12 - 2sistem Akuntansi Persediaan
12 - 2sistem Akuntansi Persediaan
Persediaan
Oleh
Dr. Fauzan Misra, SE,. M.Si,. Ak
Ileh Satria, SE,. MA,. M.Si
Definisi Persediaan
• Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk
barang atau perlengkapan yang dimaksudkan
untuk mendukung kegiatan operasional
pemerintah dan barang-barang yang
dimaksudkan untuk dijual dan/atau
diserahkan dalam rangka pelayanan kepada
masyarakat.
Klasifikasi Persediaan
Suatu aset dapat diklasifikasikan sebagai persediaan
bila memenuhi salah satu kriteria sebagai berikut:
• Barang atau perlengkapan (supplies) yang
digunakan dalam rangka kegiatan operasional
pemerintah. Termasuk dalam kelompok ini adalah
barang pakai habis seperti alat tulis kantor, barang
tak pakai habis seperti komponen peralatan dan
pipa, dan barang bekas pakai seperti komponen
bekas
Klasifikasi Persediaan lanjutan
• Bahan atau perlengkapan (supplies) yang akan digunakan
dalam proses produksi. Persediaan dalam kelompok ini
meliputi bahan yang digunakan dalam proses produksi seperti
bahan baku pembuatan alat-alat pertanian, dan lain-lain.
• Barang dalam proses produksi yang dimaksudkan untuk dijual
atau diserahkan kepada masyarakat. Contoh persediaan yang
termasuk dalam kelompok ini adalah alat-alat pertanian
setengah jadi.
• Barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada
masyarakat dalam rangka kegiatan pemerintahan. Contohnya
adalah hewan/tanaman.
Klasifikasi Persediaan dalam BAS
• Persediaan Bahan Pakai Habis :
• Persediaan Alat Tulis Kantor
• Persediaan Dokumen/Administrasi Tender
• Persediaan Alat Listrik dan elektronik ( lampu pijar,
battery kering)
• Persediaan Perangko, materai dan benda pos lainnya
• Persediaan Peralatan kebersihan dan bahan pembersih
• Persediaan Bahan Bakar Minyak/Gas
• Persediaan Isi tabung pemadam kebakaran
• Persediaan Isi tabung gas
Klasifikasi Persediaan dalam BAS
lanjutan
• Persediaan Bahan/Material
• Persediaan Bahan baku bangunan
• Persediaan Bahan/bibit tanaman
• Persediaan Bibit ternak
• Persediaan Bahan obat-obatan
• Persediaan Bahan kimia
• Persediaan Bahan Makanan Pokok
• Persediaan Barang Lainnya
• Persediaan Barang yang akan Diberikan Kepada Pihak
Ketiga
Isu-isu Dalam Persediaan
• Metode Pengakuan Beban Persediaan
1. Pendekatan Aset
2. Pendekatan Beban
• Metode Sistem Pencatatan Persediaan
1. Metode Perpetual
2. Metode Periodik
• Metode Pengukuran Persediaan
1. Metode Masuk Pertama Keluar Pertama (MPKP). 2.
Metode Rata-Rata Tertimbang
3. Metode Harga Pembelian Terakhir
Pengakuan Persediaan
• Persediaan diakui saat (1) potensi manfaat ekonomi masa
depan diperoleh pemerintah dan mempunyai nilai atau biaya
yang dapat diukur dengan andal; dan (2) telah diterima atau
hak kepemilikannya dan/atau kepenguasaannya berpindah.
• Setiap pembelian persediaan akan dicatat sebagai aset, yakni
“Persediaan”. Berdasarkan bukti belanja persediaan, fungsi
akuntansi akan menjurnal akun “Persediaan” di debit dan
akun “Kas” atau akun “Hutang” di kredit. Selain itu, fungsi
akuntansi akan mencatat realisasi belanja dengan mendebit
akun “Belanja (nama persediaan)” dan mengkredit akun
“Perubahan SAL”.
Ilustrasi Pengakuan Persediaan • Pada tanggal 1 Pebruari 2015, SKPD Kota
XXX membeli persediaan berupa 5 rim kertas HVS dan 10 pak spidol. Harga
kertas HVS adalah Rp 50.000/rim dan harga spidol adalah Rp 100.000/pak.
Selama Bulan Pebruari 2015 digunakan sebanyak 2 rim kertas HVS dan 3 pak
spidol. • Berdasarkan bukti belanja tersebut, fungsi akuntansi akan menjurnal
Akun D K Akun D K
(Jurnal LRA)
Persediaan xx
Jadi, nilai persediaan akhir obat-obatan Dinas Kesehatan Kota XXX adalah Rp67.500.000
dan beban persediaannya adalah Rp32.500.000 (Rp17.500.000 + Rp 15.000.000).
Metode Rata-Rata Tertimbang; Sistem Pencatatan Periodik
Jadi, nilai persediaan akhir obat-obatan Dinas Kesehatan Kota XXX adalah Rp70.000.000
dan beban persediaannya adalah Rp33.750.000 (Rp17.500.000 + Rp16.250.000).
Prosedur Akuntansi: Metode Periodik
No Transaksi Pencatatan oleh SKPD Pencatatan oleh PPKD
Akun D K Akun D K
Akun D K Akun D K
Akun D K Akun D K
Akun D K Akun D K
Soal. Berikut adalah data pembelian dan penggunaan APD penanganan COVID-19
pada Dinas Kesehatan Kota XXX sebagai berikut:
Dari data dan Informasi diatas siapkanlah Kartu Persediaan dengan Metode:
1. Masuk Pertama Keluar Pertama (MPKP); Sistem Pencatatan Periodik & Perpetual
2. Metode Rata-Rata Tertimbang; Sistem Pencatatan Periodik dan Perpetual
3. Metode Harga Pembelian Terakhir; Sistem Pencatatan Periodik dan Perpetual
4. Kemudian Lakukan Penjurnalan atau Pencatatan oleh SKPD dan PPKD dengan Metode Sistem
Periodik dan Perpetual .