SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1

JAKARTA SELATAN

MONITORING DAN EVALUASI

Penggunaan Dana BOS
Seksi Dikmen

Kamis, 22 April 2021

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 1

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

Permasalahan Penggunaan Dana BOS

Berdasarkan hasil monitoring dan Evaluasi

No Permasalahan Saran
1 Sekolah belum menggunakan sistem pencatatan persediaan a. Membuat pencatatan manual dimana
dan Kartu Inventaris Barang Modal pengguna/ peminjam barang tanda tangan
sebagai bentuk pertanggungjawaban
b. Membuat pencatatan dalam sistem sederhana
(misal Ms. Excel) agar mempermudah
sekolah dalam:
 Kalkulasi kebutuhan
 Membuat perencanaan berdasarkan trend/
history penggunaan sebelumnya
 Tracing keberadaan barang yang dimiliki

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 2

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN
No Permasalahan
2 Transaksi transfer dengan nominal dan bukti pembelian yang
tidak sesuai
3 Pembayaran barang yang sebenarnya tidak menggunakan
metode transfer
Misalkan:
Transfer ke rekening koperasi sekolah, lalu pembelian ke
penyedia tidak melalui metode transfer
4 Kelengkapan Dokumen pendukung SPJ (Surat
Pertanggungjawaban) penggunaan dana BOS tidak lengkap
Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi
Saran
Menggunakan aplikasi Siplah!
 Metode transfer dan sesuai prosedur (lebih
aman dan praktis)
 Dokumen pendukung sudah lengkap dan siap
diunduh
 Jasa pengiriman sudah termasuk di harga
pembelian
 Ada layanan helpdesk jika sekolah terkendala
dalam transaksi
 Mitra market place: INTI, Eureka bookhouse,
Blanja.com, Toko Ladang, Pesona Edu dan
blibli.com
Dengan menggunakan aplikasi Siplah
memperkecil resiko adanya kecurangan sehingga
sekolah tidak perlu khawatir saat ada
pemeriksaan BPK.
3
 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

No Permasalahan Saran
5 Pembelian barang dan pemeliharaan sarpras tidak SPJ wajib melampirkan:
menyertakan dokumentasi/foto a. Foto barang saat diterima di sekolah
b. Foto progres pemeliharaan dari 0% (sebelum
Pekerjaan), 50% dan 100% (setelah Pekerjaan
selesai)
c. Foto memberikan keterangan tempat dan waktu
foto diambil

Dokumentasi Makan minum rapat/ kegiatan:

d. Foto kegiatan/ rapat
e. Foto makanan saat diterima di sekolah
f. Foto isi makanan untuk memastikan harga sesuai
g. Foto saat peserta kegiatan mengonsumsi

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 4

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

No Permasalahan Saran
6 Tagihan transaksi TALI masih menggunakan atas nama Tagihan harus atas nama sekolah. Jika layanan
pengurus yayasan atau pegawai sekolah TALI digunakan untuk kepentingan sekolah,
segera mengajukan perubahan nama tagihan

7 Pengadaan barang dengan jumlah yang tidak wajar Penggunaan dana BOS sesuai prinsip:
1. Efektivitas
2. Efisiensi
3. Akuntabilitas
4. Transparansi

8 Pelaporan penggunaan dana BOS terlambat bahkan perlu Tim BOS harus lebih bertanggung jawab dalam
diingatkan berulang kali penerimaan, penggunaan dan pelaporan dana
BOS

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 5

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

No Permasalahan Saran
9 Sekolah melakukan proses transfer secara manual ke Menggunakan internet banking dengan otorisasi
konter bank dengan cek berlapis dan dilakukan oleh pihak berwenang yang
ditunjuk saat pendaftaran layanan internet banking

Keunggulan penggunaan internet banking:

a. Transaksi aman dan praktis
b. Hemat karena tidak perlu menggunakan cek dan
biaya transport ke bank
c. Pengecekan dan cetak rekening koran lebih
mudah dan gratis

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 6

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

SOSIALISASI
Permendikbud No 6 Tahun 2021
Juknis Pengelolaan BOS Reguler

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 7

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1 Prinsip Pengelolaan
JAKARTA SELATAN Dana BOS

Fleksibilitas >>> Penggunaan sesuai kebutuhan sekolah

Efektivitas >>> Pencapaian tujuan pendidikan di sekolah

Efisiensi >>> Penggunaan biaya seminimal mungkin dengan hasil yang optimal

AKUNTABILITAS >>> Penggunaan dana dapat dipertanggungjawabkan

TRANSPARANSI >>> Penggunaan dana mengakomodir aspirasi stakeholder dan memublikasikan

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 8

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1 Besaran Dana BOS
JAKARTA SELATAN

Besaran Satuan Biaya Jumlah Peserta Didik

Masing-Masing Daerah Terdaftar di Dapodik

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 9

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1 Besaran Dana BOS
JAKARTA SELATAN Jakarta Selatan

Sesuai Kepmendikbud Nomor 16/P/2021 tentang Satuan Biaya Dana BOS Reguler
Perhitungan berdasarkan Indeks Kemahalan Konstruksi masing-masing daerah dan Indeks Peserta Didik

