SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

&
PENGOPERASIAN SIM PERDA
Pencegahan dan Peningkatan Kualitas
Te r h a d a p P e r u m a h a n K u m u h
dan Permukiman Kumuh

B A L A I
P R A S A R A N A P E R M U K I M A N
W I L A Y A H L A M P U N G
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

MA NFA AT

 Terpantaunya pencapaian proses

T UJ UAN penyusunan RP2KPKP di
kabupaten/kota secara berkala
 mendukung pengendalian  Terwujudnya dokumen RP2KPKP
proses dan substansi dengan kualitas yang baik
penyusunan RP2KPKP  Tersusunnya basis data profil
 sarana untuk membangun Kawasan Kumuh perkotaan dan
komunikasi antar semua pihak Dokumen RP2KPKP
yang terkait dalam proses
penyusunan RP2KPKP, baik di
tingkat kota/kabupaten, provinsi,
maupun pusat
T
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

AS AS

1. Transparansi, bersifat terbuka bagi semua pihak yang

berkepentingan, baik dalam hal mekanisme, substansi dan hasil-hasil
kegiatan.
2. Akuntabilitas, dapat dipertanggungjawabkan, baik pada sisi
pelaksana, mekanisme, serta akurasi dan validitas hasil-hasil
kegiatan.

3. Partisipatoris, dilakukan secara partisipatoris dengan keterlibatan

aktif kelompok sasaran [satker, pokjanis dan masyarakat].

4. Kemudahan Penggunaan [user friendly], instrumen/perangkat

monitoring dan evaluasi yang mudah untuk digunakan.
5. Realtime, informasi yang dikirimkan oleh pengguna akan
ditampilkan pada saat yang sama dalam aplikasi.

6. Historian, data dan hasil evaluasi pengendalian terkini bersifat

menerus dan merupakan pembaharuan dari data sebelumnya
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

PENJADWALAN
Jadwal rencana dan
realisasi pelaksanaan
FITUR kegiatan dari
UTAMA kota/kabupaten yang
melaksanakan kegiatan
penyusunan RP2KPKP.

FORM PENILAIAN
KEGIATAN
Form penilaian terhadap
capaian substansi yang
dilakukan berdasarkan
MEDIA
dokumen-dokumen
KOMUNIKASI/KLINIK
kelengkapan yang dikirim
Forum tanya-jawab
oleh Provinsi maupun
untuk membangun
kabupaten/kota. komunikasi antar
semua pihak yang
http terlibat dalam proses
://ciptakarya.pu.go.id penyusunan RP2KPKP
/bangkim/rp2kpkp
 TINGKAT AKSES & KEWENANGAN
PENGGUNA
K AT E G O R I K E L O M P O K KEWENANGAN
Front-end User Umum Akses informasi
Memiliki otoritas penuh dalam mengelola sistem baik front-
Back-end Administrator
end mapupun back-end secara menyeluruh.
 Memeriksa data yang diupload baik oleh kabupaten/kota
maupun oleh provinsi;
Back-end KORPUS  Melakukan proses monitoring dan evaluasi terhadap
kualitas substansi.
 Updating jadwal rencana dan realisasi kegiatan.
 Memasukan (upload) data kedalam sistem dan memeriksa
(validasi) data yang diupload oleh kabupaten/kota yang
Back-end Provinsi berada dalam lingkup wilayahnya
 Memberikan masukan /catatan sesuai dengan lingkup
wilayah
 Memasukan (upload) data kedalam sistem
Kabupaten/
Back-end  Akses informasi (database dan hasil monev) sesuai
Kota (Pokja)
dengan kewenangan
TAMPILA
N
HALAMA

L
H A L A MA N LO G IN
N Untuk dapat mengakses halaman Back-end, setiap User sistem diwajibkan untuk
login terlebih dahulu. sebagi prosedur standar dengan memasukan username
dan password.

O
GI
N
TAMPILAN
HALAMAN

H AK S ES TI NG KAT PO K JANI S
(KA BU PAT E N/ KO TA)
Ketika Pokjanis telah masuk ke dalam area yang membutuhkan otorisasi maka

O akan disajikan empat menu utama yakni :

M HALAMAN BERANDA POKJANIS

Menyajikan informasi Jadwal Kegiatan.

E
TAMPILAN
HALAMAN

UP F O R M U N G G A H B E R K A S U N D A N G A N
Yaitu mengunggah berkas undangan untuk setiap kegiatan yang akan direalisasikan.

