Pemegang
Gudang Induk Vaksin menggunakan surat permintaan vaksin
3.1.2. Pemegang Gudang Induk Vaksin menyiapkan vaksin sesuai
permintaan unit
3.1.3. Pemegang Gudang Induk Vaksin mengecheck nama vaksin,
jumlah, nomor batch, tanggal kadaluarsa, dan vaksin vial
monitoring (VVM)
3.1.4. Pemegang Gudang Induk Vaksin mendata pengeluaran
vaksin di kartu stok
3.1.5. Pemegang Gudang Induk Vaksin membuatkan Surat Bukti
Barang Keluar (SBBK) dan Vaccine Arival Report (VAR) atas
permintaan vaksin tersebut
3.1.6. Pemegang Gudang Induk Vaksin menyerahkan vaksin disertai
dengan SBBK dan VAR ke petugas unit
3.1.7. Petugas Gudang Induk Vaksin mencatat setiap pemasukan
dan pengeluaran vaksin pada kartu stock
PENYEDIAAN VAKSIN DI UNIT DAN
SARANA KESEHATAN LAINNYA
No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :1/3
PUSAT KESEHATAN
Sunersi Handayani,SKM, MKM
MASYARAKAT
KECAMATAN NIP.197612201998032004
CIRACAS
1. Pengertian Penyediaan vaksin di unit dan sarana kesehatan lainnya adalah metode untuk
memastikan ketersediaan vaksin baik di unit maupun di sarana kesehatan
lainnya, sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan vaksin
serta penggunaannya sesuai dengan pedoman yang berlaku
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah -langkah untuk memastikan tercapainya
ketersediaan vaksin di unit beserta sarana kesehatan lainnya yang berada di
wilayah Kecamatan Ciracas
3. Kebijakan SK Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas Nomor 41 Tahun
2020 tentang Kebijakan Layanan Klinis Pusat Kesehatan Masyarakat
Kecamatan Ciracas
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016
tentang Standard Pelayanan Kefarmasian di Pusat Kesehatan Masyara kat
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017
tentang Penyelenggaraan Imunisasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur/Langkah- 1. Persiapan Alat dan Bahan :
langkah 1.1. Alat tulis
1.2. Kartu Stock
1.3. Surat Bukti Barang Keluar (SBBK)
1.4. Berita Acara Serah Terima vaksin (BAST)
1.5. Vaccine Arival Report (VAR)
1.6. Surat permintaan vaksin
1.7. Laporan pemakaian vaksin by name
2. Petugas yang melaksanakan :
2.1. Pemegang Gudang Induk Vaksin (Apoteker/T enaga Teknis
Kefarmasian)
2.2. Koordinator Imunisasi
3. Langkah – langkah :
3.1. Unit Imunisasi Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
3.1.1. Petugas unit mengajukan permintaan vaksin ke Pemegang
Gudang Induk Vaksin menggunakan surat permintaan vaksin
3.1.2. Pemegang Gudang In duk Vaksin menyiapkan vaksin sesuai
permintaan unit
3.1.3. Pemegang Gudang Induk Vaksin mengecheck nama vaksin,
jumlah, nomor batch, tanggal kadaluarsa, dan vaksin vial
monitoring (VVM)
3.1.4. Pemegang Gudang Induk Vaksin mendata pengeluaran
vaksin di kartu stok
3.1.5. Pemegang Gudang Induk Vaksin membuatkan Surat Bukti
Barang Keluar (SBBK) dan Vaccine Arival Report (VAR) atas
permintaan vaksin tersebut
3.1.6. Pemegang Gudang Induk Vaksin menyerahkan vaksin disertai
dengan SBBK dan VAR ke petugas unit
3.1.7. Petugas Gudang Induk Vaksin menca tat setiap pemasukan
dan pengeluaran vaksin pada kartu stock
3.2. Pusat Kesehatan Masyarakat Kelurahan
3.2.1. Petugas unit di Pusat Kesehatan Masyarakat Kelurahan
mengajukan permintaan vaksin ke Koordinator Imunisasi
Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
menggunakan surat permintaan vaksin
3.2.2. Petugas unit di Pusat Kesehatan Masyarakat Kelurahan wajib
melampirkan laporan pemakaian vaksin by name
3.2.3. Koordinator Imunisasi Pusat Kesehatan Masyarakat
Kecamatan Ciracas menyetujui jumlah permintaan vaksin
dengan membubuhkan paraf di surat permintaan vaksin
3.2.4. Setelah disetujui oleh Koordinator Imunisasi Pusat Kesehatan
Masyarakat Kecamatan Ciracas, surat permintaan vaksin
diajukan ke Pemegang Gudang Induk Vaksin
3.2.5. Pemegang Gudang Induk Vaksin menyiapkan vaksin sesuai
jumlah yang disetujui oleh Koordinator Imunisasi Pusat
Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
3.2.6. Pemegang Gudang Induk Vaksin mengecheck nama vaksin,
jumlah, nomor batch, tanggal kadaluarsa, dan vaksin vial
monitoring (VVM)
3.2.7. Pemegang Gudang Induk Vaksin mendata pengeluaran
vaksin di kartu stok
3.2.8. Pemegang Gudang Induk Vaksin membuatkan Surat Bukti
Barang Keluar (SBBK) dan Vaccine Arival Report (VAR) atas
permintaan vaksin tersebut
3.2.9. Pemegang Gudang Induk Vaksin menyerahkan vaksin disertai
dengan SBBK dan VAR ke petugas unit Pusat Kesehatan
Masyarakat Kelurahan
3.2.10. Petugas Gudang Induk Vaksin mencatat setiap pemasukan
dan pengeluaran vaksin pada kartu stock
TERIMA KASIH