No Jenjang Besaran
1 Sekolah Dasar (SD) 1.070.000
2 Sekolah Menengah Pertama (SMP) 1.310.000
3 Sekolah Menengah Atas (SMA) 1.790.000
4 Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 1.910.000
5 Sekolah Luar Biasa (SLB) 4.180.000

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 10

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1 Data Peserta Didik
JAKARTA SELATAN

Menjadi Dasar Penghitungan

besaran Dana BOS:

 Tahap III Tahun Berjalan

 Tahap I dan II Tahun Berikutnya

DAPODIK
Cut Off 31 Agustus

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 11

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1 Syarat Salur Dana
JAKARTA SELATAN

Dana BOS Salur JIKA Sekolah Melaporkan Penggunaan Dana BOS:

Tahap I paling lambat September Tahun Anggaran Berjalan

Tahap II paling lambat Desember Tahun Anggaran Berjalan

Tahap III paling lambat April Tahun Anggaran Berikutnya

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 12

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

Komponen Penggunaan
Dana BOS Reguler

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 13

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN
1 Penerimaan Peserta Didik Baru
 Penggandaan formulir, publikasi dan biaya
layanan PPDB dalam jaringan
 Biaya MPLS
 Penentuan minat bagi sekolah negeri dan tes
skolastik/TPA bagi sekolah swasta
 Pendataan peserta didik lama
Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi
Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah
Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi
PPDB dalam jaringan
14
 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN
2 Pengembangan Perpustakaan
 Penyediaan buku teks utama yang layak dan
sesuai ketentuan
 Penyediaan buku teks pendamping yang
layak dan sesuai ketentuan
 Penyediaan buku non teks yang layak dan
sesuai ketentuan
 Penyediaan buku digital
 Pembiayaan operasional layanan
perpustakaan
Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi
Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah
Penyediaan buku teks utama, pendamping
dan non teks yang tidak sesuai dengan
Kepmendikbud Nomor 8 Tahun 2016
tentang Buku yang Digunakan oleh Satuan
Pendidikan
15
 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

3 Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran dan Ekstrakurikuler

 Pembiayaan kegiatan pembelajaran Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai

 Pembiayaan kegiatan ekstrakurikuler secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
 Pembiayaan lomba di sekolah Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
 Pembiayaan lomba dalam negeri sah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 16

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

4 Pelaksanaan Kegiatan Asesmen dan Evaluasi Pembelajaran

 Pembiayaan kegiatan Ulangan Harian, UTS,
UAS, UKK
 Pembiayaan survei karakter
 Pembiayaan asesmen sekolah, ANBK
 Pembiayaan kegiatan lain yang relevan
Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 17

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

5 Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Sekolah

 Pembiayaan pengelolaan dan operasional Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai

sekolah baik PTM dan PJJ
 Pembelian cairan/ sabun pembersih tangan,
disinfektasi, masker dan penunjang
kebersihan lainnya sesuai Prokes COVID-19
 Pembiayaan lain yang relevan
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 18

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN
6 Pengembangan Profesi Guru dan Tenaga Kependidikan
 Kegiatan kepesertaan atau penyelenggaraan
peningkatan kompetensi Guru dan Tendik
 Pengembangan inovasi konten
pembelajaran, metode pembelajaran
 Pembiayaan lain yang relevan
Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi
Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah
Pembiayaan pelatihan, sosialisasi dan
pendampingan terkait dana BOS regular dan
perpajakannya yang diselenggarakan di luar
Dinas dan Kementerian
19
 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

7 Pembiayaan Langganan Daya dan Jasa

 Pembiayaan TALI (termasuk pemasangan Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai

baru, penambahan kapasitas, pembayaran secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
langganan rutin) Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
 Pembiayaan paket data untuk PJJ pendidik sah
dan peserta didik

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 20

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

8 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah

 Perbaikan komponen Non Struktural Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai

bangunan sekolah dengan ketentuan kurang secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
dari 30% Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
 Perbaikan meubelair, pembelian meja dan sah
kursi peserta didik serta guru Pemeliharaan/ perbaikan prasarana sekolah
 Perbaikan sanitasi sekolah dengan kategori sedang dan berat
 Penyediaan sumber air bersih Membangun Gedung atau ruangan baru
 Pemeliharaan komputer, printer, laptop,
proyektor dan AC
 Pemeliharaan/ perbaikan alat praktikum
 Pemeliharaan fasilitas sekolah termasuk
fasilitas ABK

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 21

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

Komponen Non Struktural

Gedung Sekolah

1. Penutup Atap
2. Penutup plafond
3. Kelistrikan/ jaringan listrik
4. Pintu, jendela, dan aksesoris
SEKOLAH 5. Pengecatan
6. Penutup lantai

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 22

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

9 Penyediaan Alat Multimedia Pembelajaran

 Komputer desktop untuk pembelajaran Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai

 Printer atau Printer plus Scanner
 Laptop
 LCD Proyektor
 Alat multimedia pembelajaran lain untuk
menunjangan pembelajaran berbasis TIK
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 23