L
1. Tekan tombol yang bertuliskan “Upload” maka akan muncul Tampilan berikut :
2. Tekan tombol bertuliskan “Browse/Choose File” lalu cari berkas yang akan diunggah
3. Setelah memilih berkas undangan tekan tombol “Upload” maka undangan akan tersimpan

O
di dalam sistem dan dapat diakses oleh para pengguna.
4. Setelah terunggah dengan baik maka tinggal menunggu Korpus untuk menuliskan data
jadwal realisasi penyelenggaraan kegiatan. Jika undangan tersebut sudah dianggap valid

A maka Korpus akan menutup fasilitas pengunggah tadi.

D
TAMPILAN
HALAMAN

UP
FORM MEMILIH BERKAS YANG AKAN DIUNGGAH
1. Untuk mengunggah setiap dokumen dipersyaratkan cukup dengan menekan tombol bertuliskan
“Upload”.
2. Tekan tombol “Browse/Choose File” untuk mencari berkas yang akan kita unggah

L
3. Tekan tombol “Upload” jika berkas sudah siap untuk diunggah.

O
A 4.
DAFTAR BERKAS DOKUMEN YANG TELAH DIUNGGAH
Jika proses unggah berkas sudah selesai maka akan muncul TAMPILAN sebagai berikut :

D
5. Proses selanjutnya adalah menunggu Korpus melakukan penilaian terhadap presensi maupun substansi
dari dokumen-dokumen yang telah diunggah. Hasil penilaiannya akan terlihat di capaian pokjanis yang
berada di menu Capaian.
TAMPILAN
HALAMAN

RE Form pelaporan ini merupakan ujung tombak dari penilaian capaian dari masing pokjanis. Dalam
setiap penilaian ini maka pokjanis berkewajiban untuk memenuhi kebutuhan dokumen yang
dipersyaratkan untuk penilaian.

PO Berikut dokumen-dokumen yang harus dilengkapi oleh masing-masing pokjanis.

RT
TAMPILAN
HALAMAN

C M E N U C A P A I A N

AP H A L A M A N C A P A I A N

AI
1. Klik pada tombol Capaian untuk melihat Capaian Kualitas Susbtansi dari setiap tahapan kegiatan dalam
penyusunan dokumen RP2KPKP.

A
N
PENGOPERASIAN SIM PERDA
Pen ce ga h a n d a n Pe n i n gk at a n Ku a l i t a s
Terh a d a p P eru m a h a n Ku m u h
d a n Permu k i ma n Ku mu h

12
 LA
L AT
TAAR
R B
BEEL
LAAK
KAAN
NGG

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Perumahan

dan Kawasan Permukiman mengamanatkan bahwa upaya
pencegahan dan peningkatan kualitas menjadi salah satu
tanggung jawab Pemerintah, pemerintah daerah dan /atau
setiap orang

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah memperkuat bahwa penanganan
kumuh merupakan bagian dari urusan pekerjaan umum dan
penataan ruang serta perumahan dan kawasan permukiman
yangtermasuk dalam urusan konkuren yang bersifat wajib
dan merupakan pelayanan dasar

Direktorat Jenderal Cipta Karya melalui Balai PPW

Lampung berkomitmen memfasilitasi pemerintah
kabupaten/kota untuk segera menetapkan peraturan daerah
sebagai penyediaan payung hukum dan landasan
operasional di daerah dalam rangka mendukung berbagai
upaya penanganan kumuh

SIM sebagai wadah informasi dan pemetaan serta wadah

komunikasi antar pemangku kepentingan dalam proses
penyusunan dan legalisasi produk pengaturan di daerah.

