TUGAS PPSI

Project Charter
SISTEM INFORMASI SEKOLAH

Gilang Permatasari 2017110083 17 Desember 2019

1. Nama Project : Sistem Informasi / Web Sekolah

2. Sponsor Proyek : Ir. Tawrich

3. Manajer Proyek : Viddy Julianto, S.Kom

Tim Proyek : Aloysius, S.T.

Albert, A.Md.
Kevin, S.Kom.
Hengky, S.E.

4. Tujuan Proyek : Membuat aplikasi berbasis web untuk membantu

mengelola pelayanan pengelolaan data sekolah dengan
metode melalui web dalam peningkatan pelayanan
sekolah secara lebih cepat dan efisien. Web ini
mencakup fitur yang bisa digunakan oleh user antara
lain: data kehadiran, data siswa, data guru dan karyawan,
kehadiran siswa, kehadiran guru dan karyawan,
keuangan siswa, pengumuman, dan data instansi.
5. Scope Proyek :
• Interview client meliputi, guru, badan akademik,
orangtua dan siswa
• Menganalisis hasil wawancara
• Developing website
• Desain interface
• Testing aplikasi
• Launching aplikasi

6. Business Case : Sekolah Yahya merupakan salah satu sekolah swasta

terbaik di Kota Bandung yang mengedepankan Nilai-
nilai Alkitabiah dan Pembentukan Karakter. Dengan
menggunakan sistem pendidikan yang baik dan
mengikuti perkembangan Teknologi Informasi, maka
kami mengembangkan sebuah sofware (Sistem
Informasi Sekolah) untuk membantu sekolah dalam hal
kemudahan memperoleh akses tentang informasi
sekolah.
7. Hasil Pekerjaan (Deliverables):
• data kehadiran pada Sistem Informasi Sekolah dapat diinput secara manual
(keyboard) maupun fingerprint scanner.
• Dapat mengelola data, menambah data siswa dan guru, mengedit biodata
seperti alamat dan lain-lain.
• Dapat mengakses data pembayaran SPP, uang pembangunan, dll.
• Guru, orangtua dan murid dapat mengakses pengumuman dan informasi
singkat.

8. Waktu Pelaksanaan :

Bulan
No. Kegiatan Kerja Proyek
Sept Okt Nov Des
1. Persiapan ✓
2. Pengambilan data ✓ ✓ ✓ ✓
3. Pembuatan Sistem Informasi ✓ ✓ ✓ ✓
4. Penyusunan laporan ✓

9. Resource (budget, staff dan vendor) :

Budget : maksimal Rp. 70.000.000
Total Tim : 5 orang

10. Asumsi dan kendala :

• Target penyelesaian sebelum tanggal 30 Desember 2019
• Hari Kerja Senin sd Jumat
• Melakukan perancangan layanan ini dengan menggunakan perangkat keras
dan perangkat lunak yang telah ada
• Biaya proyek tidak lebih Rp. 70.000.000

11. Resiko :
Kesalahan dalam memasukan data oleh pengguna kedalam sistem dan
pengguna terkadang lupa untuk memasukan input tentang informasi terbaru,
Resiko apabila terdapat anggota sekolah yang melakukan tindakan iseng
dengan mengabsensikan anggota lain yang tidak hadir.
Resiko dalam memilih tipe software yang digunakan untuk pemeriksaan
keamanan, proses pembayaran, dan lain-lain.