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

10 Penyelenggaraan Kegiatan Peningkatan Kompetensi Keahlian

 Kegiatan uji kompetensi keahlian, sertifikasi Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai
kejuruan peserta didik SMK atau SMALB secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
 Kegiatan sertifikasi kompetensi peserta didik Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
SMK atau SMALB sah
 Uji TOEIC bagi kelas akhir SMK atau
SMALB
 Biaya prakerin
 Biaya pemagangan guru di industri sesuai
kompetensi keahlian
 Sertifikasi profesi pihak pertama peserta didik

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 24

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

11 Penyelenggaraan Kegiatan dalam Mendukung Keterserapan Lulusan

 Biaya Bursa Kerja Khusus SMK atau
SMALB
 Biaya untuk pemantauan kebekerjaan
lulusan (tracer study) SMK atau SMALB
 Pembiayaan relevan lainnya
Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 25

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

12 Pembayaran Honor

 Honor Guru maksimal 50% dana BOS
(kecuali pada masa bencana alam/ non alam
yang ditetapkan Pemerintah)
 Jika ada sisa, dapat digunakan untuk
pembayaran Honor Tendik
Pembiayaan kegiatan yang telah dibiayai
secara penuh dari sumber Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang
sah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 26

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

Syarat Honor Guru

1. Berstatus bukan Aparatur Sipil Negara
(ASN)
2. Tercatat pada Dapodik
3. Memiliki Nomor Unik Pendidik dan
Tenaga Kependidikan (NUPTK)
Syarat Honor Tendik
1. Berstatus bukan Aparatur Sipil Negara
(ASN)
2. Ditugaskan oleh Kepala Sekolah yang
dibuktikan dengan Surat Penugasan atau
Surat Keputusan

4. Belum mendapatkan tunjangan profesi

guru

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 27

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

SISA
Sisa dana BOS Reguler tahun anggaran sebelumnya dapat
digunakan sesuai Juknis BOS Reguler Tahun Berjalan DANA

Penggunaan Sisa Dana dicatat dalam Rencana Kerja dan

Anggaran Sekolah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 28

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

Rp Pengembalian Dana BOS Reguler

Tahun Berjalan

Dana BOS Reguler yang telah disalurkan ke Rekening

sekolah HARUS dikembalikan jika:

1. Sekolah menolak menerima Dana BOS Reguler

2. Sekolah ditutup di tahun berjalan

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 29

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

1 orang dari unsur Guru

Bendahara TIM Anggota 1 orang dari unsur Komite Sekolah
1 orang dari orang tua/ wali Non Komite

Kepala Sekolah

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 30

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

TUGAS DAN KEWAJIBAN TIM BOS SEKOLAH (Bagian 1)

Mengisi dan Update Dapodik

Bertanggung jawab data Dapodik
Menyusun RKAS sesuai Prinsip
Pengelolaan Dana BOS
Menginput RKAS ke sistem
Kemdikbud
Memenuhi ketentuan dan prinsip
Pengelolaan dan Penggunaan Dana
Mengadministrasikan dan Melaporkan
penggunaan dana sesuai peraturan

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 31

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

TUGAS DAN KEWAJIBAN TIM BOS SEKOLAH (Bagian 2)

Melakukan konfirmasi dana cair
di laman bos.kemdikbud.go.id
Menyampaikan Laporan Realisasi
di laman bos.kemdikbud.go.id
Bertanggung jawab secara Formal
dan Material atas penggunaan Dana
Memberikan pelayanan dan penanganan
pengaduan masyarakat
Bersedia diaudit oleh Lembaga yang
berwenang sesuai ketentuan terhadap
seluruh Dana yang dikelola sekolah, baik
dari BOS Reguler atau sumber lain

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 32

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

LARANGAN TIM BOS SEKOLAH (Bagian 1)

Rp Melakukan transfer dana BOS ke rekening pribadi atau lain di luar kepentingan penggunaan
sesuai peraturan

Membungakan untuk kepentingan pribadi

Meminjamkan kepada pihak lain

Membeli software untuk laporan dana BOS atau software sejenis

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 33

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

LARANGAN TIM BOS SEKOLAH (Bagian 2)

Membiayai kegiatan yang bukan prioritas sekolah

Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran

Membeli pakaian, seragam, sepatu bagi guru dan peserta didik untuk kepentingan pribadi
(Bukan masuk inventaris sekolah)

Membeli instrument investasi

Rp

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 34

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

LARANGAN TIM BOS SEKOLAH (Bagian 3)

Fraud Melakukan penyelewengan penggunaan dana BOS regular untuk kepentingan pribadi/ kelompok
tertentu

Menjadi distributor pembelian buku kepada peserta didik di sekolah yang bersangkutan

Melakukan pembiayaan yang dilarang berdasarkan komponen penggunaan dana BOS Reguler

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 35

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

Kelengkapan Dokumen
SPJ SPJ BOS
BOS

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 36

 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH 1
JAKARTA SELATAN

TERIMA KASIH

Hijau Bersih Kreatif dan Berprestasi 37