13
 MA
M AK
K SS U
UDD ,, T
TUU JJ U
UAAN
N D
DAAN
N M
MAAN
NFFA
AAAT
T
MAKSUD
Maksud dari penyediaan SIM Pendampingan Penyusunan
Raperda Kumuh adalah menyediakan sistem informasi yang
MANFAAT
efektif, efisien dan mutakhir untuk mendukung kegiatan
1. Tersedianya sistem informasi manajemen yang efektif
penyusunan dan legalsasi pengaturan di daerah terkait
dan efisien terkait
penanganan kumuh
2. Tersedianya media untuk pembinaan dan koordinasi
pemerintah pusat dengan pemerintah daerah
TUJUAN
3. Tersedianya aksesibilitas data terkait proses kegiatan
1. menyiapkan media publikasi data dan informasi secara
Pendampingan Penyusunan Peraturan di daerah
komprehensif berbagai produk hukum bidang
4. Terintegrasinya data, kemudahan pengaksesan, dan
perumahan dan kawasan permukiman serta hal-hal yang
kemudahan pengelolaan sehingga dapat memperlancar
berkaitan dengan proses penyusunan dan legalisasi
pelaksanaan dan fungsi dalam kegiatan Pendampingan
produk hukum penanganan kumuh di daerah;
Penyusunan Peraturan di daerah
2. menyiapkan media penyimpanan database berbagai
5. Tersedianya media untuk pengendalian proses kegiatan
produk hukum dan dokumentasi kegiatan penyusunan
Pendampingan Penyusunan Peraturan di daerah.
dan legalisasi produk hukum di daerah yang berkaitan
dengan penanganan kumuh;
3. menyiapkan media komunikasi dan interaksi bagi
semua pelaksana kegiatan penyusunan dan legalisasi
produk hukum di daerah yang berkaitan dengan
penanganan kumuh, baik di pusat maupun di daerah.

14
 KO
K ON
N SS E
EPP A
AWWA
ALL SS K
KEEM
MAA SS II M
M

BERANDA

Database Prov B termasuk Kab/Kota

Dalamnya
PRODUK HUKUM Akses Public
Grafik Perda
(Tidak Memerlukan User ID)

Grafik SK Kada
PERKEMBANGAN

Grafik Perkada

Peta Nasional Status Setiap Provinsi Secara Nasional

Peta Prov A Status Setiap Kab/Kota Dalam Prov A

PETA STATUS
Peta Prov B Status Setiap Kab/Kota Dalam Prov B

Dst.. Data NAsional Database Skala NAsional

SISTEM
INFORMASI Data Prov A Database Skala NAsional
PERDA
KUMUH FORUM Data Prov B Database Skala NAsional
Database
Dst... Penyusunan NA &
Per-UU-an
FAQ Bahan Publikasi
Penjelasan Kegiatan 2020 Lingkup Pembahasan NA &
Eksekutif Per-UU-an
2020 Daftar Daerah Kegiatan 2020
KEGIATAN Finalisasi NA & Per-
UU-an
2021 Forum Diskusi Kegiatan 2020

Dst..
Perkembangan Kegiatan 2020
Prolega

Update Produk Hukum Nasional

Lingkup
FORM UPDATE Pembahasan
Legislatif
Update Produk Hukum Nasional

Pengesahan
Akses Terbatas (Memerlukan User Update Produk Hukum Nasional
ID)
 KKO O N SS E
EPP F
F II T
TUUR
R
SS II M
M
1. Fitur Media Informasi
• Narasi : Informasi yang disajikan dalam bentuk narasi
• Gambar : Informasi yang disajikan dalam bentuk gambar
• Grafik : Informasi yang disajikan dalam bentuk grafik
• Peta : Informasi yang disajikan dalam bentuk peta
2. Fitur Database
• Tabel : Database disajikan dalam bentuk tabel
• Download : Database yang tersedia dapat diunduh softfile-nya
3. Fitur Komunikasi
• Forum Publik : Media komunikasi dalam bentuk forum yang terbuka secara publik
• Forum Terbatas : Media komunikasi dalam bentuk forum yang terbatas dengan User ID
• Email :Media komunikasi dalam bentuk email khusus bagi operator dan user
4. Fitur Dinamika
• Form Update : Form untuk mengubah status perkembangan pengaturan setiap daerah
• Tambah (Add) : Fitur untuk menambahkan informasi atau hal-hal tertentu yang telah disediakan
• Edit : Fitur untuk mengubah informasi atau hal-hal tertentu yang telah disediakan
• Add User ID : Fitur yang memungkinkan user untuk memperoleh ID sesuai ketentuan
& Password
5. Fitur Tampilan
• Web Browser : SIM dapat diakses melalui Web Browser dalam PC
• Mobile View : SIM dapat diakses melalui Mobile View dalam Ponsel
 KO
K ON
N SS E
EP P P PEEN NG
GGGU
UNNA
A &
&
OT
O TO
ORR II SS A
A SS II
PRODUK PERKEM- PETA
NO HIRARKI PENGGUNA BERANDA DATABASE FAQ FORUM KEGIATAN
HUKUM BANGAN STATUS

1 PENGGUNA UMUM View View View View View View View -

2 OPERATOR PUSAT

a Subdit Stanbag Bangkim View View View View View View View View
Edit Edit Edit Edit Edit Edit
Otorisasi

b Konsultan Pusat View View View View View View View View
Edit Edit Edit Edit Edit

3 PENGGUNA PROVINSI

a Satker PKP View View View View View View View View
Edit
Otorisasi

4 PENGGUNA KAB/KOTA

a Pokja Kab/Kota View View View View View View View View
Edit

b Konsultan Daerah View View View View View View View View
Edit
 Search…
Search…
BR
B RO
OWW SS II N
NGG T
TAAN
NPPA
A L
LOOG
G II N
N
(( PP ee nn gg gg uu nn aa PP uu bb ll ii kk // PP uu bb ll ii cc U
U ss ee rr ss ))
MA
M A SS U
UKK KKE
E H
HAAL
LAAM
MAAN
N
BR
B RA
AN NDDA
A
MA
M A SS U
UKK KKE
E HHA
ALLA
AMMA
ANN
PR
P RO
OD DUUK
K HHUUK
KUUM
M
MA
M A SS U
UKK KKE
E H
HAAL
LAAMMA
ANN
PE
P ER KKE EM
MBBAAN
NGGA
ANN
MA
M A SS U
UKK K KE
E HHA AL
LAAM
MAAN
N
PE
P ETA A SS T
TAAT
TUU SS
MA
M A SS U
UKK KKE
E HHAAL
LAAM MA AN N
PE
P ETA A PPE
ERR PPR
ROOVV II N
N SS II
SS C
CRRO
OLLL L D
DOOW
WNN K KE E T TA
ABBE
ELL
SS T
TAAT
TUU SS P
PRRO
OVV II N
N SS II
MA
M A SS U
UK K KKE E H HA
ALLA
AMMA
ANN
PU
P UB
BL L II K
KAA SS II
MA
M A SS U
UK K KKE
E H
HAAL
LAAM
MAAN
N
PU
P UB
BL L II K
K
MA
M A SS U
UKK K
KEE H
HAAL
LAAM
MAAN
N
FA
F AQ
Q
PE
P EN
NGGA
ATTU
URRA
ANN D
D II D
DAAE
ERRA
AHH
TA
T AM
MPP II L
LAAN
N A
AWWA
ALL LO
OGG II N
N
 PE
P EN
N JJ E
ELLA
A SS A
ANN U
UMMU
UMM

• Up date Status Pengaturan di Daerah dilakukan oleh user daerah untuk memperbarui status produk pengaturan terkait
penanganan kumuh di daerah, baik Perda, Perbup/wal maupun SK Bup/Wal, sebagai bentuk publikasi perkembangan status
penyelesaian produk pengaturan terkait penanganan kumuh di daerah secara nasional.

• Up date Status Pengaturan dapat dilakukan oleh:

1. User dari kabupaten/kota (baik SKPD terkait maupun Konsultan Pendamping), dengan otorisasi dari Satker
Provinsi;
2. User dari provinsi (Satker Provinsi), dengan otorisasi dari Satker Provinsi
MASUK KE
MASUK KE HALAMAN
HALAMAN PETA
PETA STATUS
STATUS LALU
LALU SCROLL
SCROLL KE
KE
TABEL
TABEL
KALSIFIKASI STATUS
KALSIFIKASI STATUS PERDA
PERDA PROVINSI
PROVINSI (KE
(KE BAWAH)
BAWAH)
PADA TABEL
PADA TABEL KLASIFIKASI
KLASIFIKASI STATUS
STATUS PERDA
PERDA PROVINSI
PROVINSI
KLIK TOMOL
KLIK TOMOL EDIT
EDIT
PADA JENDELA
PADA JENDELA EDIT
EDIT STATUS
STATUS PERDA,
PERDA, PILIH
PILIH STATUS,
STATUS,
LALU KLIK
LALU KLIK SIMPAN
SIMPAN
U SS E
U ERRN
NAAM
MEE &
& P
PAA SS SS W
WOOR
RDD
 B A L A I
P R A S A R A N A P E R M U K I M A N
W I L A Y A H L A M P U N G

TERIMA KASIH